Oletetaan, että haluat selvittää, kuinka kauan työntekijän kokoonpanolinjan tai pikaruokatilauksen käsittely kestää ruuhka-aikoina. Kahden ajan välisen eron voi laskea monella tavalla.
Tuloksen esittäminen normaaliaikamuodossa
Voit esittää tulokset normaalissa aikamuodossa kahdella tavalla (tunnit: minuutit : sekunnit). Vähennyslaskuoperaattorin (-) avulla voit selvittää ajan välisen eron ja tehdä sitten jommankumman seuraavista:
Käytä solussa mukautettua muotoilukoodia seuraavasti:
- Valitse solu.
- Napsauta Aloitus-välilehdenNumero-ryhmässäYleiset-ruudun vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Lisää lukumuotoiluja.
- Valitse Muotoile solut -valintaikkunan Luokka-luettelostaMukautettu ja valitse sitten mukautettu muoto Tyyppi-ruudussa.
Muotoile kellonajat TEKSTI-funktion avulla: Kun käytät aikamuotoilukoodeja, tunnit eivät koskaan ylitä 24:tä, minuutit eivät koskaan ylitä 60:tä ja sekunnit eivät koskaan ylitä 60:tä.
Esimerkkitaulukko 1 – Esitä tulos vakioaikamuodossa
Käytä seuraavan taulukon tietoja tyhjässä laskentataulukossa ja muokkaa niitä tarvittaessa.
| Esimerkki solusta | Esimerkki solusta B |
|---|---|
| Aloitusaika | Päättymisaika |
| 9.6.2007 10:35 | 9.6.2007 klo 15.30 |
| Kaava | Kuvaus (tulos) |
| =B2-A2 | Tunnit kahden ajan välillä (4). Sinun on käytettävä mukautettua muotoa "h" soluun manuaalisesti Muotoile solut -valintaikkunassa. |
| =B2-A2 | Tunnit ja minuutit kahden ajan välillä (4:55). Muotoile solut -valintaikkunan soluun on lisättävä mukautettu muoto "h:mm". |
| =B2-A2 | Tunnit, minuutit ja sekunnit kahden ajan välillä (4:55:00). Muotoile solut -valintaikkunan soluun on lisättävä mukautettu muoto "h:mm:ss" manuaalisesti. |
| =TEKSTI(B2-A2,"h") | Tuntia kahden ajan välillä solun ollessa muodossa "h" TEKSTI-funktiolla (4). |
| =TEKSTI(B2-A2,"h:mm") | Tunnit ja minuutit kahden ajan välillä solun ollessa muodossa "h:mm" TEKSTI-funktiolla (4:55). |
| =TEKSTI(B2-A2,"h:mm:ss") | Tunnit, minuutit ja sekunnit kahden ajan välillä siten, että solu on muotoiltu muodossa "h:mm:ss" TEKSTI-funktiolla (4:55:00). |
Huomautus
Jos käytät tekstifunktiossa käytettyä muotoilua ja käytät solussa lukumuotoilua, TEKSTI-funktio on etusijalla solun muotoiluun nähden.
Lisätietoja näiden funktioiden käyttämisestä on artikkelissa TEKSTI-funktio ja Lukujen näyttäminen päivämäärinä tai kellonaikoina.
Esimerkkitaulukko 2 – Tuloksen esittäminen yksittäisen aikayksikön perusteella
Voit tehdä tämän tehtävän käyttämällä INT-funktiota tai TUNTI-, MINUUTTI- ja TOINEN-funktioita seuraavassa esimerkissä esitetyllä tavalla.
Käytä seuraavan taulukon tietoja tyhjässä laskentataulukossa ja muokkaa niitä tarvittaessa.
| Esimerkki solusta | Esimerkki solusta B |
|---|---|
| Aloitusaika | Päättymisaika |
| 9.6.2007 10:35 | 9.6.2007 klo 15.30 |
| Kaava | Kuvaus (tulos) |
| =INT((B2-A2)*24) | Kokonaistunnit kahden ajan välillä (4) |
| =(B2-A2)*1440 | Minuutit yhteensä kahden ajan välillä (295) |
| =(B2-A2)*86400 | Sekunteja yhteensä kahden ajan välillä (17700) |
| =TUNTI(B2-A2) | Tuntiyksikön kahden ajan välinen ero. Tämä arvo voi olla enintään 24 (4). |
| =MINUUTTI(B2-A2) | Kahden ajan välinen ero minuuttiyksikössä. Tämä arvo voi olla enintään 60 (55). |
| =TOINEN(B2-A2) | Kahden ajan välinen ero sekunteina. Tämä arvo voi olla enintään 60 (0). |
Lisätietoja näiden funktioiden käyttämisestä on tiedoissa INT-funktio, TUNTI-funktio, MINUUTTI-funktio ja TOINEN-funktio.