Nimeä ja muotoile taulukot huolellisesti niin, että tiedot ovat helppokäyttöisiä ja helposti ymmärrettäviä kaikille, myös lukemis- tai näkörajoitteisille henkilöille.
Tietojen muuntaminen taulukoksi
Anna tiedot, joista tulee taulukon osa.
Valitse mikä tahansa tietojen solu ja valitse sitten Lisää>taulukko.
Varmista, että korostetut solut ovat oikeat tai alueviittaus on oikea.
Varmista, että Taulukossa on otsikoita -valintaruutu on valittuna, ja valitse OK.
Taulukon kuvaavan nimen lisääminen
- Valitse mikä tahansa taulukon kohta.
- KorvaaRakennetaulukon> nimi -kohdassa yleinen nimi kuvaavammalla nimellä.
Helppokäyttöisen rakenteen käyttäminen
Valitse mikä tahansa taulukon kohta ja siirry sitten Rakenne-välilehteen.
Valitse haluamasi rakenneominaisuudet, esimerkiksi Otsikkorivi, Vuoroväriset rivit ja Ensimmäinen sarake.
Voit tuoda näkyviin kaikki taulukkotyylit valitsemalla Lisää.
Valitse Normaali-vaihtoehdoista tyyli, jonka väreissä on voimakas kontrasti.
Suurentaa fonttikokoa.
- Valitsee koko taulukon.
- SiirryAloitusfonttikoko-kohtaan> ja valitse vähintään 12 pisteen fonttikoko.
Tilan lisääminen rivien väliin
- Valitsee koko taulukon.
- ValitseAloitusmuoto-rivin>>korkeus.
- Lisää rivin korkeutta esimerkiksi arvosta 30 arvoon 40 ja valitse sitten OK.
Sarakeleveyden muuttaminen tekstin mukaan
- Valitsee koko taulukon.
- Valitse Aloitusmuoto>>Sovita sarakkeen leveys.
Valittujen sarakkeiden leveys muuttuu pisimmän sarakkeen tekstin mukaisesti.
Tekstin tasaaminen vasemmalle
- Valitse solut, sarakkeet tai rivit, jotka haluat tasata.
- Valitse Vasen tasaus vasemmalle>
.
Haluatko lisätietoja?
Tee Excel-asiakirjoista helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille