Kaavan uudelleenlaskennan, iteraation tai tarkkuuden muuttaminen Excelissä

Pidä mielessä seuraavat kolme termiä, jotta pystyt käyttämään kaavioita tehokkaasti:

Laskennassa lasketaan kaavoja ja saadaan tulokseksi arvoja, jotka näytetään kaavat sisältävissä soluissa. Välttääkseen tarpeettomat, aikaa vievät ja tietokonetta hidastavat laskutoimitukset Microsoft Excel laskee kaavat automaattisesti vain, kun kaavan käyttämät solut ovat muuttuneet. Tämä on oletusarvoinen toimintatapa, kun avaat työkirjan tai kun muokkaat sitä. Voit kuitenkin hallita sitä, milloin ja miten Excel laskee kaavat uudelleen.

Iteraatio on laskentataulukossa suoritettava laskutoimitus, joka toistetaan, kunnes tietty numeerinen ehto täyttyy. Excel ei oletusarvoisesti voi laskea kaavaa, joka viittaa sen omaan soluun, suoraan tai epäsuorasti. Jos haluat laskea näitä kaavoja, voit ottaa käyttöön iteratiivisen laskennan. Tätä kutsutaan kehäviittaukseksi. Jos kaava viittaa takaisin omaan soluunsa, sinun on määritettävä, kuinka monta kertaa kaava tulee laskea uudelleen. Kehäviittaukset voidaan iteroida ääretön määrä kertoja. Voit kuitenkin määrittää iterointien enimmäismäärän ja hyväksyttävän muutoksen.

Tarkkuus on laskutoimituksen tarkkuusasteen mitta. Excel tallentaa ja laskee arvoja enintään 15 merkitsevän numeron tarkkuudella. Voit halutessasi muuttaa laskentatarkkuuden niin, että Excel käyttää tallennetun arvon asemesta näyttöarvoa laskiessaan kaavoja uudelleen.

Laskentataulukon tai työkirjan uudelleen laskemisen ajankohdan muuttaminen

Laskennan edetessä voit valita komentoja tai suorittaa toimintoja, kuten kirjoittaa lukuja ja kaavoja. Excel keskeyttää tilapäisesti laskennan komentojen suorittamisen ajaksi ja jatkaa sitten laskentaa. Laskenta voi viedä enemmän aikaa, jos työkirja sisältää paljon kaavoja tai jos työkirjassa on arvotaulukoita tai funktioita, jotka laskevat uudelleen automaattisesti aina työkirjaa laskettaessa. Laskenta voi myös kestää kauemmin, jos työkirjassa on linkkejä muihin laskentataulukoihin tai työkirjoihin. Voit määrittää laskennan ajankohdan muuttamalla laskennan manuaaliseksi.

1. Valitse Excel for Windows -työpöytäsovelluksessa Tiedosto-välilehti , valitse Asetukset ja valitse sitten Kaavat-luokka .

2. Toimi seuraavasti:

   • Määritä, että kaikki seuraajakaavat lasketaan aina, kun arvoa, kaavaa tai nimeä muutetaan, valitsemalla Laskenta-asetukset-osanTyökirjan laskeminen -kohdassa Automaattinen. Tämä on laskennan oletusasetus.

   • Määritä, että kaikki seuraajakaavat arvotaulukoita lukuun ottamatta lasketaan aina, kun arvoa, kaavaa tai nimeä muutetaan, valitsemalla Laskenta-asetukset-osanTyökirjan laskeminen -kohdassa Osittainen.

   • Jos haluat poistaa automaattisen uudelleenlaskennan käytöstä ja päivittää kaavat vain, kun lasket uudelleen manuaalisesti (esimerkiksi painamalla F9-näppäintä), valitse Laskenta-asetukset-osanTyökirjan laskeminen-kohdassa Manuaalinen.

     Huomautus

     Kun valitset Manuaalinen, Excel valitsee automaattisesti Laske työkirja uudelleen ennen tallentamista -valintaruudun. Jos työkirjan tallentamiseen menee kauan aikaa, Laske työkirja uudelleen ennen tallentamista -valintaruudun valinnan poistaminen saattaa nopeuttaa tallennusta.

   • Voit laskea kaikki avoimet laskentataulukot arvotaulukot mukaan lukien manuaalisesti uudelleen ja päivittää kaikki avoimet kaaviotaulukot valitsemalla Kaavat-välilehdenLaskutoimitus-ryhmässä Laske nyt -painikkeen.
     

   • Voit laskea aktiivisen laskentataulukon sekä siihen linkitetyt kaaviot ja kaaviotaulukot manuaalisesti valitsemalla Kaavat-välilehdenLaskutoimitus-ryhmässäLaske taulukko -painikkeen.

Laskentataulukon tai työkirjan laskeminen manuaalisesti uudelleen pikanäppäinten avulla

Excel-kaavojen iterointikertojen muuttaminen

1. Valitse Tiedosto-välilehti, Asetukset ja sitten Kaavat-luokka.
2. Valitse Laskenta-asetukset-osasta Salli iteratiivinen laskenta -valintaruutu.
3. Voit määrittää Excelin uudelleenlaskentakertojen enimmäismäärän kirjoittamalla iteraatiokertojen määrän Iteraatioita enintään -ruutuun. Mitä suurempi iteraatioiden määrä on, sitä enemmän aikaa Excel tarvitsee laskentataulukon uudelleenlaskentaan.
4. Voit määrittää laskutoimitusten tulosten suurimman sallitun muutoksen määrän kirjoittamalla määrän Muutos enintään -ruutuun. Mitä pienempi luku on, sitä tarkempi tulos saavutetaan ja sitä enemmän aikaa Excel tarvitsee laskentataulukon uudelleenlaskentaan.

