Tiedoston tallentaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Käytä Word näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla tiedostojen tallentamiseen paikallisesti tai jaettuun sijaintiin ja tallentamiseen eri tiedostomuodossa. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Tarvitsetko ohjeita Word asiakirjan tallentamiseen, mutta et näytönlukuohjelman käyttämiseen? Katso Asiakirjan tallentaminen OneDriveen Word tai Muunna tai tallenna PDF-muotoon.

Sisältö

• Asiakirjan tallentaminen paikallisesti
• Verkkotallennussijainnin lisääminen
• Tiedoston tallentaminen OneDriveen tai SharePointiin
• Automaattisen tallennuksen poistaminen käytöstä
• Automaattisen tallennuksen ottaminen käyttöön
• Tiedoston tallentaminen PDF-tiedostona

Asiakirjan tallentaminen paikallisesti

Jos automaattinen tallennus ei ole käytössä, voit tallentaa asiakirjaan tekemäsi muutokset painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S.

Voit myös nimetä tiedoston uudelleen, tallentaa sen toisessa tiedostomuodossa tai tallentaa sen toiseen sijaintiin.

1. Jos haluat tallentaa tiedoston toisella nimellä, toiseen sijaintiin tai toisessa tiedostomuodossa, paina Alt+F, A.
2. Valitse tallennussijainti painamalla sarkainta kerran ja painamalla sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin.
3. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Anna tiedostonimi tässä”, ja anna sitten haluamasi tiedostonimi.
4. Paina Sarkain-näppäintä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna Word-tiedostona tähti piste docx.”
5. Jos haluat muuttaa tiedostotyyppiä, paina välilyöntinäppäintä ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tiedostotyypin. Valitse painamalla Enter-näppäintä.
6. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enteriä.

Verkkotallennussijainnin lisääminen

OneDrive on käytettävissä heti, kun aloitat Word käytön, mutta sinun on ehkä lisättävä SharePoint-sivusto manuaalisesti, ennen kuin voit tallentaa sen sinne.

1. Lisää tallennussijainti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, A, A. Lukijassa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Tallennusominaisuudet, valittu, lisää paikka." JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: "Lisää sijainti -välilehti."
2. Valitse SharePoint-sivustovaihtoehto painamalla Y, 2 ja paina sitten Enter-näppäintä.
3. Kirjoita pyydettäessä SharePoint-sivustossa käyttämäsi sähköpostiosoite ja paina sitten Enter-näppäintä.
4. Kirjoita pyydettäessä salasanasi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Sivusto on nyt käytettävissä Word Tallenna nimellä -valintaikkunassa.

Tiedoston tallentaminen OneDriveen tai SharePointiin

Ennen kuin voit esimerkiksi jakaa tiedoston OneDriven tai SharePointin kautta, sinun on tallennettava se johonkin näistä sijainneista.

1. Avaa jaettava asiakirja.
2. Avaa Tallenna nimellä -valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, A. Kuulet viestin: "Tallenna nimellä".
3. Siirry Sarkain-näppäimellä Tallenna nimellä - ruutuun.
4. Siirry OneDrive- tai SharePoint-sivustoon Tallenna nimellä - luettelossa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sivuston nimen, ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Kohdistus muuttuu valitsemasi sivuston kansioluetteloksi.
5. Selaa haluamaasi kansiosijaintiin ja avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä . Kohdistus siirtyy Tiedostonimi-kenttään .
6. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedoston nimi tai muokkaa nimeä.
7. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kun tiedosto on tallennettu jaettuun sijaintiin, voit kutsua muita käyttäjiä työstämään sitä.

Automaattisen tallennuksen poistaminen käytöstä

Jos et halua tallentaa asiakirjaa automaattisesti OneDriveen tai SharePointiin, paina Alt+1.

Automaattisen tallennuksen ottaminen käyttöön

Jos haluat tallentaa asiakirjan automaattisesti OneDriveen tai SharePointiin, ota automaattinen tallennus käyttöön.

1. Paina Alt+1. Kuulet viestin: "Ohjevalikko ota automaattinen tallennus käyttöön."
2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi pilvisijainnin, ja paina sitten Enter-näppäintä.
   Jos kuulet ilmoituksen, että valitussa sijainnissa on jo samanniminen tiedosto, kirjoita tiedostolle uusi nimi ja paina Enter-näppäintä.

