Accessin jokainen taulukko koostuu kentistä. Kentän ominaisuudet kuvaavat kenttään lisättävien tietojen ominaisuuksia ja toimintaa. Kentän tietotyyppi on tärkein ominaisuus, sillä se määrittää, millaisia tietoja kenttään voi tallentaa. Tässä artikkelissa kuvataan Accessissa käytettävissä olevat tietotyypit ja muut kenttien ominaisuudet ja annetaan lisätietoja yksityiskohtaisessa tietotyyppiopasta käsittelevässä osassa.
Tämän artikkelin sisältö
- Yleiskatsaus
- Tietotyyppien valinta eri tarkoituksiin
- Kentän koko -ominaisuus
- Yhteyksien ja liitosten tietotyyppejä
- Tietotyyppiopas
Yleiskatsaus
Tietotyypit voivat vaikuttaa hankalilta. Jos esimerkiksi kentän tietotyyppi on Lyhyt teksti, siihen voi tallentaa joko tekstiä tai numeroita. Sen sijaan kenttä, jonka tietotyyppi on Luku, voi tallentaa vain numeerisia tietoja. Sinun on siis tiedettävä, mitä ominaisuuksia kunkin tietotyypin kanssa käytetään.
Kentän tietotyyppi määrittää monia muita tärkeitä kentän ominaisuuksia, kuten seuraavia:
- Kentän kanssa käytettävät muodot.
- Kentän arvon enimmäiskoon.
- Kentän käyttötavat lausekkeissa.
- Sen, voiko kentän indeksoida.
Kentän tietotyyppi voi olla ennalta määritetty, tai voit valita tietotyypin sen mukaan, miten luot uuden kentän. Jos esimerkiksi luot kentän taulukkonäkymästä, on olemassa seuraavat vaihtoehdot:
- Jos käytät aiemmin luotua kenttää toisesta taulukosta, tietotyyppi on jo määritetty malliin tai toiseen taulukkoon.
- Kun kirjoitat tiedot tyhjään sarakkeeseen (tai kenttään), Access määrittää kentälle tietotyypin syöttämiesi arvojen perusteella tai voit määrittää tietotyypin ja muodon kentälle.
- Valitse Taulukon kentät -välilehden Lisää & poista -ryhmästä Lisää kenttiä. Access näyttää luettelon valittavissa olevista tietotyypeistä.
Sivun alkuun
Tietotyyppien valinta eri tarkoituksiin
Kentän tietotyyppi on eräänlainen ominaisuusjoukko, joka koskee kaikkia kentän sisältämiä arvoja. Esimerkiksi Lyhyt teksti -kenttään tallennetut arvot voivat sisältää vain kirjaimia, numeroita ja tiettyjä välimerkkejä, ja Lyhyt teksti -kenttä voi sisältää enintään 255 merkkiä.
Vihje
Joskus kentän tiedot voivat näyttää olevan tiettyä tietotyyppiä, mutta ovatkin toista. Kenttä voi esimerkiksi näyttää sisältävän numeerisia arvoja, mutta voi itse asiassa sisältää tekstiarvoja, kuten huonenumeroita. Voit usein käyttää lausekkeita eri tietotyyppejä olevien arvojen vertailuun ja muuntamiseen.
Seuraavissa taulukoissa näkyvät kunkin tietotyypin käytettävissä olevat muodot ja kerrotaan muotoiluvaihtoehdon vaikutukset.
Perustyypit
| Muoto | Näytettävät tiedot |
|---|---|
| Lyhyt teksti | Lyhyet aakkosnumeeriset arvot, kuten sukunimi tai katuosoite. |
| Luku, Suuri luku | Numeeriset arvot, kuten etäisyydet. Huomaa, että valuutoille on oma tietotyyppinsä. |
| Valuutta | Raha-arvoja. |
| Kyllä/Ei | Kyllä- ja Ei-arvot ja kentät, jotka sisältävät vain jompaakumpaa arvoa. |
| Päivämäärä/aika, Laajennettu päivämäärä ja kellonaika | Päivämäärä/aika: Päivämäärä- ja kellonaika-arvot vuosilta 100–9999. Laajennettu päivämäärä ja kellonaika: Päivämäärä- ja kellonaika-arvot vuosilta 1–9999. |
| Rich Text | Tekstiä tai tekstin ja numeroiden yhdistelmiä, joita voi muotoilla väri- ja fonttiasetuksilla. |
| Laskettu kenttä | Laskutoimitusten tulokset. Laskutoimituksen on viitattava saman taulukon muihin kenttiin. Voit luoda laskutoimituksen lausekkeenmuodostimen avulla. |
| Liite | Tietokannan tietueisiin liitetyt kuvat, laskentataulukkotiedostot, asiakirjat, kaaviot ja muut tuetut tiedostotyypit, vastaavasti kuin tiedostojen liittäminen sähköpostiviesteihin. |
| Hyperlinkki | Tekstimuodossa tallennettua tekstiä tai tekstin ja numeroiden yhdistelmiä, jotka muodostavat hyperlinkin osoitteen. |
| Pitkä teksti | Pitkät tekstilohkot. Pitkä teksti -kentän tyypillinen käyttö olisi tuotteen yksityiskohtainen kuvaus. |
| Haku | Näyttää joko taulukosta tai kyselystä haettujen arvojen luettelon tai kenttää luodessasi määrittämäsi tietojoukon. Ohjattu hakusarakkeen luominen käynnistyy ja voit luoda Haku-kentän. Hakukentän tietotyyppi on joko Lyhyt teksti tai Luku ohjatussa toiminnossa tehtyjen valintojen mukaan. Haku-kentillä on lisäjoukko kenttien ominaisuuksia, jotka sijaitsevat Kentän ominaisuudet -ruudun Haku-välilehdessä. |
Huomautus
Liite- ja Laskettu-tietotyypit eivät ole käytettävissä .mdb-tiedostomuodoissa.
