Saapuneet-kansion järjestäminen uudessa Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Käytä uutta Outlookia näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Saapuneet-kansion järjestämiseen. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit siirtämään viestit automaattisesti määritettyihin kansioihin, suodattamaan ne eri ehtojen mukaan ja paljon muuta.

Sisältö

• Viestien automaattinen siirtäminen kansioihin
• Säännön luominen tulevien sähköpostiviestien automaattista käsittelyä varten
• Viestien suodattaminen
• Arkisto sähköpostiviestit
• Sähköpostiviestien merkitseminen
• Sähköpostiviestien kiinnittäminen tai kiinnityksen poistaminen
• Sähköpostin piilottaminen tiettyyn päivämäärään ja kellonaikaan asti
• Sähköpostiviestien merkitseminen luetuiksi tai lukemattomiksi

Viestien automaattinen siirtäminen kansioihin uudessa Outlookissa

Uuden Outlook for Windowsin puhdistustoiminnon avulla voit siirtää tietyltä lähettäjältä vastaanotetut sähköpostiviestit tiettyyn kansioon. Voit esimerkiksi siirtää kaikki viestit lähettäjältä, joka on tällä hetkellä Saapuneet-kansiossasi, tai siirtää viestejä, jotka ovat vanhempia kuin 10 päivää.

1. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo" ja sen jälkeen sähköpostin tiedot.

2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät viestin lähettäjältä, jonka viestejä haluat siirtää, ja paina sitten Enter-näppäintä.

3. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Valintanauhan välilehdet", ja avaa sitten Aloitus-välilehti painamalla H-näppäintä.

4. Avaa Puhdista viestit -valintaikkuna painamalla S, P. Se sisältää luettelon säännöistä, joilla voit hallita puhdistustoimintoa. Näytönlukuohjelma ilmoittaa oletusasetuksen. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. 

   Huomautus

   Valittua vaihtoehtoa käytetään kaikkiin määritetyltä lähettäjältä vastaanotettuihin sähköposteihin.

5. Siirrä kohdistus avattavaan Siirrä kohteeseen -valikkoon painamalla sarkainta kerran. Avaa valikko painamalla välilyöntinäppäintä ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi kohdekansion.

6. Vahvista kohde painamalla Enter-näppäintä ja paina sitten sarkainta kerran. Kuulet viestin: "OK." Paina Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa ilmoitetaan puhdistustoiminnon onnistumisesta.

7. Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK", ja viimeistele määritys painamalla Enter-näppäintä.

Säännön luominen tulevien sähköpostiviestien automaattista käsittelyä varten uudessa Outlookissa

Voit luoda sääntöjä, jotka käsittelevät saapuvia viestejä automaattisesti uudessa Outlookissa, esimerkiksi siirtääksesi kaikki tietyn lähettäjän tai lähettäjien viestit tiettyyn kansioon. Sääntöä käytetään kaikissa tulevissa viesteissä.

1. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo" ja sen jälkeen sähköpostin tiedot.
2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät viestin, johon haluat perustaa säännön, ja paina sitten Enter-näppäintä.
3. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Valintanauhan välilehdet", ja avaa sitten Aloitus-välilehti painamalla H-näppäintä.
4. Avaa Säännöt-valikko painamalla R, L. Kohdistus on Luo sääntö -vaihtoehdossa. Avaa Luo sääntö -valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Valitse kansio.".
5. Paina välilyöntinäppäintä ja valitse sitten haluamasi kansio painamalla alanuolinäppäintä. Kun kuulet haluamasi kansion, paina Enter-näppäintä.
6. Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK", ja avaa sitten Sääntö luotu -valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä.
7. Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK", ja viimeistele säännön luominen painamalla Enter-näppäintä.

Viestien suodattaminen uudessa Outlookissa

Suodattimien avulla voit etsiä viestin , joka perustuu johonkin -sovelluksen sisäiseen hakuun.

1. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo" ja sen jälkeen sähköpostin tiedot. Paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran. Kuulet viestin: "Suodatin".

2. Avaa suodatinasetusten luettelo painamalla Enter-näppäintä. Tee sitten jompikumpi seuraavista:

   • Kun käytössäsi on Lukija ja NVDA, paina alanuolinäppäintä, kunnes pääset haluamaasi suodattimeen.
   • PAINA JAWSissa Ctrl+alanuolinäppäin, kunnes pääset haluamaasi suodattimeen.

   Huomautus

   JAWS ei ilmoita suodattimen alivalikkoasetuksia. Asetukset toimivat kuitenkin, kun ne valitaan.

