Accessissa on useita tapoja käyttää tietokantarakennetta uudelleen. Voit tallentaa koko tietokannan mallina, osan tietokannasta sovelluksen osana tai tallentaa kentän tai kenttäjoukon tietotyyppimallina. Access luo kussakin tapauksessa tiedoston, jonka voit sitten jakaa muiden kanssa. Voit myös käyttää tällaisia kolmansien osapuolten tiedostoja.
Tässä artikkelissa käsitellään erilaisten tietokantaobjektien tallentamista malleina, joissakin tapauksissa tiedot mukaan lukien. Siinä käsitellään myös eri mallitiedostoja ja niiden jakamista. Tässä artikkelissa on joitakin tietoja Accessin mukana tulevista sovellusosista.
Tämän artikkelin sisältö
- Yleiskatsaus
- Tietokannan rakenne-elementtien tallentaminen ja jakaminen uudelleenkäyttöä varten
- Tietokannan tallentaminen tietokantamallina tai sovellusosana (*.accdt)
- Kentän tallentaminen tietotyyppimallina (*.accft)
- Kolmannen osapuolen tietokantarakenteen käyttäminen uudelleen
Yleiskatsaus
Joskus et ehkä halua aloittaa alusta. Kun käytät paljon aikaa suunnittelun onnistumiseen, haluat saada siitä kaiken irti, esimerkiksi käyttämällä sitä uudelleen. Tai ehkä haluat hyödyntää muiden tekemiä suunnittelutöitä. Accessissa on kolme päätapaa, joilla voit käyttää tietokannan rakennetta uudelleen:
- Tietokantamallit ovat tiedostoja (tiedostotyyppi *.accdt), joilla voit luoda uuden tietokannan. Yleensä mallista luotu tietokanta on käyttövalmis, mutta voit mukauttaa sitä omien tarpeidesi mukaan. Esimerkiksi Kalusto-verkkotietokantamalli tarjoaa perustason resurssien hallintatoimintoja, mutta voit laajentaa sitä lisäämällä organisaatiotasi koskevia osasto- tai budjettitietoja. Access sisältää useita tietokantamalleja, jotka näet Backstage-näkymässä, kun Access avautuu.
- Sovellusosat ovat tietokantamallien tapaan tiedostoja, mutta niitä käytetään rakenne-elementtien lisäämiseen aiemmin luotuun tietokantaan sen sijaan, että ne toimisivat uuden tietokannan perustana. Esimerkiksi Kommentit-sovellusosa sisältää taulukon, joka sisältää kommentteja, mukaan lukien päivämäärä/aika-kentän. Jotkin sovelluksen osat käynnistävät ohjatun toiminnon, jonka avulla voit luoda yhteyden ja määrittää, miten sovellusosa sopii olemassa oleviin taulukoihin. Accessissa on useita sovellusosia, jotka näet Luo-välilehdessä .
- Tietotyyppimallit ovat tiedostoja, joiden avulla voit luoda uusia kenttiä ja kenttäyhdistelmiä. Alkamis- ja päättymispäivämäärät-tietotyyppimallien avulla voit esimerkiksi lisätä päivämäärä/aika-kenttäparin taulukkoon yhdellä napsautuksella. Tietotyyppimallien tiedostotyypit (*.accft) ovat eri kuin tietokantamallit ja sovellusosat. Access sisältää useita erilaisia tietotyyppimalleja, jotka näkyvät Kentät-välilehdessä , kun taulukko on avoinna taulukkonäkymässä.
Tietokannan rakenne-elementtien tallentaminen ja jakaminen uudelleenkäyttöä varten
Tietokantamallin tai sovellusosan luominen Voit tallentaa tietokannan *.accdt-tiedostona Tiedosto-välilehden komennoilla. (Katso ohjeet kohdasta Tietokannan rakenne-elementtien tallentaminen ja uudelleenkäyttö.) Mallin avulla voit sitten luoda uuden tietokannan, tai jos malli on sovelluksen osa, lisätä sen ominaisuuksia olemassa olevaan tietokantaan.
