Word-tiedoston muutosten jäljittäminen ja tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla

Käytetään kohteeseen
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2016 Word for iPhone Word for Android (matkapuhelimet) Word Mobile

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windowsin työkalujen tai ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Voit käyttää Word-asiakirjaa näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla asiakirjan muutosten seurantaan, tarkistamiseen, hyväksymiseen ja hylkäämiseen. Opi siirtymään muutosmerkinnöissä, tarkastelemaan kommentteja ja hallitsemaan muutoksia, kun teet yhteistyötä muiden kanssa.

Koristeellinen kuvake. Tarvitsetko ohjeita muutosten jäljittämiseen tai muutosmerkintöjen hyväksymiseen Word-asiakirjassa ilman näytönlukuohjelmaa? Katso Muutosten jäljittäminen Wordissa tai Muutosmerkintöjen hyväksyminen.

Huomautus

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
  • Kun käytät jotakin näytönlukuohjelmaa, voit käyttää kyseisessä näytönlukuohjelmassa Vaihto-, Ctrl- tai Alt-näppäintä ja toisinaan muitakin liittyviä näppäimiä, kun haluat siirtyä sovelluksessa ja suorittaa komentoja. Dokumentaatiossamme tästä käytetään toisinaan nimitystä NLO-näppäin.

Sisältö

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön

Kun Jäljitä muutokset -toiminto on käytössä, Word merkitsee ja näyttää asiakirjaan tehtävät muutokset. Voit ottaa toiminnon käyttöön joko pikanäppäimen tai valintanauhan avulla.

  1. Ota Jäljitä muutokset -toiminto käyttöön yhdellä seuraavista tavoista:

    • Jos haluat käyttää suoraa pikanäppäintä, paina Ctrl+ja Vaihto+E.
    • Saat valintanauhan käyttöön painamalla Alt+,R, G, G.

Muutosten (muokkauksien) näyttötavan valitseminen

Voit valita, miten asiakirjan muutosmerkinnät näytetään.

  1. Paina Alt,+R, T, D. Merkintävalikko laajennetaan, ja kuulet valitun merkinnän nimen.

  2. Paina merkintäluettelossa ylä- tai alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon nimen. Saatavilla ovat seuraavat vaihtoehdot:

    • Yksinkertainen merkintä on oletusvaihtoehto. Se osoittaa muutosten sijainnin asiakirjan reunuksessa näkyvällä pystyviivalla. Näytönlukuohjelma ilmoittaa muutoksesta muokatun kappaleen alussa.

    • Ei merkintää -näkymässä asiakirja näkyy muokattuna ilman muokkausmerkintöjä. Tämä vaihtoehto ei poista muutoksia.

      Vihje

      Jos haluat taas näyttää merkinnän, valitse Yksinkertainen merkintä tai Kaikki merkinnät.

    • Kaikki merkinnät -asetusta käytettäessä kaikki muokkaukset näytetään erivärisinä teksteinä ja viivoina. Tämä on suositeltu merkintävaihtoehto. Näytönlukuohjelma ilmoittaa muutoksesta ja muutostyypistä, jossa muutos tapahtui.
      Jos muotoiluun on tehty muutoksia, JAWS lukee myös muutoksen tiedot. Jos käytät Lukijaa, sinun on siirryttävä marginaalimuistiinpanoihin tai tarkistusruutuun , jotta kuulet tiedot. Katso ohjeet kohdasta Siirry muotoilumuutosten yksityiskohtiin Lukijan avulla tai Kaikkien muutosten näyttäminen tarkistusruudussa.

    • Alkuperäinen-näkymässä asiakirja näkyy alkuperäisessä muodossaan.

    Voit valita ja käyttää asetusta painamalla Enter-näppäintä.

  3. Voit valita, mitkä muutokset jäljitetään, painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R, T, M. Näytä merkintä -valikko laajennetaan. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
    Toista tämä vaihe kaikkien niiden merkintätyyppien kohdalla, jotka haluat valita.

