Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Voit lukea Word asiakirjojen ala- ja loppuviitteitä ja siirtyä Word näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sitä Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Opit lisäämään uusia ala- ja loppuviitteitä sekä muokkaamaan, muuntamaan ja poistamaan aiemmin luotuja ala- ja loppuviitteitä. Alaviitteet näkyvät yleensä sivun alareunassa ja loppuviitteet asiakirjan tai osan lopussa.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
- Alaviitteen lukeminen
- Loppuviitteen lukeminen
- Ala- tai loppuviitteeseen siirtyminen
- Alaviitteen lisääminen
- Loppuviitteen lisääminen
- Tiettyyn ala- tai loppuviitteeseen siirtyminen
- Ala- ja loppuviitteiden mukauttaminen
- Kaikkien ala- tai loppuviitteiden muuntaminen
- Ala- tai loppuviitteiden poistaminen
Alaviitteen lukeminen
Kun asiakirjaa luetaan tai siinä siirrytään osasta toiseen, alaviitteiden viitetekstit luetaan automaattisesti tekstin osana. Voit myös helposti siirtyä asiakirjan alaviitteisiin ja lukea ainoastaan ne.
Avaa haluamasi Word asiakirja ja siirry viittaukset-välilehden Seuraava alaviite -kohtaan painamalla Alt+S, O.
Valitse alanuolinäppäimellä joko Seuraava alaviite tai Edellinen alaviite ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vaihtoehtoisesti voit painaa Alt+S, O, sitten N seuraavaan alaviitteeseen tai Alt+S, O ja sitten P edelliseen alaviitteeseen.Siirry sivun lopussa olevan alaviitteen tekstiin painamalla Alt+S, H.
Huomautus
- Jos asiakirjassa on sekä ala- että loppuviitteitä, Näytä muistiinpanot -ikkuna tulee näkyviin. Valitse ylä- tai alanuolinäppäimillä joko Näytä alaviitealue tai Näytä loppuviitealue. Valitse sitten OK-painike sarkaimella ja paina Enter-näppäintä.
- Voit luetella kaikki asiakirjan alaviitteet painamalla Jawskey+Shift F-näppäintä+.
Voit aloittaa alaviitteiden lukemisen painamalla näppäinyhdistelmää SR +R.
Palaa asiakirjan leipätekstin nykyiseen alaviitteen viitenumeroon painamalla Alt+S, H .
Loppuviitteen lukeminen
Kun asiakirjaa luetaan tai siinä siirrytään osasta toiseen, loppuviitteiden viitetekstit luetaan automaattisesti tekstin mukana. Voit helposti siirtyä asiakirjan loppuviitteisiin ja lukea ainoastaan ne.
Avaa haluamasi Word asiakirja ja siirry viittaukset-välilehden Seuraava alaviite -kohtaan painamalla Alt+S, O.
Valitse alanuolinäppäimellä joko Seuraava loppuviite tai Edellinen loppuviite ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vaihtoehtoisesti voit painaa Alt+S, O ja sitten X seuraavaa loppuviitteen viitemerkkiä varten tai Alt+S, O ja sitten V edelliselle loppuviitteen viitemerkille.Siirry loppuviitteen tekstiin sivun lopussa painamalla Alt+S, H .
Huomautus
- Jos asiakirja sisältää sekä ala- että loppuviitteitä, Näytä muistiinpanot -ikkuna tulee näkyviin. Valitse ylä- tai alanuolinäppäimillä joko Näytä alaviitealue tai Näytä loppuviitealue. Valitse sitten OK-painike sarkaimella ja paina Enter-näppäintä.
- Jos haluat luetella kaikki asiakirjan loppuviitteet, paina Alt+Jawskey+Shift+E.
Aloita loppuviitteiden lukeminen painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin +R.
Palaa asiakirjan leipätekstin nykyiseen loppuviitteen viitenumeroon painamalla Alt+S, H .
Ala- tai loppuviitteeseen siirtyminen
Voit siirtyä ala- tai loppuviiteviitteeseen ja siitä pois, kun luet asiakirjaa näytönlukuohjelman avulla.
- Kun olet avannut asiakirjan, jossa on ala- tai loppuviitteitä, aseta kohdistin ala- tai loppuviiteviitteeseen. Kuulet viestin: "Alaviitteen viittaus" tai "Loppuviitteen viittaus".
- Siirry sivun lopussa olevaan alaviitteen viitetekstiin painamalla Caps+A - tai SR-näppäintä +A. Kuulet ala- tai loppuviitteen viittauksen, kuten "Alaviite 1".
- Voit lukea ala- tai loppuviitteen painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin +R.
- Voit palata asiakirjan leipätekstin alkuperäiseen ala- tai loppuviitteen merkkiin painamalla näppäinyhdistelmää Caps+Vaihto+A.
Alaviitteen lisääminen
Alaviite on hyödyllinen työkalu, jonka avulla voit lisätä viittauksia tai lisätietoja sivun alareunaan keskeyttämättä päätekstiä.
Voit lisätä alaviitteen seuraavasti:
- Paina Windows-logoa
ja kirjoita "Microsoft Word" Avaa sovellus painamalla Enter-näppäintä . - Siirry haluamaasi asiakirjaan sarkaimella ja avaa se painamalla Enter-näppäintä .
- Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä alaviitteen.
- Avaa Viittaukset-välilehti painamalla Alt+S -näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää alaviite", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet tekstiin lisätyn viitenumeron tai -merkin, ja kohdistus siirtyy sivun alareunaan.
- Kirjoita alaviitteen viiteteksti.
Vaihtoehtoisesti voit lisätä alaviitteen nopeasti painamalla Alt+S-, F- tai Ctrl+Alt+F -näppäinyhdistelmää. - Paina Alt+S, H palataksesi alaviitteen viitemerkin lisäyskohtaan asiakirjan leipätekstissä, kun olet lopettanut viitetekstin muokkaamisen.
Loppuviitteen lisääminen
Loppuviite on hyödyllinen työkalu, jonka avulla voit antaa viittauksia tai lisätietoja asiakirjan loppuun keskeyttämättä päätekstiä.
Voit lisätä loppuviitteen seuraavasti:
- Paina Windows-logoa ja kirjoita "
Microsoft Word" Avaa sovellus painamalla Enter-näppäintä . - Siirry haluamaasi asiakirjaan sarkaimella ja avaa se painamalla Enter-näppäintä .
- Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä loppuviitteen.
- Avaa Viittaukset-välilehti painamalla Alt+S -näppäintä. Paina sitten sarkainta , kunnes kuulet "Lisää loppuviite", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tämä lisää viitenumeron tai -merkin tekstiin, ja kohdistus siirtyy asiakirjan loppuun.
- Kirjoita loppuviitteen viiteteksti asiakirjan loppuun.
Vaihtoehtoisesti voit lisätä loppuviitteen nopeasti painamalla Alt+S-, E- tai Ctrl+Alt+D -näppäinyhdistelmää. - Paina Alt+S, H palataksesi loppuviitteen viitemerkin lisäyskohtaan asiakirjan leipätekstissä, kun olet lopettanut viitetekstin muokkaamisen.
Tiettyyn ala- tai loppuviitteeseen siirtyminen
Siirry tiettyyn loppuviitteeseen tai alaviitteeseen, joka helpottaa siirtymistä suoraan haluttuun muistiinpanoon asiakirjoissa, joissa on useita ala- tai loppuviitteitä.
Avaa haluamasi Word asiakirja ja avaa etsi ja korvaa -ikkuna painamalla CtrlG -näppäinyhdistelmää+.
Siirry sarkaimella taivaihtovälilehdellä+, kunnes kuulet "Siirry mihin luetteloon", ja valitse sitten luettelosta ala- tai loppuviiteylä- tai alanuolinäppäimellä.
Jos haluat selata kaikkia käytettävissä olevia ala- tai loppuviitteitä, valitse Seuraava-painike painamalla sarkainta ja paina sitten Enter-näppäintä.
Jos haluat siirtyä tiettyyn ala- tai loppuviitteeseen, valitse muokkauskenttä painamalla sarkainta. Kuulet joko "Anna loppuviitteen numero" tai "Kirjoita alaviitteen numero". Kirjoita viitenumero ja paina Enter-näppäintä.