Luomasi tietokantamallit ja sovellusosat tallennetaan oletusarvoisesti palvelimessa sijaitsevaan sovellustietomallikansioon (esimerkiksi C:\Käyttäjät\<käyttäjänimi>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Tähän kansioon voi laittaa mallitiedostoja, jolloin ne ovat käytettävissä tietokantamalleina tai sovellusosina. Vastaavasti voit kopioida mallitiedostoja tästä kansiosta ja antaa ne muille heidän omaan käyttöönsä.
Huomautus
Kuten aina, ole varovainen käyttäessäsi kolmansien osapuolten tiedostoja.
Tietotyyppimallin luominen Voit tallentaa valitun taulukon kentät *.accft-tiedostona Kentät-välilehden komennolla. (Katso ohjeet kohdasta Tietokannan rakenne-elementtien tallentaminen ja käyttäminen uudelleen.)
Luomasi tietotyyppimallit tallennetaan oletusarvoisesti palvelimessa sijaitsevan sovelluksen tietomallikansioon (esimerkiksi C:\Käyttäjät\<käyttäjänimi>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Voit laittaa tietotyyppimallitiedostot tähän kansioon, jolloin ne ovat käytettävissä uusien kenttien tietotyyppeinä. Vastaavasti voit kopioida mallitiedostoja tästä kansiosta ja antaa ne muille heidän omaan käyttöönsä.
Huomautus
Kuten aina, ole varovainen käyttäessäsi kolmansien osapuolten tiedostoja.
Sivun alkuun
Tietokannan tallentaminen tietokantamallina tai sovellusosana (*.accdt)
Voit tallentaa tietokannan tietokantamallina tai sovelluksen osana Backstage-näkymän Tallenna & Julkaise -välilehden komennoilla.
Valitse Tiedosto-välilehdessäTallenna & Julkaise.
Valitse Tallenna tietokanta nimellä -kohdassa Malli.
Määritä Luo uusi malli tästä tietokannasta -valintaikkunassa seuraavat kentät:
Nimi Pakollinen. Kirjoita teksti, jonka avulla mallin tai sovellusosan voi tunnistaa. Access näyttää tämän nimen mallin tai sovellusosan vieressä.
Kuvaus Kirjoita teksti, joka kuvaa mallin tai sovellusosan sisältöä tai tarkoitusta. Tämä näkyy mallin tai sovellusosan työkaluvihjeessä.
Luokka Valitse Käyttäjämallit , jotta sovellusosa näkyy valintanauhan Käyttäjän mallit -kohdassa (oletus). Voit lisätä luokan myös kirjoittamalla sen, ja voit sitten määrittää tämän ja tulevien sovellusosien tähän luokkaan. Uusi luokka näkyy valintanauhassa.
Kuvake Määritä mallille tai sovellusosalle näytettävä kuvake. Sovellusosien kohdalla tämä kuvake näkyy valintanauhan sovellusosien valikoimassa.
Esikatselu Määritä suurempi kuva näytettäväksi mallista Backstage-näkymässä. Kun etsit mallia selaamalla, näet tämän kuvan tästä mallista.
Ensisijainen taulukko Määritä taulukko, josta tulee sovellusosan ensisijainen taulukko. Tätä taulukkoa käytetään oletusarvon mukaan sovellusosan liittämiseen muihin taulukoihin tietokannassa, johon osa lisätään. Kun joku käyttää sovellusosaa, Access käynnistää ohjatun toiminnon yhteyden luomiseksi. Vaikka ensisijaista taulukkoa käytetään oletusarvoisesti, voit valita toisen taulukon, kun ohjattu toiminto käynnistyy.
Ilmentymälomake Määritä lomake, joka avautuu oletusarvoisesti, kun tästä mallista luodut tietokannat avataan ensimmäisen kerran. Tämä lomake aukeaa oletusarvoisesti vain kerran. Lomake voi sisältää koodia, jonka se suorittaa avattaessa, mutta jos sellainen on näkyvissä, näkyviin tulee suojausvaroitus.
Sovellusosa Valitse tämä valintaruutu, jos haluat tallentaa tietokannan sovelluksen osana. Poista tämän valintaruudun valinta, jos haluat tallentaa tietokannan tietokantamallina.
Huomautus
Tämä valintaruutu on valittava, ennen kuin ensisijaiselle taulukolle voi määrittää arvon.
Tietojen sisällyttäminen malliin Valitse tämä valintaruutu, jos haluat tallentaa tietokannan tiedot osana mallia. Kun mallista luodaan uusia tietokantoja, ne sisältävät nämä tiedot.
Tallenna malli valitsemalla OK . Access tallentaa mallin oletusarvoisesti sijaintiin C:\Käyttäjät\<nykyinen käyttäjä>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.
Kentän tallentaminen tietotyyppimallina (*.accft)
Voit luoda tietotyyppimallin valitsemalla kentän tai kenttien yhdistelmän ja tallentamalla ne sitten mallina valintanauhan komennolla. Varmista ennen aloittamista, että kentät on määritetty haluamallasi tavalla – määritä ominaisuudet, joiden haluat säilyvän osana tietotyyppimallia. Jos haluat esimerkiksi luoda "euro"-tietotyyppimallin, voit luoda valuuttakentän ja määrittää sen muodoksi euro.
Avaa taulukko, joka sisältää mallina tallennettavat kentät.
Valitse kenttä tai kentät, jotka haluat tallentaa uudelleenkäyttöä varten.
Valitse Kentät-välilehdenLisää & poista -ryhmästä Lisää kenttiä ja valitse sitten Tallenna valinta uutena tietotyyppinä.
Määritä Luo uusi tietotyyppi kentistä -valintaikkunassa seuraavat tiedot:
- Nimi Pakollinen. Se määrittää tietotyyppimallisi ja näkyy käytettävissä olevien kenttien luettelossa, kun valitset kentän Lisää kenttiä -luettelosta.
- Kuvaus Kirjoita teksti, joka kuvaa tietotyyppimallin sisältöä tai tarkoitusta. Tämä näkyy työkaluvihjeessä, joka tulee näkyviin, kun viet hiiren osoittimen tietotyyppimallin päälle Lisää kenttiä -luettelossa.
- Luokka Valitse luokka, johon haluat sisällyttää tietotyyppimallin Lisää kenttiä -luetteloon. Luokka on oletusarvoisesti käyttäjän määrittämät tyypit.
- Ilmentymälomake Määritä halutessasi lomake, joka aukeaa oletusarvoisesti, kun tietotyyppimallia käytetään ensimmäisen kerran.
Tallenna tietotyyppimalli valitsemalla OK .
Kolmannen osapuolen tietokantarakenteen käyttäminen uudelleen
Voit määrittää kolmannen osapuolen tietokantamallin tai sovellusosan käytettäväksi valintanauhassa siirtämällä kopion .accdt-tiedostosta oikeaan kansioon tietokoneessasi.
Hanki mallitiedosto (sen tiedostotunnisteen pitäisi olla .accdt tai .accft).
Sijoita tiedoston kopio kansioon <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, jossa
<Järjestelmän pääkansio> on Windows-asennuksen pääkansio (yleensä C:\).
<Nykyinen käyttäjä> on käyttäjänimi, jota käytit kirjautuessasi Windowsiin.
Huomautus
Jos kansiota ei vielä ole, luo se.
Toimi seuraavasti:
- Jos haluat käyttää tietokantamallia, valitse Tiedosto-välilehdessäUusi, valitse Omat mallit, valitse haluamasi malli ja valitse sitten Luo.
- Jos haluat käyttää sovellusosaa, avaa tietokanta, johon haluat lisätä osan, valitse Luo-välilehdessäSovellusosat ja valitse sitten haluamasi osa.
- Jos haluat käyttää tietotyyppimallia, avaa taulukko, johon haluat luoda kentän, valitse Kentät-välilehdenLisää & poista -ryhmästä Lisää kenttiä ja valitse sitten haluamasi tietotyyppimalli.
Sivun alkuun