Käytä näytönlukuohjelmaa kyselyn luomiseen Accessin työpöytätietokannoissa

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Käytä Accessia näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla kyselyn luomiseen. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Access-työpöytätietokannan tietoja on helpompi tarkastella, lisätä, poistaa ja muuttaa kyselyn avulla. Kyselyistä on hyötyä myös silloin, kun haluat etsiä tiettyjä tietoja nopeasti, laskea tietoja tai tehdä niistä yhteenvetoja tai automatisoida tietojen hallintatehtävät, kuten uusien tietojen toistuvan tarkistamisen.

Sisältö

• Kyselytyypit

• Valintakyselyn luominen

• Parametrikyselyn luominen

• Ristiintaulukointikyselyn luominen

• Poistokyselyn luominen

  • Taulukon tai kentän kaikkien tyhjien rivien poistaminen luomalla poistokysely
  • Tiettyjä ehtoja sisältävän poistokyselyn luominen

• Tietokannan varmuuskopiointi

  • Varmuuskopioon palaaminen

Kyselytyypit

Jos tietokanta on suunniteltu oikein, lomakkeessa tai raportissa esitettävät tiedot sijaitsevat yleensä useissa taulukoissa. Kysely hakee tiedot eri taulukoista ja kokoaa ne näyttöä varten yhteen lomakkeeseen tai raporttiin. Kyselyjä on kahta päätyyppiä: valintakysely ja muutoskysely. Luotavan kyselyn laji määräytyy sen mukaan, minkä tehtävän haluat suorittaa.

Valitse kyselyt

Valintakyselyllä pyydetään tietojen tuloksia. Valintakyselyn avulla saat vain tarvitsemasi tiedot taulukkonäkymässä . Valintakyselyn avulla voit tehdä seuraavat toimet:

• tarkastella vain tiettyjen taulukon kenttien tietoja
• tarkastella tietoja samanaikaisesti useista toisiinsa liittyvistä taulukoista
• tarkastella tietoja tiettyjen ehtojen perusteella
• tehdä laskutoimituksia
• Tietojen yhdistäminen eri taulukoista

Jos esimerkiksi Tuote-taulukossa on useita kenttiä (sarakkeita), voit luoda valintakyselyn, jotta saat siistin näkymän, joka keskittyy vain tarvitsemiasi kenttiin (sarakkeisiin). Voit myös suodattaa palautettavien rivien määrän lisäämällä ehtoja siten, että kysely palauttaa esimerkiksi vain rivit, joiden sisältämien tuotteiden hinta on yli 10,00 $.

Toimintokyselyt

Muutoskyselyllä pyydetään tietoihin suoritettavaa toimintoa. Muutoskyselyn avulla voit lisätä, muuttaa tai poistaa tietokannan tietoja. Kuhunkin tehtävään, kuten tietojen lisäämiseen tai poistamiseen, liittyy tietyn tyyppinen muutoskysely.

Valintakyselyn luominen

Voit suorittaa yksinkertaisen kyselyn ohjatulla kyselyn luomisella. Jos haluat lisätä kyselyyn ehtoja, käytä Kysely-Designer.

Ohjatun kyselyn luomisen käyttäminen

1. Paina Alt+C, Q, Z. Uusi kysely - ikkuna avautuu, ja ohjattu yksinkertainen kyselytoiminto on valittuna.

   Vihje

   • Jos et ole vielä tallentanut taulukkoa, josta haluat luoda kyselyn, saat kehotteen tehdä niin, ennen kuin ohjattu kyselyn luominen avautuu.
   • Ohjatun kyselyn luomisen avulla voit myös luoda muuntyyppisiä kyselyjä: ristiintaulukointikysely, Etsi kaksoiskappaleet-kysely, jos haluat etsiä tietueita, joiden kenttäarvojen kaksoiskappaleet ovat yhdessä taulukossa, ja Etsi vertaansa vailla oleva kysely, jos haluat etsiä tietueita (rivejä) yhdestä taulukosta, jossa ei ole toisiinsa liittyviä tietueita toisessa taulukossa.

2. Paina Enter-näppäintä. Yksinkertainen kyselyn -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Käytettävissä olevat kentät -luetteloruudussa.

3. Siirry Taulukot ja kyselyt -yhdistelmäruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+T tai Vaihto+Sarkain.

4. Avaa avattava luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Valitse avattavasta luettelosta taulukko, jossa haluat suorittaa kyselyn, ylä- ja alanuolinäppäimillä.

5. Siirry Käytettävissä olevat kentät -luetteloruutuun painamalla Sarkain-näppäintä. Valitse kenttä, jossa haluat suorittaa kyselyn, alanuolinäppäimellä.

6. Lisää kenttä kyselyyn painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S. Kohdistus siirtyy Valitut kentät -luetteloruutuun.

7. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Suurempi kuin -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

8. Jos haluat lisätä kaikki kentät, paina Alt+S ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin "Suurempi kuin -painike". Paina sarkainta kerran. Lukijan ja NVDA:n avulla kuulet seuraavan ilmoituksen: "Painike." JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Kaksoisoikea nuolipainike." Valitse painamalla Enter-näppäintä.

9. Voit lisätä taulukoita kyselyyn painamalla näppäinyhdistelmää Alt+T. Kohdistus siirtyy Taulukot ja kyselyt -muokkauskenttään. Toista vaiheet 4–9 tarpeen mukaan.

10. Kun olet lisännyt kaikki taulukot ja kentät, voit siirtyä ohjatun toiminnon seuraavalle sivulle painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N.

    Vihje

    Ohjatun toiminnon seuraavat sivut voivat vaihdella kirjoittamiesi tietojen mukaan. Sinua voidaan esimerkiksi pyytää valitsemaan kyselyn tieto- tai yhteenvetoversio. Tee valintasi ja siirry ohjatun toiminnon seuraavalle sivulle painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N.

11. Ohjatun toiminnon uudella sivulla kuulet seuraavan ilmoituksen: "Minkä otsikon haluat kyselylle?" Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Kohdistus siirtyy Otsikon muokkaus -kenttään. Kirjoita kyselyn nimi.

12. Kyselyn tarkistaminen, muokkaaminen ja tallentaminen.

    • Jos haluat tallentaa kyselyn ja avata sen tietojen tarkistamista varten, paina näppäinyhdistelmää Alt+O ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit sulkea kyselyn painamalla F6-näppäintä.
    • Jos haluat tallentaa kyselyn ja poistua ohjatusta toiminnosta näyttämättä kyselyn tuloksia, paina Alt+F, S. Kun ohjattu toiminto sulkeutuu, kysely näkyy uudessa välilehdessä, ja kohdistus on ensimmäisessä solussa.
    • Jos haluat muokata kyselyn rakennetta, paina Alt+M ja paina sitten Enter-näppäintä. Kysely avautuu rakennenäkymään .

Kyselyn suunnittelun käyttäminen

1. Paina Alt+C, Q, D. Näytä taulukko -valintaikkuna avautuu , ja Taulukot-välilehti on valittuna, ja kuulet viestin "Näytä taulukko -valintaikkuna".

2. Valitse Taulukko-valintaikkunassa taulukko ja lisää se kyselyyn alanuolinäppäimellä ja paina sitten Alt+A, kun kuulet haluamasi taulukon nimen. Taulukko liitetään työtilaan rakenneruudukon yläpuolelle.

3. Sulje Näytä taulukko -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+C.

4. Kohdistus on rakenneruudukossa, Kenttä-rivi-tekstiruudussa. Lukijan ja NVDA:n avulla kuulet seuraavan ilmoituksen: "Access, Rivi yksi, Sarake yksi." JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: "Rakenne, Kompleksiluku, tyyppi ja teksti.". Lisää kenttä rakenneruudukkoon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Avattava luettelo käytettävissä olevista kentistä avautuu.

5. Voit siirtyä avattavaan luetteloon JAWS-näppäimellä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+ylänuolinäppäin. Lukijan avulla kohdistus siirtyy automaattisesti avattavaan luetteloon.

6. Jos haluat valita kentän avattavasta luettelosta, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kentän nimen, ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä. Valitsemasi kenttä näkyy sarakkeessa. Kohdistus siirtyy automaattisesti seuraavaan sarakkeeseen.

