Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Käytetään kohteeseen
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2016 Word for iPhone Word for Android (matkapuhelimet)

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia vammoja ja jotka käyttävät Näytönlukuohjelmaa, kuten Microsoftin Lukija-, JAWS- tai NVDA-ohjelmaa Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 :n näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisää helppokäyttöisyystietoja sovelluksistamme. Yleisiä ohjeita on microsoft-tuen aloitussivulla tai korjauksissa tai vaihtoehtoisista menetelmiä viimeaikaisiin office-ongelmiin.

Käytä Word näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla eri näkymien tutkimiseen ja siirtymiseen ja niiden välillä siirtymiseen. Olemme testanneet sitä Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.

Koristekuvake. Tarvitsetko ohjeita Word käytön aloittamiseen, mutta et näytönlukuohjelman käyttämiseen? Katso Word ohjeita oppimisen &.

Huomautus

Sisältö

Kun avaat Word muokkausta varten, pääset päänäkymään. Voit siirtyä päänäkymän elementtien välillä painamalla F6-näppäintä (eteenpäin) tai näppäinyhdistelmää Vaihto+F6 (taaksepäin). Pääelementit ovat järjestyksessä:

  • Pääsisältöalue, joka näyttää asiakirjan sisällön. Kuulet asiakirjan nimen ja sen jälkeen viestin "Muokkaaminen", kun kohdistus on asiakirjan sisällössä.

  • Näytön alareunassa oleva tilarivi, josta löydät asiakirjatilastoja, kuten sivujen määrän, sanamäärän, tekstin kielen ja zoomaustason. Kuulet nykyisen sivunumeron, kun kohdistus on tilarivillä, esimerkiksi "Sivu kaksi kolmesta".

    • Voit siirtyä tilarivillä oikealla ja vasemmalla nuolinäppäimellä.

  • Valintanauhan välilehtirivi, joka sisältää välilehtiä, kuten Tiedosto, Aloitus, Lisää, Tarkista, Näytä sekä Jaa - ja Kommentit-painikkeet . Valintanauha, joka sisältää valittuna olevan välilehden asetukset, sijaitsee valintanauhan välilehtirivin alapuolella.

    • Kun kohdistus siirtyy valintanauhan välilehtiin, kuulet "Valintanauhan välilehdet" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden. Voit siirtyä valintanauhan välilehtien rivillä painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi välilehden tai ohjausobjektin nimen, ja valitsemalla sen painamalla Enter-näppäintä.
    • Voit siirtyä valintanauhan välilehtien riviltä valintanauhaan painamalla sarkainta tai alanuolinäppäintä kerran. Kuulet valintanauhan ensimmäisen vaihtoehdon nimen. Voit siirtyä valintanauhan asetuksista toiseen painamalla sarkainta, näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain tai oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä. Voit myös valita asetukset suoraan pikanäppäimillä. Katso valintanauhan pikanäppäimet artikkelista Valintanauhan käyttäminen näppäimistön avulla Word.

Päänäkymän lisäksi Word on seuraavat yleisesti käytetyt näkymät ja alueet:

Tiedosto-valikko

Tiedosto-valikossa on komentoja, kuten Uusi, Avaa ja Tallenna kopio. Voit käyttää tilejäsi ja sovelluksen asetuksia myös Tiedosto-valikosta . Tiedosto-valikko koostuu vasemmalla olevasta välilehtiruudusta ja oikealla olevan valitun välilehden sisällöstä.

  • Avaa Tiedosto-valikko painamalla Alt+F. Kuulet viestin: "Tiedosto, koti". Kohdistus on välilehtiruudun Aloitus-välilehdessä .
  • Voit siirtyä välilehtiruudun välilehtien välillä painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet välilehden, jonka haluat avata, esimerkiksi "Uusi". Avaa välilehti painamalla Enter-näppäintä. Valitun välilehden sisältöruutu avautuu välilehtiruudun oikealle puolelle. Siirrä kohdistus sisältöruutuun painamalla sarkainta kerran.
  • Voit siirtyä välilehden sisältöruudussa painamalla sarkainta, näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain tai nuolinäppäimiä.
  • Poistu Tiedosto-valikosta ja palaa päänäkymään painamalla Esc-näppäintä.

Katso Tiedosto-valikon pikanäppäimet artikkelista Windowsin Microsoft 365:n Tiedosto-valikon pikanäppäimet.

