PowerPoint Live lukujen automaattinen luominen Teams-kokouksen tallennuksesta

Käytetään kohteeseen
PowerPoint for Microsoft 365 Microsoft Teams

Tärkeää

 Tämä ominaisuus on vain sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on Teams Premium käyttöoikeus. 

Auta katsojia löytämään heille merkityksellistä sisältöä, kun PowerPoint Live luvut luodaan automaattisesti Teamsin kokoustallenteiden avulla ja tallennetaan sitten Clipchamp.

Video avataan selaimessa. Videon oikealla puolella olevassa paneelissa näkyy luettelo luvuista, jotka on luotu automaattisesti PowerPointista.

Jos haluat luoda automaattisesti PowerPoint Live lukuja Teams-kokouksen tallennuksesta, varmista, että kokous tallennetaan. Jaa sitten PowerPoint-esitys PowerPoint Live. Toimi seuraavasti:

  1. Valitse Jaa näyttö
  2. Siirry PowerPoint Live-vaihtoehtoonNäytön jakaminen -valikossa
  3. Avaa ja jaa PowerPoint valitsemalla se Teams-kokouksessa

Luvut näkyvät tallenteessa kokouksen päätyttyä. 

Miten Microsoft luo PowerPoint Live lukuja?

Luomme lukuja PowerPoint Live esityksistä seuraavien ohjeiden mukaisesti:

  1. PowerPoint Live luvut luodaan vain Teams-kokoustallennukselle, jossa PowerPoint on jaettu PowerPoint Live.
  2. Luvut luodaan vain diasiirtymästä, joka on pidempi kuin viisi sekuntia. 
  3. Enintään 25 lukua luodaan. Jos esityksessä on yli 25 diaa, 25 diasta luodaan luvut, joissa on pisimmät diasiirtymät. 
  4. Kaikki peräkkäiset diat, joilla on sama otsikko, ryhmitellään samaan lukuun. 

Miten voin lisätä, poistaa ja muokata lukuja?

Lisätietoja lukujen lisäämisestä, muokkaamisesta ja poistamisesta on artikkelissa Manuaalisten lukujen käyttäminen Clipchamp videoiden kanssa.

Video avataan selaimessa. Videon oikealla puolella olevat tekstikentät korostetaan, jotta käyttäjä voi napsauttaa niitä muokatakseen lukujen otsikkoa ja kuvausta.

Mahdolliset huolenaiheet

Epäyhdenvertaiset lukujen otsikot per sarjan ulkopuoliset muokkaukset

Muilla voi olla jakamiesi PowerPoint-esitysten muokkausoikeudet. He saattavat tehdä niin, kun olet jakanut esityksen PowerPoint Live mutta ennen teams-kokouksen tallenteen luomista.  Jos näin on, lukujen otsikot (jotka perustuvat tärkeisiin dioihin) voivat olla ristiriidassa, jolloin Luvut-ruudussa on varoitushuomautus. Onneksi voit helposti muokata lukujen otsikoita, kuten artikkelissa Manuaalisten lukujen käyttäminen Clipchamp olevien videoiden kanssa. 

...

Omat PowerPoint Live luvut eivät luoneet automaattisesti

PowerPoint-esitykseen voi olla liitetty luottamuksellisuustunniste luottamuksellisten tarrojen ryhmään kuuluvan Microsoft Information Protection -suojauksen pakottamiseksi. Tässä tapauksessa PPT:n reaaliaikaisia lukuja ei luoda. Lisätietoja luottamuksellisuustunnisteista on artikkelissa Luottamuksellisuustunnisteiden käyttäminen tiedostoissa.