Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla varmistaa, että Toimintarajoitteisten henkilöiden on helppo lukea ja muokata Office-sisältöä. Microsoft on testannut sen Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Voit suorittaa helppokäyttöisyyden tarkistuksen sähköpostiviesteissäsi ennen asiakirjojen tai laskentataulukoiden lähettämistä tai lähettämistä ennen niiden jakamista.
Sisällön helppokäyttötoimintojen ongelmien tarkistaminen ja korjaaminen
Suorita helppokäyttöisyyden tarkistus painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R, A, 1, A. Kohdistus siirtyy näytön oikeassa reunassa olevaan Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutuun.
Huomautus
Paina Microsoft Excelissä Alt+R, A, Enter sen sijaan.
Voit siirtyä tuloksiin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran. Kuulet seuraavan ilmoituksen: "Tarkastusten tulokset" ja sen jälkeen ensimmäisen havaintoluokan ja luokan kuvauksen.
Havainnot luokitellaan virheisiin, varoituksiin, vihjeisiin ja älykkäisiin palveluihin, joissa on korjaussuosituksia kullekin. Lisätietoja on kohdassa Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.
Voit siirtyä luokan ensimmäiseen ongelmaryhmään painamalla alanuolinäppäintä kerran. Kuulet ryhmän ongelmien tyypin ja määrän, esimerkiksi "Puuttuva vaihtoehtoinen teksti, seitsemän".
Laajenna ryhmä painamalla välilyöntinäppäintä.
Siirry ryhmän ensimmäiseen kohteeseen painamalla alanuolinäppäintä kerran. Kuulet kohteen, jossa on helppokäyttöisyysongelma, ja paikan, josta löydät sen, esimerkiksi "Kuva kolme, dia kaksi".
Laajenna kohde ja näytä ongelman korjausvaihtoehdot painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin.
Suositellut toiminnot -valikko avautuu.
Voit selata Suositellut toiminnot - valikon vaihtoehtoja painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi toiminnon. Valitse toiminto painamalla välilyöntinäppäintä.
Tee valitsemasi suositeltu toiminto.
Jos esimerkiksi valitsit Lisää kuvaus puuttuvalle vaihtoehtoiselle tekstille, Vaihtoehtoinen teksti - ruutu avautuu Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudun vasemmalle puolelle ja voit kirjoittaa kohteelle vaihtoehtoisen tekstin kuvauksen.
Käy läpi kaikki Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudussa luetellut tarkastustulokset.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt
Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta
Kaikille helppokäyttöisten sisältöjen luominen
Näytönlukuohjelman käyttäminen Microsoft 365 -sovelluksissa
Käytä helppokäyttöisyyden tarkistusta näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla varmistaaksesi, että Microsoft 365 for Mac sisällön lukeminen ja muokkaaminen on helppoa toimintarajoitteisille henkilöille.
Voit suorittaa helppokäyttöisyyden tarkistuksen sähköpostiviesteissäsi ennen asiakirjojen tai laskentataulukoiden lähettämistä tai lähettämistä ennen niiden jakamista.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on voiceover-aloittaminen-oppaassa.
Sisällön helppokäyttötoimintojen ongelmien tarkistaminen ja korjaaminen
- Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet nykyisen välilehden, esimerkiksi "Valittu, Aloitus-välilehti".
- Paina Control+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet "Tarkista-välilehti", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Tarkista helppokäyttöisyys, valitsematon valintaruutu.".
- Suorita Helppokäyttöisyyden tarkistus painamalla välilyöntinäppäintä. Kohdistus siirtyy näytön oikeassa reunassa olevaan Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutuun.
- Voit siirtyä tuloksiin painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Taulukko" ja sen jälkeen ensimmäisen havaintoluokan.
Havainnot luokitellaan virheisiin, varoituksiin, vihjeisiin ja älykkäisiin palveluihin. Lisätietoja on kohdassa Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.
- Voit siirtyä luokan ensimmäiseen ongelmaryhmään painamalla alanuolinäppäintä kerran. Kuulet ongelman tyypin, esimerkiksi "Puuttuva vaihtoehtoinen teksti".
- Siirry ryhmän ensimmäiseen kohteeseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Alanuolinäppäin kerran. Kuulet kohteen, jossa on helppokäyttöisyysongelma, ja paikan, josta löydät sen, esimerkiksi "Kuva kolme, dia kaksi". Kohde on valittuna diassa.
- Korjaa ilmoitettu ongelma.
- Voit siirtyä takaisin Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutuun painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutu".
- Käy läpi kaikki Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudussa luetellut tarkastustulokset edellä annettujen ohjeiden mukaisesti ja korjaa ongelmat.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt
Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta
Kaikille helppokäyttöisten sisältöjen luominen
Näytönlukuohjelman käyttäminen Microsoft 365 -sovelluksissa
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla varmistaa, että Toimintarajoitteisten henkilöiden on helppo lukea ja muokata Microsoft 365:n verkkosisältöä. Microsoft on testannut sen Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Voit suorittaa helppokäyttöisyyden tarkistuksen sähköpostiviesteissäsi ennen asiakirjojen tai laskentataulukoiden lähettämistä tai lähettämistä ennen niiden jakamista.
Sisällön helppokäyttötoimintojen ongelmien tarkistaminen ja korjaaminen
- Suorita Helppokäyttöisyyden tarkistus painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+R, Q. Kohdistus siirtyy näytön oikeassa reunassa olevaan Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutuun.
- Voit siirtyä tuloksiin painamalla sarkainta kerran. Kuulet ensimmäisen havaintoluokan, esimerkiksi "Virheet".
Havainnot luokitellaan virheisiin, varoituksiin, vihjeisiin ja älykkäisiin palveluihin. Lisätietoja on kohdassa Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.
- Voit siirtyä luokan ensimmäiseen ongelmaryhmään painamalla alanuolinäppäintä kerran. Kuulet ongelman tyypin, esimerkiksi "Puuttuva vaihtoehtoinen teksti".
- Siirry ryhmän ensimmäiseen kohteeseen painamalla alanuolinäppäintä kerran. Kuulet kohteen, jossa on helppokäyttöisyysongelma, ja paikan, josta löydät sen, esimerkiksi "Kuva kolme, dia kaksi".
- Voit valita ongelman kohteen ja siirtyä siihen painamalla Enter-näppäintä.
- Korjaa ilmoitettu ongelma.
- Voit siirtyä takaisin Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6 kerran. Kuulet viestin: "PowerPointin verkkoversio, Tarkista uudelleen -painike."
- Käy läpi kaikki Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudussa luetellut tarkastustulokset edellä annettujen ohjeiden mukaisesti ja korjaa ongelmat.
- Kun olet valmis, paina Ctrl+F6, kunnes kuulet "PowerPointin verkkoversio, Tarkista uudelleen -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos helppokäyttöisyyden tarkistus löysi uusia ongelmia, korjaa nekin.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt
Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta
Kaikille helppokäyttöisten sisältöjen luominen
Näytönlukuohjelman käyttäminen Microsoft 365 -sovelluksissa
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.