7. Voit lisätä toisen kentän kyselyyn toistamalla vaiheet 4–6.

8. Voit lisätä kenttään ehdon seuraavasti:

   1. Kun käytät Lukijaa ja NVDA:ta sen kentän sarakkeessa, johon haluat lisätä ehdon, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: "Rivi 11, sarake 1.". Paina JAWSissa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Ehdot".
   2. Anna ehto. Jos kyseessä on esimerkiksi Tuotteet-taulukon Hinta-kenttä, kirjoita suorakulmainen hakasulje, yhtä suuri kuin symboli ja numero 10 (>=10), jos haluat näyttää tuoteluettelon, jonka hinta on suurempi tai yhtä suuri kuin 10,00 $.

9. Voit näyttää kyselyn tulokset painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, Q, G.

10. Voit tallentaa kyselyn painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S. Kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunaan kyselyn nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Parametrikyselyn luominen

Jos suoritat usein tietyn kyselyn eri muunnelmia, voit luoda parametrikyselyn. Kun parametrikysely suoritetaan, kysely kehottaa antamaan kenttien arvot ja luo kyselyn ehdot antamiesi arvojen perusteella.

1. Valitse siirtymisruudussa kysely, jota haluat käyttää parametrikyselyn perustana.
2. Paina Vaihto+F10. Pikavalikko avautuu.
3. Paina D. Kysely avautuu rakennenäkymässä, ja kohdistus on ensimmäisen kentän ensimmäisellä rivillä kyselyn rakenneruudukossa.
4. Siirry muokattavaan kenttään painamalla oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kentän nimen.
5. Voit siirtyä Ehdot-riville Lukijan ja NVDA:n avulla painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Rivi 11, sarake 1.". Paina JAWSissa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Ehdot".
6. Poista solussa olevat tiedot ja anna parametrimerkkijono. Jos esimerkiksi haluat luoda parametrikyselyn kyselylle, joka etsii asiakkaita New Yorkista, poista "New York" ja kirjoita For what city?. Et voi käyttää pistettä (.) tai huutomerkkiä (!) parametrikehotteen tekstinä. Merkkijono For what city? on parametrikehote. Sulkeet ilmaisevat, että haluat kyselyn pyytävän tietoja, ja teksti (tässä tapauksessa ) on kysymys, For what city?jonka parametrikehote näyttää.
7. Suorita kysely painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, Q, G. Enter-parametrin arvoikkuna avautuu, ja kohdistus on muokkauskentässä. Kirjoita arvo, esimerkiksi New York.
8. Paina sarkainta, kunnes pääset OK-painikkeeseen , ja paina sitten Enter-näppäintä. Tässä esimerkissä New Yorkissa olevien asiakkaiden tilaukset tulevat näkyviin.

Parametrin tietotyyppien määrittäminen

Voit määrittää myös, minkä tyyppisiä tietoja parametri hyväksyy. Kaikille parametreille voidaan määrittää tietotyyppi, mutta on erityisen tärkeää määrittää tietotyyppi numero- valuutta- tai päivämäärä/aika-tietoja varten. Kun määrität tietotyypin, jonka parametrin pitäisi hyväksyä, käyttäjät saavat hyödyllisemmän virhesanoman, jos he kirjoittavat vääräntyyppisiä tietoja, kuten tekstiä, kun valuuttaa odotetaan.

1. Avaa parametrikysely. Siirry rakennenäkymään painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, W, D. Rakenneruudukko avautuu.
2. Paina Alt+J, Q, S, P. Kyselyn parametrit -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Parametri-sarakkeessa .
3. Kirjoita niiden parametrien kehotteet, joiden tietotyypin haluat määrittää. Varmista, että parametrit vastaavat kyselyn rakenneruudukon Ehdot-rivin kehotetta. Jos esimerkiksi kirjoitit For what city?, kirjoita sama kehote Kyselyparametrit-valintaikkunaan .
4. Siirry Tietotyyppi-sarakkeeseen sarkainnäppäimellä.
5. Avaa avattava luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin.
6. Valitse parametrin tietotyyppi painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi parametrin.
7. Tallenna ja sulje valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä.

Lisätietoja parametrien käyttämisestä on artikkelissa Tietojen pyytäminen kyselyn suorittamisen aikana parametrien avulla.