Tiedoston tallentaminen PDF-tiedostona

Kun tallennat tiedoston PDF-muodossa, voit jakaa sitä usein eri tavoin.

1. Avaa Tallenna nimellä -valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, A. Kuulet viestin: "Tallenna nimellä".
2. Siirry Sarkain-näppäimellä Tallenna nimellä - ruutuun.
   Valintaikkuna ehdottaa samaa sijaintia, johon olet tallentanut Word tiedostot aiemmin, tietokoneeseen tai verkkosijaintiin. Jos haluat ohjeet sijainnin vaihtamiseen, lue ohjeartikkeli Tiedoston tallentaminen OneDriveen tai SharePointiin.
3. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Tallennustyyppi, Word-tiedosto tähti piste docx”, ja paina sitten välilyöntiä. Näyttöön avautuu luettelo tuetuista tiedostotyypeistä.
4. Paina luettelossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”PDF”, ja paina sitten välilyöntiä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallennustyyppi, PDF.”
5. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Wordin pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot

Voit ladata tiedoston OneDrivesta tietokoneeseen tai nimetä tiedoston uudelleen käyttämällä Word internetissä näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edgessä sekä JAWSissa ja NVDA:ssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.

Tarvitsetko ohjeita siitä, miten voit ladata Word-asiakirjan laitteeseesi, mutta et käytä näytönlukuohjelmaa? Lisätietoja on artikkelissa Verkkoasiakirjan Word lataaminen tietokoneeseen.

Sisältö

• Tiedoston kopion lataaminen tietokoneeseen
• Asiakirjan tallentaminen toiseen sijaintiin
• Tiedoston nimeäminen uudelleen

Tiedoston kopion lataaminen tietokoneeseen

Word tallentaa automaattisesti kaikki työsi OneDrive-kansioon pilvessä. Tietokoneen Word verkkoasiakirjan kopioon tekemäsi muutokset eivät vaikuta OneDriven alkuperäiseen versioon. Voit ladata tiedoston Word-, PDF- tai ODT-tiedostona.

1. Avaa ladattavan verkkoasiakirjan Word.
   Lisätietoja Word avaamisesta ja sisäänkirjautumisesta verkossa ja tiedoston avaamisesta on artikkelissa Avaa Word verkkoversio ja kirjaudu sisään ja "Avaa äskettäinen asiakirja" kohdassa Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Word.

2. Toimi seuraavasti:

   • Voit ladata asiakirjan kopion Word muodossa painamalla Alt+Windows-näppäin+F, A, C.
   • Voit ladata tiedoston PDF-muodossa painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+F, A, P.
   • Voit ladata asiakirjasta kopion ODT-muodossa painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+F, A, T.

   Kuulet viestin: "Valintaikkuna, Microsoft Word verkkoversio". Kohdistus on Lataa-painikkeessa.

3. Valitse painamalla Enter-näppäintä. Valintaikkuna sulkeutuu. Kuulet viestin "Ilmoitusteksti. Mitä haluat tehdä", ja sen jälkeen asiakirjan nimi.

4. Paina Alt+Windows-näppäin+N. Kuulet viestin:"Avaa-painike".

5. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Tiedosto ladataan tietokoneen Lataa-kansioon.

Asiakirjan tallentaminen toiseen sijaintiin

1. Paina asiakirjassa näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+F, A, A. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu.
2. Kohdistus sijoitetaan Tallenna nimellä -valintaikkunan Nimi-kenttään. Kirjoita tarvittaessa uusi tiedostonimi.
3. Paina sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet viestin "Tallenna toiseen kansioon -painike", ja avaa sitten kansion valintavalintaikkuna painamalla välilyöntinäppäintä.
4. Jos haluat valita uuden sijainnin, johon tiedosto tallennetaan, paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi kansion nimen tai "Uusi kansio". Kun kuulet haluamasi vaihtoehdon, paina välilyöntinäppäintä. Jos valitsit "Uusi kansio", kirjoita uuden kansion nimi, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Luo-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
5. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja tallenna sitten asiakirja painamalla välilyöntinäppäintä.

Tiedoston nimeäminen uudelleen

1. Paina asiakirjassa näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+F, A, R. Nimeä uudelleen -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Nimi-tekstikentässä .
2. Kirjoita uusi tiedostonimi.
3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja nimeä tiedosto sitten uudelleen painamalla välilyöntinäppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot