Access 2007:n sisältämä .accdb-tiedostomuoto tarjoaa monia etuja, jotka eivät ole käytettävissä aiemmissa tiedostomuodoissa. Jos päivität Access 2007:ää aiemmasta Access-versiosta, sinulla voi olla tietokantatiedostoja, jotka käyttävät .mdb-tiedostomuotoa. Useimmissa tapauksissa tietokannat on tallennettava .accdb-tiedostomuodossa. Voit säilyttää alkuperäisen .mdb tiedoston kopion, jotta voit varmistaa, että siirtymä sujui hyvin.
Tässä artikkelissa kerrotaan .accdb-tiedostomuodon eduista, syistä, miksi kannattaa käyttää .mdb-tiedostomuotoa, ja kerrotaan, miten tietokanta voidaan muuntaa uuteen tiedostomuotoon.
Artikkelin sisältö
.accdb-tiedostomuoto
Access 2007:stä alkaen Accessin oletustiedostomuoto on .accdb. .accdb-tiedostomuoto tukee useita uudempia ominaisuuksia, kuten laskettuja kenttiä ja liitteitä. Joissakin tilanteissa .accdb-tiedostomuoto ei kuitenkaan ole paras vaihtoehto.
.accdb-tiedostomuodon tarjoamat ominaisuudet
-
Moniarvoiset kentät Moniarvoinen kenttä on eräänlainen hakukenttä, jonka avulla voit tallentaa useamman kuin yhden arvon tietuetta kohti. Oletetaan esimerkiksi, että sinun on määritettävä tehtävä usealle työntekijälle. Voit luoda .accdb-tiedostoon moniarvoisen kentän, johon tallennetaan tehtävään varatut työntekijät. Työntekijöiden nimet voidaan valita taulukosta tai arvoluettelosta.
Moniarvoisten kenttien avulla on helppo valita ja tallentaa useampi kuin yksi vaihtoehto ilman monimutkaisempaa tietokannan rakennetta. Moniarvoiset kentät ovat tärkeitä myös integroinnin kannalta SharePointiin, koska SharePoint-luettelot tukevat myös moniarvoisia kenttiä. - Liite-tietotyyppi Liite-tietotyypin avulla voit helposti tallentaa kaikentyyppisiä asiakirjoja ja binaaritiedostoja tietokantaan samalla, kun tietokantatiedosto ei ylitä 2 Gigatavun tiedostokokorajoitusta – liitteet pakataan automaattisesti. Tietueessa voi olla useita liitteitä, mutta kussakin taulukossa voi olla vain yksi liitekenttä.
- Parempi integrointi SharePointin ja Outlookin kanssa .accdb-tiedostomuoto tukee SharePointin ja Outlookin suojausvaatimuksia, joita .mdb tiedostot eivät tue. Tämä mahdollistaa Accessin integroimisen SharePointiin ja Outlookiin paremmin.
- Parannettu salaus Voit määrittää tietokannan salasanan ja salata tietokannan sisällön. Kun teet niin käyttämällä .accdb-tiedostomuotoa, Access käyttää oletusarvoisesti Windowsin salausohjelmointirajapintaa tietojen salaamiseen. Myös kolmannen osapuolen salaustyökaluja voidaan käyttää.
- Pitkä teksti (Muistio) -kentän historian seuranta Pitkä teksti (Muistio) -kentät ovat hyödyllisiä, kun tallennettavia tietoja on paljon. Kun käytät .accdb-tiedostomuotoa, voit määrittää ominaisuuden (Vain liittäminen), joka pakottaa Accessin säilyttämään kaikkien Pitkä teksti (Muistio) -kenttään tehtyjen muutosten historiatiedot. Voit sitten tarkastella kaikkien muutosten historiatietoja. Tämä ominaisuus tukee myös SharePointin versiotieto-ominaisuutta, jonka ansiosta voit Accessin avulla jäljittää muutokset SharePoint-luetteloon tallennetun tekstikentän useilla riveillä (edellyttäen, että kentän Liitä muutokset aiemmin luotuun tekstiin -asetuksen arvo on Kyllä).
