Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Outlookissa voit luoda uuden kansion ja siirtää siihen kohteita näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös nimeämään uudelleen, siirtämään tai poistamaan kansioita.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
- Näytä kansioruutu
- Uuden kansion luominen
- Sähköpostien siirtäminen kansioon
- Kansion nimen muuttaminen
- Kansion siirtäminen
- Kansion poistaminen
Näytä kansioruutu
Kansioruutu näyttää kaikki Kansiot Outlookissa. Jos haluat aloittaa kansioiden käsittelemisen Outlookissa, varmista ensin, että Kansioruutu näkyy Outlookin päänäkymässä.
- Saat kansioruudun näkyviin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+V, F, N.
Uuden kansion luominen
Voit luoda uuden kansion, jonka avulla voit järjestää esimerkiksi sähköpostiviestit aiheen tai lähettäjän mukaan.
Paina Outlookin päänäkymässä näppäinyhdistelmää Alt+O, N. Kuulet viestin: "Luo uusi kansio -valintaikkuna, nimi, muokkaa". Kohdistus on Nimi-tekstikentässä .
Kirjoita kansion nimi ja paina sitten sarkainta. Kuulet viestin "Kansio sisältää" ja sen jälkeen valittuna olevan vaihtoehdon.
Voit valita uuden kansion sisältämien kohteiden tyypin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tyypin, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos luot kansion sähköpostiviestejä varten, valitse Sähköposti ja Julkaise kohteet.
Valitse uuden kansion luontisijainti painamalla sarkainta. Kuulet viestin: "Valitse kansion sijainti" ja sen jälkeen kohdistetun kansion nimi. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin. Voit muuttaa kansion sijaintia myöhemmin. Katso ohjeet artikkelista Kansion siirtäminen.
Vihje
- Jos haluat luoda uuden kansion samalla tasolla kuin Saapuneet-kansio, paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet sähköpostitilisi nimen.
- Jos haluat luoda uuden kansion toiseen kansioon, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion.
Kun olet valmis, paina Enter-näppäintä. Kansio lisätään joko kansiopuuhun aakkosjärjestyksessä tai toiseen kansioon valinnan mukaan.
Sähköpostien siirtäminen kansioon
- Siirry viestiluettelossa sähköpostiviestiin, jonka haluat siirtää kansioon.
- Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+V. Siirrä kohteet -valintaikkuna avautuu.
- Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet kansion nimen jälkeen viestin "Kutistettu", laajenna kansio painamalla oikeaa nuolinäppäintä.
Kansion nimen muuttaminen
- Paina Outlookin päänäkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Sähköpostikansiot" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion.
- Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion, jonka haluat nimetä uudelleen, ja paina sitten Vaihto+F10, R. Kuulet "Muokkaa-ruutu" ja sen jälkeen nykyisen kansion nimen.
- Kirjoita kansion uusi nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kansion siirtäminen
- Paina Outlookin päänäkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Sähköpostikansiot" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion.
- Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet siirrettävän kansion, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+F10, M. Siirrä kansio -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on kansioluettelon valittuna olevassa kansiossa.
- Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sijainnin, johon haluat siirtää kansion, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kansion poistaminen
Kun poistat kansion, se siirretään ensin Outlookin Poistetut-kansioon . Jos haluat poistaa kansion pysyvästi, voit joko tyhjentää Poistetut-kansion tai poistaa erikseen vain yhden kansion Poistetut-kansiosta .
Kun poistat kansion, poistat myös sen sisällön.
Kansion siirtäminen Poistetut-kansioon
Kun olet siirtänyt kansion Poistetut-kansioon , voit silti noutaa sen siirtämällä sen toiseen kansioon. Katso ohjeet artikkelista Kansion siirtäminen.
- Paina Outlookin päänäkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Sähköpostikansiot" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion.
- Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet poistettavan kansion, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+F10, D. Kuulet viestin: "Microsoft Outlook -valintaikkuna, Kyllä-painike."
- Siirrä kansio ja sen sisältö Poistetut-kansioon painamalla Enter-näppäintä.
Poistetut-kansion tyhjentäminen
Kun tyhjennät Poistetut-kansion , kaikki sen kohteet poistetaan pysyvästi.
- Siirry Poistetut-kansioon painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Sähköpostikansiot" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion. Paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Poistetut kohteet".
- Paina Vaihto+F10, Y. Kuulet viestin: "Microsoft Outlook -valintaikkuna, Kyllä-painike."
- Jos haluat poistaa pysyvästi kaikki Poistetut-kansion kohteet, paina Enter-näppäintä.
Yksittäisen kansion poistaminen Poistetut-kansiosta
Jos et halua poistaa kaikkia Poistetut-kansion kohteita, voit poistaa yksittäisen kansion erikseen.
- Siirry kansioon, jonka haluat poistaa pysyvästi, painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Sähköpostikansiot" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion. Paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion. Jos kuulet "Poistetut kohteet" ja sen jälkeen "Kutistettu", laajenna kansio painamalla oikeaa nuolinäppäintä ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi kansion.
- Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+F10, D. Kuulet viestin: "Microsoft Outlook -valintaikkuna, Kyllä-painike."
- Jos haluat poistaa valitun kansion ja sen sisällön pysyvästi, paina Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Näkymän lähentäminen tai loitontaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.