Jos olet luonut mukautettuja työkalurivejä ja valikkorivejä Microsoft Office Accessin aiemmissa versioissa, tässä artikkelissa kuvataan, miten nämä asetukset toimivat, kun ne avataan Accessin nykyisissä versioissa.
Artikkelin sisältö
- Aiempien versioiden tietokantojen toiminta nykyisissä versioissa
- Avaa aiemman version tietokanta, joka sisältää mukautettuja työkalupalkkeja.
- Accessin määrittäminen käyttämään vain mukautettuja valikkorivejä
Aiempien versioiden tietokantojen toiminta nykyisissä versioissa
Jos aiemman version Access-tietokanta (.mdb-tiedosto) sisältää mukautettuja työkalupalkkeja, mukautettuja valikkorivejä tai mukautettuja käynnistysominaisuuksia, voit säilyttää asetukset, kun tietokanta avataan uudemmassa versiossa tai kun muunnat vanhan version tietokannan .accdb- tai .accde-tiedostoksi. Jos esimerkiksi poistat käytöstä oletustyökalurivit ja korvannut oletusvalikkorivin Access 2003:ssa luodussa tietokannassa, sama toiminta säilyy, kun avaat tietokannan Accessin nykyisessä versiossa, ellet muuta sitä Accessin aiemmassa versiossa.
Voit piilottaa valintanauhan, kun avaat vanhoja tiedostoja (.mdb-, .mde- ja .mda-tiedostoja) nykyisissä versioissa, tai voit määrittää erilaisia toimintatapoja aiemman version tiedostoille mukauttamalla valintanauhan ja työkalurivin toimintaa Accessin asetuksissa. Lisätietoja on artikkelissa Nykyisen tietokannan käyttäjäasetusten määrittäminen.
Kun avaat aiemman Access-version tietokannan ja valitset valintanauhan näkyvän, mukautetut työkalurivit näkyvät ryhminä Apuohjelmat-välilehdessä. Jokainen välilehden ryhmä vastaa mukautettua työkaluriviä, ja kukin ryhmä käyttää alkuperäiselle työkaluriville määritettyä nimeä. Työkalurivien on kuitenkin oltava näkyvissä vanhassa tietokannassa, tai ne eivät näy välilehdessä.
Huomautus
Voit ohittaa mukautetut käynnistystavat pitämällä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna, kun avaat tietokannan.
Avaa aiemman version tietokanta, joka sisältää mukautettuja työkalupalkkeja.
Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Avaa.
Näkyviin tulee Avaa-valintaikkuna.Valitse tietokantatiedosto (.mdb- tai .mde-tiedosto) ja valitse sitten Avaa.
Access avaa aiemman version tietokannan, ja tietokantaobjektit tulevat näkyviin siirtymisruutuun. Jos olet määrittänyt lomakkeen, valikkonäytön tai muun objektin näkymään käynnistyksen yhteydessä, myös kyseinen objekti näkyy siirtymisruudussa. Lisäksi jos olet luonut mukautettuja työkalurivejä tai valikkoriveja, ne näkyvät Apuohjelmat-välilehdessä yhtenä tai useana ryhmänä. Kukin ryhmä käyttää nimeä, joka alun perin määritettiin mukautetulle työkaluriville tai valikkoriville.Huomautus
Jos Apuohjelmat-välilehti ei ole näkyvissä, valitse Tiedosto-välilehti , valitse Asetukset ja valitse sitten Muokkaa valintanauhaa. Varmista Mukauta valintanauhaa -alueella, että Apuohjelmat-vaihtoehto on valittuna.
Valitse Apuohjelmat-välilehti .
Mukautetut työkalurivit näkyvät yhtenä tai useana ryhmänä, ja voit käyttää työkaluriviä tarvittaessa. Jos mukautettu työkalurivi sisältää esimerkiksi Tulosta yhteydet -komennon, Access ei ota komentoa käyttöön, ennen kuin näytät tietokannan yhteydet.
Accessin määrittäminen käyttämään vain mukautettuja valikkorivejä
- Avaa aiemman version Access-tietokanta nykyisessä versiossa.
- Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset.
- Valitse Accessin asetukset -valintaikkunassa Avoinna oleva tietokanta.
- Poista valintanauhan ja työkalurivin asetukset -kohdassa Salli täydet valikot -valintaruudun valinta ja valitse sitten OK.
Sivun alkuun