Luku
| Muoto | Näytettävät tiedot |
|---|---|
| Yleinen | Luvut ilman lisämuotoiluja tallennettuna sellaisinaan. |
| Valuutta | Yleiset valutta-arvot. |
| Euro | Yleiset valuutta-arvot euroina. |
| Korjattu | Numeeriset tiedot |
| Vakio | Numeeriset desimaaliluvut. |
| Prosentti | Prosenttiarvot. |
| Tieteellinen | Laskutoimitukset. |
Päivämäärä ja aika
| Muoto | Näytettävät tiedot |
|---|---|
| Lyhyt päivämäärä | Näyttää päivämäärän lyhyessä muodossa. Määräytyy aluekohtaisten päivämäärä- ja aika-asetusten mukaan. Esimerkki: 3/14/2001, jos kyseessä on Yhdysvallat. |
| Keskipituinen päivämäärä | Näyttää päivämäärän keskipitkässä muodossa. Esimerkki: 3-Apr-09, jos kyseessä on Yhdysvallat. |
| Pitkä päivämäärä | Näyttää päivämäärän pitkässä muodossa. Määräytyy aluekohtaisten päivämäärä- ja aika-asetusten mukaan. Esimerkki: keskiviikko 14. maaliskuuta 2001, jos kyseessä on Yhdysvallat. |
| Aika, ap/ip | Näyttää ajan 12 tunnin muodossa, joka vastaa aluekohtaisiin päivämäärä- ja aika-asetuksiin tehtyjä muutoksia. |
| Normaali kellonaika | Näyttää ajan, jonka perässä näkyy AM tai PM. |
| Aika, 24-tuntinen | Näyttää ajan 24 tunnin muodossa, joka vastaa aluekohtaisiin päivämäärä- ja aika-asetuksiin tehtyjä muutoksia. |
Kyllä/Ei
| Tietotyyppi | Näytettävät tiedot |
|---|---|
| Valintaruutu | Valintaruutu. |
| Kyllä/Ei | Kyllä- ja Ei-vaihtoehdot. |
| Tosi/epätosi | Tosi- ja Epätosi-vaihtoehdot. |
| Käytössä / Ei käytössä | Käytössä- ja Ei käytössä -vaihtoehdot. |
OLE-objekti OLE-objektit, kuten Word-asiakirjat.
Sivun alkuun
Kentän koko -ominaisuus
Kun olet luonut kentän ja määrittänyt sen tietotyypin, voit määrittää kentälle muita ominaisuuksia. Kentän tietotyyppi määrittää sen, mitä muita ominaisuuksia voit määrittää. Voit esimerkiksi hallita Lyhyt teksti -kentän kokoa määrittämällä sen Kentän koko -ominaisuuden.
Luku- ja Valuutta-kentille Kentän koko -ominaisuus on erityisen tärkeä, koska se määrittää niiden arvoalueen. Esimerkiksi yksibittiseen Luku-kenttään voi tallentaa vain kokonaislukuja väliltä 0–255.
Kentän koko -ominaisuus määrittää myös, kuinka paljon levytilaa kukin Luku-kentän arvo tarvitsee. Riippuen kentän koosta luku voi käyttää täsmälleen 1, 2, 4, 8, 12 tai 16 tavua.
Huomautus
Lyhyt teksti- ja Pitkä teksti -kentillä on muuttuvat kentän arvon koot. Näiden tietotyyppien yhteydessä Kentän koko määrittää käytettävissä olevan enimmäistilan jokaiselle arvolle.
Lisätietoja kentän ominaisuuksista ja siitä, miten ne toimivat eri tietotyyppien yhteydessä, on Tietotyyppiopas-osassa. Tutustu myös artikkeliin Kentän koon määrittäminen.
Sivun alkuun
Yhteyksien ja liitosten tietotyyppejä
Taulukon yhteys on kahden taulukon yhteisten kenttien välinen suhde. Yhteys voi olla yksi-yhteen-, yksi-moneen- tai monta-moneen-tyyppinen.
Liitos on SQL-toiminto, joka yhdistää tietoja kahdesta lähteestä yhteen tietueeseen kyselyn tietuejoukossa määritetyn yhteisen kentän arvojen perusteella. Liitos voi olla sisäliitos, vasen ulkoliitos tai oikea ulkoliitos.
Kun luot taulukon yhteyden tai liitoksen tai lisäät liitoksen kyselyyn, yhdistettävien kenttien on oltava samaa tai yhteensopivaa tietotyyppiä. Et voi esimerkiksi luoda liitosta Luku-kentän ja Lyhyt teksti -kentän välille, vaikka niiden arvot vastaisivatkin toisiaan.
Yhteydessä tai liitoksessa kentät, joiden tietotyyppi on Laskuri, ovat yhteensopivia sellaisten kenttien kanssa, joiden tietotyypiksi on määritetty Luku, jos jälkimmäisen Kentän koko -ominaisuus on Pitkä kokonaisluku.
Et voi muuttaa taulukon yhteyteen lisätyn kentän tietotyyppiä tai Kentän koko -ominaisuutta. Voit tilapäisesti poistaa yhteyden, jotta voit muuttaa Kentän koko -ominaisuutta. Jos kuitenkin muutat tietotyyppiä, et voi luoda yhteyttä uudelleen ennen kuin olet muuttanut myös kyseiseen kenttään yhteydessä olevan kentän tietotyypin. Lisätietoja taulukoista on artikkelissa Johdanto taulukoihin.
Sivun alkuun
Tietotyyppiopas
Kun määrität kentälle tietotyypin, se sisältää ominaisuuksia, joista voit valita. Saat lisätietoja napsauttamalla seuraavia tietotyyppejä.
- Liite
- Laskuri
- Laskettu
- Valuutta
- Päivämäärä ja kellonaika sekä laajennettu päivämäärä ja kellonaika
- Hyperlinkki
- Suuri luku
- Pitkä teksti
- Numero
- OLE-objekti
- Lyhyt teksti
- Kyllä/Ei
Liite
Tarkoitus Käytetään kentille, joiden avulla voidaan liittää tiedostoja tai kuvia tietueeseen. Jos sinulla on esimerkiksi työyhteystietojen tietokanta, voit liitekentän avulla liittää yhteystietoon valokuvan tai liittää muita tiedostoja, kuten ansioluettelon. Joidenkin tiedostotyyppien kohdalla Access pakkaa kunkin liitetiedoston sitä lisättäessä. Liite-tietotyypit ovat käytettävissä vain .accdb-muotoisissa tietokannoissa.
Liitetyypit, jotka Access pakkaa
Kun liität jonkin seuraavista tiedostotyypeistä, Access pakkaa tiedoston.
- Bittikartat, kuten .bmp-tiedostot
- Windows-metatiedostot, .emf-tiedostot mukaan lukien
- .exif-tiedostot (Exchangeable File Format)
- Kuvakkeet
- TIFF-tiedostot (Tagged Image File Format)
Voit liittää tietueeseen monenlaisia tiedostoja. Jotkin tietoturvariskejä mahdollisesti aiheuttavat tiedostotyypit kuitenkin estetään. Pääsääntöisesti voit liittää minkä tahansa tiedoston, joka on luotu jossakin MicrosoftOffice-ohjelmassa. Voit liittää myös lokitiedostoja (.log), tekstitiedostoja (.text, .txt) ja pakattuja .zip-tiedostoja. Luettelo tuetuista kuvatiedostomuodoista on jäljempänä tässä osassa olevassa taulukossa.
Estettyjen tiedostotyyppien luettelo
Access estää seuraavat liitetiedostotyypit.
| .ade | .ins | .mda | .scr |
|---|---|---|---|
| .adp | .isp | .mdb | .sct |
| .app | .its | .mde | .shb |
| .asp | .js | .mdt | .shs |
| .bas | .jse | .mdw | .tmp |
| .bat | .ksh | .mdz | .url |
| .cer | .lnk | .msc | .vb |
| .chm | .mad | .msi | .vbe |
| .cmd | .maf | .msp | .vbs |
| .com | .mag | .mst | .vsmacros |
| .cpl | .mam | .ops | .vss |
| .crt | .maq | .pcd | .vst |
| .csh | .mar | .pif | .vsw |
| .exe | .mas | .prf | .ws |
| .fxp | .mat | .prg | .wsc |
| .hlp | .mau | .pst | .wsf |
| .hta | .mav | .reg | .wsh |
| .inf | .maw | .scf |
Tuetut kentän ominaisuudet
| Ominaisuus | Käytä |
|---|---|
| Otsikko | Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
| Pakollinen | Edellyttää, että kullakin tietueella on vähintään yksi liite kenttää varten. |
Tuetut kuvan tiedostomuodot
Access tukee seuraavia graafisia tiedostomuotoja ilman tietokoneeseen asennettuja lisäohjelmia.
- Windows-bittikartta (.bmp-tiedostot)
- .rle-tiedostot (Run Length Encoded -bittikartta)
- .dib-tiedostot (Device Independent Bitmap)
- .gif-tiedostot (Graphics Interchange Format)
- .jpeg-, .jpe- ja .jpg-tiedostot (Joint Photographic Experts Group)
- .exif-tiedostot (Exchangeable File Format)
- .png-tiedostot (Portable Network Graphics)
- .tif- ja .tiff-tiedostot (Tagged Image File Format)
- .ico- ja .icon-tiedostot (Icon)
- .wmf-tiedostot (Windows Metafile)
- .emf-tiedostot (Enhanced Metafile)
Tiedoston nimeämiskäytännöt
Liitetiedostojen nimet voivat sisältää NTFS-tiedostojärjestelmän tukemia Unicode-merkkejä, joita käytetään MicrosoftWindows NT:ssä. Lisäksi tiedostojen nimien on oltava seuraavien suuntaviivojen mukaisia:
- Nimen enimmäispituus on 255 merkkiä, tiedostotunniste mukaan lukien.
- Nimi ei saa sisältää seuraavia merkkejä: kysymysmerkki (?), lainausmerkki ("), vinoviiva tai kenoviiva (/ \), vasen tai oikea sulkumerkki (< >), tähti (),* pystysuora palkki (|), kaksoispiste (:)) tai kappalemerkki (¶).
