Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Microsoft 365:n SharePointin avulla voit luoda näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla ilmoituksia tiedostojen ja kansioiden muutoksista. Microsoft on testannut sen Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Kun luot ilmoituksen, voit määrittää toimitustavan (sähköpostin tai tekstiviestin), milloin ilmoitus lähetetään ja millaisia muutoksia ilmoitus käynnistää.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
- Kun käytät SharePointia Microsoft 365:ssä, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Koska Microsoft 365:n SharePoint toimii selaimessa, pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelman pikanäppäimista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl+O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa , ei Microsoft 365:n SharePointissa.
Luo ilmoitus, joka ilmoittaa asiasta, kun tiedostoa tai kansiota muutetaan
Paina sarkainta siinä tiedostokirjastossa, johon haluat luoda ilmoituksen, kunnes kuulet ensimmäisen tai valittuna olevan kohteen tiedostojen ja kansioiden luettelossa.
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kohteen.
Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.
Paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ilmoita", ja paina sitten Enter-näppäintä. Ilmoita, kun kohteet muuttuvat -valintaikkuna tulee näkyviin.
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Ilmoituksen otsikko", ja kirjoita ilmoituksen nimi.
Määritä toimitustapa painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin"Sähköposti, valintanappi". Jos haluat valita toisen toimitustavan, jos se on käytettävissä tilissäsi, kuten tekstiviestit, paina alanuolinäppäintä.
Vihje
Jos valitset Tekstiviesti(SMS) -vaihtoehdon, voit myös lähettää tiedoston tai kansion URL-osoitteen tekstiviestissä. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet "Lähetä URL-osoite tekstiviestissä (SMS)," ja täytä sitten valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.
Jos luot kansiolle ilmoituksen ja määrität, mikä muutostyyppi käynnistää ilmoituksen, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Kaikki muutokset, valintanappi.". Selaa vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon.
Jos haluat määrittää, mitkä tapahtumat saavat ilmoituksia, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Kaikki muuttuu, valintanappi". Selaa vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon.
Jos haluat määrittää, kuinka usein haluat saada ilmoituksen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Lähetä ilmoitus heti, valintanappi". Selaa vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon.
Jos valitset päivittäisen tai viikoittaisen yhteenvedon, paina sarkainta, kunnes kuulet päivän tai ajan, ja määritä sitten ylä- ja alanuolinäppäimillä päivä ja kellonaika, jolloin haluat saada ilmoituksen.Tallenna ilmoitusasetukset painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
SharePoint Onlinen pikanäppäimet
SharePoint Onlinen perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
SharePoint Onlinen tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.