Kyselyn luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Luo ja lisää Microsoft Forms kysely sähköpostiviestiin näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Outlookissa. Olemme testanneet sitä Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Opit myös tarkistamaan kyselyn tulokset suoraan sähköpostista.

Sisältö

• Äänestyksen luominen
• Vastausten tarkistaminen

Äänestyksen luominen

Voit luoda uuden kyselyn suoraan Outlook-sähköpostiviestistä.

1. Kirjaudu sisään Microsoft Forms-tiliisi kohdassa Avaa ja kirjaudu Microsoft Forms perustoiminnot käyttämällä näytönlukuohjelmaa Microsoft Forms kanssa.
2. Paina Outlook-sähköpostiviestissä näppäinyhdistelmää Alt+N, P ja sitten 1. Kyselyruutu avautuu.
3. Paina välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: "Microsoft Forms, anna kysymyksesi." Kirjoita kyselyn kysymys.
4. Jos haluat lisätä ensimmäisen vastausvaihtoehdon, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Anna tälle vaihtoehdolle nimi, muokkaa, vaihtoehto 1.". Kirjoita vaihtoehdon teksti. Jos haluat lisätä toisen vastausvaihtoehdon, paina sarkainta, kunnes kuulet "Anna tämän vaihtoehdon nimi, muokkaa, vaihtoehto 2", ja kirjoita vaihtoehto.
5. Jos haluat lisätä lisää vastausasetuksia, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää vaihtoehto", paina Enter-näppäintä ja kirjoita vaihtoehto. Toista tämä vaihe kaikkien lisättävien vastausvaihtoehtojen kohdalla.
6. Jos haluat, että vastaajat voivat valita useita vastauksia, paina sarkainta, kunnes pääset Useita vastauksia -painikkeeseen, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
7. Kun kysely on valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kyselyn esikatselu tulee näkyviin.
8. Jos haluat lisätä kyselyn sähköpostiviestiin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää sähköpostiin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Organisaatiosi vastaajille kysely näkyy sähköpostiviestin tekstiosassa. Organisaation ulkopuoliset vastaajat saavat linkin, joka ohjaa heidät äänestämään selaimessa.
9. Voit nyt lisätä vastaajien sähköpostiosoitteet, heille mahdollisesti lisäviestit ja lähettää sähköpostiviestin.
   Kyselykysymys lisätään automaattisesti viestisi aiheeksi. Sähköpostiosoitteesi lisätään Kopio-kenttään .
   Saat kopion sähköpostiviestistä. Säilytä tämä sähköpostiviesti, jos haluat tarkistaa vastaukset Outlookin avulla.

Vastausten tarkistaminen

Voit tarkistaa vastaukset suoraan Outlookista. Voit myös tarkastella vastauksia Microsoft Forms. Katso ohjeet artikkelista Lomakkeen tai kokeen tulosten tarkistaminen ja jakaminen näytönlukuohjelman avulla Microsoft Forms.

1. Siirry osoitteeseen ja avaa kopio sähköpostiviestistä, jonka sait sen jälkeen, kun lähetit kyselyn sisältävän sähköpostiviestin.
2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Näytä tulokset", ja paina välilyöntinäppäintä.
3. Jos haluat lukea tulokset viestin yläreunasta Lukijan avulla, paina näppäinyhdistelmää SR-näppäin+R. Kun käytät JAWSia ja NVDA:ta, paina SR-näppäintä ja alanuolinäppäintä.
4. Päivitä tulokset painamalla sarkainta, kunnes pääset Päivitä-painikkeeseen , ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

Katso myös

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookin sähköpostissa

Näytönlukuohjelman käyttäminen lomakkeiden ja kyselyiden tulosten tarkistamiseen ja jakamiseen Microsoft Formsissa

Outlookin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustehtävät näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft Formsin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä Outlookin verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Microsoft Forms kyselyn luomiseen ja lisäämiseen sähköpostiviestiin. Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edgessä sekä JAWSissa ja NVDA:ssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Opit lisäämään kyselyyn kysymyksiä ja vaihtoehtoja sekä tarkastelemaan vastauksia.

Sisältö

• Äänestyksen luominen
• Vastausten tarkistaminen

Äänestyksen luominen

1. Paina Outlookin verkkoversio sähköpostiviestissä, johon haluat lisätä kyselyn, sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin "Hylkää-painike", paina oikeaa tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää kirjoitustoimintoja", ja paina sitten Enter-näppäintä.
2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kysely", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kyselyruutu avautuu.
3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Syötä kysymyksesi", ja kirjoita sitten kyselykysymys.
4. Jos haluat lisätä ensimmäisen vastausvaihtoehdon, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Vaihtoehto. Anna tälle vaihtoehdolle nimi, muokkaa, vaihtoehto yksi." Kirjoita vaihtoehdon teksti. Jos haluat lisätä toisen vastausvaihtoehdon, paina sarkainta, kunnes kuulet "Vaihtoehto. Kirjoita tälle vaihtoehdolle nimi, muokkaa, vaihtoehto kaksi" ja kirjoita vaihtoehto.
5. Jos haluat lisätä lisää vastausasetuksia, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää vaihtoehto", paina Enter-näppäintä ja kirjoita vaihtoehto. Toista tämä vaihe kaikkien lisättävien vastausvaihtoehtojen kohdalla.
6. Jos haluat sallia kyselyn osallistujien valita useamman kuin yhden vaihtoehdon, paina sarkainta, kunnes kuulet "Useita vastauksia", ja paina välilyöntinäppäintä.
7. Kun kysely on valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kyselyn esikatselu tulee näkyviin.
8. Jos haluat lisätä kyselyn sähköpostiviestiin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää sähköpostiin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Organisaatiosi vastaajille kysely näkyy sähköpostiviestin tekstiosassa. Organisaation ulkopuoliset vastaajat saavat linkin, joka ohjaa heidät äänestämään selaimessa.
9. Voit nyt lisätä vastaajien sähköpostiosoitteet, heille mahdollisesti lisäviestit ja lähettää sähköpostiviestin.
   Kyselykysymys lisätään automaattisesti viestisi aiheeksi. Sähköpostiosoitteesi lisätään Kopio-kenttään .
   Saat kopion sähköpostiviestistä. Säilytä tämä sähköpostiviesti, jos haluat tarkistaa vastaukset Outlookin avulla.

Vastausten tarkistaminen

1. Siirry Outlookin verkkoversio Saapuneet-kansiossa kyselyn sisältävään sähköpostiviestiin ja avaa se painamalla Enter-näppäintä.
2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Näytä tulokset", ja paina Sitten Enter-näppäintä.
3. Tulosten lukeminen. paina alanuolinäppäintä.
4. Päivitä tulokset painamalla sarkainta, kunnes pääset Päivitä-painikkeeseen , ja paina sitten Enter-näppäintä.

Katso myös

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookin sähköpostissa

Näytönlukuohjelman käyttäminen lomakkeiden ja kyselyiden tulosten tarkistamiseen ja jakamiseen Microsoft Formsissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustehtävät näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft Formsin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla