Harkitse usean henkilön verkossa jakaman tietokannan jakamista. Jaetun tietokannan jakaminen voi parantaa sen suorituskykyä ja vähentää tietokantatiedostojen vioittumisen mahdollisuutta.
Osiin jaetun tietokannan jälkeen voit halutessasi siirtää taustatietokannan tai käyttää toista taustatietokantaa. Linkitettyjen taulukoiden hallinnan avulla voit muuttaa käyttämääsi taustatietokantaa.
Huomautus
- Tietokannan jakaminen osiin ei ole sama asia kuin tietokannan arkistointi. Tässä artikkelissa ei käsitellä tietojen arkistointia. Tietoja arkistoidaan siirtämällä vanhoja tietueita säännöllisesti toiseen tietokantaan joko siksi, että tietokantatiedosto kasvaa liian nopeasti tiedostokokorajoitusta suuremmaksi, tai siksi, että haluat pitää tietokantatiedoston pienenä ja tiedot siistinä aikajakson mukaan. Joissakin tilanteissa voit arkistoida tiedot jakamalla tietokannan osiin. Lisätietoja on online-artikkelissa Arkisto Access-tiedot.
- Jos jaat verkkotietokannan osiin, tietokannan verkkotaulukoita ei siirretä taustatietokantaan eikä niihin voi muodostaa yhteyttä tuloksena saatavasta edustatietokannasta.
Tämän artikkelin sisältö
- Yleiskatsaus
- Ennen aloittamista
- Tietokannan jakaminen osiin
- Edustatietokannan jakaminen
- Käytettävän taustatietokannan vaihtaminen
Yleiskatsaus
Tietokannan jakaminen osiin tarkoittaa sen järjestämistä kahteen tiedostoon: taustatietokantaan, joka sisältää arvotaulukot, ja edustatietokantaan, joka sisältää kaikki muut tietokantaobjektit, kuten kyselyt, lomakkeet ja raportit. Kukin käyttäjä käsittelee tietoja käyttämällä edustatietokannan paikallista kopiota.
Tietokannan jakamiseen käytetään ohjattua tietokannan jakamista. Kun olet jakanut tietokannan osiin, sinun on jaettava edustatietokanta käyttäjille.
Varoitus
Jos tietokannalla on useita loppukäyttäjiä, on suositeltavaa, että et jaa kopioita SharePoint-luetteloihin linkkejä sisältävistä tietokannoista, jotta tiedot suojataan. Jos linkität taulukkoon, joka on SharePoint-luettelo, tunkeilija voi muuttaa linkin kohdetta ja mahdollisesti muuttaa SharePoint-sivuston käyttöoikeuksia, sillä linkitettyjen taulukoiden yhteystiedot ovat salaamattomia.
Osiin jaetun tietokannan edut
Osiin jaetun tietokannan etuja ovat esimerkiksi seuraavat:
Parempi suorituskyky Tietokannan suorituskyky paranee yleensä merkittävästi, koska vain tiedot lähetetään verkon kautta. Jaetussa tietokannassa, jota ei ole jaettu, itse tietokantaobjektit – taulukot, kyselyt, lomakkeet, raportit, makrot ja moduulit – lähetetään verkon kautta, ei vain tiedot.
Parempi käytettävyys Koska vain tiedot lähetetään verkon kautta, tietokantatapahtumat, kuten tietueiden muokkaukset, valmistuvat nopeammin, jolloin tiedot ovat helpommin muokattavissa.
Parannettu suojaus Jos tallennat taustatietokannan NTFS-tiedostojärjestelmää käyttävään tietokoneeseen, voit suojata tiedot NTFS-suojausominaisuuksilla. Koska käyttäjät käyttävät taustatietokantaa linkitettyjen taulukoiden avulla, on epätodennäköistä, että tunkeilijat voisivat saada luvattoman pääsyn tietoihin varastamalla edustatietokannan tai tekeytymällä valtuutetuiksi käyttäjiksi. Jos et ole varma, mitä tiedostojärjestelmää tiedostopalvelimesi käyttää, kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta. Jos sinulla on tiedostopalvelimen järjestelmänvalvojan oikeudet, voit määrittää tiedostojärjestelmän itse suorittamalla msinfo32-komennon.
Ohjevalikko käyttää msinfo32:ta tiedostojärjestelmän tarkistamiseen?- Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Suorita.
- Kirjoita Suorita-valintaikkunaanmsinfo32 ja valitse sitten OK.
