Tekstikentän muotoileminen

Lyhyt teksti- ja Pitkä teksti -kentät (joita kutsutaan myös nimellä Muistio) ovat ehkä yleisimmin käytettyjä tietotyyppejä. Tekstimuotoilun suhteen sinulla on kaksi vaihtoehtoa: voit säilyttää oletusmuotoilut tai luoda mukautetun muodon. Kun käytät muotoilua taulukon kentässä, sama muotoilu otetaan automaattisesti käyttöön kaikissa lomakkeen tai raportin ohjausobjekteissa, jotka myöhemmin sidot kyseiseen taulukon kenttään.  Muotoilu muuttaa vain tietojen näyttötapaa, eikä se vaikuta siihen, miten tiedot tallennetaan tai miten käyttäjät syöttävät tietoja.

Artikkelin sisältö

• Yleisiä tietoja tekstimuodoista
• Mukautetun muodon käyttäminen
• Esimerkkejä mukautetuista muodoista
• Merkkien muotoilun mukauttaminen

Yleisiä tietoja tekstimuodoista

Lyhyt teksti ja Pitkä teksti (tunnetaan myös nimellä Muistio) -tietotyypeillä ei ole ennalta määritettyjä muotoja. Lyhyt teksti -tietotyypillä on vain mukautettuja muotoja. Pitkä teksti -tietotyypissä on sekä mukautettuja että RTF-muotoiluja. Jos et määritä muotoilua, Access tasaa kaiken taulukoiden tekstin vasemmalle.

Yleensä mukautettuja muotoja käytetään Lyhyt teksti- ja Pitkä teksti -tietotyyppeihin, jotta taulukon tietoja on helpompi lukea. Jos esimerkiksi keräät lomakkeella luottokorttinumeroita ja tallennat numerot ilman välilyöntejä, voit lisätä tarvittavat välilyönnit mukautetun muotoilun avulla, jotta luottokorttinumerot ovat helpommin luettavia.

Mukautetuissa tekstikenttien muodoissa voi olla enintään kaksi osaa. Osissa on eri tyyppisten kenttätietojen muotomääritys.

Osio	Kuvaus
Ensimmäinen	Tekstiä sisältävien kenttien muoto.
Toinen	Kentät, joissa on tyhjiä merkkijonoja ja tyhjäarvoja.

Jos sinulla on esimerkiksi tekstiruutuohjausobjekti, jossa haluat sanan "Ei mitään" näkyvän, kun kentässä ei ole merkkijonoa, voit kirjoittaa mukautetun muodon @;" Ei mitään" ohjausobjektin Muoto-ominaisuusasetuksena . Ensimmäisen osan @-merkki aiheuttaa sen, että kentän teksti tulee näkyviin, ja toinen osa aiheuttaa sen, että sanat "Ei mitään" tulevat näkyviin, kun kentässä on tyhjä merkkijono tai tyhjäarvo.

Format-funktion avulla voit palauttaa tyhjälle merkkijonolle yhden arvon ja tyhjäarvolle toisen arvon

Jos haluat hallita tietojen syöttömuotoa, tutustu artikkeliin Tietojen syöttömuodon hallitseminen syöttörajoitteiden avulla. Lisätietoja muotoilemattoman tekstin parantamisesta pitkässä tekstissä on artikkelissa RTF-kentän lisääminen.

Sivun alkuun

Mukautetun muodon käyttäminen

1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

2. Valitse rakenneruudukon yläosassa päivämäärä/aika-kenttä, jota haluat muotoilla.

3. Valitse Kentän ominaisuudet -osassa Yleiset-välilehti , napsauta Muotoile-ruudun vieressä olevaa solua ja kirjoita merkit haluamasi muotoilun mukaan.

4. Kun olet määrittänyt muodon, näkyviin tulee Ominaisuuden päivitysasetukset -painike, jonka avulla voit ottaa muodon käyttöön kaikissa muissa taulukon kentissä ja lomakkeen ohjausobjekteissa, jotka loogisesti perivät sen. Jos haluat käyttää muutoksia koko tietokannassa, napsauta toimintotunnistetta ja valitse sitten Päivitä muotoilu kaikkialla<, missä käytetään kentän nimeä>. Tässä tapauksessa Kentän nimi on tekstikenttäsi nimi.

5. Jos päätät käyttää muutoksia koko tietokannassa, näyttöön tulee Päivitä ominaisuudet -valintaikkuna, jossa näkyvät lomakkeet ja muut objektit, jotka perivät uuden muodon. Ota muoto käyttöön valitsemalla Kyllä .
   Lisätietoja on artikkelissa Kentän ominaisuuden välittäminen.

6. Tallenna muutokset ja siirry sitten taulukkonäkymään, jotta näet, vastaako muoto tarpeitasi.

7. Testaa mukautettua tekstimuotoilua seuraavilla tavoilla:

   • Kirjoita isoja tai pieniä kirjaimia ja katso, miten muotoilu käsittelee tietoja.
   • Kirjoita tyhjä merkkijono tai tyhjäarvo ja katso, oletko tyytyväinen tulokseen.

Sivun alkuun

Esimerkkejä mukautetuista muodoista

Seuraavassa on esimerkkejä mukautetuista tekstimuodoista.

Asetus	Tiedot	Näyttö
@@@-@@-@@@@	465043799	465-04-3799
@@@@@@@@@	465-04-3799 465043799	465-04-3799 465043799
>	Davolio LINNA Sallinen	LINNA LINNA LINNA
<	Davolio LINNA Sallinen	Davolio Davolio Davolio
@;”Tuntematon”	Tyhjäarvo	Tuntematon
	Tyhjä merkkijono	Tuntematon
	Mikä tahansa teksti	Teksti tulee näkyviin siinä muodossa kuin se kirjoitetaan

Sivun alkuun

Merkkien muotoilun mukauttaminen

Voit luoda mukautetun muodon käyttämällä seuraavia merkkejä paikkamerkkeinä ja erottimina.

Merkki	Kuvaus
@	Tätä käytetään näyttämään minkä tahansa käytettävissä oleva merkki sen sijainnissa muotoilumerkkijonossa. Jos Access lisää kaikki merkit pohjana oleviin tietoihin, jäljelle jäävät paikkamerkit näkyvät tyhjinä väleinä. Jos muotoilumerkkijono on esimerkiksi @@@@@ ja tekstin pohjana on ABC, teksti tasataan vasemmalle ja alussa on kaksi välilyöntiä.
&	Tätä käytetään näyttämään minkä tahansa käytettävissä oleva merkki sen sijainnissa muotoilumerkkijonossa. Jos Access sijoittaa kaikki merkit pohjana oleviin tietoihin, jäljelle jäävät paikkamerkit eivät näytä mitään. Jos muotoilumerkkijono on esimerkiksi &&&&& ja teksti on aakkossyötteestä, vain vasemmalle tasattu teksti näytetään.
!	Käytetään pakottamaan paikkamerkkien täyttäminen vasemmalta oikealle oikealta vasemmalle sen sijaan, että se täytettäisiin oikealta vasemmalle. Tätä merkkiä on käytettävä muotoilumerkkijonon alussa.
<	Käytetään pakottamaan kaikki teksti pieniksi kirjaimiksi. Tätä merkkiä on käytettävä muotoilumerkkijonon alussa, mutta sen eteen voi asettaa huutomerkin (!).
>	Käytetään pakottamaan kaikki teksti isoiksi kirjaimiksi. Tätä merkkiä on käytettävä muotoilumerkkijonon alussa, mutta sen eteen voi asettaa huutomerkin (!).
*	Kun tähteä (*) seuraavasta merkistä tulee täyttömerkki, jolla täytetään tyhjät tilat. Access näyttää tekstin normaalisti vasemmalle tasattuna ja täyttää arvon oikealla puolella olevan alueen tyhjillä välilyönneillä. Voit lisätä täyttömerkkejä mihin tahansa muotoilumerkkijonon kohtaan. Kun teet näin, Access täyttää kaikki välilyönnit määritetyllä merkillä.
Tyhjä välilyönti, + - $ ()	Käytetään välilyöntien, matemaattisten merkkien (+ -), valuuttamerkkien ($ ¥ £) ja sulkeiden lisäämiseen tarpeen mukaan mihin tahansa muotoilumerkkijonoon. Jos haluat käyttää muita yleisiä matemaattisia merkkejä, kuten vinoviivaa (\ tai /) ja tähteä (*), lisää niiden ympärille lainausmerkit. Huomaa, että voit sijoittaa nämä merkit mihin tahansa muotoilumerkkijonon kohtaan.
"Literaaliteksti"	Käytä kaksinkertaisia lainausmerkkejä tekstin ympärille, jonka haluat näyttää käyttäjille.
\	Käytetään pakottamaan Access näyttämään heti sitä seuraava merkki. Tämä vastaa merkin ympäröimistä lainausmerkeillä.
[väri]	Tämän avulla käytetään väriä kaikissa muotoiluosan arvoissa. Nimi on suljettava hakasulkeisiin ja käytettävä jotakin seuraavista nimistä: musta, sininen, syaani, vihreä, magenta, punainen, keltainen tai valkoinen.

Sivun alkuun