- Laskettu tietotyyppi Access 2010:stä alkaen .accdb-tiedostomuoto tukee laskettujen tietotyyppien käyttöä. Voit tallentaa määrittämäsi lausekkeen tulokset laskettuun tietotyyppiin.
.mdb tiedostomuodot
Ennen kuin .accdb-tiedostomuoto otettiin käyttöön Access 2007:ssä, Access-tiedostomuodoissa oli .mdb tiedostotunniste. .mdb-tiedostomuodosta on useita eri versioita.
Joitakin .mdb tiedostoja voi silti avata. Jos tiedosto on tallennettu Access 2002–2003- tai Access 2000 -tiedostomuotoon, voit avata sen ja käyttää sitä normaalisti. Et kuitenkaan voi hyödyntää ominaisuuksia, jotka edellyttävät .accdb-tiedostomuotoa.
Jos käytät ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä .accdb-tiedostossa, älä muunna tiedostoa – jätä se .mdb tiedostoksi.
.mdb tiedostoominaisuudet, jotka eivät ole käytettävissä .accdb-tiedostossa
- Yhdistelmäversion ympäristö .accdb-tiedostomuotoa ei voi avata eikä edes linkittää Access 2007:ää aiemmissa Access-versioissa. Jos organisaatiossasi on käyttäjiä, joilla on Accessin aiempi versio, kannattaa miettiä, onko .mdb tiedoston käyttäminen parempi vaihtoehto.
- Tietokannan replikointi Et voi käyttää replikointia .accdb-tiedostossa. Jos Access-ratkaisusi käyttää replikointiominaisuutta, sinun on luotava ratkaisu uudelleen ilman replikointia, jos haluat käyttää .accdb-tiedostomuotoa.
- Käyttäjätason suojaus .accdb-tiedostomuoto ei tue käyttäjätason suojausta. Tämän ominaisuuden avulla ihmiset näkevät juuri sen, mitä heidän tarvitsee nähdä. Käyttäjätason tietoturva ei ole enää tehokasta tietoturvan kannalta, sillä sen suojausmenetelmä on nyt vanhentunut ja helposti vaarantunut. Käyttäjätason suojaus voi kuitenkin parantaa käytettävyyttä pitämällä asiat yksinkertaisina käyttäjille – jos jollakulla ei esimerkiksi ole liiketoiminnallista syytä käyttää tiettyä lomaketta, voit piilottaa lomakkeen häneltä. Jos sinulla on Access-ratkaisu, joka käyttää käyttäjätason suojausta käytettävyyden parantamiseksi, haluat ehkä jatkaa .mdb-tiedostomuodon käyttöä, jotta voit jatkaa ratkaisun käyttämistä sellaisenaan.
Sivun alkuun
Uuteen tiedostomuotoon muuntaminen
Jos haluat muuntaa .mdb-tiedoston .accdb-tiedostomuotoon, avaa tiedosto ja tallenna se .accdb-muodossa.
Tärkeää
Seuraava toimenpide koskee .mdb tiedostoja, jotka on luotu Access 97-, Access 2000-, Access 2002- tai Access 2003 -versiossa.
Avaa ensin tietokanta:
- Valitse Tiedosto-välilehti.
- Valitse vasemmalta Avaa.
- Valitse ja avaa Avaa-valintaikkunassa tietokanta, jonka haluat muuntaa.
Muunna nyt tietokanta:
- Valitse Tiedosto-välilehti.
- Valitse vasemmalta Tallenna nimellä.
- Valitse Tiedostotyypit-kohdassa Tallenna tietokanta nimellä.
- Valitse oikealta Tietokantatiedostotyypit-kohdassaAccess-tietokanta.
- Kirjoita tiedostonimi Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedostonimi -ruutuun tai käytä annettua tiedostonimeä.
- Valitse Tallenna.
Tietokannasta luodaan kopio .accdb-tiedostomuodossa.
Sivun alkuun
Katso myös
Tietokannan tai objektin tallentaminen eri muodossa