TAI-ehdon käyttäminen kyselyiden tekemiseksi vaihtoehtoisista tai useista ehdoista

Jos haluat nähdä tiedot, kun kaksi tai useampi ehto täyttyy, käytä Accessin kyselyn rakenneruudukon tai-ehtorivejä.

Jos haluat päivittää, katso ehtojen käyttäminen kyselyssä.

Esimerkiksi yrityksellä voi olla asiakkaita monessa maassa, ja se aikoo tehdä kampanjan ainoastaan asiakkailleen Ranskassa, Iso-Britanniassa ja Yhdysvalloissa. Voit hankkia asiakasluettelon vain näistä maista käyttämällä TAI-riviä seuraavasti:

1. Avaa kyselyn lähteenä käytettävä taulukko ja napsauta Luo-välilehdestä Kyselyn rakenne.

2. Valitse Kyselyn rakenne -ikkunasta taulukko ja kaksoisnapsauta kenttiä, joiden haluat näkyvän kyselyn tuloksissa.

3. Lisää ensimmäinen ehtoCriteria-riville .

   Huomautus

   Käytä sopivaa saraketta, olemme käyttäneet tässä esimerkissä Maata tai aluetta , mutta jos haluat etsiä tietyt sukunimet, lisää ehdot Sukunimi-kenttään .

4. Lisää vaihtoehtoiset ehdot tai-riville. Jos ehtoja on useita, käytä alla olevia tyhjiä rivejä. Valitse Suorita.

5. Tallenna kysely painamalla CTRL+S.

Toinen esimerkki TAI-ehdoista: Etsi työntekijät, jotka työskentelevät Tampereen toimistossa, TAI työntekijät, joiden syntymäpäivä on tiettynä päivämääränä:

1. Kaupunki-ehto määritetään Ehdot-rivillä .

Kaksi. Syntymäpäivä-ehto määritetään -tai-riville .

Ehdot- ja tai-riveillä määritetyt ehdot yhdistetään TAI-operaattorilla seuraavan esimerkin mukaan:

City = "Chicago" ORBirthDate<DateAdd("yyyy", -40, Date())

Useampia vaihtoehtoja voi määrittää käyttämällä tai-rivin alla olevia tyhjiä rivejä.

TAI-ehtojen käyttö erilaisissa kentissä

Oheinen kuva havainnollistaa TAI-ehtorivin käyttöä vaihtoehtoisten ehtojen kanssa erilaisissa kentissä. Näin voidaan löytää esimerkiksi yritykset, joiden asiakkaat asuvat joko Ranskassa tai Lontoossa.

Jos ehtokentät eivät muutu, mutta käytettävät arvot muuttuvat usein, voit luoda parametrikyselyn.

Katso myös kyselyehtojen esimerkit.

Sivun alkuun