Laskuri
Tarkoitus Käytä Laskuri-kenttää kutakin tietuetta yksilöivän yksilöllisen arvon määrittämiseen. Yleisimmin Laskuri-kenttää käytetään perusavaimena, erityisesti silloin, kun käytettävissä ei ole sopivaa luonnollista avainta (avainta, joka perustuu tietokenttään).
Laskuri-kentän arvo edellyttää 4 tai 16 tavua sen Kentän koko -ominaisuuden arvon mukaan.
Oletetaan, että sinulla on yhteystietoja sisältävä taulukko. Voit käyttää tämän taulukon perusavaimena yhteyshenkilöiden nimiä, mutta miten käsitellään kaksi yhteyshenkilöä, joilla on sama nimi? Nimet eivät sovi luonnollisiksi avaimiksi, koska ne eivät usein ole yksilöllisiä. Jos käytät Laskuri-kenttää, kullakin tietueella on varmasti yksilöllinen tunniste.
Huomautus
Älä käytä Laskuri-kenttää taulukon tietueiden määrän seurantaan. Laskuri-kentän arvoja ei käytetä uudelleen, joten tietueiden poistaminen aiheuttaisi tällöin vääristymiä laskentaan. Lisäksi tietueiden tarkat määrät saadaan helposti käyttämällä summariviä taulukkonäkymässä.
Tuetut kentän ominaisuudet
| Ominaisuus | Käyttö |
|---|---|
| Kentän koko | Määrittää kullekin arvolle varatun tilan. Laskuri-kenttiin sallitaan vain kaksi arvoa:
|
| Uudet arvot | Määrittää, kasvattaako Laskuri-kenttä lukua jokaisella uudella arvolla vai käyttääkö se satunnaisia lukuja. Valitse jokin seuraavista:
|
| Muoto | Jos käytät Laskuri-kenttää perusavaimena tai replikointitunnuksena, älä määritä tätä ominaisuutta. Muussa tapauksessa valitse tarpeitasi vastaava lukumuoto. |
| Otsikko | Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
| Indeksoitu | Määrittää, onko kentällä indeksi. Käytettävissä on kolme arvoa:
Huomautus: Älä muuta perusavaimena käytettävän kentän tätä ominaisuutta. Ilman yksilöllistä indeksiä on mahdollista syöttää kaksoisarvoja, mikä voi rikkoa yhteydet, joissa avain on osallisena. Vaikka voit luoda indeksin yksittäiselle kentälle määrittämällä Indeksoitu-kenttäominaisuuden, tietyn tyyppisiä indeksejä ei voi luoda tällä tavalla. Et voi esimerkiksi luoda usean kentän indeksiä tämän ominaisuuden avulla. |
| Tekstin tasaus | Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
Laskettu
Tarkoitus Käytä laskutoimitusten tulosten tallentamiseen.
Laskutoimituksen on viitattava saman taulukon muihin kenttiin. Voit luoda laskutoimituksen lausekkeenmuodostimen avulla. Huomaa, että Laskettu-tietotyypit ovat käytettävissä vain .accdb-muotoisissa tietokannoissa.
Tuetut kentän ominaisuudet
| Ominaisuus | Käyttö |
|---|---|
| Lauseke | Tämän laskutoimituksen tulos tallennetaan laskettuun sarakkeeseen. Jos tämä sarake on tallennettu, tässä lausekkeessa voidaan käyttää vain tallennettuja sarakkeita. |
| Tulostyyppi | Laskutoimituksen tulos näytetään tässä tietotyypissä. |
| Muoto | Määrittää, miten kenttä näkyy, kun se näytetään tai tulostetaan taulukoissa, lomakkeissa tai raporteissa, jotka on sidottu kenttään. Voit käyttää mitä tahansa kelvollista lukumuotoilua. Useimmissa tapauksissa kannattaa määrittää Muotoile-arvo tulostyyppiä vastaavaksi. |
| Desimaalit | Määrittää käytettävien desimaalien määrän näytettäessä lukuja. |
| Otsikko | Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
| Tekstin tasaus | Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
Valuutta
Tarkoitus Käytä raha-arvojen tallentamiseen.
Valuutta-kentän tietoja ei pyöristetä laskutoimitusten aikana. Valuutta-kenttä on tarkka, ja siinä on 15 numeroa desimaalipilkun vasemmalla ja neljä numeroa sen oikealla puolella. Kukin Valuutta-kentän arvo edellyttää kahdeksan tavua tallennustilaa.