Huomautus
Kun ala- tai loppuviite on valittuna, voit selata ala- tai loppuviitteitä painamalla Ctrl+PgUp - tai Ctrl+PgDn -näppäinyhdistelmää.
Alaviitteiden ja loppuviitteiden mukauttaminen
Voit muuttaa tapaa, jolla ala- ja loppuviitteet näytetään asiakirjassa. Voit esimerkiksi muuttaa numeromuotoilua tai paikkaa, jossa viiteteksti näkyy asiakirjassa.
Avaa muokattava Word asiakirja ja siirry viittaukset-välilehteen painamalla Alt+S -näppäintä.
Avaa ala- ja loppuviiteikkuna painamalla Q-näppäintä . Voit muokata seuraavia:
Ala- tai loppuviitteen sijainti
Alaviitteen asettelu
Ala- tai loppuviitteen muoto
Vihje
Jos haluat käynnistää ala- tai loppuviitteiden numeroinnin uudelleen, sinun on myös lisättävä osanvaihto asiakirjaan:
- Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat osanvaihdon tapahtuvan.
- Avaa Vaihdot-valikko painamalla Alt+P, B .
- Valitse haluamasi osanvaihto painamalla alanuolinäppäintä ja lisää se painamalla Enter-näppäintä .
Käytetäänkö määritettyjä muutoksia koko asiakirjaan vai vain osaan, jossa olet.
Jos haluat ottaa muutokset käyttöön asiakirjassa, paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Käytä-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
Jos haluat lisätä ala- tai loppuviitteen asiakirjaan, paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Lisää-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
Huomautus
Jos haluat muokata ala- ja loppuviitteiden ulkoasua asiakirjassa, voit muokata ala- ja loppuviitteentekstityylejä . Avaa Tyyli-ikkuna siirtymällä ala- tai loppuviitteeseen, avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10-näppäintä , paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Tyyli", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kaikkien ala- tai loppuviitteiden muuntaminen
Voit muuntaa alaviitteet loppuviitteiksi tai päinvastoin seuraavasti:
- Avaa Word asiakirja ja siirry Viittaukset-välilehteen painamalla Alt+S -näppäintä.
- Avaa Ala- ja loppuviite -ikkuna painamalla Q-näppäintä .
- Siirry sarkaimella , kunnes kuulet "Muunna-painike", ja valitse se sitten painamalla välilyöntinäppäintä . Muunna muistiinpanot -pikavalikko avautuu.
- Valitse Muunna muistiinpanot -valikossa nuolinäppäimillä Muunna kaikki alaviitteet loppuviitteiksi, Muunna kaikki loppuviitteet alaviitteiksi tai Vaihda ala- ja loppuviitteitä. Siirry sarkaimellaOK-kohtaan ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Valikko sulkeutuu ja kohdistus palaa ala- ja loppuviiteikkunaan.
- Valitse ala- ja loppuviiteikkunassa sarkainnäppäimellä Lisää ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
Ala- tai loppuviitteiden poistaminen
Jos haluat poistaa ala- tai loppuviitteen, poista sen numero tai symboli päätekstistä. Jos poistat vain itse muistiinpanon, numero tai symboli säilyy. Numeron tai symbolin poistaminen poistaa muistiinpanon ja päivittää kaikki viittaukset vastaavasti. Korosta ja poista vain ala- tai loppuviitteen numero asiakirjan tekstiosasta, jolloin se poistaa automaattisesti vastaavan muistiinpanon sivun alareunasta tai sen lopusta.
- Avaa Word asiakirja ja siirry Viittaukset-välilehteen painamalla Alt+S -näppäintä.
- Valitse ala- tai loppuviitteet painamalla O-näppäintä ja selaa sitten vaihtoehtoja ylä - tai alanuolinäppäimillä .
- Valitse ala- tai loppuviite ja paina sitten Delete-näppäintä kahdesti. Lukija ilmoittaa:"Poista".
Paina JAWSissa Delete-näppäintä. JAWS ilmoittaa: "Valittu tyhjä tila." Paina sitten Delete-näppäintä uudelleen. Ala- tai loppuviite on nyt poistettu.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Kommenttien lisääminen, lukeminen ja poistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.