Pikatyökalurivi

Pikatyökalurivi ja otsikkorivi näytön yläreunassa sisältävät tiedoston nimen, automaattisen tallennuksen painikkeet, valintanauhan näyttöasetukset ja tilisi sekä painikkeet, joiden avulla voit minimoida, palauttaa koon ja sulkea aktiivisen ikkunan.

Siirry pikatyökaluriville ja otsikkoriville painamalla Alt-näppäintä kerran. Kuulet viestin:"Valintanauhan välilehdet". Paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran. Jos työkalurivi on valintanauhan yläpuolella, sinun on ehkä painettava vasenta nuolta, kunnes kuulet pikatyökalurivin. Jos työkalurivi on valintanauhan alapuolella, käytä näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet pikatyökalurivin

  • Voit selata käytettävissä olevia vaihtoehtoja painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain toistuvasti. Voit lisätä ja poistaa pikatyökalurivin painikkeita ja muuttaa niiden järjestystä työkalurivillä. Katso ohjeet artikkelista Pikatyökalurivin mukauttaminen näppäimistön avulla.

Asetukset-ikkuna

Asetukset-ikkunassa on Word asetuksia, kuten mukauttaminen, oikolukeminen ja kieliasetukset. Asetukset-ikkunassa on vaihtoehtojen luokkaruutu vasemmalla ja valitun luokan sisältöruutu oikealla.

  • Avaa Asetukset-ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, T. Kuulet viestin" "Word asetukset".
  • Voit siirtyä vaihtoehtoluokissa painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi luokan nimen, ja siirtämällä sitten kohdistuksen sisältöruutuun sarkaimella.
  • Voit siirtyä sisältöruudussa painamalla sarkainta, näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain tai ylä- ja alanuolinäppäimiä.
  • Jos haluat tallentaa muutokset ja poistua Asetukset-ikkunasta ja palata päänäkymään, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "OK", ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit palata päänäkymään tekemättä muutoksia painamalla Esc-näppäintä.

Asiakirjan tarkasteleminen

Lukijan skannaustilan käyttäminen

Voit siirtyä asiakirjan sisällössä elementtien mukaan Lukijan skannaustilassa. Ota skannaustila käyttöön painamalla Näytönlukuohjelma (SR) -näppäintä ja välilyöntinäppäintä.

Kun skannaustila on käytössä, voit siirtyä asiakirjassa ylä- ja alanuolinäppäimillä ja pikanäppäimillä kappaleiden, muiden elementtien, alueiden ja maamerkkien välillä. Lisätietoja Lukijan skannaustilan käyttämisestä on luvussa 3: Skannaustilan käyttäminen.

Löydät tarpeisiisi sopivan JAWS-kohdistimen artikkelista Niin monta kohdistinta, So Little Time, Understanding Cursors in JAWS. Lisätietoja NVDA-selaustilan käyttämisestä, joka on myös valinnaisesti käytettävissä Word, on ohjeaiheessa 6. Selaustila.

Siirtymisruudun käyttäminen

Siirtymisruudun avulla voit siirtyä nopeasti asiakirjan osien, kuten otsikoiden tai kuvien, välillä.

  1. Voit ottaa siirtymisruudun käyttöön painamalla näppäinyhdistelmää Alt+W, K. Kuulet viestin: "Siirtyminen, hakuasiakirja, muokkausruutu".

  2. Toimi seuraavasti:

    • Voit siirtyä asiakirjan otsikoissa painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Otsikko-välilehden kohde", painamalla sarkainta, kunnes kuulet haluamasi otsikon, ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy otsikkorivin alkuun tiedoston leipätekstissä.
    • Jos haluat siirtyä asiakirjan tiettyjen elementtien, kuten grafiikan, mukaan, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Hae, jaettu painike", ja laajenna valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi elementin (esimerkiksi ”Grafiikka”), ja valitse se sitten painamalla Enteriä. Kohdistus siirtyy seuraavan tuloksen painikkeeseen. Voit siirtyä tuloksesta toiseen painamalla Enteriä.

  3. Sulje siirtymisruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+W, K.

Käytä Lukutilaa

Lukutila on suunniteltu helpottamaan tekstin lukemista, ja se sisältää lukutyökaluja, kuten Lue ääneen.

