Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia vammoja ja jotka käyttävät Näytönlukuohjelmaa, kuten Microsoftin Lukija-, JAWS- tai NVDA-ohjelmaa Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 :n näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisää helppokäyttöisyystietoja sovelluksistamme. Yleisiä ohjeita on microsoft-tuen aloitussivulla tai korjauksissa tai vaihtoehtoisista menetelmiä viimeaikaisiin office-ongelmiin.
Word näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla voit antaa asiakirjalle viimeistellyn ulkoasun saamalla kappaleet näyttämään haluamaltasi. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit määrittämään kutakin kappaletta edeltävän ja sen jälkeisen tilan sekä sen sisennysten ja rivien koon.
Tarvitsetko ohjeita rivivälin tai sisennyksen määrittämiseen Word asiakirjassa, mutta et käytä näytönlukuohjelmaa? Katso Rivivälin muuttaminen Word, Sisennysten ja välien muuttaminen tai Riippuvan sisennyksen luominen.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Kappalevälin määrittäminen
Voit määrittää rivivälin sekä ennen kappaletta että sen jälkeen. Pienemmät pistearvot edustavat vähemmän tilaa.
Valitse asiakirjassa kappale, jonka rivivälin haluat muotoilla. Jos haluat määrittää koko asiakirjan kappalevälin, valitse sen koko sisältö painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+A.
Toimi seuraavasti:
- Jos haluat määrittää kappaleen edeltävän rivivälin, paina näppäinyhdistelmää Alt+P, S, B. Kuulet viestin: "Kappale, välistys ennen." Käytä ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi pistearvon, tai kirjoita haluamasi pistearvo (esimerkiksi 6 tai 18) ja paina Enter-näppäintä.
- Jos haluat määrittää kappaleen jälkeisen rivivälin, paina näppäinyhdistelmää Alt+P, S, A. Kuulet viestin: "Kappale, välistys sen jälkeen." Käytä ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi pistearvon, tai kirjoita haluamasi pistearvo (esimerkiksi 6 tai 18) ja paina Enter-näppäintä.
Oletusvälin määrittäminen
Jos haluat määrittää kappalevälin omaksi oletuskappaleväliksesi, toimi seuraavasti:
- Valitse asiakirjassa teksti, jossa on kappaleväli, jota haluat käyttää oletusvälinä.
- Avaa Kappale-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, P, G.
- Jos haluat määrittää kappalevälin oletukseksi, paina näppäinyhdistelmää Alt+D.
- Ylä- ja alanuolinäppäimillä voit valita joko Vain tämä asiakirja - tai Kaikki tiedostot - vaihtoehdon. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "OK", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Kappale-valintaikkuna sulkeutuu ja kohdistus palautuu asiakirjaan.
Rivivälin määrittäminen
- Valitse asiakirjassa kappale, jonka rivivälin haluat muotoilla. Jos haluat määrittää koko asiakirjan rivivälin, valitse sen koko sisältö painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+A.
- Voit määrittää kappaleen riviväliasetukset painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, K. Kuulet viestin: "Rivi- ja kappaleväli". Valitse usein käytettyjen rivivälien luettelosta ylä- ja alanuolinäppäimillä ja ota se käyttöön painamalla Enter-näppäintä.
Kappaleiden sisennysten määrittäminen
Kappaleissa voi olla sekä vasen että oikea sisennys sekä ensimmäisen rivin sisennys.
Valitse asiakirjassa kappale, jonka haluat sisentää. Jos haluat määrittää koko asiakirjan kappaleen sisennyksen, valitse sen koko sisältö painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+A.
Toimi seuraavasti:
- Voit määrittää vasemman sisennyksen koon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+P, I, L. Kuulet viestin: "Kappale, sisennä vasemmalle." Valitse arvo ylä- ja alanuolinäppäimillä tai kirjoita arvo (esimerkiksi .25 tai .5), ja paina Enter-näppäintä.
- Voit määrittää oikean sisennyksen koon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+P, I, R. Kuulet viestin: "Kappale, sisennä oikealle." Valitse arvo ylä- ja alanuolinäppäimillä tai kirjoita arvo (esimerkiksi .25 tai .5), ja paina Enter-näppäintä.
Ensimmäisen rivin sisennyksen määrittäminen
Kun käytät ensimmäisen rivin sisennystä, kappaleen ensimmäistä riviä sisennetään enemmän kuin muita kappaleen rivejä.
Jos haluat lisätä kappaleeseen ensimmäisen rivin sisennyksen, siirrä kohdistus kappaleen ensimmäisen rivin alkuun ja paina sarkainta.
Oletussisennysten määrittäminen
Jos haluat määrittää jonkin valitsemasi sisennyksen oletussisennykseksi, toimi seuraavasti:
- Valitse asiakirjassa teksti, jonka sisennyksen haluat käyttää oletussisennyksenä.
- Avaa Kappale-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, P, G.
- Voit määrittää kappaleen sisennyksen oletukseksi painamalla näppäinyhdistelmää Alt+D.
- Ylä- ja alanuolinäppäimillä voit valita joko Vain tämä asiakirja - tai Kaikki tiedostot - vaihtoehdon. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "OK", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Kappale-valintaikkuna sulkeutuu ja kohdistus palautuu asiakirjaan.
Peilisisennysten käyttäminen
Käytä kirjatulostuksessa peilin sisennystoimintoa, jossa kappaleen sisennykset peilaavat toisiaan vastakkaisilla sivuilla. Vasemmasta sisennystä tulee Sisäsisennys ja oikea sisennys Ulko-sisennys.
Ota peilisisennykset käyttöön seuraavasti:
- Valitse asiakirjassa teksti, jonka kappaleen sisennyksen haluat peilata vastakkaisille sivuille.
- Avaa Kappale-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, P, G.
- Ota peilisisennykset käyttöön painamalla Alt+M.
- Sulje Kappale-valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Tekstin ja kappaleiden tasaaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.