Ristiintaulukointikyselyn luominen

Ristiintaulukointikyselyillä voit parantaa yhteenvetotietojen luettavuutta ja ymmärrettävyyttä muuttamalla tietojen rakennetta. Ristiintaulukointikysely laskee summan, keskiarvon tai muun koostefunktion ja ryhmittelee tulokset kahteen arvoryhmään, joista toinen on taulukon sivulla ja toinen yläreunassa. Voit luoda ristiintaulukointikyselyn nopeasti ohjatun kyselyn luomisella.

Ohjatussa ristiintaulukointikyselyn luomisessa on valittava yksittäinen taulukko tai kysely ristiintaulukointikyselyn tietuelähteeksi. Jos kaikki ristiintaulukointikyselyssä tarvittavat tiedot eivät ole yhdessä taulukossa, luo ensin valintakysely, joka palauttaa tarvittavat tiedot.

1. Paina Alt+C, Q, Z. Uusi kysely -valintaikkuna avautuu, ja ohjattu yksinkertainen kyselytoiminto on valittuna.

   Vihje

   Jos et ole vielä tallentanut taulukkoa, josta haluat luoda kyselyn, saat kehotteen tehdä niin, ennen kuin ohjattu kyselyn luominen avautuu.

2. Paina alanuolinäppäintä. Kuulet viestin"Ohjattu ristiintaulukointikyselyn luominen".

3. Paina Enter-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Alt+N. Ohjattu ristiintaulukointikyselyn luominen avautuu , taulukot-valintanappi valittuna ja kohdistus Taulukot-luetteloruudussa.

4. Valitse objektit, joita haluat käyttää ristiintaulukointikyselyn luomiseen:

   • Valitse taulukko alanuolinäppäimellä.
   • Voit valita kyselyn painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Q. Siirry luetteloruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Valitse kysely painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kyselyn nimen.
   • Voit valita sekä taulukot että kyselyt painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O. Siirry luetteloruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Valitse haluamasi taulukot ja kyselyt painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi taulukot ja kyselyt.

5. Siirry seuraavalle sivulle painamalla Enter-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Alt+N.

6. Seuraava sivu avautuu, ja kohdistus on Käytettävissä olevat kentät -luetteloruudussa. Valitse kenttä, joka sisältää riviotsikoina käytettävät arvot, painamalla alanuolinäppäintä.

7. Jos haluat lisätä valitun kentän, paina sarkainta ja paina sitten Enter-näppäintä. Toista tämä jokaiselle kentälle, jonka haluat lisätä.

   Vihje

   • Voit valita enintään kolme arvoa riviotsikkolähteiksi, mutta mitä vähemmän riviotsikoita on, sen selkeämpi kyselyn tuloksena syntyvä taulukko on.
   • Jos valitset riviotsikoiden lähteeksi useita kenttiä, tulosten oletusarvoinen lajittelujärjestys määräytyy rivien valitsemisjärjestyksen perusteella.

8. Siirry ohjatun toiminnon seuraavalle sivulle painamalla Enter-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Alt+N.

9. Valitse kenttä, joka sisältää sarakkeen otsikoina käytettävät arvot, painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kentän.

   Vihje

   Jos valitset kentän, jossa on vähän arvoja, kyselyn tulos säilyy helppolukuisena. Jos valitset kentän, jossa on vain muutamia mahdollisia arvoja (esimerkiksi sukupuoli), tulos on helppolukuisempi kuin jos valitset kentän, jossa voi olla useita eri arvoja (esimerkiksi ikä).

10. Jos sarakeotsikoiksi valitsemasi kenttä on Päivämäärä ja aika -tyyppinen, ohjattuun toimintoon tulee lisävaihe, jossa voit määrittää, miten haluat ryhmitellä päivämäärät. Voit määrittää arvoksi Vuosi, Vuosineljännes, Kuukausi, Päivämäärä tai Pvm./klo. Jos et valitse sarakeotsikoiden lähteeksi päivämäärä ja kellonaika -kenttää, ohjattu toiminto ohittaa tämän sivun.

11. Siirry seuraavalle sivulle painamalla Enter-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Alt+N. Kun sivu tulee näkyviin, ensimmäinen kenttä on valittuna Kentät-luetteloruudussa, ja kohdistus on Funktiot-luetteloruudussa.