  1. Ota lukutila käyttöön painamalla näppäinyhdistelmää Alt+W, F.

  2. Voit käyttää seuraavia toimintoja:

    • Pääset Lukutila-työkaluriville painamalla Alt-näppäintä ja painamalla sitten sarkainta, kunnes kuulet haluamasi valikon nimen, ja valitsemalla sen sitten painamalla Enter-näppäintä. Siirry käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelossa alaspäin painamalla alanuolinäppäintä ja valitse haluamasi vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.

    • Jos haluat käyttää Lue ääneen -toimintoa, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+välilyöntinäppäin. Wordin aiemmissa versioissa voi olla käytössä Alt+W, R. Voit käyttää lukutoimintoja painamalla sarkainta, kunnes pääset haluamaasi vaihtoehtoon, ja valitsemalla sen sitten painamalla Enter-näppäintä.

      Vihje

      Saat parhaan tuloksen poistamalla näytönlukuohjelman käytöstä, kun käytät Lue ääneen -toimintoa.

  3. Poistu lukutilasta painamalla Esc-näppäintä.

Syventävä lukuohjelma-näkymän käyttäminen

Syventävä lukuohjelma avulla voit parantaa keskittymistä, poistaa lukemasi tekstin, lukea skannattuja tekstejä helpommin ja purkaa monimutkaisten tekstien koodauksen.

  1. Ota Syventävä lukuohjelma käyttöön painamalla näppäinyhdistelmää Alt+W, L, 2.
  2. Pääset Syventävä lukuohjelma valintanauhaan ja asetuksiin painamalla Alt-näppäintä. Kuulet viestin: "Syventävä, Syventävä lukuohjelma, välilehti." Siirry valintanauhan asetuksista toiseen painamalla sarkainta ja valitse haluamasi vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.
  3. Voit poistaa Syventävä lukuohjelma käytöstä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+W, L, 2.

Kohdistustilan käyttäminen

Keskittymistilan avulla voit vähentää häiriötekijöitä ja keskittyä kirjoittamiseen, luomiseen ja yhteistyöhön Word. Kohdistustila piilottaa valintanauhan ja tilarivin, jossa näkyy vain Word asiakirja.

  • Ota kohdistustila käyttöön painamalla näppäinyhdistelmää Alt+W, O.
  • Voit poistaa kohdistustilan käytöstä painamalla Esc-näppäintä.
  1. Siirrä kohdistus nopeasti ensimmäiseen irrallaan olevaan muotoon, kuten tekstiruutuun tai kaavioon, painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+5.
  2. Voit selata irrallisia muotoja painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.
  3. Palaa normaaliin siirtymiseen painamalla Esc-näppäintä.

Näkymän lähentäminen tai loitontaminen

Lähennä, niin saat lähikuvan asiakirjasta tai loitonna, jotta saat yleiskatsauksen pienemmän kokoisesta sivusta.

  1. Paina Alt+W, Q. Kuulet "Zoomaus-valintaikkuna" tai "Zoomaus-ikkuna".
  2. Paina sarkainta, kunnes pääset Prosentti-askellukuun, ja kirjoita prosenttiluku tai muuta prosenttilukua ylä- tai alanuolinäppäimellä.
  3. Paina sarkainta, kunnes pääset OK-painikkeeseen , ja paina Enter-näppäintä.

Voit etsiä asetuksen tai suorittaa toiminnon nopeasti Haku-tekstikentän avulla. Lisätietoja Haku-toiminnosta on artikkelissa Löydä etsimäsi Microsoft Search -toiminnolla.

Huomautus

Käyttämäsi Microsoft 365 -version mukaan sovellusikkunan yläreunassa olevan Haku-tekstikentän nimi voi olla Kerro . Molemmat tarjoavat samanlaisen kokemuksen, mutta jotkin vaihtoehdot ja hakutulokset saattavat vaihdella.

  1. Valitse asiakirjassa, esityksessä tai laskentataulukossa kohde tai paikka, jossa haluat suorittaa toiminnon.
  2. Siirry Haku-tekstikenttään painamalla Alt + Q.
  3. Kirjoita sitä toimintoa vastaavat hakusanat, jonka haluat suorittaa. Jos esimerkiksi haluat lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon, kirjoita bullets.
  4. Voit selata hakutuloksia käyttämällä alanuolta.
  5. Kun olet löytänyt haluamasi tuloksen, valitse se ja suorita toiminto painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Wordin pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.