Tuetut kentän ominaisuudet
| Ominaisuus | Käyttö |
|---|---|
| Muoto | Määrittää, miten kenttä näkyy, kun se näytetään tai tulostetaan taulukoissa, lomakkeissa tai raporteissa, jotka on sidottu kenttään. Voit käyttää mitä tahansa kelvollista lukumuotoilua. Useimmissa tapauksissa kannattaa määrittää Muotoile-arvoksi Valuutta. |
| Desimaalit | Määrittää käytettävien desimaalien määrän näytettäessä lukuja. |
| Syöttörajoite | Näyttää muokkausmerkkejä, jotka ohjaavat tietojen syöttämistä. Syöttörajoite voi esimerkiksi näyttää dollarimerkin ($) kentän alussa. |
| Otsikko | Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
| Oletusarvo | Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä. |
| Kelpoisuussääntö | Antaa lausekkeen, jonka pitää olla tosi aina, kun tähän kenttään lisätään arvo tai kun tämän kentän arvoa muutetaan. Käytä Kelpoisuusteksti-ominaisuuden kanssa. |
| Kelpoisuusteksti | Kirjoita viesti, joka tulee näkyviin, kun syötetty arvo ei toteuta Kelpoisuussääntö-ominaisuuden lauseketta. |
| Pakollinen | Määrittää, että tietojen kirjoittaminen kenttään on pakollista. |
| Indeksoitu | Määrittää, onko kentällä indeksi. Käytettävissä on kolme arvoa:
Huomautus: Älä muuta perusavaimena käytettävän kentän tätä ominaisuutta. Vaikka voit luoda indeksin yksittäiselle kentälle määrittämällä Indeksoitu-kenttäominaisuuden, tietyn tyyppisiä indeksejä ei voi luoda tällä tavalla. Et voi esimerkiksi luoda usean kentän indeksiä tämän ominaisuuden avulla. |
| Tekstin tasaus | Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
Päivämäärä ja kellonaika sekä laajennettu päivämäärä ja kellonaika
Tarkoitus Käytä päivämäärään ja aikaan perustuvien tietojen tallentamiseen.
Tuetut kentän ominaisuudet
| Ominaisuus | Käytä |
|---|---|
| Otsikko | Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
| Oletusarvo | Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä. |
| Muoto | Määrittää, miten kenttä näkyy, kun se näytetään tai tulostetaan taulukoissa, lomakkeissa tai raporteissa, jotka on sidottu kenttään. Voit käyttää esimääritettyä muotoa tai luoda oman mukautetun muodon. Luettelo esimääritetyistä muodoista
Muodosta mukautettu muoto kirjoittamalla mikä tahansa seuraavien osien yhdistelmä. Jos esimerkiksi haluat näyttää vuoden viikon ja viikonpäivän, kirjoita vv/vv. Tärkeää: Mukautetut muodot, jotka ovat ristiriidassa Windowsin aluekohtaisten asetusten päivämäärä- ja kellonaika-asetusten kanssa, ohitetaan. Lisätietoja Windowsin aluekohtaisista asetuksista on Windowsin ohjeessa. Erottimen osat Huomautus: Erottimet on määritetty Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa. : Kellonajan erotin. Esimerkiksi hh:mm / Päivämäärän erotin. Esimerkiksi kk/vv Mikä tahansa lyhyt merkkijono lainausmerkeissä (””) Mukautettu erotin. Lainausmerkkejä ei näytetä. Esimerkiksi ”,” näyttää pilkun. Päivämäärämuodon osat d Kuukauden päivä yhtenä tai kahtena numerona tarvittaessa (1–31). dd Kuukauden päivä kahtena numerona (01–31). ddd Viikonpäivän kolme ensimmäistä kirjainta (sun–lau). dddd Viikonpäivän koko nimi (sunnuntaista lauantaihin). w Viikonpäivä (1–7). ww Vuoden viikko (1–53). m Vuoden kuukausi yhtenä tai kahtena numerona tarvittaessa (1–12). mm Vuoden kuukausi kahtena numerona (01–12). mmm Kuukauden kolme ensimmäistä kirjainta (tammi–joulu). mmmm Kuukauden koko nimi (tammikuu–joulukuu). q Vuosineljännes (1–4). y Vuoden päivä (1–366). yy Vuoden kaksi viimeistä numeroa (01–99). yyyy Näyttää kaikki vuoden numerot alueelta 0001–9999 sen mukaan, mikä päivämäärä- ja kellonaikatietotyyppi tukevat aluetta. Aikamuodon osat h Tunti yhtenä tai kahtena numerona tarvittaessa (0–23). hh Tunti kahtena numerona (00–23). n Minuutti yhtenä tai kahtena numerona tarvittaessa (0–59). nn Minuutti kahtena numerona (00–59). s Sekunti yhtenä tai kahtena numerona tarvittaessa (0–59). ss Sekunti kahtena numerona (00–59). Kellonaikamuodon osat AM ja PM Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy isot kirjaimet AM tai PM vuorokaudenajan mukaan. Esimerkiksi 9:34PM. am/pm Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy pienet kirjaimet am tai pm vuorokaudenajan mukaan. Esimerkiksi 9:34pm. A/P Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy iso kirjain A tai P vuorokaudenajan mukaan. Esimerkiksi 9:34P. a/p Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy pieni kirjain a tai p vuorokaudenajan mukaan. Esimerkiksi 9:34p. AMPM Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy vuorokaudenajan ilmaisin Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritetyn mukaisesti. Esimääritetyt muodot c Sama kuin esimääritetty Yleinen päivämäärä -muoto. ddddd Sama kuin esimääritetty Lyhyt päivämäärä -muoto. dddddd Sama kuin esimääritetty Pitkä päivämäärä -muoto. ttttt Sama kuin esimääritetty Pitkä kellonaika -muoto. |
