Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Word avulla voit luoda näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla ylä- tai alatunnisteen, joka sisältää asiakirjan kaikilla sivuilla vakiotiedot, kuten sivunumerot, asiakirjan otsikon, yrityksen nimen, tekijän ja päivämäärän. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Ylä- tai alatunnisteen luominen
Voit lisätä ylä- tai alatunnisteeseen haluamasi tekstin, kuten sivunumeroita, päivämäärän tai sivunumeron. Voit myös lisätä kuvan, kuten yrityksen logon.
Toimi seuraavasti:
- Voit luoda ylätunnisteen asiakirjaan painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, H. Lukijassa kuulet "Sisäinen, tyhjä" ja sen jälkeen käytettävissä olevien otsikkotyyppien määrän. JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Otsikkoluettelo-ruutu, sisäinen".
- Luo alatunniste painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, O. Lukijassa kuulet "Sisäinen, tyhjä" ja sen jälkeen käytettävissä olevien alatunnistetyyppien määrän. JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Alatunnisteluetteloruutu, sisäinen.".
Kohdistus muuttuu valikkoon, jossa on luettelo ylä- tai alatunnisteen asetteluista.
Voit selata asetteluluetteloa sarkaimella tai alanuolinäppäimellä. Valitse haluamasi asettelu painamalla Enter-näppäintä.
Valitsemasi asettelu avautuu asiakirjan ylä- ja alatunnisteessa. Kohdistus siirtyy valitsemasi asettelun ensimmäiseen muokattavaan tekstiin. Et voi muokata asiakirjan leipätekstiä uudelleen, ennen kuin suljet Ylätunniste & alatunniste -valintanauhan.Siirrä kohdistus muokattavalle tekstialueelle painamalla oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet paikkamerkkitekstin, esimerkiksi "Tiedoston otsikko" tai "Kirjoita tähän".
Kirjoita haluamasi teksti.
Jos haluat siirtyä mahdolliseen seuraavaan muokattavaan tekstialueeseen, paina oikeaa nuolinäppäintä.
Poistu ylä- tai alatunnisteesta ja palaa asiakirjan leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, H, C.
Ylä- tai alatunnisteen muokkaaminen
Toimi seuraavasti:
- Voit avata ylätunnisteen ja muokata sitä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, H, E.
- Voit avata alatunnisteen ja muokata sitä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, O, E.
Kohdistus siirtyy ylä- tai alatunnisteeseen, ja Ylätunniste & alatunniste -valintanauha avautuu.
Tee haluamasi muutokset.
Poistu ylä- tai alatunnisteesta ja palaa asiakirjan leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, H, C.
Sivunumeroiden lisääminen ylä- tai alatunnisteeseen
- Lisää sivunumero painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, N, U. Sivunumero-valikko avautuu.
- Alanuolinäppäimellä voit selata sivunumeron mahdollisten sivusijaintien luetteloa (sivun yläreunassa, sivun alareunassa jne.). Valitse haluamasi sijainti painamalla Enter- tai välinäppäintä.
Kunkin sivun sijainnin kohteesta avautuu lisävalikko, jossa on vaihtoehtoja kyseiseen sijaintiin liittyen. Selaa näitä vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä ja valitse haluamasi vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä. - Poistu ylä- tai alatunnisteesta ja palaa asiakirjan leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, H, C.
Päivämäärän lisääminen ylä- tai alatunnisteeseen
Toimi seuraavasti:
- Voit avata ylätunnisteen ja muokata sitä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, H, E.
- Voit avata alatunnisteen ja muokata sitä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, O, E.
Kohdistus siirtyy ylä- tai alatunnisteeseen, ja Ylätunniste & alatunniste -valintanauha avautuu.
Lisää päivämäärä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, D. Päivämäärä ja kellonaika -valintaikkuna avautuu.
Voit selata ylä- tai alatunnisteen käytettävissä olevien päivämäärä- ja aikamuotoilujen luetteloa alanuolinäppäimellä. Kun löydät haluamasi muodon, valitse se sarkaimella ja siirry valintaikkunan muihin vaihtoehtoihin.
Tarkista asennetut kielet tarvittaessa kielivalikossa painamalla alanuolinäppäintä. Valitse kieli ja siirry seuraavaan vaihtoehtoon sarkaimella.
Kuulet viestin: "Päivitä automaattisesti -valintaruutu ei valittu.". Jos haluat päivämäärän ja kellonajan päivittyvän automaattisesti, paina välilyöntinäppäintä.
Paina sarkainta. Kuulet viestin:Aseta oletukseksi. Jos haluat käyttää nykyistä päivämäärä- ja kellonaika-asetusta oletusarvona, paina välilyöntinäppäintä. Paina vahvistusvalintaikkunassa sarkainta, kunnes kuulet "Kyllä", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Paina sarkainta, kunnes pääset OK-painikkeeseen , ja paina sitten Enter-näppäintä.
Poistu ylä- tai alatunnisteesta ja palaa asiakirjan leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, H, C.
Ylätunniste & alatunniste -valintanauhan käyttäminen
Ylä- & alatunniste -valintanauhassa voit esimerkiksi lisätä ylä- tai alatunnisteen kuvan tai säätää ylä- tai alatunnisteen sijaintia asiakirjassa.
- Avaa Ylätunniste & alatunniste -valintanauha painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, H, E.
- Siirry valintanauhaan painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, H.
- Selaa Ylätunniste & alatunniste -valintanauhan painikkeita sarkaimella.
- Valitse painike painamalla Enter-näppäintä tai valitse valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.
- Poistu Ylätunniste & alatunniste -valintanauhasta ja palaa asiakirjan leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, H, C.
Ylä- tai alatunnisteen poistaminen
Toimi seuraavasti:
- Poista ylätunniste painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, H, R.
- Voit poistaa alatunnisteen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, O, R.
Ylä- tai alatunniste poistetaan. Kohdistus palaa tiedoston leipätekstiin.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Kommenttien lisääminen, lukeminen ja poistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Tekstin ja kappaleiden tasaaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.