Loop-komponenttien käyttäminen näppäimistöllä Outlookissa

Käytetään kohteeseen
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Microsoft Teams Uusi Outlook for Windows

Luo ja lähetä Loop osa käyttämällä uutta Outlookia näppäimistön avulla. Opit muokkaamaan osaa yhdessä muiden tiimin jäsenten kanssa, jakamaan sen toisessa sähköpostissa tai Microsoft Teams -keskustelussa sekä tarkastelemaan ja muokkaamaan tiedostoa Office.com.

Loop osat ovat kappaleita, taulukoita, tarkistusluetteloita tai muita osia, joita kaikki sähköpostiviestin vastaanottajat voivat muokata tekstiin sitoutuneina ja tarkastella muutoksia välittömästi. Voit tehdä yhteistyötä työryhmäsi jäsenten kanssa suoraan viestisi sisällä minimoiden pitkien sähköpostiketjujen tarpeen. Voit esimerkiksi lähettää kappaleen ehdotuksen yhteismuokkaamista varten, luettelomerkeillä varustetun luettelon ideoiden aivoriihiä varten tai tehtäväluettelon vastuiden osoittamista varten.

Huomautus

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
  • Tällä hetkellä ei ole mahdollista käyttää Loop osia yhteistyöhön organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa.

Sisältö

Loop-osan luominen ja lähettäminen sähköpostiviestissä

  1. Siirry valintanauhan välilehtiin painamalla uuden Outlook for Windowsin viestin tekstiosassa F6 kerran.

  2. Siirry Lisää-välilehteen painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä.

  3. Siirry Sarkain-näppäimellä kerran Lisää valintanauha -välilehden asetuksiin.

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes pääset Loop osapainikkeeseen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Loop osavalikko avautuu.

  5. Paina alanuolinäppäintä, kunnes löydät lisättävän Loop osakohteen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Loop-komponentti avautuu ja kohdistus on komponentin sisällä. Nuolinäppäimillä voit siirtyä osan elementtien välillä ja kirjoittaa sisältöä komponenttiin.

    Vihje

    @Mention osan sisällä olevat henkilöt voivat näyttää, mihin haluat heidän osallistuvan. Ehdotusluettelo näkyy kirjoittaessasi. Selaa ehdotuksia ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse ne sitten painamalla Enter-näppäintä.

  7. Jos haluat käyttää esimerkiksi tekstin muotoiluasetuksia otsikkotyylien lisäämiseksi, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä.

  8. Kun Loop osan sisältö on valmis, siirrä kohdistus Loop-osasta viestin tekstiosaan painamalla Esc-näppäintä kahdesti.

  9. Viimeistele loput sähköpostisi ja lähetä sitten sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter.
    Komponentti lähetetään, ja kaikki vastaanottajat voivat nyt muokata sisältöä tekstiin sitoutuen.

Huomautus

Jos vastaanottajalla ei vielä ole Loop-komponenttiominaisuutta Outlookissa, hän voi käyttää ja muokata Loop-osaa lähetetyn sähköpostiviestin linkin avulla.

Loop osan yhteismuokkaaminen muiden tiimin jäsenten kanssa

Kaikki, jotka ovat saaneet sähköpostisi, voivat nyt siirtyä mukaan ja aloittaa yhteistyön. Kaikki vastaanottajat voivat muokata Loop komponenttia tekstissä ja tarkastella muutoksia heti uudessa Outlook for Windowsissa.

  1. Avaa viesti, joka sisältää Loop-osan uudessa Outlookissa, ja paina sitten sarkainta, kunnes pääset Loop osan sisältöalueelle Loop osan linkin alapuolelle. Paina Enter-näppäintä.

  2. Siirry nuolinäppäimillä sijaintiin, johon haluat lisätä tai muokata sisältöä, ja aloita sitten muokkaaminen.

    Vihje

    Jos haluat valita kohteita ehdotusluettelosta, kirjoita vinoviivamerkki (/) ja valitse sitten ala- ja ylänuolinäppäimillä esimerkiksi päivämäärävalitsin, kuva tai jopa uusi osa tämän osan sisällä.

  3. Jos haluat lisätä kommentin sen sijaan, että tekisit tekstiin suoria muokkauksia, kirjoita kaksi vinoviivamerkkiä ja välilyönti (//). Kirjoita sitten kommenttisi. Tämä liittää kommentin sinulle.

Osan jakaminen toisessa sähköpostissa tai Microsoft Teams -keskustelussa

Loop osat voidaan jakaa helposti ja ne vastaavat aina uusimpia muutoksia. Voit jakaa osan sähköpostiviestistä toiseen sähköpostiin tai Microsoft Teams -keskusteluun ja kutsua lisää henkilöitä tekemään yhteistyötä. Riippumatta siitä, missä muokkauksia tehdään, komponentti näyttää aina uusimmat muutokset.

  1. Siirry viestiin, joka sisältää jaettavan Loop-osan, ja paina sitten sarkainta, kunnes pääset Loop osan linkkiin.
  2. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes pääset Kopioi osa -painikkeeseen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
  3. Siirry sähköpostiviestin tekstiosaan tai Microsoft Teams -keskustelun tekstiruutuun, jossa haluat jakaa Loop-osan. Varmista Microsoft Teamsissa, että tekstiruutu on tyhjä. Lisää viestiin linkki Loop-osaan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V.
  4. Jaa Loop-osa uuden keskustelun tai sähköpostin vastaanottajien kanssa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter. Kaikki vastaanottajat voivat nyt muokata Loop-osaa.

Tiedoston tarkistaminen ja muokkaaminen Office.com

Loop osat tallennetaan automaattisesti OneDriveen, kun luot ne. Voit siirtyä sähköpostista Loop-osatiedostoon Office.com ja tarkastella ja muokata tiedostoa siellä.

  1. Siirry viestiin, joka sisältää Loop osan, jonka haluat avata Office.com.
  2. Paina sarkainta, kunnes pääset Loop osan linkkiin, ja paina sitten Enter-näppäintä.
    Loop-osatiedosto avautuu Office.com, jossa voit tarkastella ja muokata sisältöä.

Vihje

Voit avata tiedoston myös suoraan OneDriven Liitteet-kansiosta .

Katso myös

Outlookin pikanäppäimet

Tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää Microsoft Teamsin Loop-komponenteista

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.