- Napsauta Järjestelmän yhteenveto -kohdassa Komponentit-kohdan vieressä olevaa plusmerkkiä.
- Napsauta Komponentit-kohdassaTallennustila-kohdan vieressä olevaa plusmerkkiä ja valitse sitten Asemat. Valintaikkuna näyttää tiedot käytettävissä olevista asemista oikealla olevassa paneelissa.
Parempi luotettavuus Jos käyttäjä kohtaa ongelman ja tietokanta sulkeutuu odottamatta, tietokantatiedoston vioittuminen rajoittuu yleensä vain käyttäjän avaamaan edustatietokannan kopioon. Koska käyttäjä käyttää taustatietokannan tietoja vain linkitettyjen taulukoiden kautta, taustatietokantatiedosto on paljon epätodennäköisempi vahingoittumisen vaara.
Joustava kehitysympäristö Koska kukin käyttäjä käyttää edustatietokannan paikallista kopiota, kukin käyttäjä voi kehittää omia kyselyjä, lomakkeita, raportteja ja muita tietokantaobjekteja muista käyttäjistä vaikuttamatta. Vastaavasti edustatietokannasta voidaan kehittää ja jakaa uusi versio haittaamatta käyttäjien pääsyä taustatietokantaan tallennettuihin tietoihin.
Sivun alkuun
Toimet ennen aloittamista
Ennen kuin jaat tietokannan osiin, ota huomioon seuraavat asiat:
Tietokanta kannattaa aina varmuuskopioida ennen sen jakamista osiin. Jos jaat tietokannan ja päätät, ettet halua jakaa tietokantaa, voit palauttaa alkuperäisen varmuuskopiosta.
Tietokannan jakaminen osiin saattaa kestää kauan. Ilmoita käyttäjille, etteivät he käytä tietokantaa jakaessasi sitä. Jos käyttäjä muuttaa tietoja tietokannan jakamisen aikana, muutokset eivät näy taustatietokannassa.
Vihje
Jos käyttäjä muuttaa tietoja tietokannan jakamisen aikana, voit tuoda uudet tiedot taustatietokantaan, kun olet lopettanut.
Vaikka tietokannan jakaminen osiin on yksi tapa jakaa tietoja, jokaisella tietokannan käyttäjällä on oltava taustatietokannan tiedostomuodon kanssa yhteensopiva Microsoft Office Access -versio. Jos taustatietokannan tiedosto on esimerkiksi .accdb-tiedostomuodossa, käyttäjät eivät voi käyttää sen tietoja Access 2003:ssa.
Voit käyttää taustatietokannassa aiempaa Access-tiedostomuotoa, jos käytät ominaisuuksia, joita ei enää tueta. Jos esimerkiksi käytät tietokantasivuja (DAP); Voit jatkaa niiden käyttöä, jos taustatietokanta on aiemmassa tiedostomuodossa, joka tukee DAP-käytäntöjä. Sen jälkeen voit käyttää uutta tiedostomuotoa edustatietokannassa, jotta käyttäjät saavat käyttöönsä uuden muodon edut. Huomaa, että tietokantasivulla olevia tietoja ei voi muuttaa Access 2010:ssä tai sitä uudemmassa versiossa.
Sivun alkuun
Tietokannan jakaminen osiin
Tee tietokoneessa kopio tietokannasta, jonka haluat jakaa. Aloita tietokantatiedostosta paikalliselta kiintolevyltä, älä jaetusta verkkoresurssista. Jos tietokantatiedosto on tällä hetkellä jaettu paikalliselta kiintolevyltä, voit jättää sen sijaintiin.
Avaa paikallisella kiintolevyllä oleva tietokannan kopio.
Valitse Tietokantatyökalut-välilehdenSiirrä tiedot -ryhmästä Access-tietokanta. Ohjattu tietokannan jakaminen käynnistyy.
Valitse Jaettu tietokanta.
Määritä Luo taustatietokanta -valintaikkunassa taustatietokantatiedoston nimi, tiedostotyyppi ja sijainti.
Huomautus
- Harkitse Accessin ehdottaman nimen käyttämistä. Se säilyttää alkuperäisen tiedostonimen ja osoittaa tietokannan olevan taustatietokanta lisäämällä nimeen _be välittömästi tiedostotunnisteen eteen.
- Älä muuta tiedostotyyppiä, elleivät jotkut käyttäjät käytä Accessin aiempaa versiota tietojen käyttämiseen.