Jäljitettyjen muutosten tarkistaminen ja niihin siirtyminen

Voit tarkistaa asiakirjan muutosmerkinnät ja siirtyä niiden välillä usealla eri tavalla. Voit yksinkertaisesti antaa näytönlukuohjelman lukea tiedoston, jossa ilmoitetaan muutoksista. Jos asiakirja on pitkä tai siinä on paljon muutosmerkintöjä, voit käyttää Wordin tai näytönlukuohjelman tarjoamia luetteloasetuksia muutosten yleiskatsauksen saamiseksi. Vaihtoehtoisesti voit selata asiakirjaa muutos kerrallaan.

Näytä kaikki muutokset tarkistusruudussa

  1. Paina Alt,+R,+T, P. Tarkistusruutu-valikko laajennetaan.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat näyttää ruudun vaakasuunnassa, paina H-näppäintä.
    • Jos haluat näyttää ruudun pystysuunnassa, paina V-näppäintä.

  3. Voit selata ruudun muutoksia painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.

  4. Kun olet lopettanut tarkistusruudun käytön, sulje se painamalla Alt,+R+,T, P ja sitten Enter-näppäintä.

Kaikkien muutosten näyttäminen JAWS Virtual Viewerissa

  1. Paina näppäinyhdistelmää Windows-näppäin +puolipiste (;). Virtuaalisessa katseluohjelmassa näytettävät kohteet -valintaikkuna avautuu.
  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muutokset", ja paina sitten Enter-näppäintä. Virtuaalinen katseluohjelma avautuu ja kuulet asiakirjassa tehtyjen muutosten kokonaismäärän.
  3. Selaa muokkausten luetteloa painamalla sarkainta . JAWS lukee muutoksen ja sen tiedot.
  4. Kun olet muutoksen kohdalla, siirry asiakirjan leipätekstiin painamalla Enter-näppäintä .

Kaikkien muutosten näyttäminen JAWSin muutokset -ikkunassa

  1. Paina Vaihto+SR-näppäintä+R. Muutokset-ikkuna avautuu.
  2. Selaa muutosluetteloa painamalla alanuolinäppäintä.
  3. Kun olet muutoksen kohdalla, siirry asiakirjan leipätekstiin painamalla Enter-näppäintä .

Muutosmerkintöjen lukeminen tekstiin sidottuna

Tapa, jolla näytönlukuohjelma ilmoittaa muutoksista ja niiden lajeista, kun asiakirjaa luetaan, riippuu valitusta merkinnästä ja käyttämästäsi näytönlukuohjelmasta.

Ohjeet Word-asiakirjan lukemiseen näytönlukuohjelman avulla ovat kohdassa Asiakirjan lukeminen.

Vihje

JAWSissa voit avata puhehistorian, jos haluat tarkistaa, mitä JAWS on sanonut. Paina milloin tahansa SR-näppäintä+,välilyöntinäppäintä ja sen jälkeen H-näppäintä. Voit selata puhehistoriaa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.

Voit selata muutosmerkintöjä yksi kerrallaan pikanäppäinten avulla.

  • Jos haluat siirtyä asiakirjan seuraavaan muutokseen, paina Alt+,R, H, 1.
  • Voit siirtyä asiakirjan edelliseen muutokseen painamalla Alt+,R, F.

Siirry muotoilumuutosten yksityiskohtiin Lukijan avulla

Voit siirtyä asiakirjan muokkausalueelta sen reunukseen tarkistamaan muotoilumuutoksen jäljityksen tiedot.

  1. Valitse Kaikki merkinnät -vaihtoehto kohdan Valitse muutosten (muokkauksien) näyttämistapa ohjeiden mukaisesti.
  2. Anna näytönlukuohjelman lukea leipätekstiä, kunnes se ilmoittaa muotoilumuutoksesta. Paina sitten SR-näppäintä+A.
  3. Kohdistus siirtyy reunukseen ja Lukija ilmoittaa muutoksen yksityiskohdista. Palaa leipätekstiin painamalla vasentanuolinäppäintä .

Muutosmerkintöjen poistaminen

Voit poistaa asiakirjan muutosmerkinnät pysyvästi ainoastaan hyväksymällä tai hylkäämällä ne.

Yksittäisen muutosmerkinnän hyväksyminen

Voit hyväksyä yksittäisiä muutoksia asiakirjan leipätekstiin, tarkistusruutuun tai reunuksen muistiinpanoihin.

  1. Siirry sen muutosmerkinnän kohdalle, jonka haluat poistaa.

  2. Hyväksy muutos tekemällä jompikumpi seuraavista:

    • Paina Vaihto-näppäintä+,F10. Pikavalikko avautuu. Paina E. Muutos hyväksytään ja aktiivisuus palautetaan leipätekstiin.
    • Paina Alt+R, A, 2. Kuulet viestin: "Hyväksy ja siirry seuraavaan". Paina sitten Enter-näppäintä. Muutos hyväksytään ja kohdistus siirtyy seuraavaan muokkaukseen.

Yksittäisen muutosmerkinnän hylkääminen

Voit hylätä asiakirjan leipätekstin, tarkistusruudun tai reunuksen muistiinpanoissa tehdyn yksittäisen muutoksen.

  1. Siirry sen muutosmerkinnän kohdalle, jonka haluat poistaa.

  2. Voit hylätä muutoksen tekemällä jommankumman seuraavista:

    • Paina Vaihto-näppäintä+,F10. Pikavalikko avautuu. Paina R. Muutos hylätään ja kohdistus palautetaan leipätekstiin.
    • Hylkää muutos painamalla näppäinyhdistelmää Alt,+R, J. Kuulet viestin: "Hylkää ja siirry seuraavaan." Paina sitten Enter-näppäintä. Valittu muutos hylätään ja aktiivisuus siirtyy seuraavaan muokkaukseen.

Kaikkien muutosmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen

  • Jos haluat hyväksyä kaikki muutosmerkinnät, paina Alt+,R, A, 2, L.
  • Jos haluat hylätä kaikki muutosmerkinnät, paina Alt,+R, J, L.

Jäljitä muutokset -toiminnon pitäminen käytössä

Jos haluat estää muita käyttäjiä poistamasta muutosten jäljitystä käytöstä, ota Lukitse seuranta -toiminto käyttöön ja lisää salasana. Kun muutosmerkinnät on lukittu, asiakirjan avaaja voi tarkastella muutoksia, mutta ei poistaa ominaisuutta käytöstä. Hän ei voi myöskään hyväksyä tai hylätä muutoksia.

  1. Paina Alt,+R, G, L. Kuulet viestin: "Lukitse seuranta".
  2. Valitse ja kirjoita salasana ja paina sarkainta. Kuulet viestin: "Vahvista syöttämällä uudelleen." Kirjoita salasanasi uudelleen ja paina sitten Enter-näppäintä.

Lukitse seuranta -toiminnon poistaminen käytöstä

  1. Paina Alt,+R, G, L. Kuulet viestin: "Poista seurannan lukitus -ikkuna, salasana."
  2. Kirjoita salasanasi ja paina Enter-näppäintä.

Muutosten jäljityksen poistaminen käytöstä

Kun Jäljitä muutokset -toiminto poistetaan käytöstä, Word ei enää merkitse uusia muutoksia. Kaikkien aiemmin tehtyjen muutosten merkinnät säilyvät asiakirjassa, kunnes poistat ne. Voit poistaa toiminnon käytöstä joko pikanäppäimen tai valintanauhan avulla.

  • Poista muutosten jäljitys käytöstä painamalla näppäimistön Ctrl-vaihto++E-näppäintä.
  • Jos haluat poistaa muutosten jäljityksen käytöstä valintanauhan kautta, paina näppäinyhdistelmää Alt+,R, G, G.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kommenttien lisääminen, lukeminen ja poistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: nykyisen kanavan julkaisutiedot

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai sinulla on kysyttävää helppokäyttötoiminnoista, pyydä teknistä apua Microsoftin Aputoimintojen Answer Deskistä . Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteyttä Aputoimintojen Answer Desk -palveluun yritysasiakkaille.