3. Toimi seuraavasti:

   • Kun olet löytänyt haluamasi suodattimen, paina Enter-näppäintä.
   • Jos valitset Lajittele-suodattimen , siinä on muita vaihtoehtoja, joista sinun on valittava, kuten Päivämäärä, Lähettäjä ja Koko. Paina välilyöntinäppäintä ja selaa sitten vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä. Kun löydät haluamasi, paina Enter-näppäintä.

Valittua suodatinta käytetään Saapuneet-kansiossa.

sähköpostiviestien Arkisto uudessa Outlookissa

Jos haluat pitää Saapuneet-kansion puhtaana, mutta et halua poistaa tiettyjä sähköpostiviestejä, voit arkistoida sähköpostit, joita et tällä hetkellä tarvitse. Toisin kuin poistetut viestit, arkistoiduista viesteistä voi hakea. 

1. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo" ja sen jälkeen sähköpostin tiedot.
2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät viestin, jonka haluat arkistoida, ja paina sitten askelpalautinta. Valittu viesti siirretään Arkisto-kansioon.

Sähköpostiviestien merkitseminen uudessa Outlookissa

Merkitse sähköpostiviestit, jos haluat seurata lähettämiesi viestien vastauksia. Tällä tavalla voit myös varmistaa, että muistat reagoida saamiisi viesteihin tai ryhtyä niiden johdosta tarvittaviin toimiin. Voit kummassakin tapauksissa määrittää myös muistutuksen. 

1. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo" ja sen jälkeen sähköpostin tiedot.
2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät viestin, jonka haluat merkitä, ja paina sitten Enter-näppäintä.
3. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valintanauhan välilehdet.". Avaa Aloitus-välilehti painamalla H-näppäintä ja avaa sitten merkintä- ja purkuasetusten luettelo painamalla sinua.
4. Valitse vaihtoehto painamalla alanuolinäppäintä. Paina Enter-näppäintä, kun kuulet haluamasi vaihtoehdon. Valittu viesti on merkitty.

Sähköpostien kiinnittäminen tai kiinnityksen poistaminen uudessa Outlookissa

Kiinnitä sähköpostiviestit, jos haluat kiinnittää ne Saapuneet-kansion yläosaan, jotta et koskaan menetä tärkeitä sähköpostiviestejä. Voit poistaa sähköpostiviestien kiinnityksen, kun olet vastannut niihin tai seurannut niitä.

1. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo" ja sen jälkeen sähköpostin tiedot.
2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin, jonka haluat kiinnittää, ja paina sitten Enter-näppäintä. 
3. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valintanauhan välilehdet.". Avaa Aloitus-välilehti painamalla H ja paina sitten Y. Valittu viesti on kiinnitetty Saapuneet-kansion yläreunaan.

Sähköpostin piilottaminen tiettyyn päivämäärään ja kellonaikaan asti uudessa Outlookissa

Valitse päivämäärä ja kellonaika, jolloin voit vastata sähköpostiviestiin kätevästi käyttämällä Torkku-toimintoa. Outlook piilottaa sähköpostiviestin valitsemaasi ajankohtaan asti ja näyttää sen uutena sähköpostiviestinä, jotta voit vastata siihen oikeaan aikaan.

1. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo" ja sen jälkeen sähköpostin tiedot.

2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin, jonka haluat torkkua, ja paina sitten Enter-näppäintä. 

3. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valintanauhan välilehdet.". Avaa Aloitus-välilehti painamalla H ja avaa sitten torkkuasetusten ryhmä painamalla S, Z.

4. Valitse päivämäärä ja kellonaika painamalla alanuolinäppäintä. Sähköpostiviesti katoaa Saapuneet-kansiosta valitsemaasi ajankohtaan asti.

   Vihje

   Jos haluat mukauttaa torkkupäivämäärää ja -aikaa tarpeiden mukaan, valitse vaihtoehdoista Valitse päivämäärä .

Sähköpostiviestien merkitseminen luetuiksi tai lukemattomiksi uudessa Outlookissa

Jos haluat helpottaa niiden sähköpostiviestien löytämistä, jotka sinun on vielä vastattava, voit merkitä ne lukemattomiksi tai luetuiksi.

1. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo" ja sen jälkeen sähköpostin tiedot.
2. Valitse viesti, jonka haluat merkitä, painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä ja merkitse se luetuksi painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Q tai merkitse se lukemattomaksi painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+you.

Katso myös

Asetusten siirtäminen uuteen Outlookiin näytönlukuohjelman avulla

Näytönlukuohjelman käyttäminen Päivän tehtävät -toiminnon kanssa uudessa Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.