Pitkän tekstikentän luominen tai poistaminen

Pitkä teksti -kenttä on hyödyllinen suurten tietomäärien, kuten muistiinpanojen, kommenttien ja kuvausten, tallentamiseen. Pitkä teksti -tietotyyppi tallentaa enintään 65 536 aakkosnumeerista merkkiä. Se tukee myös RTF-muotoilua, kuten eri värejä, fontteja ja korostuksia.

Sisältö

• Pitkä teksti -kentän lisääminen taulukkonäkymässä
• Pitkän tekstikentän lisääminen rakennenäkymässä
• Pitkän tekstikentän poistaminen
• Pitkä teksti -kentän ominaisuuksien viite

Pitkä teksti -kentän lisääminen taulukkonäkymässä

Voit lisätä Pitkä teksti -kentän taulukkonäkymässä.

Aiemmin luotuun taulukkoon lisääminen

1. Avaa taulukko taulukkonäkymässä.
2. Vieritä tarvittaessa vaakasuunnassa ensimmäiseen tyhjään kenttään.
3. Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Pitkä teksti .
4. Kaksoisosoita uutta otsikkoriviä ja kirjoita uudelle kentälle kuvaava nimi.
5. Tallenna tekemäsi muutokset.

Lisää uuteen taulukkoon

1. Valitse Luo-välilehdenTaulukot-ryhmässäTaulukko.
2. Valitse Tallenna. Kirjoita uuden taulukon nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan.
3. Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Pitkä teksti .
4. Kaksoisosoita uutta otsikkoriviä ja kirjoita uudelle kentälle kuvaava nimi.
5. Tallenna tekemäsi muutokset.

Palaa alkuun

Pitkän tekstikentän lisääminen rakennenäkymässä

Voit lisätä Pitkä teksti -kentän rakennenäkymässä.

Aiemmin luotuun taulukkoon lisääminen

1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.
2. Kirjoita suunnitteluohjelman Kentän nimi -sarakkeeseen Pitkä teksti -kentän nimi. Esimerkiksi "Osoite", "Muistiinpanot" tai "Kommentit".
3. Valitse kentän nimen vieressä oleva Tietotyyppi-sarake ja valitse luettelosta Pitkä teksti .
4. Tallenna tekemäsi muutokset.

Lisää uuteen taulukkoon

1. Valitse Luo-välilehdenTaulukot-ryhmässäTaulukko.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella uuden taulukon tiedostovälilehteä ja valitse sitten pikavalikosta Rakennenäkymä .
3. Jos näkyviin tulee Tallenna nimellä -valintaikkuna, kirjoita uuden taulukon nimi.
4. Valitse Kentän nimi -sarakkeen ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita kentän nimi. Yleisiä nimiä ovat esimerkiksi Kommentit tai Muistiinpanot.
5. Valitse kentän nimen vieressä oleva Tietotyyppi-sarake ja valitse luettelosta Pitkä teksti .
6. Tallenna tekemäsi muutokset.

Jos sidot lomakkeen tai raportin tekstiruudun Pitkä teksti -kenttään, sinun on määritettävä myös tekstiruudun Tekstin muoto -ominaisuudeksi RTF.

Palaa alkuun

Pitkä teksti -kentän ominaisuuksien määrittäminen tai muuttaminen

Taulukkonäkymässä voit määrittää kentän ominaisuuksien alijoukon, kuten On pakollinen tai Yksilöllinen. Rakennenäkymässä voit määrittää kaikki käytettävissä olevat ominaisuudet, mukaan lukien syöttörajoite ja kuvateksti.

1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.
2. Etsi Yleiset-välilehden taulukon suunnittelunäytön alaosan Kentän ominaisuudet -kohdasta ominaisuus, jota haluat muuttaa.
3. Valitse ominaisuuden nimen vieressä oleva kenttä. Ominaisuuden mukaan voit syöttää tietoja, käynnistää lausekkeenmuodostimen valitsemalla tai valita vaihtoehdon luettelosta. Jos haluat lisätietoja kentän kunkin ominaisuuden käytöstä, valitse ominaisuus ja paina sitten F1-näppäintä.

Palaa alkuun

Pitkän tekstikentän poistaminen

Voit poistaa Pitkä teksti -kentän taulukosta joko taulukkonäkymässä tai rakennenäkymässä .

Poistaminen taulukkonäkymässä

1. Avaa taulukko taulukkonäkymässä.
2. Etsi Pitkä teksti -kenttä, napsauta otsikkoriviä (nimeä) hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista kenttä.
3. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä .

Poista rakennenäkymässä

1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Pitkä teksti -kentän vieressä olevaa rivinvalitsinta (tyhjää neliötä) ja valitse sitten Poista rivejä.
3. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä .

Palaa alkuun

Pitkä teksti -kentän ominaisuuksien viite

Kun lisäät Pitkä teksti -kentän taulukkoon rakennenäkymän avulla, voit määrittää ja muokata useita kentän ominaisuuksia. Tässä taulukossa luetellaan Pitkä teksti -kenttien ominaisuudet ja kuvataan, mitä kukin niistä tekee, mukaan lukien ominaisuuksien määrittämisen tai muuttamisen tulokset.