| Decimal Places (vain Date/Time Extended -versio) | Määritä desimaalipilkun oikealla puolella olevien numeroiden määrä (1–7) murtolukutarkkuudella. Mukautettua muotoa ei ole käytettävissä. |
| IME-tila | Hallitsee merkkien muuntoa Windowsin itäaasialaisissa versioissa. |
| IME-lausetila | Hallitsee lauseiden muuntoa Windowsin itäaasialaisissa versioissa. |
| Indeksoitu | Määrittää, onko kentällä indeksi. Käytettävissä on kolme arvoa:
Huomautus: Älä muuta perusavaimena käytettävän kentän tätä ominaisuutta. Vaikka voit luoda indeksin yksittäiselle kentälle määrittämällä Indeksoitu-kenttäominaisuuden, tietyn tyyppisiä indeksejä ei voi luoda tällä tavalla. Et voi esimerkiksi luoda usean kentän indeksiä tämän ominaisuuden avulla. |
| Syöttörajoite | Näyttää muokkausmerkkejä, jotka ohjaavat tietojen syöttämistä. Syöttörajoite voi esimerkiksi näyttää dollarimerkin ($) kentän alussa. |
| Pakollinen | Määrittää, että tietojen kirjoittaminen kenttään on pakollista. |
| Näytä päivämäärävalitsin | Määrittää, näytetäänkö Päivämäärävalitsin-ohjausobjekti. Huomautus: Jos käytät syöttörajoitetta Päivämäärä/Aika-kentässä, Päivämäärävalitsin-ohjausobjekti ei ole käytettävissä riippumatta siitä, miten määrität tämän ominaisuuden. |
| Tekstin tasaus | Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
| Kelpoisuussääntö | Antaa lausekkeen, jonka pitää olla tosi aina, kun tähän kenttään lisätään arvo tai kun tämän kentän arvoa muutetaan. Käytä Kelpoisuusteksti-ominaisuuden kanssa. |
| Kelpoisuusteksti | Kirjoita viesti, joka tulee näkyviin, kun syötetty arvo ei toteuta Kelpoisuussääntö-ominaisuuden lauseketta. |
Hyperlinkki
Tarkoitus Käytä hyperlinkin, kuten sähköpostiosoitteen tai verkkosivuston URL-osoitteen, tallentamiseen.
Hyperlinkki voi olla UNC-polku tai URL-osoite. Hyperlinkki-kenttään voi tallentaa enintään 2 048 merkkiä.
Tuetut kentän ominaisuudet
| Ominaisuus | Käytä |
|---|---|
| Tyhjät merkkijonot sallittuja | Voit sallia tyhjän merkkijonon ("") sisältävän merkinnän Hyperlinkki-, Lyhyt teksti- tai Pitkä teksti -kentässä (määrittämällä arvoksi Kyllä). |
| Vain liittäminen | Määrittää, jäljitetäänkö kentän arvojen muutokset. Käytettävissä on kaksi asetusta:
Varoitus: Varoitus: Jos tämän ominaisuuden asetukseksi määritetään Ei, se poistaa minkä tahansa kentän arvohistorian. |
| Otsikko | Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
| Oletusarvo | Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä. |
| Muoto | Määrittää, miten kenttä näkyy, kun se näytetään tai tulostetaan taulukoissa, lomakkeissa tai raporteissa, jotka on sidottu kenttään. Voit määrittää Hyperlinkki-kentälle mukautetun muodon. |
| IME-tila | Hallitsee merkkien muuntoa Windowsin itäaasialaisissa versioissa. |
| IME-lausetila | Hallitsee lauseiden muuntoa Windowsin itäaasialaisissa versioissa. |
| Indeksoitu | Määrittää, onko kentällä indeksi. Käytettävissä on kolme arvoa:
Huomautus: Älä muuta perusavaimena käytettävän kentän tätä ominaisuutta. Vaikka voit luoda indeksin yksittäiselle kentälle määrittämällä Indeksoitu-kenttäominaisuuden, tietyn tyyppisiä indeksejä ei voi luoda tällä tavalla. Et voi esimerkiksi luoda usean kentän indeksiä tämän ominaisuuden avulla. |
| Pakollinen | Määrittää, että tietojen kirjoittaminen kenttään on pakollista. |
| Tekstin tasaus | Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
| Unicode-pakkaus | Tiivistää tekstiä, joka tallennetaan tähän kenttään, kun tallennetaan alle 4 096 merkkiä. |
| Kelpoisuussääntö | Antaa lausekkeen, jonka pitää olla tosi aina, kun tähän kenttään lisätään arvo tai kun tämän kentän arvoa muutetaan. Käytä Kelpoisuusteksti-ominaisuuden kanssa. |
| Kelpoisuusteksti | Kirjoita viesti, joka tulee näkyviin, kun syötetty arvo ei toteuta Kelpoisuussääntö-ominaisuuden lauseketta. |
Pitkä teksti
Tarkoitus Käytä sellaisen tekstialueen tallentamiseen, joka on yli 255 merkkiä pitkä ja sisältää muotoiltua tekstiä.
