Kun luot taulukoita Accessissa, sinun on valittava tietotyyppi kutakin tietosaraketta varten. Lyhyt teksti -tietotyyppi on suosittu vaihtoehto, koska sitä käytettäessä kenttään voi kirjoittaa miltei minkä tahansa merkin (kirjaimen, symbolin tai numeron). Huolellisen tietotyyppien valinnan avulla voit kuitenkin hyödyntää Accessin muita ominaisuuksia (kuten tietojen kelpoisuustarkistusta ja funktioita) sekä parantaa tallennettujen tietojen tarkkuutta. Seuraavassa taulukossa on kuvattu Accessin työpöytätietokannoissa (.accdb ja .mdb) käytettävät tietotyypit.
Eri tietotyyppejä varten käytettävissä olevien kenttäominaisuuksien täydellinen luettelo on artikkelissa Johdanto tietotyyppeihin ja kenttien ominaisuuksiin.
| Tietotyyppi | Käyttö | Koko |
|---|---|---|
| Lyhyt teksti (aiemmalta nimeltään Teksti) | Aakkosnumeerinen tieto (esimerkiksi nimi tai otsikko) | Enintään 255 merkkiä |
| Pitkä teksti (aiemmalta nimeltään Muistio) | Suuri määrä aakkosnumeerista tietoa (virkkeet ja kappaleet) Lisätietoja Pitkä teksti -ominaisuudesta on kohdassa Muistio-tietotyyppi on nyt nimeltään Pitkä teksti. | Enintään 1 gigatavu (Gt), mutta pitkän tekstin näyttävien ohjausobjektien kokorajoituksena on ensimmäiset 64 000 merkkiä. |
| Luku | Numeeriset tiedot | 1, 2, 4, 8 tai 16 tavua |
| Suuri luku | Numeeriset tiedot | 8 tavua Lisätietoja on artikkelissa Suuri luku -tietotyypin käyttäminen. |
| Päivämäärä/Kellonaika | Päivämäärät ja kellonajat | 8 tavua |
| Laajennettu päivämäärä ja kellonaika | Päivämäärät ja kellonajat | 42 tavun koodattu merkkijono Lisätietoja on kohdassa Laajennettu päivämäärä ja kellonaika -tietotyypin käyttäminen. |
| Valuutta | Raha-arvot neljän desimaalin tarkkuudella | 8 tavua |
| Laskuri | Yksilöivä arvo, jonka Access luo kullekin uudelle tietueelle | 4 tavua (replikointitunnuksessa 16 tavua) |
| Kyllä/Ei | Totuusarvotieto (tosi/epätosi). Jos tulos on tosi, Access käyttää numeerista arvoa nolla (0). Jos tulos on epätosi, Access käyttää arvoa -1. | 1 tavu |
| OLE-objekti | Kuvat, kaaviot ja muut ActiveX-objektit toisesta Windows-pohjaisesta sovelluksesta | Enintään 2 gigatavua (Gt) |
| Hyperlinkki | Linkkiosoite asiakirjaan tai tiedostoon, joka sijaitsee Internetissä, intranetissa, lähiverkossa (LAN) tai paikallisessa tietokoneessa | Enintään 8 192. (Kukin Hyperlinkki-tietotyypin osa voi sisältää enintään 2 048 merkkiä.) |
| Liite | Voit liittää tiedostoja, kuten kuvia, asiakirjoja, laskentataulukoita tai kaavioita. Kussakin Liite-kentässä voi olla rajoittamaton määrä tietuekohtaisia liitteitä tietokantatiedoston tallennusrajoitusten mukaisesti. Huomaa, että Liite-tietotyyppi ei ole käytettävissä MDB-tiedostomuodoissa. | Enintään 2 gigatavua (Gt) |
| Laskettu | Voit luoda lausekkeen, joka käyttää vähintään yhden kentän tietoja. Voit määrittää lausekkeesta eri tulostietotyyppejä. Huomaa, että Laskettu-tietotyyppi ei ole käytettävissä MDB-tiedostomuodoissa. | Määräytyy Tulostyyppi-ominaisuuden tietotyypin mukaan. Lyhyt teksti -tulostietotyypissä voi olla enintään 243 merkkiä. Pitkä teksti-, Luku-, Kyllä/Ei- ja Päivämäärä/kellonaika-tietojen koko määräytyy vastaavien tietotyyppirajoitusten mukaan. |
| Ohjattu haku | Rakennenäkymän Tietotyyppi-sarakkeessa näkyvä ohjatun hakutoiminnon arvo ei ole itse asiassa tietotyyppi. Kun valitset arvon, ohjattu hakutoiminto käynnistyy ja voit toiminnon avulla määrittää yksinkertaisen tai monimutkaisen hakukentän. Yksinkertainen hakukenttä tarkistaa yksittäisen riviarvon sisällön kelpoisuuden käyttämällä toisen taulukon sisältöä tai arvoluetteloa. Monimutkaista hakukenttää käytettäessä kullekin riville voi tallentaa useita saman tietotyypin arvoja. | Määräytyy hakukentän tietotyypin mukaan. |