Accessin lomakkeet ovat kuin kauppojen näyttötapauksia. Ne helpottavat haluamiesi kohteiden tarkastelua tai hakemista. Lomakkeiden avulla voit tai muut käyttäjät voivat lisätä, muokata tai näyttää Access-työpöytätietokantaan tallennettuja tietoja, joten hyvä lomakesuunnittelu on tärkeää. Jos useat käyttäjät käyttävät Access-työpöytätietokantaa, hyvin suunnitellut lomakkeet ovat välttämättömiä tietojen tehokkuuden ja tarkan syöttämisen kannalta.
Voit luoda lomakkeen Access-työpöytätietokannassa monella tavalla. Tässä artikkelissa esitellään joitakin yleisiä vaihtoehtoja.
Toimintaohjeet
- Lomakkeen luominen olemassa olevasta taulukosta tai kyselystä Accessissa
- Tyhjän lomakkeen luominen Accessissa
- Jaetun lomakkeen luominen Accessissa
- Useita tietueita näyttävän lomakkeen luominen Accessissa
- Alilomakkeen sisältävän lomakkeen luominen Accessissa
- Siirtymislomakkeen luominen Accessissa
- Lisätietoja
Lomakkeen luominen olemassa olevasta taulukosta tai kyselystä Accessissa
Jos haluat luoda lomakkeen tietokannassa olevasta taulukosta tai kyselystä, napsauta siirtymisruudussa taulukkoa tai kyselyä, joka sisältää lomakkeen tiedot. Valitse sitten Luo-välilehdessäLomake.
Access luo lomakkeen ja näyttää sen asettelunäkymässä. Voit tehdä muutoksia rakenteeseen, kuten säätää tarvittaessa tekstiruutujen kokoa. Lisätietoja on Lomake-työkalun käyttöä koskevassa artikkelissa.
Tyhjän lomakkeen luominen Accessissa
Jos haluat luoda lomakkeen, jossa ei ole ohjausobjekteja tai valmiita elementtejä, valitse Luo-välilehdessä Tyhjä lomake. Access avaa tyhjän lomakkeen asettelunäkymässä ja näyttää Kenttäluettelo-ruudun .
Napsauta Kenttäluettelo-ruudussa sen taulukon tai taulukoiden vieressä olevaa plusmerkkiä (+), joka sisältää lomakkeessa näytettävät kentät.
Voit lisätä kentän lomakkeeseen kaksoisnapsauttamalla tai vetämällä. Jos haluat lisätä useita kenttiä kerralla, pidä Ctrl-näppäintä painettuna, napsauta useita kenttiä ja vedä ne sitten lomakkeeseen samanaikaisesti.
Huomautus
Taulukoiden järjestys voi muuttua Kenttäluettelo-ruudussa sen mukaan, mikä osa lomakkeesta on valittuna. Jos kentän lisääminen lomakkeeseen ei onnistu, valitse jokin toinen osa lomakkeesta ja yritä sitten lisätä kenttä uudelleen.
Voit lisätä lomakkeeseen logon, otsikon tai päivämäärän ja kellonajan Lomakkeen asettelun rakennenäkymä -välilehden Ylä- ja alatunniste -ryhmän työkaluilla.
Jos haluat lisätä lomakkeeseen laajemman valikoiman ohjausobjekteja, valitse Lomakkeen asettelun rakennenäkymä ja käytä Ohjausobjektit-ryhmän työkaluja.
Jaetun lomakkeen luominen Accessissa
Jaetussa lomakkeessa on kaksi näkymää tiedoista samanaikaisesti: lomakenäkymä ja taulukkonäkymä. Jaettujen lomakkeiden kanssa työskennellessäsi saat käyttöösi molempien lomaketyyppien edut yhdessä lomakkeessa. Voit esimerkiksi etsiä tietueen nopeasti lomakkeen taulukko-osan avulla ja tarkastella tai muokata tietuetta lomakeosassa. Nämä kaksi näkymää on yhdistetty samaan tietolähteeseen, ja ne pysyvät aina synkronoituina.
Jos haluat luoda uuden jaetun lomakkeen Jaa lomake -työkalulla, napsauta siirtymisruudussa taulukkoa tai kyselyä, joka sisältää tiedot. Valitse sitten Luo-välilehdessäLisää lomakkeita>jaettu lomake.
Access luo lomakkeen, jonka rakennetta voit muuttaa haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi tarpeen vaatiessa säätää tekstiruudun kokoa, jotta tiedot mahtuvat siihen. Lisätietoja jaetun lomakkeen käyttämisestä on jaetun lomakkeen luomista koskevassa artikkelissa.
Useita tietueita näyttävän lomakkeen luominen Accessissa
Usean kohteen lomake, jota kutsutaan myös jatkuvaksi lomakkeeksi, on hyödyllinen, kun haluat lomakkeen, joka näyttää useita tietueita mutta on mukautettavampi kuin taulukko. Jos haluat luoda sellaisen, käytä Useita kohteita -työkalua .
- Napsauta siirtymisruudussa sitä taulukkoa tai kyselyä, joka sisältää tiedot, jotka haluat nähdä lomakkeessa.
- Valitse Luo-välilehdessäLisää lomakkeita>useita kohteita.
Access luo lomakkeen ja näyttää sen asettelunäkymässä. Asettelunäkymässä voit tehdä muutoksia lomakerakenteeseen, kun tiedot ovat näkyvissä. Voit esimerkiksi muuttaa tekstiruutujen kokoa, jotta tiedot mahtuvat niihin. Lisätietoja on artikkelissa Lomakkeen luominen Useita kohteita -työkalulla.
Alilomakkeen sisältävän lomakkeen luominen Accessissa
Kun käsittelet toisiinsa liittyviä tietoja, jotka on tallennettu erillisiin taulukoihin, sinun on usein tarkasteltava useiden taulukoiden tai kyselyjen tietoja samassa lomakkeessa. Alilomakkeet ovat kätevä tapa tehdä tämä. Koska alilomaketta voi lisätä usealla eri tavalla tarpeidesi mukaan, katso alilomakkeen sisältävän lomakkeen (yksi-moni-lomakkeen) luominen.
Siirtymislomakkeen luominen Accessissa
Siirtymislomake on yksinkertaisesti siirtymisohjausobjektin sisältävä lomake. Siirtymislomakkeet ovat hyödyllisiä kaikissa tietokannoissa, mutta siirtymislomakkeen luominen on erityisen tärkeää silloin, kun tietokanta aiotaan julkaista verkossa, koska Accessin siirtymisruutu ei näy selaimessa.
- Avaa tietokanta, johon haluat lisätä siirtymislomakkeen.
- Valitse Luo-välilehden Lomakkeet-ryhmässä Siirtyminen ja valitse sitten haluamasi siirtymislomakkeen tyyli.
Access luo lomakkeen, lisää siihen siirtymisohjausobjektin ja näyttää lomakkeen asettelunäkymässä. Lisätietoja on artikkelissa Siirtymislomakkeen luominen.
Lisätietoja
Voit mukauttaa lomakkeita usean vaihtoehdon avulla. Tarkista, vastaako jokin seuraavista tarpeistasi:
| Asetukset | Katso tämä resurssi |
|---|---|
| Jos haluat valita lomakkeella näkyvät kentät, voit luoda lomakkeen käyttämällä ohjattua lomakkeen luomista. | Ohjattu lomakkeen luominen |
| Välilehtien lisääminen lomakkeeseen selkeyttää lomakkeen rakennetta ja tekee siitä helppokäyttöisemmän erityisesti, jos lomake sisältää useita ohjausobjekteja. | Välilehdellisen lomakkeen luominen |
| Selainohjausobjektin avulla voit näyttää verkkosivuja lomakkeessa. Voit linkittää ohjausobjektin tietokannan kenttiin tai ohjausobjekteihin ja määrittää dynaamisesti, mikä sivu näytetään. Voit esimerkiksi luoda mukautettuja karttoja internetin yhdistämissivustoon tietokannan osoitetietojen avulla tai hakea kohteita toimittajan sivustosta tietokannan tuotetietojen avulla. | Verkkoselaamisen lisääminen lomakkeeseen |
| Access sijoittaa ohjausobjektit ohjaimiin, joita kutsutaan asetteluiksi ja jotka helpottavat lomakkeen ohjausobjektien sijoittamista. Lue lisää, miten voit siirtää yksittäisiä ohjausobjekteja ja muuttaa niiden kokoa. | Ohjausobjektien siirtäminen ja koon säätäminen |
Sivun alkuun