Ominaisuus	Käyttö
Muotoilu	Määritä näyttömuoto lisäämällä mukautettuja muotoilumerkkejä. Tässä määrittämäsi muotoilut näkyvät taulukoissa, lomakkeissa ja raporteissa.
Kuvateksti	Määrittää Pitkä teksti -kentän nimen. Tämä ominaisuus voi sisältää enintään 2 048 merkkiä. Jos et määritä kuvatekstiä, Access käyttää kentän oletusnimeä.
Oletusarvo	Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä. Jos esimerkiksi määrität arvon Enter up to 65 KB of text., se muistuttaa käyttäjiä siitä, että he voivat kirjoittaa enintään 65 536 merkkiä.
Kelpoisuussääntö	Määrittää tietueeseen, kenttään tai ohjausobjektiin syötettäville tiedoille asetettavat vaatimukset. Jos syötät tietoja, jotka rikkovat kentälle määritettyä sääntöä, voit määrittää virhesanoman Kelpoisuusteksti-ominaisuuden avulla. Enimmäispituus: 2 048 merkkiä. Lisätietoja kelpoisuussääntöjen käyttämisestä on kohdassa Syötettävien tietojen rajoittaminen kelpoisuussäännön avulla.
Kelpoisuussäännön kuvaus	Määrittää sen virhesanoman tekstin, joka tulee näkyviin, kun käyttäjät rikkovat kelpoisuussääntöä. Lisätietoja kelpoisuussääntöjen luomisesta on kohdassa Kentän tiedot kelpoisuussäännön avulla.
Pakollinen	Jos arvo on Kyllä, kenttään tai mihin tahansa kenttään sidottuun ohjausobjektiin arvo on Nullannettava.
Tyhjät merkkijonot sallittuja	Kun asetuksena on Kyllä, voit kirjoittaa kenttään tyhjiä merkkijonoja. Tyhjä merkkijono ei sisällä merkkejä. Sitä käytetään ilmaisemaan, ettei kentälle ole olemassa arvoa. Lisää tyhjä merkkijono kirjoittamalla kaksi lainausmerkkiä ilman välilyöntiä niiden väliin ().""
Indeksoitu	Indeksien avulla voit nopeuttaa kyselyjä, lajittelua ja ryhmittelytoimintoja, jotka suoritetaan suurissa tietomäärissä. Indeksien avulla voit myös estää käyttäjiä syöttämästä kaksoiskappaleita. Valinnat: Ei: Poistaa indeksoinnin käytöstä (oletus). Kyllä (kaksoisarvot sallittuja): Indeksoi kentän ja sallii arvojen kaksoiskappaleet. Esimerkiksi nimet voivat olla samat. Kyllä (ei kaksoisarvoja): Indeksoi kentän eikä salli arvojen kaksoiskappaleita.
Unicode-pakkaus	Access esittää Lyhyt teksti-, Pitkä teksti- ja Hyperlinkki-kenttien tiedot Unicodella. Unicode vie enemmän tallennustilaa, koska se käyttää 2 tavua merkkiä kohden yhden tavun sijaan. Tiedoston koon pienentämiseksi Unicode-pakkausominaisuuden oletusarvo Lyhyt teksti-, Pitkä teksti- tai Hyperlinkki-kentässä on Kyllä. Kun arvoksi on määritetty Kyllä, kaikki merkit, joiden ensimmäinen tavu on 0 tallennettu, pakataan tallennuksen yhteydessä ja puretaan, kun se noudetaan. Pitkä teksti -kentän tietoja ei pakata, ellei se vaadi 4 096 tavua tai vähemmän tallennustilaa pakkaamisen jälkeen. Tämän vuoksi Pitkä teksti -kentän sisältö saattaa olla pakattu yhdessä tietueessa, mutta ei toisessa.
IME-tila	Määrittää Input Method Editorin, työkalun, jolla Accessin englanninkielisiä versioita voi käyttää japaniksi tai koreaksi luotujen tiedostojen kanssa. Oletusarvo: Ei hallintaa. Saat lisätietoja tämän ominaisuuden käyttämisestä painamalla F1-näppäintä.
IME-lausetila	Määrittää, minkä tyyppisiä tietoja kirjoitustuella voidaan kirjoittaa. Saat lisätietoja tämän ominaisuuden käyttämisestä painamalla F1-näppäintä.
Tekstimuoto	Ottaa RTF-muokkauksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Ota RTF-muokkaus käyttöön valitsemalla RTF. Jos otat RTF-muokkauksen käyttöön kentässä ja sidot sitten tekstiruutuohjausobjektin kenttään, sinun on otettava RTF-muokkaus käyttöön myös ohjausobjektissa. Lisätietoja tietojen muotoilemisesta RTF-muotoon on artikkelissa RTF-kentän luominen tai poistaminen.
Tekstin tasaus	Määrittää Pitkä teksti -kentän tietojen tasauksen. Valinnat: Yleistä: Tasaa tekstin vasemmalle ja numerot ja päivämäärät oikealle. Vasen: Tasaa kaiken tekstin, päivämäärät ja numerot vasemmalle. Keskitä: Keskittää kaiken tekstin, päivämäärät ja numerot. Oikea: Tasaa kaiken tekstin, päivämäärät ja numerot oikealle. Jaa: Tasaa kaiken tekstin, päivämäärät ja luvut tasaisesti kentän tai tekstiruudun molemmille puolille.
Vain liittäminen	Määrittää, jäljitetäänkö kentän arvojen muutokset. Käytettävissä on kaksi asetusta: Kyllä: Jäljittää muutokset. Jos haluat tarkastella kentän arvohistoriaa, napsauta kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Näytä sarakkeen historia. Ei: Ei jäljitä muutoksia. Varoitus: Jos tämän ominaisuuden arvoksi määritetään Ei , se poistaa minkä tahansa kentän arvohistorian.

Palaa alkuun