Tuetut kentän ominaisuudet
| Ominaisuus | Käytä |
|---|---|
| Tyhjät merkkijonot sallittuja | Voit sallia tyhjän merkkijonon ("") sisältävän merkinnän Hyperlinkki-, Lyhyt teksti- tai Pitkä teksti -kentässä (määrittämällä arvoksi Kyllä). |
| Vain liittäminen | Määrittää, jäljitetäänkö kentän arvojen muutokset. Käytettävissä on kaksi asetusta:
|
| Otsikko | Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Vinkki: Tehokas kuvateksti on yleensä lyhyt. |
| Oletusarvo | Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä. |
| Muoto | Määrittää, miten kenttä näkyy, kun se näytetään tai tulostetaan taulukoissa, lomakkeissa tai raporteissa, jotka on sidottu kenttään. Voit määrittää mukautetun muodon Pitkä teksti -kentälle. |
| IME-tila | Hallitsee merkkien muuntoa Windowsin itäaasialaisissa versioissa. |
| IME-lausetila | Hallitsee lauseiden muuntoa Windowsin itäaasialaisissa versioissa. |
| Indeksoitu | Määrittää, onko kentällä indeksi. Käytettävissä on kolme arvoa:
Huomautus: Älä muuta perusavaimena käytettävän kentän tätä ominaisuutta. Vaikka voit luoda indeksin yksittäiselle kentälle määrittämällä Indeksoitu-kenttäominaisuuden, tietyn tyyppisiä indeksejä ei voi luoda tällä tavalla. Et voi esimerkiksi luoda usean kentän indeksiä tämän ominaisuuden avulla. |
| Pakollinen | Määrittää, että tietojen kirjoittaminen kenttään on pakollista. |
| Tekstin tasaus | Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
| Unicode-pakkaus | Tiivistää tekstiä, joka tallennetaan tähän kenttään, kun tallennetaan alle 4 096 merkkiä. |
| Kelpoisuussääntö | Antaa lausekkeen, jonka pitää olla tosi aina, kun tähän kenttään lisätään arvo tai kun tämän kentän arvoa muutetaan. Käytä Kelpoisuusteksti-ominaisuuden kanssa. |
| Kelpoisuusteksti | Kirjoita viesti, joka tulee näkyviin, kun syötetty arvo ei toteuta Kelpoisuussääntö-ominaisuuden lauseketta. |
Luku
Tarkoitus Käytä numeerisen arvon, joka ei ole raha-arvo, tallentamiseen. Jos saatat käyttää kentän arvoja laskutoimitusten suorittamiseen, käytä Luku-tietotyyppiä.
Tuetut kentän ominaisuudet
| Ominaisuus | Käytä |
|---|---|
| Otsikko | Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
| Desimaalit | Määrittää käytettävien desimaalien määrän näytettäessä lukuja. |
| Oletusarvo | Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä. |
| Kentän koko | Valitse jokin seuraavista:
Vinkki: Määritä aina pienin tarvittava kentän koko parhaan suorituskyvyn takaamiseksi. |
| Muoto | Määrittää, miten kenttä näkyy, kun se näytetään tai tulostetaan taulukoissa, lomakkeissa tai raporteissa, jotka on sidottu kenttään. Voit käyttää mitä tahansa kelvollista lukumuotoilua. |
| Indeksoitu | Määrittää, onko kentällä indeksi. Käytettävissä on kolme arvoa:
Huomautus: Älä muuta perusavaimena käytettävän kentän tätä ominaisuutta. Vaikka voit luoda indeksin yksittäiselle kentälle määrittämällä Indeksoitu-kenttäominaisuuden, tietyn tyyppisiä indeksejä ei voi luoda tällä tavalla. Et voi esimerkiksi luoda usean kentän indeksiä tämän ominaisuuden avulla. |
| Syöttörajoite | Näyttää muokkausmerkkejä, jotka ohjaavat tietojen syöttämistä. Syöttörajoite voi esimerkiksi näyttää dollarimerkin ($) kentän alussa. |
| Pakollinen | Määrittää, että tietojen kirjoittaminen kenttään on pakollista. |
| Tekstin tasaus | Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
| Kelpoisuussääntö | Antaa lausekkeen, jonka pitää olla tosi aina, kun tähän kenttään lisätään arvo tai kun tämän kentän arvoa muutetaan. Käytä Kelpoisuusteksti-ominaisuuden kanssa. |
| Kelpoisuusteksti | Kirjoita viesti, joka tulee näkyviin, kun syötetty arvo ei toteuta Kelpoisuussääntö-ominaisuuden lauseketta. |
Suuri luku
Tarkoitus Käytä muiden kuin valuutta-arvoja olevien suurten numeeristen arvojen tallentamiseen. Jos saatat käyttää kentän arvoja laskutoimitusten suorittamiseen, käytä Suuri luku -tietotyyppiä.
Tuetut kentän ominaisuudet
| Ominaisuus | Käytä |
|---|---|
| Otsikko | Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
| Desimaalit | Määrittää käytettävien desimaalien määrän näytettäessä lukuja. |
| Oletusarvo | Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä. |
| Muoto | Määrittää, miten kenttä näkyy, kun se näytetään tai tulostetaan taulukoissa, lomakkeissa tai raporteissa, jotka on sidottu kenttään. Voit käyttää mitä tahansa kelvollista lukumuotoilua. |
| Indeksoitu | Määrittää, onko kentällä indeksi. Käytettävissä on kolme arvoa:
Huomautus: Älä muuta perusavaimena käytettävän kentän tätä ominaisuutta. Vaikka voit luoda indeksin yksittäiselle kentälle määrittämällä Indeksoitu-kenttäominaisuuden, tietyn tyyppisiä indeksejä ei voi luoda tällä tavalla. Et voi esimerkiksi luoda usean kentän indeksiä tämän ominaisuuden avulla. |
| Syöttörajoite | Näyttää muokkausmerkkejä, jotka ohjaavat tietojen syöttämistä. Syöttörajoite voi esimerkiksi näyttää dollarimerkin ($) kentän alussa. |
| Pakollinen | Määrittää, että tietojen kirjoittaminen kenttään on pakollista. |
| Tekstin tasaus | Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
| Kelpoisuussääntö | Antaa lausekkeen, jonka pitää olla tosi aina, kun tähän kenttään lisätään arvo tai kun tämän kentän arvoa muutetaan. Käytä Kelpoisuusteksti-ominaisuuden kanssa. |
| Kelpoisuusteksti | Kirjoita viesti, joka tulee näkyviin, kun syötetty arvo ei toteuta Kelpoisuussääntö-ominaisuuden lauseketta. |
OLE-objekti
Tarkoitus Käytä OLE-objektin, kuten MicrosoftOfficeExcel-laskentataulukon, liittämiseen tietueeseen. Jos haluat käyttää OLE-ominaisuuksia, sinun on käytettävä OLE-objekti-tietotyyppiä.
