Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Huomautus
Outlook for Mac tietoja tästä aiheesta on saatavilla täällä.
Käytä Outlookia näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla kokouspyyntöjen lukemiseen ja niihin vastaamiseen. Opit lähettämään nopeita vastauksia suoraan Outlookin Saapuneet-kansion viestiluettelosta tai avaamaan pyynnön saada lisää vaihtoehtoja, kuten ehdottaa uutta kokousaikaa.
Huomautus
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
- Kokouspyynnön avaaminen, lukeminen ja siihen vastaaminen
- Kokoukseen kutsuttujen henkilöiden tarkistaminen
Kokouspyynnön avaaminen, lukeminen ja siihen vastaaminen
Kun kokouspyynnöt saapuvat Outlookin Saapuneet-kansioon, voit hyväksyä, hyväksyä alustavasti tai hylätä kokouksen nopeasti. Avaa kokouspyyntö, jos haluat käyttää kaikkia vastausvaihtoehtoja, kuten uuden kokousajan ehdottamista.
Siirry Outlookin Saapuneet-kansiossa Saapuneet-kansion kohteissa ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kun olet kokouspyynnössä, avaa se painamalla Enter-näppäintä .
Paina sarkainta , kunnes kuulet "RSVP-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos haluat vastata pyyntöön, tee jompikumpi seuraavista:
- Hyväksy kokous painamalla ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Hyväksy-valikkokohde", ja sitten Enter.
- Hyväksy alustavasti painamalla ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Alustava valikkokohde", ja sitten Enter.
- Hylkää painamalla ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Hylkää-valikkokohde", ja sitten Enter.
Valittu toiminto suoritetaan, kokouskutsu poistetaan ja jos se hyväksytään, kokous lisätään Calendar.
Uuden kokousajan ehdottaminen
Kun kokouspyyntö on avoinna Outlookissa, paina sarkainta , kunnes kuulet "Lisää asetuksia -painike", ja valitse sitten Enter.
Paina sarkainta , kunnes kuulet "Ehdota uutta aikavalikkokohdetta", ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Hyväksy alustavasti ja ehdota uutta aikaa painamalla ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Alustava ja ehdota uutta aikavalikkokohdetta", ja sitten Enter.
- Jos haluat hylätä ja ehdottaa uutta aikaa, paina ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Hylkää ja ehdota uutta aikavalikkokohdetta", ja valitse sitten Enter. Kokous-Calendar-ikkuna avautuu.
Voit määrittää ehdotettavan päivämäärän ja kellonajan painamalla sarkainta , kunnes näytönlukuohjelma ilmoittaa kyseisen kentän, kuten "Kokouksen alkamispäivä" tai "Kokouksen alkamisaika", ja kirjoittamalla uuden päivämäärän tai kellonajan.
Kun olet valmis, paina sarkainta , kunnes kuulet "Valmis-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tämä avaa uuden sähköpostiviestin.
Nykyinen kokousaika ja ehdottamasi uusi aika näkyvät viestin aihekentän alapuolella.
- Kirjoita lisävastaus, kun olet valmis lähettämään uuden ehdotetun ajan, paina Alt+S.
Kokoukseen kutsuttujen henkilöiden tarkistaminen
Kun olet hyväksynyt kokouspyynnön, voit tarkistaa, kuka muu on kutsuttu.
- Siirry Outlookissa Calendar painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2.
- Kohdistus on kuluvassa päivässä. Voit siirtyä tapahtumien välillä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Kun olet haluamasi kokouksen kohdalla, avaa se painamalla Enter-näppäintä .
- Jos haluat kuulla kutsuttujen nimet, paina sarkainta , kunnes kuulet "Kaikki osallistujat", ja paina sitten alanuolinäppäintä .
Katso myös
Tapaamisten tai kokousten ajoittaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.