Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Outlook 2016 työpöydälle on oletusarvoisesti käytettävissä ja toimii Windowsin helppokäyttötoimintojen kanssa, mikä tarkoittaa, että voit käyttää pikanäppäimiä, näytönlukuohjelmaa, kuten Lukijaa tai JAWSia, ja Windowsin puheentunnistusta.
Voit valita ominaisuudet, joita haluat käyttää, määrittämällä asetukset Windowsin helppokäyttökeskuksessa. Lisätietoja Windowsin helppokäyttöasetuksista on artikkelissa Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlookin pikanäppäimet.
- 1. lokakuuta 2017 alkaen taulukossa siirtyminen näytönlukuohjelman avulla on poistettu tilapäisesti käytöstä.
- Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käyttämisestä on lukijan täydellisessä oppaassa.
- Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on ohjeaiheessa JAWS for Windowsin pika-aloitusopas.
- Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.
Sisältö
Outlookin ulkoasuun tutustuminen
Outlook 2016 käyttämäsi sähköpostitilin nimi keskitetään näytön yläreunaan. Sovelluksen ohjausobjektit, kuten Pienennä ja Sulje, ovat oikeassa yläkulmassa.
Pikatyökalurivi sijaitsee oletusarvoisesti näytön vasemmassa yläreunassa. Työkaluriviä voi mukauttaa, ja se sisältää usein käytetyt komennot, kuten Lähetä/vastaanota kaikki kansiot, Vastaa ja Lähetä edelleen.
Tämän työkalurivin alla on valintanauhan välilehdet, kuten Aloitus, Lähetä tai vastaanota ja Kansio. Kun valitset välilehden, välilehtikohtainen valintanauha tulee näkyviin.
Jos valitset esimerkiksi sähköpostinäkymän Aloitus-välilehden, valintanauha tulee näkyviin. Voit valita valintanauhasta eri toimintoja, esimerkiksi Poista, Vastaa ja Lähetä edelleen.
Outlook-näkymät tarjoavat erilaisia tuottavuus- ja ajoitustyökaluja.
Sähköposti
Kun käytät Outlook 2016 ensimmäistä kertaa, se avautuu Saapuneet-kansioon. Saapuneet-kansio sisältää oletusarvoisesti kolme ruutua: Kansioruutu, Viestiluettelo ja Lukuruutu.
Voit mukauttaa niitä eri tavoin. Esimerkiksi.
Näytä-välilehden valintanauhassa on lukuruudun asetukset: lukuruutu viestiluettelon oikealla puolella, Lukuruutu viestiluettelon alapuolella tai Lukuruutu poissa käytöstä.
Voit tutustua muihin tämänkaltaisiin asetuksiin artikkelissa Outlookin pikanäppäimet.
Kalenteri
Siirry kalenteriin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2.
Kun käytät kalenteria ensimmäistä kertaa, näkyviin tulee kaksi ruutua: Kansio-ruutu ja Kalenteri-ruutu. Näiden ruutujen yläpuolella on valintanauha.
Lisätietoa muista kalenterin asetuksista on artikkelissa Outlookin pikanäppäimet.
Aloitus-välilehdessä voit valita, haluatko näyttää vain tämän päivän kalenterin vai vaihtaa näkymää näyttämään viikon tai kuukauden.
Voit tutustua muihin kalenterin asetuksiin artikkelissa Outlookin pikanäppäimet.
Siirry yhteystietoluetteloon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+3.
Kun käytät yhteystietoja ensimmäistä kertaa, näkymiin tulee kaksi ruutua: Omat yhteystiedot -ruutu (jossa on lueteltu kansiot jokaiselle linkittämällesi yhteystietojoukolle, kuten organisaatiosi, Skype for Business ja muut linkitetyt sähköpostitilit) ja Yhteystiedot-ruutu, jossa on lueteltu nimet ja yhteystiedot aakkosjärjestyksessä. Näiden ruutujen yläpuolella on valintanauha.
Aloitus-välilehdessä on komentopainikkeet yhteystietojen luomiseen ja hallintaan.
Voit tutustua yhteystietojen asetuksiin artikkelissa Outlookin pikanäppäimet.
Tehtävät
Kun käytät tehtävänäkymää ensimmäisen kerran, näkyviin tulee kaksi ruutua. Vasemmalla puolella on Omat tehtävät -ruutu, jossa on tehtäväkohteiden luettelo, ja oikeanpuoleisessa ruudussa on tehtävät. Yläreunan välilehdet ovat Tiedosto, Aloitus, Lähetä tai vastaanota, Kansio, Näytä ja Kerro.