- Voit kirjoittaa verkkosijainnin polun Tiedostonimi-ruutuun tiedostonimen eteen. Jos taustatietokannan verkkosijainti on esimerkiksi \\palvelin1\share1\ ja taustatietokannan tiedostonimi on MyDB_be.accdb, kirjoita Tiedostonimi-ruutuun\\palvelin1\share1\MyDB_be.accdb.
- Valitsemasi sijainnin on oltava kaikkien tietokantaa käyttävien käytettävissä. Koska asemien yhdistämismääritykset voivat vaihdella, sinun tulisi määrittää sijainnin UNC-polku yhdistetyn aseman kirjaimen käytön sijaan.
Kun ohjattu toiminto on valmis, näyttöön tulee vahvistusviesti.
Tietokanta on nyt jaettu. Edustatietokanta on tiedosto, josta aloitit (alkuperäisen jaetun tietokannan kopio), ja taustatietokanta sijaitsee verkkosijainnissa, jonka määritit tämän toimenpiteen vaiheessa 5.
Edustatietokannan rakenteen muuttamisen rajoittaminen
Jos haluat rajoittaa jaeltavaan edustatietokantaan tehtäviä muutoksia, tallenna se käännettynä binaaritiedostona (.accde-tiedosto). Käännetty binaaritiedosto on tietokantatiedosto, joka on tallennettu niin, että kaikki Visual Basic Access (VBA) -koodit on käännetty. Accessin käännetyissä binaaritiedostoissa ei ole ollenkaan VBA-lähdekoodia. Käyttäjät eivät voi muuttaa .accde-tiedoston objektien rakennetta.
- Avaa edustatietokantatiedosto (.accdb), jonka haluat tallentaa käännettynä binaaritiedostona (.accde).
- Valitse Tallenna>nimelläTallenna nimellä> ACCDE>.
- Selaa Tallenna nimellä -valintaikkunassa kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston, kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Tallenna.
Sivun alkuun
Edustatietokannan jakaminen
Kun jaat tietokannan osiin, jaa edustatietokanta käyttäjille, jotta he voivat aloittaa tietokannan käytön.
Varoitus
Jos tietokannalla on useita loppukäyttäjiä, on suositeltavaa, että et jaa kopioita SharePoint-luetteloihin linkkejä sisältävistä tietokannoista, jotta tiedot suojataan. Jos linkität taulukkoon, joka on SharePoint-luettelo, tunkeilija voi muuttaa linkin kohdetta ja mahdollisesti muuttaa SharePoint-sivuston käyttöoikeuksia, sillä linkitettyjen taulukoiden yhteystiedot ovat salaamattomia.
Toimi seuraavasti:
- Lähetä sähköpostiviesti tietokannan käyttäjille ja liitä edustatietokannan tiedosto viestiin. Sisällytä mukaan ohjeet, joiden avulla käyttäjät voivat aloittaa edustatietokannan käytön heti.
- Tallenna edustatietokantatiedosto verkkosijaintiin, jota kaikki tietokannan käyttäjät voivat käyttää. Lähetä sitten käyttäjille sähköpostiviesti, jossa on määritetty verkkosijainti ja muut ohjeet, joita käyttäjät voivat tarvita tietokannan käyttämiseen.
- Jaa edustatietokantatiedosto siirrettävällä tietovälineellä, kuten CD-levyllä tai USB-muistitikulla. Jos asennat tiedoston itse, voit testata sen toimivuuden. Jos käyttäjien on asennettava tiedosto, liitä mukaan asiakirja, josta käy ilmi, mitä heidän on tehtävä tiedoston asentamiseksi ja kehen ottaa yhteyttä, jos kohtaa ongelmia.
Sivun alkuun
Käytettävän taustatietokannan vaihtaminen
Voit siirtää taustatietokannan tai käyttää toista taustatietokantaa Linkitettyjen taulukoiden hallinnan avulla.
Jos haluat siirtää taustatietokannan, tee siitä ensin kopio uuteen sijaintiin ja toimi sitten seuraavasti.
Valitse Ulkoiset tiedot -välilehden Tuo & linkitä -ryhmästä Linkitettyjen taulukoiden hallinta.
Valitse Linkitettyjen taulukoiden hallinnassa taulukot, jotka ovat nykyisessä taustatietokannassa.
Vihje
Jos et ole linkittänyt muihin tietokantoihin, valitse Valitse kaikki.
Valitse Tarkista aina uusi sijainti -valintaruutu ja valitse sitten OK.
Etsi ja valitse uusi taustatietokanta.