12. Jos haluat siirtyä Kentät-luetteloruutuun , valitse toinen kenttä painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Lukijan ja NVDA:n avulla kuulet seuraavan ilmoituksen: "Kentät, valittu". JAWSissa kuulet "Kentät, kaksoispiste, luetteloruutu" ja ensimmäisen kentän nimen.

13. Valitse kenttä alanuolinäppäimellä.

14. Siirry Funktiot-luetteloruutuun painamalla sarkainta. Lukijan ja NVDA:n avulla kuulet seuraavan ilmoituksen: "Funktiot, valittu". JAWSissa kuulet "Funktiot, kaksoispiste, luetteloruutu" ja ensimmäisen funktion nimen.

15. Voit valita yhteenvetoarvojen laskemiseen käytettävän funktion alanuolinäppäimellä. Valitun kentän tietotyyppi määrittää, mitkä funktiot ovat käytettävissä.

16. Kun olet tehnyt haluamasi valinnat, paina sarkainta, kunnes pääset Kyllä, sisällytä rivien summat -valintaruutuun. Valitse tai tyhjennä se painamalla välilyöntinäppäintä. Jos lisäät ristiintaulukointikyselyyn rivien summat, kyselyyn tulee ylimääräinen riviotsikko, jossa käytetään samaa kenttää ja funktiota kuin kentän arvossa. Rivin summan lisääminen lisää taulukkoon ylimääräisen sarakkeen, johon tulee näkyviin muiden sarakkeiden arvojen summa. Jos esimerkiksi ristiintaulukointikysely laskee keskimääräisen iän asuinpaikan ja sukupuolen mukaan (sukupuolen ollessa sarakeotsikoina), lisäsarakkeeseen tulee näkyviin sukupuolten yhteinen keskimääräinen ikä asuinpaikan mukaan.

    Vihje

    Voit muuttaa rivisummien tuottamiseen käytettävää funktiota muokkaamalla ristiintaulukointikyselyä rakennenäkymässä .

17. Siirry ohjatun toiminnon seuraavalle sivulle painamalla Enter-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Alt+N.

18. Voit nimetä kyselyn painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja kirjoittamalla sitten nimen. Oletusnimi sisältää alaviivan, jonka jälkeen tulee jälkiliite "ristiintaulukointi".

19. Kyselyn tarkistaminen, muokkaaminen ja tallentaminen.

    • Voit tarkistaa ristiintaulukointikyselyn painamalla Enter-näppäintä.
    • Jos haluat muokata kyselyn rakennetta, paina Alt+M ja paina sitten Enter-näppäintä.
    • Voit tallentaa kyselyn ja sulkea ohjatun toiminnon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F.

Poistokyselyn luominen

Kun haluat poistaa samanaikaisesti kaikki tietueet (rivit) taulukosta tai kahdesta toisiinsa liittyvästä taulukosta, käytä poistokyselyä. Poistokysely on kätevä, koska sen avulla voit määrittää ehtoja, joilla voit nopeasti etsiä ja poistaa tietoja. Sen käyttäminen myös säästää aikaa, koska voit käyttää tallennettua kyselyä uudelleen.

Taulukon tai kentän kaikkien tyhjien rivien poistaminen luomalla poistokysely

1. Paina Alt+C, Q, D. Näytä taulukko -valintaikkuna avautuu.

2. Valitse taulukko painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi taulukon nimen. Paina näppäinyhdistelmää Alt+A. Toista tämä jokaisen sellaisen taulukon osalta, josta haluat poistaa tietueita.

3. Sulje Näytä taulukko -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+C. Taulukko tulee näkyviin ikkunana kyselyn rakenneruudukon vasempaan yläreunaan, ja siinä luetellaan kaikki kentät.

4. Paina Alt+J, Q, X. Rakenneruudukko avautuu, ja kohdistus on ensimmäisessä kentässä. Rakenneruudukossa Lajittele - ja Näytä-rivit eivät ole enää käytettävissä, mutta Poista-rivi on nyt käytettävissä.

5. Avaa avattava luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin.

6. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kentän, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy seuraavaan sarakkeeseen.

7. Siirry edelliseen sarakkeeseen painamalla vasenta nuolinäppäintä.

8. Siirry Poista-riville painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista kaksoispiste", ja avaa sitten avattava luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin.