Voit avata uuden tehtävän painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N. Uudessa tehtävässä on viisi välilehteä: Tiedosto, Tehtävä, Lisää, Muotoile tekstiä, Tarkista ja Kerro. Tavalliseen tapaan valintanauha muuttuu sen mukaan, minkä välilehden valitset.
Esimerkiksi Tehtävä-välilehdestä löydät Tallenna ja sulje-, Poista- ja Lähetä edelleen -tehtävät.
Valintanauhan alapuolella voit määrittää viestin aiheen, alkamispäivän, määräpäivän, tilan, valmistumisprosentin ja prioriteetin sekä pyytää muistutuksen tehtävästä.
Voit tutustua muihin tehtävien asetuksiin artikkelissa Outlookin pikanäppäimet.
Pikanäppäinten avulla siirtyminen
- Voit siirtyä Windowsin Outlook for Microsoft 365 painamalla sarkainta (eteenpäin) tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain (taaksepäin).
- Voit valita kohteen painamalla Enter-näppäintä.
- Voit selata valikoita tai luetteloja painamalla ylä- tai alanuolta ja tehdä sitten valinnan painamalla Enter-näppäintä.
- Voit poistua valikosta tai tilasta painamalla Esc-näppäintä.
Lisätietoja siirtymisasetuksista on artikkelissa Outlookin pikanäppäimet.
Kerro-toiminnon käyttäminen
Voit etsiä asetuksen tai suorittaa toiminnon nopeasti Haku-tekstikentän avulla. Lisätietoja Haku-toiminnosta on artikkelissa Löydä etsimäsi Microsoft Search -toiminnolla.
Huomautus
Käyttämäsi Microsoft 365 -version mukaan sovellusikkunan yläreunassa olevan Haku-tekstikentän nimi voi olla Kerro . Molemmat tarjoavat samanlaisen kokemuksen, mutta jotkin vaihtoehdot ja hakutulokset saattavat vaihdella.
- Valitse asiakirjassa, esityksessä tai laskentataulukossa kohde tai paikka, jossa haluat suorittaa toiminnon. Valitse esimerkiksi solualue Excel-laskentataulukossa.
- Siirry Haku-tekstikenttään painamalla Alt + Q.
- Kirjoita sitä toimintoa vastaavat hakusanat, jonka haluat suorittaa. Jos esimerkiksi haluat lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon, kirjoita bullets.
- Voit selata hakutuloksia käyttämällä alanuolta.
- Kun olet löytänyt haluamasi tuloksen, valitse se ja suorita toiminto painamalla Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Outlookin pikanäppäimet
Sähköpostin pikanäppäimet Outlookissa
Kalenterin pikanäppäimet Outlookissa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille
Outlook 2016 for Mac Microsoft 365:ssä hyödyntää Mac OS:n valmiita helppokäyttötoimintoja, joiden avulla liikunta- tai näkörajoitteisten käyttäjien on helppo käsitellä tiedostoja. Voit käyttää microsoft 365:n Outlook 2016 for Mac pikanäppäimiä, VoiceOver- ja Lue-työkaluja. Lisätietoja laitteen helppokäyttöasetuksista ja -ominaisuuksista on artikkelissa Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlookin pikanäppäimet.
- Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on voiceover-aloittaminen-oppaassa.
Sisältö
Outlook for Macin ulkoasuun tutustuminen
Kun avaat Outlook 2016 for Mac, Outlook-valikko tulee näkyviin näytön yläreunaan ja sen kohteet lisätään Apple-valikon jälkeen. Tämän alapuolella keskellä on nykyisen näkymän tai kansion nimi.
Pikatyökalurivi sijaitsee oletusarvoisesti näytön vasemmalla puolella. se sisältää usein käytettyjä komentoja, kuten Tallenna, Kumoa ja Tee uudelleen. Samalla rivillä ja näytön oikeassa reunassa on Haku-ruudun ja jakamisasetusten kuvake.
Näiden alapuolella on Osallistu Officen parantamiseen -valikko.
Tämä rivin alla ovat valintanauhan välilehdet, kuten Aloitus ja Järjestä. Valintanauha sijaitsee tämän välilehtirivin alapuolella. Kun valitset välilehden, näkyviin tulee välilehtikohtainen valintanauha. Kukin valintanauha sisältää komennot järjestettyinä ryhmiksi. Kun valitset esimerkiksi Työkalut-välilehden, näkyviin tulee valintanauhaan, jonka avulla voit lisätä tilejä tai tuoda tietoja.
