Makron luominen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windowsin työkalujen tai ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Käytä Word-ohjelmaa näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla automatisoidaksesi usein käytettyjä tehtäviä luomalla ja suorittamalla makroja. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Makro on sarja valintoja tai toimintoja, jotka yhdistetään yhdeksi komennoksi tehtävän automaattista suorittamista varten.

Sisältö

• Makron luominen
• Makron suorittaminen

Makron luominen

Jos haluat luoda makron, tallenna automatisoitavan tehtävän vaiheet järjestyksessä. Voit liittää makron painikkeeseen tai pikanäppäimeen.

Painikkeeseen määritetyn makron luominen

1. Avaa Tallenna makro -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt + W, M, R.
2. Kohdistus on Makron nimi -tekstikentässä. Kirjoita makrolle nimi. Nimessä ei saa olla välilyöntejä.
3. Jos haluat kirjoittaa makrolle valinnaisen kuvauksen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kuvaus", ja kirjoita sitten kuvaus.
4. Jos haluat määrittää, onko makro käytettävissä kaikissa Word-asiakirjoissa vai vain siinä, johon tallensit makron, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna makro sijaintiin", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.
5. Liitä makro painikkeeseen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+B. Mukauta pikatyökaluriviä -ikkuna avautuu.
6. Jos haluat lisätä makropainikkeen pikatyökaluriville, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Pikatyökalurivi, erotin", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Normaali, uudet makrot" ja sen jälkeen uuden makron nimen, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Alt+A.
7. Määritä makropainikkeelle kuvake painamalla näppäinyhdistelmää Alt+M. Kuvakevalikko avautuu. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ensimmäisen kuvakkeen ja kuvakkeen sijainnin kaikkien kuvakkeiden luettelossa. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kuvakkeen, ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK", ja paina sitten Enter-näppäintä. Mukauta pikatyökaluriviä -ikkuna sulkeutuu ja kohdistus palautetaan tiedoston leipätekstiin.

8. Voit nyt tallentaa automatisoitavan tehtävän vaiheet. Siirry ja valitse painikkeita tai valikkokohteita, esimerkiksi valintanauhassa tai paina näppäimistön näppäimiä tehtävän jokaisessa vaiheessa. Word tallentaa tekemäsi valinnat ja näppäinpainallukset. 
9. Jos haluat keskeyttää tallennuksen, paina Alt+W, M, P. Jatka tallennusta painamalla näppäinyhdistelmää Alt+W, M, R, R.
10. Lopeta tallennus painamalla näppäinyhdistelmää Alt + W, M, R.

Pikanäppäimelle määritetyn makron luominen

1. Avaa Tallenna makro -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt + W, M, R.
2. Kohdistus on Makron nimi -tekstikentässä. Kirjoita makrolle nimi. Nimessä ei saa olla välilyöntejä.
3. Jos haluat kirjoittaa makrolle valinnaisen kuvauksen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kuvaus", ja kirjoita sitten kuvaus.
4. Jos haluat määrittää, onko makro käytettävissä kaikissa Word-asiakirjoissasi vai vain siinä, johon tallensit makron, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna makro sijaintiin", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.
5. Voit liittää makron näppäimistöön painamalla näppäinyhdistelmää Alt+K. Mukauta näppäimistö -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Anna uusi näppäinyhdistelmä -tekstikentässä .
6. Voit määrittää makron uuden näppäinoikotien painamalla näppäinyhdistelmiä, jotka haluat määrittää pikanäppäimelle näppäimistössä.
7. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "Määritä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin "Sulje", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus palaa tiedoston leipätekstiin.
8. Voit nyt tallentaa automatisoitavan tehtävän vaiheet. Siirry ja valitse painikkeita tai valikkokohteita, esimerkiksi valintanauhassa tai paina näppäimistön näppäimiä tehtävän jokaisessa vaiheessa. Word tallentaa tekemäsi valinnat ja näppäinpainallukset.
9. Jos haluat keskeyttää tallennuksen, paina Alt+W, M, P. Jatka tallennusta painamalla näppäinyhdistelmää Alt+W, M, R, R.
10. Lopeta tallennus painamalla näppäinyhdistelmää Alt + W, M, R.

Makron suorittaminen

Voit suorittaa makron valitsemalla makron Makrot-valintaikkunasta tai käyttämällä määritettyä painiketta tai pikanäppäintä.

1. Jos haluat suorittaa makron, tee jompikumpi seuraavista:

   • Valitse makro Makrot-valintaikkunasta painamalla näppäinyhdistelmää Alt+W, M, V. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi makron, ja paina sitten Enter-näppäintä.
   • Jos haluat käyttää makrolle määrittämääsi pikanäppäintä, paina näppäimistön pikanäppäimiä.
   • Jos haluat käyttää makrolle määrittämääsi painiketta, siirry painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä. Jos painike on esimerkiksi pikatyökalurivillä, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Valintanauhan välilehdet", paina kerran Vaihto+Sarkain, paina sarkainta tai Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet makropainikkeen nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Word suorittaa automaattisesti makroon tallennetut vaiheet.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai sinulla on kysyttävää helppokäyttötoiminnoista, pyydä teknistä apua Microsoftin Aputoimintojen Answer Deskistä . Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteyttä Aputoimintojen Answer Desk -palveluun yritysasiakkaille.