Tärkeää
Spreadsheet Inquire on käytettävissä vain Excel for Windowsissa Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -palvelupaketeissa ja vastaavissa versioissa. Haluatko tarkistaa käytössäsi olevan Office-version?
Työkirjan analysointi antaa kattavan analyysin sen logiikkarakenteesta ja virhetilasta. Näistä tiedoista voi olla hyötyä arvioitaessa työkirjan mahdollisia riskejä ja vaikutuksia organisaatiossasi. Sinun on ehkä aktivoitava Spreadsheet Inquire -apuohjelma, jolloin Excel for Windowsin Työkirjan analyysi -komento on käytettävissä. Tee näin:
Valitse Tiedostoasetukset-apuohjelmat >>.
Varmista, että COM-apuohjelmat on valittuna Hallitse-ruudussa ja valitse sitten Siirry.
Varmista COM-apuohjelmat-valintaruudussa, että Kysely-apuohjelma-kohdan vieressä oleva ruutu on valittuna.
Kun apuohjelma on otettu käyttöön, Kysely-välilehti näkyy Excelissä.
Huomautus
Jos COM-apuohjelmat-valintaikkunassa ei näy Kysely-apuohjelma-merkintää, se johtuu siitä, että se ei sisälly Office- tai Excel-versioosi tai organisaatiosi järjestelmänvalvoja on poistanut sen käytöstä.
Työkirjan analyysin aloittaminen
Valitse Excelissä Kyselyn>työkirjan analyysi.
Tallenna työkirja pyydettäessä.
Työkirjan koosta ja monimutkaisuudesta riippuen raportin tuleminen näkyviin voi kestää vain muutamasta sekunnista muutamaan minuuttiin. Tässä esimerkissä on työkirja, jossa on 98 kaavaa, 2 piilotettua taulukkoa, yksi linkitetty työkirja, yksi tietoyhteys ulkoiseen tiedostoon, yksi matriisikaava ja 2 virheitä tuottavaa kaavaa.
Valitsemalla luokan saat näkyviin lisätietoja, kuten siihen liittyvän laskentataulukon, solun tai solualueen, tietoyhteydet, kaavat tai virheet.
Raportissa on seuraavat luokat:
- Yhteenveto – yleisiä tietoja työkirjan rakenteesta ja sisällöstä
- Työkirja (alaluokkien kanssa) – yleiset työkirjatilastot
- Kaavat (ja aliluokat) – tarkempia tietoja työkirjan kaavoista
- Solut (ja aliluokat) – tarkempia tietoja työkirjan soluista
- Alueet (ja aliluokat) – tarkempia tietoja työkirjan alueista
- Varoitukset – erityyppiset työkirjan rakennetta ja sisältöä koskevat varoitukset
Tässä esimerkissä Tietoyhteydet-aliluokan valitseminen nollaa sen ja näyttää ulkoisen yhteyden tiedot. Tämä osoittaa, että työkirja on yhdistetty käyttäjän kiintolevylle tallennettuun Customers.txt-nimiseen tekstitiedostoon.
Huomautus Jos työkirjan laskentataulukossa on yli 100 miljoonaa solua käytetyllä alueella, koko työkirjaa ei voi käsitellä ja näyttöön tulee virhesanoma.
Voit viedä tiedot raporttiin napsauttamalla Excelin Vie-painiketta. Tämä luo työkirjan, joka sisältää työkirjan analyysitiedot muodossa, jota voit käyttää aihetiedoston dokumentoinnissa.
Sivun alkuun
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Työkirjojen vertaileminen Spreadsheet Inquiren avulla
Työkirjan kahden version vertailu Spreadsheet Comparen avulla
Työkirjojen välisten linkkien tarkasteleminen
Laskentataulukoiden välisten linkkien tarkasteleminen
Solujen välisten linkkien tarkasteleminen
Laskentataulukon ylimääräisen solumuotoilun puhdistaminen
Analysoitaviksi ja vertailtaviksi avattavien tiedostojen salasanojen hallinta