Valintanauhan alapuolella näkyvät kohteet muuttuvat valitun kansion tai näkymän mukaan. Jos olet esimerkiksi Saapuneet-näkymässä, näkymässä näkyy viestiluettelo ja esikatseluruutu, jossa näkyy valitun viestin sisältö. Jos olet Henkilöt-näkymässä, näet ruudun vasemmalla puolella henkilöluokat, keskellä olevassa ruudussa kyseiseen luokkaan kuuluvat henkilöt ja toisessa vasemmalla olevassa ruudussa valitun henkilön yhteystiedot.
Näytön alareunassa, pääsisällön alueen alla, on siirtymispalkki, josta voit valita näkymiä: Sähköposti, Kalenteri, Henkilöt tai Tehtävä.
Siirtyminen Outlookissa
- Voit siirtyä valintanauhaan painamalla F6-näppäintä. Jos F6 ei toimi, paina Sarkain-näppäintä. (Jos olet muokkauskontekstissa, sinun on ehkä painettava ensin näppäinyhdistelmää Komento+W.)
- Voit siirtyä välilehdestä toiseen nuolinäppäimillä.
- Kun olet siinä valintanauhan välilehdessä, jota haluat käyttää (esimerkiksi Aloitus), pääset valintanauhan ensimmäiseen komentoon painamalla sarkainta uudelleen.
- Voit siirtyä valintanauhan komennosta toiseen vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä.
- Voit avata valikon, esimerkiksi fontin tai korostusvärin valitsimen, painamalla alanuolinäppäintä. (Voit avata valikon VoiceOverissa painamalla VO+Vaihto+M.)
- Voit valita komennon painamalla välilyöntiä.
- Lopeta painamalla Esc-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Outlook for Macin pikanäppäimet
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille
Outlook for iOS sisältää helppokäyttötoimintoja, joiden avulla liikunta- tai näkörajoitteisten käyttäjien on helppo käsitellä tiedostoja. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää pikanäppäimiä, VoiceOveria (iOS-laitteiden sisäistä näytönlukuohjelmaa), Puhu sanelua, suurentaa tekstin kokoa ja muita ominaisuuksia, kuten värikontrastia, jonka voit määrittää iOS-laitteeseen. Lisätietoja laitteen helppokäyttöasetuksista ja -ominaisuuksista on artikkelissa Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on Applen helppokäyttötoiminnoissa.
- Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on iPhone. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat erota iPadista.
Sisältö
Outlook for iOS:n ulkoasuun tutustuminen
Kun käynnistät Outlook for iOS -sovelluksen, sähköpostin Saapuneet-kansio avautuu.
Saapuneet-kansion ylärivillä on Näytä siirtymisruutu, Ilmoituskeskus-painike, Haku-painike ja Compose-painike oikealla puolella. Näiden alla on sähköpostisuodattimien rivi ja sen alla pystysuuntainen sähköpostiluettelo.
Näytön alareunassa näkyy Outlook-sovelluksen valintanauha. Välilehtien avulla voit siirtyä eri alueille:
-
Sähköposti-välilehdellä pääset Saapuneet-kansioon.
-
Kalenteri-välilehdellä pääset kalenterinäkymään.
-
Kopioija siirtyy Copilot-keskusteluruutuun.
-
Sovellukset , joissa voit selata muita saatavilla olevia sovelluksia.
Asetusten valitseminen Outlook for iOS:ssä
Jos haluat muuttaa sovelluksen asetuksia, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Valikko, ja sen jälkeen sähköpostitunnuksesi", ja kaksoisnapauta sitten. Etsi seuraavaksi Asetukset-painike sipaisemalla oikealle ja avaa se kaksoisnapauttamalla.
Selaa asetuksia alaspäin sipaisemalla oikealle ja selaa niitä sipaisemalla vasemmalle. Avaa juuri kuulemasi asetus kaksoisnapauttamalla.
Asetuksia ovat seuraavat:
Pika-asetukset
-
Näyttö & ulkoasu: Vaihda vaalean, tumman tai järjestelmän oletusteemojen välillä.
-
Allekirjoitus: määritä eri sähköpostitilien allekirjoitukset.
-
Automaattiset vastaukset: Lähettää etukäteen kirjoitettuja vastauksia saapuviin sähköposteihin.
-
Ilmoitukset & Äänet: Muuta esimerkiksi, mistä sähköposteista sinulle ilmoitetaan, mitä ääntä käytetään ilmoituksissa ja niin edelleen.
Yleiset
-
Tilit: Outlook-tilin lisääminen tai luominen.
