Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen kuittaamiseen ulos tai sisään SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Käytä Microsoft 365:n SharePointia näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla tiedostokirjaston tiedostojen kuittaamiseen ulos ja sisään. Microsoft on testannut sen Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Kun kuittaat tiedoston ulos, voit muokata sitä verkossa tai offline-tilassa ja tallentaa sen niin monta kertaa kuin haluat, mutta muut eivät voi muokata sitä. Kun kuittaat tiedoston sisään, tekemäsi muutokset näkyvät työryhmälle ja muut voivat kuitata tiedoston ulos ja muokata sitä käyttöoikeuksiensa salliessa.

Sisältö

• Tiedoston kuittaaminen ulos tiedostokirjastosta
• Uloskuitatun tiedoston avaaminen muokattavaksi
• Tiedoston kuittaaminen sisään tiedostokirjastoon
• Uloskuitattujen muutosten hylkääminen

Tiedoston kuittaaminen ulos tiedostokirjastosta

1. Kirjaudu organisaatiosi Microsoft 365 -tilille, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

   Vihje

   SharePoint Onlinen tiedostokirjastoissa on kaksi erilaista näkymää: perinteinen ja SharePoint Microsoft 365:ssä. Useimmille käyttäjille Microsoft 365:n SharePoint-käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Jos haluat tarkastella SharePointia Microsoft 365 -tiedostokirjastoissa, paina Enter-näppäintä, kun kuulet "Kuittaa ulos -painike". Kun tiedostokirjaston näkymä muuttuu SharePointiin Microsoft 365 :ssä ja kohdistus siirtyy Kuittaa ulos -painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjaston nimen ja sen jälkeen viestin "Uusi".

2. Siirry kansioiden ja tiedostojen luetteloon painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin " Taulukko, kansioiden, tiedostojen tai kohteiden luettelo".
3. Voit selata luetteloa ja valita tiedoston, jonka haluat kuitata ulos ja muokata, ylä- ja alanuolinäppäimillä. Jos tarvitsemasi tiedosto on alikansiossa, valitse kansio ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Taulukko, kansioluettelo, tiedostot tai kohteet", ja valitse sitten tiedosto ylä- ja alanuolinäppäimillä.
4. Siirry valikkoriville painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin"Komentopalkki".
5. Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muita asioita, joita voit tehdä valitulle kohteelle", ja paina sitten Enter-näppäintä.
6. Voit kuitata tiedoston ulos painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kuittaa ulos", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Valittu tiedosto kuitataan ulos, ja tiedosto merkitään vastaavasti.

Uloskuitatun tiedoston avaaminen muokattavaksi

Kun olet kuitannut tiedoston ulos, se merkitään uloskuitatuksi ja lukitaan muiden muokkauksilta. Voit nyt avata tai ladata tiedoston ja sen jälkeen muokata sitä.

1. Kun olet kuitistanut tiedoston ulos, kohdistus on valikkorivillä. Siirry uloskuitattuun tiedostoon painamalla sarkainta, kunnes kuulet tiedoston nimen.

2. Jos kohdistus ei ole oikeassa tiedostossa, paina sarkainta, kunnes kuulet tiedostonimen, ja paina sitten ylä- ja alanuolinäppäintä, kunnes kuulet oikean tiedoston. Avaa tiedosto painamalla Enter-näppäintä. Tiedosto avautuu selaimen erilliseen välilehteen ja voit nyt tehdä muutokset. Jos kyseessä on Microsoft 365 -asiakirja, tiedosto avautuu asianmukaisessa sovelluksessa (kuten Word verkossa tai Excelin verkkoversio).

   Vihje

   Jos haluat avata tiedoston työpöytäsovelluksessa, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin"Komentopalkki". Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Avaa", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sovelluksen, jossa haluat avata tiedoston, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tiedoston kuittaaminen sisään tiedostokirjastoon