9. Valitse "Missä", painamalla ylänuolinäppäintä ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy seuraavaan sarakkeeseen.

10. Siirry edelliseen sarakkeeseen painamalla vasenta nuolinäppäintä.

11. Siirry Ehdot-riville painamalla alanuolinäppäintä.

12. Kun kuulet "Ehdot" tai "Rivi 11, sarake 1", kirjoita IsNull(true).

13. Jos haluat varmistaa, että kysely palauttaa poistettavat tietueet, paina näppäinyhdistelmää Alt+H, W, H.

14. Kyselyn suorittaminen:

    1. Siirry rakennenäkymään painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, W, D.
    2. Paina rakennenäkymässä Alt+J, Q, G. Näyttöön avautuu vahvistusikkuna, jossa sinua pyydetään vahvistamaan rivien poistaminen.
    3. Voit poistaa rivit painamalla Enter-näppäintä.

15. Voit tallentaa kyselyn painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S. Kirjoita Nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tiettyjä ehtoja sisältävän poistokyselyn luominen

1. Paina Alt+C, Q, D. Näytä taulukko -valintaikkuna avautuu.

2. Valitse taulukko painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi taulukon nimen. Paina näppäinyhdistelmää Alt+A. Toista tämä jokaisen sellaisen taulukon osalta, josta haluat poistaa tietueita.

3. Sulje Näytä taulukko -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+C. Taulukko tulee näkyviin ikkunana kyselyn rakenneruudukon vasempaan yläreunaan, ja siinä luetellaan kaikki kentät.

4. Paina Alt+J, Q, X. Rakenneruudukko avautuu, ja kohdistus on ensimmäisessä kentässä. Rakenneruudukossa Lajittele - ja Näytä-rivit eivät ole enää käytettävissä, mutta Poista-rivi on nyt käytettävissä.

5. Avaa avattava luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin.

6. Jos haluat valita kentän, jossa on poistettavat ehdot, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kentän, ja paina sitten Enter-näppäintä.

7. Siirry Poista-riville painamalla alanuolinäppäintä. Paina Alt+alanuolinäppäin ja valitse sitten "Missä", paina alanuolinäppäintä ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy seuraavaan sarakkeeseen.

8. Siirry edelliseen sarakkeeseen painamalla vasenta nuolinäppäintä.

9. Siirry Ehdot-riville painamalla alanuolinäppäintä.

10. Kirjoita haluamasi ehdot. Lisätietoja kyselyjen ehtojen esimerkkiluettelosta on artikkelissa Poistokyselyn luominen ja käyttäminen.

11. Siirry Näytä-riville painamalla ylänuolinäppäintä.

12. Tyhjennä kunkin ehdon Näytä-valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.

13. Jos haluat varmistaa, että kysely palauttaa poistettavat tietueet, paina näppäinyhdistelmää Alt+H, W, H.

14. Kyselyn suorittaminen:

    1. Siirry rakennenäkymään painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, W, D.
    2. Paina rakennenäkymässä Alt+J, Q, G. Näyttöön avautuu vahvistusikkuna, jossa sinua pyydetään vahvistamaan X-rivimäärän poistaminen.
    3. Voit poistaa rivit painamalla Enter-näppäintä.

15. Voit tallentaa kyselyn painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S. Kirjoita Nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tietokannan varmuuskopiointi

1. Paina Alt+F, A. Tallenna nimellä -ruutu avautuu, ja Tallenna tietokanta nimellä on valittuna .
2. Varmuuskopioi tietokanta painamalla B-näppäintä ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu, ja Tiedostonimi-tekstiruutu on valittuna. Anna halutessasi tietokannalle uusi nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Jos käytät Accessin aikaisemmalla versiolla luotua tietokantaa tai vain luku -tietokantaa, voit saada virhesanoman, että tietokannan varmuuskopiointi ei onnistu.

Varmuuskopioon palaaminen

1. Sulje alkuperäinen tiedosto ja nimeä se uudelleen, jotta varmuuskopio voi käyttää alkuperäisen version nimeä.
2. Määritä varmuuskopiolle alkuperäisen version nimi.
3. Avaa uudelleennimetty varmuuskopio Accessissa.

Katso myös

Käynnistä Access näytönlukuohjelman avulla

Accessin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.