-
Sähköposti: Mukauta sähköpostien lähetys-, vastaanotto- ja näyttötapaa.
-
Calendar: Outlook-kalenterin tapahtumien, ilmoitusten ja aikavyöhykkeiden mukauttaminen.
-
Yhteystiedot: voit hallita yhteystietoja Outlookissa.
-
Kasvojen tunnus: Voit lukita sovelluksen ja vaatia Face ID -todennusta, jotta voit käyttää sähköpostejasi.
-
Tietosuoja: Määrittää, miten tietojasi käsitellään, jaetaan ja suojataan sovelluksen käytön aikana.
Email settings (Sähköpostiasetukset)
Voit määrittää sähköpostiasetukset kaksoisnapauttamalla mitä tahansa seuraavista painikkeista:
Huomautus
Liu'uta kullakin Asetukset-sivulla alaspäin, jotta kuulet asetukset, ja muuta sitten asetusta ohjeita noudattamalla. Kun olet lopettanut sivun asetusten muuttamisen, siirrä kohdistus vasemmassa yläkulmassa olevaan Edellinen-painikkeeseen ja kaksoisnapauta. Palaa Asetukset-sivulle toistamalla tarpeen mukaan.
-
Lajiteltu Saapuneet-kansio: Ota lajiteltu Saapuneet-kansio käyttöön tai poista se käytöstä. Oletusarvoisesti se on käytössä, jolloin Outlook sijoittaa tärkeät sähköpostiviestit älykkäästi Saapuneet-kansion Kohdistus-luetteloon.
- Merkkien määrä. Valitse, näyttääkö Outlook vain Lajitellun Saapuneet-kansion lukemattomat viestit vai kaikki sähköpostiviestit.
-
Sähköpostiorganisaatio: Järjestä lukuruutu, joka on joko uusin yläreunassa tai uusin alareunassa.
-
Sähköpostin automaattinen edistyminen: Valitse, mitä tapahtuu, kun poistat tai siirrät sähköpostiviestin.
-
Sipaisuasetukset: määritä, mitä toimintoja Outlook-sovellus suorittaa, kun sipaiset oikealle ja vasemmalle.
-
ReadReceipts: Valitse, miten voit vastata lukukuittauspyyntöihin.
-
Ehdotetut vastaukset: Ehdottaa asiayhteyteen perustuvia vastauksia sähköposteille.
-
Ennakoiva tekstinsyöttö: ehdottaa sanoja tai lauseita, kun kirjoitat sähköpostia.
Kalenterin asetukset
Voit määrittää kalenterin asetuksia kaksoisnapauttamalla jotakin painiketta. Muuta esimerkiksi tapahtumien oletusilmoitusjaksoa ja ilmoituksissa käytettävää ääntä.
-
Oletus: määritä oletusarvoisesti näytettävä kalenteri.
-
Viikon aloituspäivä: määritä, mitä päivää käytetään viikon aloituspäivänä kalenterissa.
-
Viikon numerot: Näyttää kunkin viikon peräkkäisen numeron vuodessa.
-
Näytä sää: Näytä valitun sijainnin sääennuste suoraan kalenterissa.
-
Lyhennä kaikki tapahtumat: Lyhentää automaattisesti kokousten ja tapaamisten kestoa.
-
OnlineMeetings: Virtuaalisten kokousten ajoittaminen tai niihin liittyminen Microsoft Teamsin avulla.
-
Työtilan varaus: Varaa jaetut työtilat (kuten työpöydät, neuvotteluhuoneet) suoraan Outlook-kalenterista.
-
Mielenkiintoiset kalenterit: Tilaa urheiluun, juhlapyhiin ja muihin tapahtumiin liittyviä kalentereita.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille
Outlook for Android sisältää tiedostojen käsittelyyn tarkoitettuja helppokäyttötoimintoja käyttäjille, joilla on käsien toimintakyvyn rajoitteita, näkörajoitteita tai muita toimintarajoitteita. Voit käyttää pikanäppäimiä, TalkBackia (Android-laitteiden omaa näytönlukijaa) ja muita toimintoja, kuten värikontrastia, jotka voit määrittää Android-laitteessasi. Lisätietoja laitteen helppokäyttöasetuksista ja -ominaisuuksista on artikkelissa Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on androidin helppokäyttötoiminnoissa.
- Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Android-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Android-tabletissa.