1. Siirry Tiedostokirjastoon Microsoft 365:n SharePointissa.
2. Siirry kansioiden ja tiedostojen luetteloon painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin " Taulukko, kansioiden, tiedostojen tai kohteiden luettelo".
3. Voit selata luetteloa ja valita tiedoston, jonka haluat kuitata sisään, ylä- ja alanuolinäppäimillä. Jos tiedosto on alikansiossa, valitse kansio ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Taulukko, kansioluettelo, tiedostot tai kohteet", ja valitse sitten tiedosto ylä- ja alanuolinäppäimillä.
4. Siirry valikkoriville painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin"Komentopalkki".
5. Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muita asioita, joita voit tehdä valitulle kohteelle", ja paina sitten Enter-näppäintä.
6. Kuittaa tiedosto sisään painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kuittaa sisään", ja paina sitten Enter-näppäintä.
   Näyttöön tulee Check In-valintaikkuna.
7. Kirjoita Check In-valintaikkunaan kommentti, jossa on yhteenveto tekemistäsi muutoksista. Sisäänkuittauskommenteista on hyötyä etenkin silloin, kun tiedostoa käsittelee useita henkilöitä. Kommentit sisältyvät tiedoston versiohistoriaan, ja niiden avulla tiedoston aiempi versio voidaan tarvittaessa palauttaa.
8. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kuittaa sisään", ja paina sitten Enter-näppäintä. Muokkaamasi tiedoston versio korvaa tiedostokirjastossa olevan version ja kuitataan sisään. Muut voivat nyt tarkastella tekemiäsi muutoksia sekä kuitata tiedoston ulos ja muokata sitä, mikäli heillä on riittävät käyttöoikeudet.

Uloskuitattujen muutosten hylkääminen

Jos päätät olla tekemättä tiedostoon muutoksia tai säilyttää niitä, voit hylätä uloskuittauksesi, mikä ei vaikuta versiohistoriaan.

1. Siirry Tiedostokirjastoon Microsoft 365:n SharePointissa.
2. Siirry kansioiden ja tiedostojen luetteloon painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin " Taulukko, kansioiden, tiedostojen tai kohteiden luettelo".
3. Voit selata luetteloa ja valita tiedoston, josta uloskuittaus hylätään, ylä- ja alanuolinäppäimillä. Jos tiedosto on alikansiossa, valitse kansio ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Taulukko, kansioluettelo, tiedostot tai kohteet", ja valitse sitten tiedosto ylä- ja alanuolinäppäimillä.
4. Siirry valikkoriville painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin"Komentopalkki".
5. Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muita asioita, joita voit tehdä valitulle kohteelle", ja paina sitten Enter-näppäintä.
6. Jos haluat hylätä uloskuittauksen, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Hylkää uloskuittaus", ja paina sitten Enter-näppäintä.
   Näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna.
7. Jos olet varma, että haluat hylätä tiedostoon tekemäsi muutokset, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kyllä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kaikki tiedostoon tekemäsi muutokset hylätään, ja tiedosto pysyy muuttumattomana, kuten kuitatessasi sen ulos. Muut voivat nyt kuitata tiedoston ulos ja muokata sitä itse, jos heillä on siihen oikeus.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen lataamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastoon

Näytönlukuohjelman käyttäminen uuden tiedoston luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

SharePoint Onlinen perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

SharePoint Onlinen tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä Microsoft 365:n SharePointia näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla tiedostokirjaston tiedostojen kuittaamiseen ulos ja sisään. Microsoft on testannut sen Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös avaamaan uloskuitatun tiedoston uloskuitatun tiedoston muokkausta tai uloskuitattuun tiedostoon tekemiäsi muutoksia varten.

Sisältö

• Tiedoston kuittaaminen ulos tiedostokirjastosta
• Uloskuitatun tiedoston avaaminen muokkausta varten
• Tiedoston kuittaaminen sisään tiedostokirjastoon
• Hylkää uloskuitatut muutokset

Tiedoston kuittaaminen ulos tiedostokirjastosta

Kun kuittaat tiedoston ulos, se merkitään uloskuitatuksi ja sitä ei voi muokata muille.

Jos muut yrittävät muokata tiedostoa tai kuitata sen ulos, heille ilmoitetaan, että tiedosto on kuitattu ulos sinulle. He voivat edelleen tarkastella tiedostoa, mutta tekemäsi muutokset eivät näy heille, ennen kuin kuittaat tiedoston sisään.

1. Avaa SharePoint Microsoft 365 -tiedostokirjastossa, josta haluat kuitata tiedoston ulos.
2. Siirry kansioiden ja tiedostojen luetteloon painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Vaihda kaikkien kohteiden valintaa".
3. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet uloskuitattavan tiedoston nimen.
4. Kun olet oikeassa asiakirjassa, avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10.
5. Paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää, valikkokohde", ja laajenna valikko painamalla oikeaa nuolinäppäintä.
6. Kuittaa tiedosto ulos painamalla ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kuittaa ulos", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Uloskuitatun tiedoston avaaminen muokkausta varten

Kun olet kuitannut tiedoston ulos, voit muokata sitä verkossa tai offline-tilassa ja tallentaa sen niin monta kertaa kuin haluat, mutta muut eivät voi muokata sitä.

1. Avaa SharePoint Microsoft 365 -tiedostokirjastossa, jossa ulos kuitattu tiedosto sijaitsee.

2. Siirry kansioiden ja tiedostojen luetteloon painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Vaihda kaikkien kohteiden valintaa".

3. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet uloskuitatun tiedoston nimen.

4. Kun olet oikeassa tiedostossa, tee jompikumpi seuraavista:

   • Avaa tiedosto selaimen erillisessä välilehdessä painamalla Enter-näppäintä. Jos kyseessä on Microsoft 365 -asiakirja, tiedosto avautuu sopivaan sovellukseen, kuten Word verkkoversioon tai Excelin verkkoversio.
   • Avaa tiedosto työpöytäsovelluksessa painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10. Kuulet viestin: "Avaa, valikkokohde". Laajenna valikko painamalla oikeaa nuolinäppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Avaa sovelluksessa", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tiedoston kuittaaminen sisään tiedostokirjastoon

Kun kuittaat tiedoston sisään, tekemäsi muutokset näkyvät työryhmälle ja muut voivat kuitata tiedoston ulos ja muokata sitä käyttöoikeuksiensa salliessa. Muokatun ja sisään kuitatun tiedoston versio korvaa tiedostokirjaston version.

1. Avaa SharePoint Microsoft 365 -tiedostokirjastossa, jossa ulos kuitattu tiedosto sijaitsee.
2. Siirry kansioiden ja tiedostojen luetteloon painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Vaihda kaikkien kohteiden valintaa".
3. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet uloskuitatun tiedoston nimen.
4. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.
5. Paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää, valikkokohde", ja laajenna valikko painamalla oikeaa nuolinäppäintä.
6. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kuittaa sisään", ja paina sitten Enter-näppäintä. Check In-valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Sulje-painikkeessa.
7. Jos haluat lisätä valinnaisen yhteenvedon tekemistäsi muutoksista tai muistiinpanon, josta työtovereistasi voi olla hyötyä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kommentti, muokkaa", ja kirjoita sitten teksti.
8. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kuittaa sisään", ja paina Sitten Enter-näppäintä.
   Tiedosto kuitataan sisään. Muut voivat nyt tarkastella tekemiäsi muutoksia sekä kuitata tiedoston ulos ja muokata sitä, mikäli heillä on riittävät käyttöoikeudet.

Hylkää uloskuitatut muutokset

Jos päätät olla tekemättä tai säilyttämättä muutoksia ulos kuitatussa tiedostossa, voit hylätä uloskuittaamisen, mikä ei vaikuta versiohistoriaan.

1. Avaa SharePoint Microsoft 365 -tiedostokirjastossa, jossa ulos kuitattu tiedosto, jonka muutokset haluat hylätä, sijaitsee.
2. Siirry kansioiden ja tiedostojen luetteloon painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Vaihda kaikkien kohteiden valintaa".
3. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet uloskuitatun tiedoston nimen.
4. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.
5. Paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää, valikkokohde", ja laajenna valikko painamalla oikeaa nuolinäppäintä.
6. Jos haluat hylätä uloskuittauksen ja poistaa tekemäsi muutokset, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Hylkää uloskuittaus", ja paina sitten Enter-näppäintä. Näkyviin tulee vahvistusvalintaikkuna.
7. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kyllä", ja paina Sitten Enter-näppäintä.
   Kaikki tiedostoon tekemäsi muutokset hylätään, ja tiedosto pysyy muuttumattomana, kuten kuitatessasi sen ulos. Muut voivat nyt kuitata tiedoston ulos ja muokata sitä itse, jos heillä on siihen oikeus.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen lataamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastoon

Näytönlukuohjelman käyttäminen uuden tiedoston luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

SharePoint Onlinen perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

SharePoint Onlinen tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla