Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia vammoja ja jotka käyttävät Näytönlukuohjelmaa, kuten Microsoftin Lukija-, JAWS- tai NVDA-ohjelmaa Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 :n näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisää helppokäyttöisyystietoja sovelluksistamme. Yleisiä ohjeita on microsoft-tuen aloitussivulla tai korjauksissa tai vaihtoehtoisista menetelmiä viimeaikaisiin office-ongelmiin.
Käytä Outlookia näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla allekirjoituksen luomiseen ja lisäämiseen. Allekirjoitus näkyy automaattisesti uusien sähköpostiviestien, myös vastausten ja välitettyjen sähköpostiviestien, alareunassa. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Tarvitsetko ohjeita allekirjoituksen luomiseen ja lisäämiseen Outlookissa, mutta et näytönlukuohjelmaa? Katso Allekirjoituksen luominen ja lisääminen viesteihin.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
- Uuden allekirjoituksen luominen
- Allekirjoitusten muotoilemisen pikanäppäimet
- Allekirjoituksen lisääminen
- Oletusallekirjoituksen määrittäminen
Uuden allekirjoituksen luominen
Voit käyttää useita allekirjoituksia ja eri allekirjoitusta kullekin sähköpostityypille. Työallekirjoituksessa voi näkyä esimerkiksi nimesi, tehtävänimikkeesi ja yhteystietosi, kun taas henkilökohtaisessa allekirjoituksessasi voi olla esimerkiksi vain kutsumanimi ja kuva.
Paina Outlookissa näppäinyhdistelmää Alt+F, T, M. Outlookin asetukset - ikkuna avautuu, ja kohdistus on Sähköposti-luokassa .
Paina Alt+N ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu.
Jos haluat luoda uuden allekirjoituksen, paina Alt+N ja paina sitten Enter-näppäintä. Uusi allekirjoitus -valintaikkuna avautuu.
Kirjoita nimi allekirjoitukselle. Kun olet valmis, paina Enter-näppäintä.
Vihje
Anna allekirjoitukselle kuvaava nimi, kuten ”työallekirjoitus”. Hyvän nimen avulla löydät haluamasi allekirjoituksen myöhemminkin.
Kohdistus palaa Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkunaan.
Jos haluat lisätä allekirjoituksen tekstin, paina Alt+T ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin"Muokkaa allekirjoitusta". Kirjoita allekirjoituksen teksti.
Vihje
Voit myös lisätä kuvan allekirjoitukseen. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Kuvat-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Lisää kuva -valintaikkuna avautuu. Selaa haluamaasi kuvaan ja lisää se allekirjoitukseen painamalla Enter-näppäintä.
Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus palautuu Outlookin asetukset -ikkunaan.
Jos haluat ottaa muutokset käyttöön ja palauttaa kohdistuksen Saapuneet-kansioon, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Allekirjoituksen muokkaaminen
- Paina Saapuneet-kansiossa Alt+F, T, M. Outlookin asetukset - ikkuna avautuu, ja kohdistus on Sähköposti-luokassa .
- Paina Alt+N ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu.
- Paina Alt+C. Kuulet viestin: "Valitse muokattava allekirjoitus.".
- Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi allekirjoituksen, ja paina sitten Alt+T. Kuulet valitun fontin.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Muokkaa allekirjoitusta.". Muokkaa allekirjoituksen tekstiä tarpeen mukaan. Jos haluat muotoilla tekstiä, käytä pikanäppäimiä, jotka on kuvattu kohdassa Allekirjoitusten muotoilun pikanäppäimet.
- Kun olet valmis, tallenna päivitetty allekirjoitus painamalla Alt+S.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus palautuu Outlookin asetukset -ikkunaan.
- Jos haluat ottaa muutokset käyttöön ja palauttaa kohdistuksen Saapuneet-kansioon, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Allekirjoitusten muotoilemisen pikanäppäimet
Käytä alla olevia pikanäppäimiä sähköpostin allekirjoituksen muotoiluun:
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Lihavointi | Ctrl+B |
| Alleviivauksen muotoilu | Ctrl+U |
| Tekstin muotoilun poistaminen | Ctrl+Välilyönti |
| Vaihtaa fontin | Alt+T |
| Tasaa vasemmat reunat | Ctrl+L |
| Keskitä teksti | Ctrl+E |
| Tasaa oikeat reunat. | Ctrl+R |
Allekirjoituksen lisääminen
Jos olet luonut allekirjoituksen, mutta et valinnut sen lisäämistä automaattisesti lähteviin viesteihin, voit lisätä sen manuaalisesti tiettyihin viesteihin.
- Kun kirjoitat viestiä Outlookissa, paina näppäinyhdistelmää Alt+N, A, S.
- Käytettävissä olevien allekirjoitusten luettelo avautuu. Jos käytettävissä on vain yksi allekirjoitus ja haluat lisätä sen, paina Enter-näppäintä. Jos sinulla on lisää allekirjoituksia, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi allekirjoituksen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Allekirjoitus lisätään viestiin ja kohdistus palautuu viestiin.
Oletusallekirjoituksen määrittäminen
Voit määrittää allekirjoitukset lisättäväksi automaattisesti lähteviin viesteihin. Voit valita allekirjoituksen erikseen uusille viesteille, vastauksille ja edelleen lähetetyille sähköposteille.
- Paina Outlookissa näppäinyhdistelmää Alt+F, T, M. Outlookin asetukset - ikkuna avautuu, ja kohdistus on Sähköposti-luokassa .
- Paina Alt+N ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu.
- Valitse sähköpostitili, jolle haluat määrittää oletusallekirjoitukset, painamalla näppäinyhdistelmää Alt+A. Kuulet valitun tilin nimen. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tilin, ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Jos haluat lisätä oletusallekirjoituksen automaattisesti kaikkiin uusiin viesteihin, jotka kirjoitat valitulla tilillä, paina Alt+M. Uudet viestit -valikko avautuu. Siirry haluamaasi allekirjoitukseen ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.
- Jos haluat lisätä oletusallekirjoituksen automaattisesti viesteihin, joihin vastaat tai lähetät edelleen, paina Alt+F. Vastaukset/edelleenlähetykset-valikko avautuu. Siirry haluamaasi allekirjoitukseen ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.
- Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna sulkeutuu, ja palaat Outlookin asetukset -ikkunaan.
- Jos haluat ottaa muutokset käyttöön ja palata Saapuneet-kansioon, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Oletusallekirjoituksen poistaminen
Paina Outlookissa näppäinyhdistelmää Alt+F, T, M. Outlookin asetukset - ikkuna avautuu, ja kohdistus on Sähköposti-luokassa .
Paina Alt+N ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu.
Paina Alt+A. Paina sähköpostitilien luettelossa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet tilin, jonka oletusallekirjoituksen haluat poistaa, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Toimi seuraavasti:
- Voit poistaa uusien viestien allekirjoituksen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+M.
- Voit poistaa vastausten ja edelleen lähetettyjen viestien allekirjoituksen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F.
Paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ei mitään", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Huomautus
Voit myös poistaa allekirjoituksen kokonaan. Paina Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkunassa Alt+C. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet poistettavan allekirjoituksen, ja paina sitten Alt+D. Vahvistusikkuna avautuu. Kuulet viestin"Kyllä-painike". Poista allekirjoitus painamalla Enter-näppäintä.
Katso myös
Allekirjoituksen lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlook for Mac
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.