Sisältö
Outlook for Androidin ulkoasuun tutustuminen
Kun käynnistät sovelluksen ensimmäisen kerran, Outlook for Android näyttää yläreunassa otsikon, keskellä olevan pääsisällön ja valikkorivin näytön alareunassa. Outlook-otsikon vasemmassa reunassa on Avaa siirtymisvalikko -painike ja nykyisen näkymän nimi, kuten Saapuneet tai Files. Outlook-otsikon oikeassa reunassa ovat Haku- ja Asetukset-komennot.
Ensimmäisen kerran jälkeen Outlook käynnistyy Saapuneet-kansiossa.
Näytön alareunassa on valikkorivi, jossa on seuraavat neljä komentoa:
-
Sähköposti-välilehdellä pääset Saapuneet-kansioon.
-
Kalenteri-välilehdellä pääset kalenterinäkymään.
-
Files siirtyy Files-näkymään, jossa voit selata esimerkiksi sähköpostitilien ja OneDriveen tallennettujen tiedostojen tiedostoja.
-
Henkilöt-välilehdellä pääset Henkilöt-näkymään, jossa näet yhteystietosi.
Yläreunassa olevan otsikon ja alareunassa olevan valikkorivin välissä on näytön pääsisältö: sähköpostin Saapuneet-kansio, kalenteri, tiedostojen luettelo tai henkilöiden tai yhteystietojen luettelo.
Outlook for Androidin asetukset
Voit määrittää Outlookin haluamallasi tavalla asetukset-toiminnolla.
Voit muuttaa Outlookin asetuksia siirtämällä kohdistuksen näytön oikeassa yläkulmassa Asetukset-välilehteen ja kaksoisnapauttamalla.
Jos haluat kuulla käytettävissä olevat asetukset, liu'uta näytössä alaspäin. Vieritä alaspäin sipaisemalla kahdella sormella ylöspäin. Vieritä ylöspäin sipaisemalla kahdella sormella alaspäin. Voit avata juuri kuulemasi asetuksen ja saada siitä lisätietoja kaksoisnapauttamalla. Voit ottaa asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä siirtymällä Käytössä / Ei käytössä -valitsimeen ja kaksoisnapauttamalla. Seuraavassa on lueteltu joitakin käytettävissä olevia asetuksia:
-
Ohje ja palaute -asetuksella voit avata näytön, jonka kautta voit ottaa yhteyttä tukeen, ehdottaa ominaisuutta, saada vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin tai tehdä ongelman vianmäärityksen.
-
Tilit sisältävät luettelon sähköposti- tai tallennustilatileistä, jotka olet lisännyt Outlook-sovellukseen. Voit muuttaa tilin asetuksia valitsemalla tilin. Voit lisätä uuden sähköposti- tai tallennustilatilin liu'uttamalla, kunnes kuulet ”Lisää tili”, ja kaksoisnapauttamalla.
-
Sähköposti-kohdassa on sähköpostiin liittyviä asetuksia, joita käyttämällä voit määrittää esimerkiksi ilmoitukset, oletussähköpostitilin, allekirjoituksen ja sipaisuasetukset.
-
Kalenteri-kohdassa on tapahtumiin liittyviä asetuksia, joita käyttämällä voit määrittää ilmoitukset, oletuskalenterin ja kalenterin viikon aloituspäivän.
-
Asetukset-kohdassa on helppokäyttöisyysasetukset.
-
Lisää sisältää komentoja, joiden avulla voit kutsua muita käyttämään Outlook-sovellusta ja tutustua muihin Microsoftin Android-sovelluksiin.
Kun olet lopettanut sivun asetusten muuttamisen, siirrä kohdistus vasemmassa yläkulmassa olevaan Siirry ylös -painikkeeseen ja kaksoisnapauta.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille
Outlookin sähköposti ja Outlookin kalenteri sisältävät helppokäyttötoimintoja, joiden avulla toimintarajoitteisten henkilöiden, kuten käsien toimintakyvyn rajoitteiden, näkörajoitteisten tai muiden toimintarajoitteisten henkilöiden on helpompi keskustella yksityisesti tai tiimeissä.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käyttämisestä on lukijan täydellisessä oppaassa.
- Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Windows-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia tabletissa tai PC-tietokoneessa.
Sisältö
Outlook-sähköpostin ulkoasuun tutustuminen
Kun avaat Outlookin sähköpostisovelluksen, sähköpostin Saapuneet-kansio näkyy.
Saapuneet-kansion ylimmän rivin vasemmassa reunassa on siirtymispainike. Laajenna painike kaksoisnapauttamalla näyttöä. Näkyviin tulee siirtymisruutu, jossa näkyvät sähköpostitilit ja outlookin sähköpostikansiot. Ylimmän rivin keskikohdassa on Saapuneet-otsikko, jonka perässä on tilityyppi. Kauimpana vasemmalla on suodatuspainike.
Ylimmän rivin alapuolella on luettelo sähköposteistasi. Uusin sähköposti näytetään oletusarvoisesti ensimmäisenä.
Sähköpostiluettelon alla on työkalurivi, joka sisältää seuraavat painikkeet:
Uusi: kirjoita uusi sähköposti.
Valitse: valitse sähköposteja yksitellen tai valitse kaikki sähköpostit.
Synkronoi: päivitä Saapuneet-kansiosi.
Hae: hae sähköposteja.
Lisäasetukset: laajenna tai pienennä luettelo, joka sisältää seuraavat asetukset:
-
Irrota aloitusnäytöstä tai Kiinnitä aloitusnäyttöön: lisää sovelluksen pikakuvake aloitusnäyttöön tai poista se siitä.
-
Hallitse tilejä: muokkaa tilien asetuksia tai lisää uusia tilejä.
-
Asetukset: muokkaa asetuksia, esimerkiksi sovellusten värejä ja automaattisia vastauksia.
Sähköpostin lukunäkymä
Kun sähköposti on auki, näet näytön yläreunasta esimerkiksi sen lähettäjän ja aiheen. Tietojen alla on viestin leipäteksti, joka vie eniten tilaa näytöllä. Viestin alla on työkalurivi, joka sisältää seuraavat painikkeet:
Vastaa: vastaa viestiin, vastaa kaikille tai lähetä viesti edelleen.
Poista: poista sähköposti.
Uudempi: siirry uudempaan sähköpostiin.
Vanhempi: siirry vanhempaan sähköpostiin.
Lisäasetukset: laajenna tai pienennä luettelo, joka sisältää seuraavat asetukset:
-
Merkitse lukemattomaksi: merkitse viesti lukemattomaksi Saapuneet-kansiossa.
-
Määritä merkintä tai Poista merkintä: määritä tai poista merkintä.
-
Siirrä: siirrä sähköposti toiseen kansioon.
-
Etsi: hae sähköpostista.
-
Tallenna nimellä: tallenna sähköpostista kopio.
Sähköpostin kirjoitusnäkymä
Kun kirjoitat sähköpostia, näet näytön yläreunassa vastaanottajan ja aiheen kentät. Niiden alla on viestin leipäteksti, joka vie eniten tilaa näytöllä. Viestin alla on työkalurivi, joka sisältää seuraavat painikkeet:
-
Hylkää: poista viestiluonnos.
-
Liitä: lisää liitteitä viestiin.
-
Lähetä: lähetä sähköposti.
-
Lisäasetukset: avaa valintanauha, joka sisältää muokkaus- ja tarkistustoiminnot.
Siirtyminen kosketustoimintojen avulla
- Jos haluat siirtyä maamerkkielementistä toiseen ja siirtyä käytettävissä olevasta elementistä toiseen, sipaise vasemmalle tai oikealle.
- Jos haluat siirtyä valikkokohteesta toiseen, sipaise vasemmalle tai oikealle.
- Jos haluat valita luettelon kohteen, kaksoisnapauta näyttöä.
- Jos haluat laajentaa pienennetyn valikkoluettelon tai valikon, kaksoisnapauta näyttöä.
- Jos haluat palata edelliseen näkymään, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Siirtymispalkki, paluupainike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Hyperlinkin lisääminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille
Outlook Web App sisältää helppokäyttötoimintoja, joiden avulla liikunta- tai näkörajoitteisten käyttäjien on helppo keskustella yksityisesti tai tiimeissä. Tämä tarkoittaa sitä, että voit käyttää Outlook Web App laitteessasi tai tietokoneessasi olevia helppokäyttötoimintoja, kuten näytönlukuohjelmaa, kontrastiohjausobjekteja tai sanelutyökaluja. Lisätietoja laitteen helppokäyttöasetuksista ja -ominaisuuksista on artikkelissa Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa.
Lisäksi Outlook Web App tarjoaa ominaisuuden, jonka avulla voit pyytää muilta helppokäyttöisiä sähköpostiviestejä. Katso lisätietoja artikkelista Helppokäyttöisten sähköpostiviestien pyytäminen.
Huomautus
-
Sähköpostiin liittyvät ohjeet koskevat tilannetta, jossa Lukuruutu on poissa käytöstä.
-
Kalenteriin liittyvät ohjeet koskevat tilannetta, jossa käytössä on oletusasettelu.
