Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Voit luoda ja lisätä asiakirjaan kaavion näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Word avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös valitsemaan aiemmin luodun kaavion, jotta voit käsitellä sitä.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Peruskaavion lisääminen
Valitse kaavion tyyppi ja tyyli ja kirjoita sitten tiedot upotettuun Excel-laskentataulukkoon, jotta kaavio muuttuu.
- Aseta Word asiakirjassa kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä kaavion.
- Paina Alt+N, C. Kuulet asiakirjan nimen nimen ja sen jälkeen "Lisää kaavio".
- Paina sarkainta. Kuulet viestin ”Kaaviolajit” ja sen jälkeen parhaillaan valittuna olevan kaaviolajin.
- Voit valita kaaviolajin painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi lajin.
- Valitse kaavion tyyli painamalla sarkainta kerran ja painamalla sitten oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tyylin.
- Kun olet tehnyt haluamasi valinnat, paina Enter-näppäintä. Asiakirjaan lisätään valitun tyypin ja tyylin kaavio. Upotetussa Excel-laskentataulukossa näkyvät kaavion luomisessa käytettävät paikkamerkkitiedot. Kohdistus on Excel-laskentataulukon solussa.
- Jos haluat korvata Excel-laskentataulukon paikkamerkkiarvot omilla tiedoillasi, paina sarkainta, vaihto+ sarkain tai ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet solut, joita haluat muokata, ja kirjoita sitten tiedot. Toista tämä, kunnes olet syöttänyt tiedot, eikä paikkamerkkiarvoja ole jäljellä. Word päivittää kaavion uusien arvojen perusteella automaattisesti, kun kirjoitat Excelissä.
- Kun olet syöttänyt tiedot, sulje Excel-laskentataulukko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F4. Kohdistus palaa Word asiakirjan leipätekstiin.
Kaavion valitseminen
Jos haluat tehdä muutoksia aiemmin luotuun kaavioon, valitse kaavio ensin.
- Jos haluat siirtää kaaviota, jota haluat muokata, paina Ctrl + Alt + 5. Kohdistus siirtyy asiakirjan ensimmäiseen irralliseen muotoon.
- Voit siirtyä irrallisesta muodosta toiseen painamalla sarkainta, kunnes kuulet haluamasi kaavion, ja painamalla sitten Vaihto + vasen tai oikea nuolinäppäin. Kaavio on nyt valittuna, ja voit muokata sitä.
- Palaa normaaliin siirtymiseen painamalla Esc-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.