Useimmissa tapauksissa sinun on käytettävä Liite-kenttää OLE-objekti-kentän sijaan. OLE-objekti-kentät tukevat harvempia tiedostotyyppejä kuin Liite-kentät. Lisäksi OLE-objekti-kenttien avulla ei voi liittää useita tiedostoja yksittäiseen tietueeseen.
Tuetut kentän ominaisuudet
| Ominaisuus | Käytä |
|---|---|
| Otsikko | Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
| Pakollinen | Määrittää, että tietojen kirjoittaminen kenttään on pakollista. |
| Tekstin tasaus | Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
Lyhyt teksti
Tarkoitus Käytä tekstin, jossa on enintään 255 merkkiä, tallentamiseen.
Tuetut kentän ominaisuudet
| Ominaisuus | Käytä |
|---|---|
| Tyhjät merkkijonot sallittuja | Voit sallia tyhjän merkkijonon ("") sisältävän merkinnän Hyperlinkki-, Lyhyt teksti- tai Pitkä teksti -kentässä (määrittämällä arvoksi Kyllä). |
| Otsikko | Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
| Oletusarvo | Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä. |
| Kentän koko | Kirjoita arvo väliltä 1–255. Lyhyt teksti -kenttien merkkien määrä voi olla 1 ja 255 väliltä. Käytä suuremmissa tekstikentissä Pitkä teksti -tietotyyppiä. Vinkki: Määritä aina pienin tarvittava kentän koko parhaan suorituskyvyn takaamiseksi. Jos esimerkiksi tallennat tietyn pituisia postinumeroita, sinun tulee määrittää kentän kooksi kyseinen pituus. |
| Muoto | Määrittää, miten kenttä näkyy, kun se näytetään tai tulostetaan taulukoissa, lomakkeissa tai raporteissa, jotka on sidottu kenttään. Voit määrittää mukautetun muodon Lyhyt teksti -kentälle. |
| IME-tila | Hallitsee merkkien muuntoa Windowsin itäaasialaisissa versioissa. |
| IME-lausetila | Hallitsee lauseiden muuntoa Windowsin itäaasialaisissa versioissa. |
| Indeksoitu | Määrittää, onko kentällä indeksi. Käytettävissä on kolme arvoa:
Huomautus: Älä muuta perusavaimena käytettävän kentän tätä ominaisuutta. Vaikka voit luoda indeksin yksittäiselle kentälle määrittämällä Indeksoitu-kenttäominaisuuden, tietyn tyyppisiä indeksejä ei voi luoda tällä tavalla. Et voi esimerkiksi luoda usean kentän indeksiä tämän ominaisuuden avulla. |
| Pakollinen | Määrittää, että tietojen kirjoittaminen kenttään on pakollista. |
| Tekstin tasaus | Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
| Unicode-pakkaus | Tiivistää tekstiä, joka tallennetaan tähän kenttään, kun tallennetaan alle 4 096 merkkiä. |
| Kelpoisuussääntö | Antaa lausekkeen, jonka pitää olla tosi aina, kun tähän kenttään lisätään arvo tai kun tämän kentän arvoa muutetaan. Käytä Kelpoisuusteksti-ominaisuuden kanssa. |
| Kelpoisuusteksti | Kirjoita viesti, joka tulee näkyviin, kun syötetty arvo ei toteuta Kelpoisuussääntö-ominaisuuden lauseketta. |
Kyllä/Ei
Tarkoitus Käytä totuusarvon tallentamiseen.
Tuetut kentän ominaisuudet
| Ominaisuus | Käytä |
|---|---|
| Otsikko | Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
| Oletusarvo | Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä. |
| Muoto | Määrittää, miten kenttä näkyy, kun se näytetään tai tulostetaan taulukoissa, lomakkeissa tai raporteissa, jotka on sidottu kenttään. Valitse jokin seuraavista:
|
| Indeksoitu | Määrittää, onko kentällä indeksi. Käytettävissä on kolme arvoa:
Huomautus: Älä muuta perusavaimena käytettävän kentän tätä ominaisuutta. Vaikka voit luoda indeksin yksittäiselle kentälle määrittämällä Indeksoitu-kenttäominaisuuden, tietyn tyyppisiä indeksejä ei voi luoda tällä tavalla. Et voi esimerkiksi luoda usean kentän indeksiä tämän ominaisuuden avulla. |
| Tekstin tasaus | Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
| Kelpoisuussääntö | Antaa lausekkeen, jonka pitää olla tosi aina, kun tähän kenttään lisätään arvo tai kun tämän kentän arvoa muutetaan. Käytä Kelpoisuusteksti-ominaisuuden kanssa. |
| Kelpoisuusteksti | Kirjoita viesti, joka tulee näkyviin, kun syötetty arvo ei toteuta Kelpoisuussääntö-ominaisuuden lauseketta. |