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Saat lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlookin verkkoversion pikanäppäimet.
- Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käyttämisestä on lukijan täydellisessä oppaassa.
- Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.
- Kun käytät Outlook Web App, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Lisätietoja on Microsoft Edgen ohjeessa. Koska Outlook Web App suoritetaan selaimessa, pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelman pikanäppäimista. Siinä esimerkiksi siirrytään komentoihin ja niistä pois käyttämällä F6-näppäimen sijaan Ctrl+F6. Selaimessa käytetään myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl+O (Avaa), ei Outlook Web App.
Sisältö
Outlook Web Appin asetteluun tutustuminen
Outlook Web App asettelu noudattaa uusimpia kansainvälisiä ohjeita helppokäyttöisen näppäimistön siirtymisen suhteen. Jos käytät tietyn näytönlukuohjelman omia pikanäppäimiä, voit hyödyntää sivun ARIA-merkintää.
Sähköpostiasettelu
Huomautus
Parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen varmistamiseksi suosittelemme lukuruudun poistamista käytöstä ja sähköpostien näyttämistä viesteinäkeskustelujen sijasta. Voit poistaa lukuruudun ja keskustelut käytöstä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+A.
Kun avaat sähköpostin Outlook Web App, päänäkymä tulee näkyviin ensin. Kohdistus on viestiluettelossa, ja viimeisin viesti on valittuna.
Vaakasuuntainen siirtymispalkki on URL-osoitteen kentän alapuolella näytön yläreunassa. Palkki sisältää vasemmalta lukien seuraavat painikkeet: Sovellusten käynnistys, mahdolliset kiinnitetyt sovellukset, skype, Ilmoitukset, Asetukset, Ohje ja käyttäjän tilapainikkeet.
Siirtymispalkin alapuolella päänäkymä on jaettu kahteen alueeseen. Vasemmassa reunassa on siirtymisruutu, jossa on hakukenttä ylimpänä sekä sähköpostikansioiden ja ryhmien luettelo. Siirtymisruudun alaosassa näkyvät sähköpostin, kalenterin, yhteystietojen ja tehtävien pikavalintapainikkeet. Voit siirtyä tämän ruudun kohteiden välillä painamalla Sarkain-näppäintä.
Siirtymisruudun oikealla puolella on viestiluettelonäkymä, joka peittää suurimman osan näytöstä. Sähköpostiviestit näkyvät lueteltuina tässä näkymässä. Viestiluettelon yläpuolella ovat Lajiteltu- ja Muut-välilehdet, Suodatin-painike, seuraava kalenteritapahtuma ja Tapahtumanäkymä-painike.
Voit avata sähköpostiviestin viestiluettelosta painamalla näppäinyhdistelmää Caps Lock + Enter. Avattu sähköpostiviesti korvaa viestiluettelon näytössä. Voit siirtyä lukutilaan ja avattuun sähköpostiviestiin painamalla näppäinyhdistelmää Caps Lock + välinäppäin. Kun kirjoitat sähköpostiviestin, sähköpostiviestin kirjoitusikkuna korvaa viestiluettelon näytössä.
Viestiluettelon yläpuolella siirtymispalkin alla on työkalurivi. Kun jokin sähköpostiviesti on valittuna viestiluettelossa, työkalurivillä näkyvät painikkeet yleisimpiä toimintoja, kuten uuden sähköpostiviestin luomista ja viestiin vastaamista varten. Voit siirtyä työkalurivin ensimmäiseen kohteeseen painamalla Sarkain-näppäintä ja siirtyä sitten työkalurivin kohteiden välillä painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä. Jos et ole valinnut sähköpostiviestiä, työkalurivillä näkyy vain Uusi painike.
Huomautus
Voit avata luettelon Outlook Web App pikanäppäimiä painamalla kysymysmerkkiä (?).
Kalenteriasettelu
Kun avaat Calendar Outlook Web App, kuulet nykyisen päivämäärän ja sen, onko kyseiselle päivälle tapahtumia. Kuulet myös kuluvan kuukauden tapahtumien kokonaismäärän.
Vaakasuuntainen siirtymispalkki on URL-osoitteen kentän alapuolella näytön yläreunassa. Palkki sisältää vasemmalta lukien seuraavat painikkeet: Sovellusten käynnistys, mahdolliset kiinnitetyt sovellukset, skype, Ilmoitukset, Asetukset, Ohje ja käyttäjän tilapainikkeet.
