Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
PowerPointin ja näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla voit tallentaa työpöytäesityksen paikalliseen asemaan (kuten kannettavaan tietokoneeseen), verkkosijaintiin, CD-levylle, DVD-levylle tai muistitikkuun. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Voit myös tallentaa esityksen eri tiedostomuodossa tai PowerPointin aiemmassa versiossa.
Tarvitsetko ohjeita PowerPoint-esityksen tallentamiseen, mutta et käytä näytönlukuohjelmaa? Katso PowerPointissa tallentaminen tai PowerPoint-esitysten tallentaminen PDF-tiedostoina.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
- Esitystiedoston tallentaminen
- Esityksen tallentaminen eri tiedostomuodossa
- Esityksen tallentaminen PowerPointin aiemman version tiedostomuodossa
Esitystiedoston tallentaminen
Näiden ohjeiden avulla voit nimetä ja tallentaa esitystiedostosi oletusarvoisessa tiedostomuodossa, joka on PowerPoint-esitys (*.pptx).
- Voit avata Tallenna nimellä -valintaikkunan ja selata asemia ja kansioita painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, A ja sitten O. Kuulet viestin: "Tallenna nimellä -valintaikkuna".
- Siirry asemien ja kansioiden luetteloon painamalla sarkainta siirtyäksesi valintaikkunassa, kunnes kuulet Lukijan kanssa käytettävissä olevien ehdotusten määrän ja "Puunäkymä, pikakäyttö". JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet viestin"Puunäkymä".
- Voit etsiä aseman tai kansion, johon haluat tallentaa esityksen, selaamalla luetteloa painamalla alanuoli- tai ylänuolinäppäintä.
- Valitse asema tai kansio painamalla Enter-näppäintä.
- Siirrä kohdistin valitun aseman tai kansion tiedostoihin ja kansioihin paina sarkainta.
- Voit selata valitun sijainnin sisältöä painamalla alanuoli- tai ylänuolinäppäintä. Voit avata kansion painamalla Enter-näppäintä.
- Kun olet valinnut haluamasi sijainnin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Tiedostonimi".
- Tallenna esitys kirjoittamalla haluamasi tiedostonimi ja painamalla Enter-näppäintä. Tallenna nimellä -valintaikkuna sulkeutuu.
Jos haluat tallentaa sellaiseen tiedostoon tehdyt muutokset, joka on jo tallennettu oikeaan paikkaan haluamallasi nimellä, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+S.
Esityksen tallentaminen eri tiedostomuodossa
Voit tallentaa esityksen useissa eri tiedostomuodoissa. Tee näin:
Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, A ja sitten O.
Tarvittaessa siirry sijaintiin ja nimeä tiedosto. Lisätietoja on artikkelissa Esitystiedoston tallentaminen.
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna tyypiksi" ja sen jälkeen oletustiedostomuodon.
Voit selata Tallennusmuoto-yhdistelmäruudussa käytettävissä olevien tiedostomuotojen luetteloa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Valitse tiedostomuoto painamalla Enter-näppäintä.
Vihje
Jos haluat siirtyä nopeasti tiettyyn tiedostomuotoon, kirjoita kyseisen nimen ensimmäinen kirjain. Esimerkiksi O-kirjaimen toistuva kirjoittaminen käy läpi luettelon kaikista tiedostomuodoista, jotka alkavat O-kirjaimella, kuten Office-teema, Jäsennys/RTF ja OpenDocument-esitys.
Jos haluat tallentaa tiedoston valitussa tiedostomuodossa paina Enter-näppäintä. Tallenna nimellä -valintaikkuna sulkeutuu.
Huomautus
Lisätietoja tiedoston tallentamisesta PDF(.pdf) tai XPS (.xps) -tiedostomuodossa on artikkelissa Tallenna tai muunna PDF- tai XPS-tiedostoksi Office-työpöytäsovelluksissa.
Esityksen tallentaminen PowerPointin aiemmassa versiossa
PowerPoint käyttää XML-pohjaista .pptx tiedostomuotoa. Tässä muodossa tiedostot voidaan avata PowerPointin aiemmissa versioissa ilman erityisiä apuohjelmia tai toiminnallisuuden menetyksiä. Lisätietoja on artikkelissa Avaa XML-muodot ja tiedostotunnisteet.
Näiden ohjeiden avulla voit tallentaa esityksesi PowerPointin aiemman version kanssa yhteensopivassa muodossa:
Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, A ja sitten O.
Tarvittaessa siirry sijaintiin ja nimeä tiedosto.
Paina sarkainta, kunnes pääset Tallenna muodossa - yhdistelmäruutuun. Oletusarvoinen tiedostomuoto on PowerPoint-esitys (*.pptx).
Vihje
Kun avaat Tallenna nimellä -valintaikkunan, kohdistin on Tiedostonimi-ruudussa. Jos tiedosto on jo haluamassasi sijainnissa, paina sarkainta, kunnes pääset Tallenna muodossa - yhdistelmäruutuun.
Jos haluat siirtyä nopeasti eri PowerPoint-tiedostomuotoihin, paina toistuvasti P-näppäintä.
Kun kuulet "PowerPoint 97–2003 -esitys", kyseinen tiedostomuoto on valittuna.
Jos haluat tallentaa tiedoston PowerPointin aiemman version tiedostomuodossa, paina Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Esityksen luominen mallista näytönlukuohjelmalla PowerPointissa
Esitysten tulostaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä
Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.