Jos olet luonut Access-tietokannan tiedostomuodossa (.accdb), mutta haluat jakaa tietokannan aiempia Access-versioita käyttävien henkilöiden kanssa, esimerkiksi Access 2007:ää vanhemmat versiot, useimmissa tapauksissa voit muuntaa tietokannan aiempaan tiedostomuotoon Tallenna nimellä -komennolla. Tässä artikkelissa on ohjeet tietokannan muuntamiseen aiempaan tiedostomuotoon (.mdb) ja käsitellään joitakin syitä, jotka estävät tietokannan muuntamisen.
Artikkelin sisältö
- .accdb-tietokannan muuntaminen aiempaan tiedostomuotoon
- Aikaisempaan tiedostomuotoon muuntamisen estävät tekijät
.accdb-tietokannan muuntaminen aiempaan tiedostomuotoon
Luo Access-tietokannasta kopio määrittämässäsi tiedostomuodossa seuraavasti.
Avaa ensin tietokanta:
- Valitse Tiedosto-välilehti.
- Valitse vasemmalta Avaa.
- Valitse ja avaa Avaa-valintaikkunassa tietokanta, jonka haluat muuntaa.
Muunna nyt tietokanta:
Valitse Tiedosto-välilehti.
Valitse Tiedostotyypit-kohdassa Tallenna tietokanta nimellä. Tee Tallenna tietokanta nimellä -kohdassa jokin seuraavista:
- Jos haluat tallentaa tietokannan kopion .mdb muodossa, jonka voi avata Access 2002:lla tai Access 2003:lla, valitse Access 2002–2003 -tietokanta (*.mdb).
- Jos haluat tallentaa tietokannan kopion .mdb muodossa, jonka voi avata Access 2000:lla, valitse Access 2000 -tietokanta (*.mdb).
Kirjoita tietokantatiedoston nimi Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedoston nimi -ruutuun ja valitse sitten Tallenna.
Access sulkee alkuperäisen tietokannan ja avaa tietokannasta uuden kopion määrittämässäsi muodossa. Tietokantaan tehtävät muutokset vaikuttavat vain uuteen kopioon. Jos haluat tehdä muutoksia alkuperäiseen tietokantaan, sinun on avattava alkuperäinen tietokanta uudelleen.
Huomautus
Jos haluat muuntaa Access 2007 -tietokannan Access 97:n tai vanhemman version kanssa yhteensopivaan tiedostomuotoon, muunna tietokanta ensin Access 2007:llä Access 2000- tai Access 2002–2003 -tiedostomuotoon. Muunnat sitten tietokannan haluamaasi muotoon käyttämällä Accessin aiempaa versiota. Esimerkiksi Access 2003:n Muunna tietokanta -komennolla voit muuntaa Access 2000 -tietokannan tai Access 2002–2003 -tietokannan Access 97 -tiedostomuotoon.
Sivun alkuun
Aikaisempaan tiedostomuotoon muuntamisen estävät tekijät
Tiettyjä uusia tietotyyppejä ja ominaisuuksia voidaan käyttää vain .accdb-tiedostomuodossa, eivätkä Accessin aiemmat versiot tue niitä. Jos tietokanta sisältää jonkin näistä ominaisuuksista ja yrität tallentaa sen aiemman version tietokantana, Access näyttää ilmoituksen eikä muunna tietokantaa. Seuraavassa luettelossa on kuvattu tekijöitä, jotka estävät muuntamisen aiempaan tiedostomuotoon:
Uusien tietotyyppien tai kentän ominaisuusasetusten käyttäminen Seuraavia uusia tietotyyppejä ja kentän ominaisuusasetuksia ei tueta Accessin aiemmissa versioissa:
Moniarvoiset hakukentät (hakukentät, joiden Salli useita arvoja -ominaisuuden arvoksi on määritetty Kyllä)
Liite-tietotyyppi
Laskettu-tietotyyppi
Historian seuranta Pitkä teksti (Muistio) -kentät (Pitkä teksti – Muistiokentät, joiden Vain liittäminen -ominaisuuden arvoksi on määritetty Kyllä)
Et voi muuntaa tietokantaa, ellet muokkaa tietokantaa niin, että se ei enää käytä näitä ominaisuuksia.Huomautus
Voit muuntaa tietokannan, joka sisältää Pitkä teksti (Muistio) sisältävän RTF-kentät (Pitkä teksti/Muistio-kentät, joiden Tekstin muoto -ominaisuuden arvoksi on määritetty RTF). Access 2007:ää vanhemmat Access-versiot eivät kuitenkaan tulkitse kenttää RTF-tekstiksi. Jos Accessin tiedoissa on Rich Text -muotoilua, tekstissä näkyy HTML-tunnisteita Accessin aiempien versioiden muotoilun sijaan, kuten seuraavassa esimerkissä.
Alkuperäinen RTF Accessin aiemmissa versioissa näkyvä teksti Tämä on esimerkki. <div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
Linkit ulkoisiin tiedostoihin, joita Accessin aiemmat versiot eivät tue .accdb Access -tietokannoissa voit linkittää useita tietotyyppejä, joita Accessin aiemmat versiot eivät tue. Näihin sisältyvät:
- Taulukot muissa .accdb-tiedostomuodoissa olevissa tietokannoissa
- .xlsx-muotoiset Excel-laskentataulukot
- Windows SharePoint Services -luettelot
Jos tietokanta sisältää linkkejä tämäntyyppisiin tietolähteisiin, linkit on poistettava, ennen kuin tietokanta voidaan muuntaa Access 2007 -tiedostomuotoa aiempaan muotoon. Yksi ratkaisu on tuoda tiedot linkittämisen sijaan, jolloin tiedot ovat itse Access-tietokannassa. Lisätietoja tietojen tuomisesta Access-tietokantaan on artikkelissa Johdanto tietojen tuomiseen, linkittämiseen ja viemiseen Accessissa.
Tietokannan salaus .accdb-tiedostomuotoa käyttävissä Access-tietokannoissa käytetään uutta salasanasuojausmenetelmää, joka ei ole yhteensopiva aiempien Access-versioiden kanssa. Jos lisäät salasanan Accessin .accdb-tietokantaan Salaa salasanalla -komennolla, sinun on ensin poistettava salasana, ennen kuin voit muuntaa tietokannan aiempaan tiedostomuotoon. Lisätietoja salauksen lisäämisestä ja poistamisesta on artikkelissa Tietokannan salaaminen tietokannan salasanalla.
Sivun alkuun