Siirtymispalkin alapuolella päänäkymä on jaettu kolmeen alueeseen. Vasemmassa reunassa on siirtymisruutu, jossa on ylimpänä hakukenttä. Hakukentän alapuolella on kompakti kuukausikalenteri ja muiden kalenterien ja ryhmien luettelo. Alareunassa näkyvät sähköpostin, kalenterin, yhteystietojen ja tehtävien pikavalintapainikkeet. Voit siirtyä tämän ruudun kohteiden välillä painamalla Sarkain-näppäintä.
Siirtymisruudun oikealla puolella on kuluvan kuukauden kalenteri, joka täyttää suurimman osan näytöstä. Voit siirtyä kalenteritapahtumien välillä painamalla Sarkain-näppäintä. Kuluva kuukausi ja vuosi näkyvät kalenterin yläpuolella. Paina Sarkain-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ne. Näkyvissä on lisäksi painikkeet edellisen tai seuraavan kuukauden valitsemista varten sekä kuukauden valitsin.
Oikealla olevassa tapahtumanäkymässä näet luettelon kalenterinäkymässä valittuna olevan päivän tapahtumista. Voit siirtyä tämän ruudun kohteiden välillä painamalla Sarkain-näppäintä. Voit avata tapahtuman painamalla Enter-näppäintä. Voit poistua tapahtumasta painamalla Esc-näppäintä.
Tapahtumanäkymän yläpuolella olevilla painikkeilla voit muuttaa pääkalenterin näkymää. Voit valita yhden seuraavista vaihtoehdoista: Päivä, Työviikko, Viikko, Kuukausi tai Tänään. Voit siirtyä senhetkiseen valintaan painamalla Sarkain-näppäintä ja siirtyä sitten eri vaihtoehtojen välillä painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä. Valitse haluamasi vaihtoehto painamalla välilyöntiä.
Kalenterinäkymän ja tapahtumanäkymän yläpuolella ja siirtymispalkin alapuolella on työkalurivi. Se sisältää painikkeet esimerkiksi uuden kalenteritapahtuman luomista ja kalenterin jakamista varten. Voit siirtyä työkalurivin ensimmäiseen kohteeseen painamalla Sarkain-näppäintä ja siirtyä sitten työkalurivin kohteiden välillä painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä.
Siirtyminen näppäimistön avulla
Voit selata maamerkkejä näppäinyhdistelmillä Ctrl+F6 (eteenpäin) ja Vaihto+Ctrl+F6 (taaksepäin). Voit siirtyä toimintojen välillä painamalla Sarkain-näppäintä ja vastaavaa nuolinäppäintä. Voit siirtyä valikkoluettelon vaihtoehtojen välillä painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Voit valita kohteen luettelosta painamalla Enter- tai välinäppäintä. Voit laajentaa kutistetun valikkoluettelon painamalla välinäppäintä. Sulje valintaikkuna tai siirrä kohdistus takaisin painamalla Esc-näppäintä. Voit avata pikavalikon (jos mahdollista) painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai pikavalikkonäppäintä.
Pääset Microsoft Edgen hakukenttään painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F.
Lisätietoja annetaan artikkelissa Outlookin verkkoversion näppäimistön pikanäppäimet.
Outlook Web Appiin liittyviä erityisnäkökohtia
Outlook Web App voit ilmoittaa yhteyshenkilöillesi huomaamattomasti, että pidät helppokäyttöisistä sähköposteista.
Helppokäyttöisten sähköpostiviestien pyytäminen
Aina kun Outlook Web App käyttävä lähettäjä lisää sinut sähköpostiviestin vastaanottajaksi, lähettäjä saa ilmoituksen helppokäyttöisen sisällön suosimisesta ja linkin helppokäyttöisyyden tarkistukseen. Jos sähköpostiviestistä löytyy tarkistuksessa helppokäyttöisyyteen liittyviä ongelmia, näkyviin tulee luettelo ongelmista ja ohjeet niiden korjaamiseen.
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Asetus-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Paina Asetus-valintaikkunassa sarkainta, kunnes kuulet viestin "Yleiset", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Helppokäyttöasetus", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Ei valittu, pyydä lähettäjää lähettämään helppokäyttöistä sisältöä”, ja paina sitten välilyöntiä.
Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enteriä.
Huomautus
Jos haluat poistaa tämän toiminnon käytöstä, siirry helppokäyttöasetuksiin edellä neuvotulla tavalla. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Valittu, pyydä lähettäjää lähettämään helppokäyttöistä sisältöä”, ja paina sitten välilyöntiä. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enteriä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Outlookin verkkoversion näppäimistön pikanäppäimet
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