Työkirjan laskentatarkkuuden muuttaminen

Ennen kuin muutat laskentatarkkuuden, ota huomioon seuraavat seikat:

Oletusarvon mukaan Excel laskee tallennettuja arvoja eikä näytössä näkyviä arvoja

Näytetyt ja tulostetut arvot määräytyvät valitsemasi muotoilun ja tallennettujen arvojen näyttämisen asetuksista. Esimerkiksi solu, joka näyttää päivämäärän muodossa "22.6.2008", sisältää myös sarjanumeron, joka on soluun tallennetun päivämäärän arvo. Voit muuttaa näytettävän päivämäärän toiseen muotoon (esimerkiksi "22. kesäkuuta 2008"), mutta laskentataulukon arvon näyttötavan muuttaminen ei muuta tallennettua arvoa.

Ole varovainen, kun muutat laskentatarkkuuden

Kun kaava suorittaa laskutoimituksia, Excel käyttää yleensä kaavan viittaamiin soluihin tallennettuja arvoja. Jos esimerkiksi kahdessa solussa on arvo 10,005 ja solut on muotoiltu näyttämään arvot valuuttamuodossa, kummassakin solussa näkyy arvo 10,01 $. Jos lasket nämä kaksi solua yhteen, tulos on 20,01 $, koska Excel laskee yhteen tallennetut arvot 10,005 ja 10,005, ei näytettyjä arvoja.

Kun muutat laskentatarkkuutta työkirjassa käyttämällä näyttöarvoja, joita on muotoiltu, Excel muuttaa solujen tallennetut arvot (joiden tarkkuus on 15 merkitsevää arvoa) pysyvästi näyttöarvojen mukaisiksi desimaalien määrä mukaan lukien. Jos haluat myöhemmin käyttää suurempaa tarkkuutta, alkuperäisiä arvoja ei enää voi palauttaa.

1. Valitse Tiedosto-välilehti , valitse Asetukset ja valitse sitten Lisäasetukset-luokka .
2. Valitse haluamasi työkirja Laskettaessa tätä työkirjaa -osasta ja valitse sitten Aseta tarkkuus kuten näkyvissä -valintaruutu tai poista sen valinta.

Lisätietoja Excelin laskentatarkkuudesta

Vaikka Excelin laskentatarkkuus on 15 numeroa, se ei tarkoita, että 15 numeroa olisi Excelissä tallennettavan luvun kokorajoitus. Raja on 9,99999999999999E+307 positiivisille luvuille ja -9,999999999999E+307 negatiivisille luvuille. Tämä on suunnilleen sama kuin 1 tai -1, jonka perässä on 308 nollaa.

Excelissä laskentatarkkuus tarkoittaa sitä, että mikä tahansa luku, jossa on enemmän kuin 15 numeroa, tallennetaan ja näytetään vain 15 numeron tarkkuudella. Kyseiset numerot voivat olla desimaalipilkun kummalla puolella tahansa. 15:nnen numeron oikealla puolella olevat numerot ovat nollia. Esimerkiksi luvussa 1234567,890123456 on 16 numeroa (7 numeroa ennen desimaalipilkkua ja 9 sen jälkeen). Excelissä se tallentuu ja näkyy muodossa 1234567,89012345 (tämä näkyy kaavarivillä ja solussa). Jos määrität solun lukumuotoilun siten, että kaikki numerot näkyvät (sen sijaan että käyttäisit tieteellistä muotoa kuten 1,23457E +06), huomaat, että luku näkyy muodossa 1234567,890123450. Lopussa oleva 6 (16:s numero) poistetaan ja korvataan 0:lla. Laskentatarkkuus loppuu15:nnen numeron kohdalla, joten kaikki seuraavat numerot ovat nollia.

Kaavojen laskennassa käytettävien suorittimien määrän muuttaminen

Tietokoneessa voi olla useampi kuin yksi suoritin (tietokone sisältää useita fyysisiä suorittimia), tai tietokone voi olla säikeistetty (tietokone sisältää useita loogisia suorittimia). Tällaisissa tietokoneissa voit määrittää ajan tai nopeuttaa aikaa, jonka useita kaavoja sisältävien työkirjojen uudelleenlaskenta kestää, määrittämällä uudelleenlaskennassa käytettävien suorittimien määrän. Usein uudelleenlaskennan eri osioita voidaan suorittaa samanaikaisesti. Kun kuorma jaetaan usealle suorittimelle, uudelleenlaskennan kokonaisaikaa voidaan lyhentää.

1. Valitse Tiedosto-välilehti , valitse Asetukset ja valitse sitten Lisäasetukset-luokka .

2. Voit ottaa usean suorittimen käytön käyttöön laskettaessa tai poistaa sen käytöstä valitsemalla Kaavat-osan Salli muut samanaikaiset laskennat -valintaruudun tai poistamalla sen valinnan.

   Huomautus

   Tämä valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna, ja laskennassa käytetään kaikkia suorittimia. Tietokoneen suorittimien määrä tunnistetaan automaattisesti ja näytetään Käytä kaikkia tämän tietokoneen suorittimia -vaihtoehdon vieressä.

3. Voit myös määrittää laskennassa käytettävien suorittimien määrän valitsemalla Salli muut samanaikaiset laskennat. Voit rajoittaa uudelleenlaskennassa käytettävien suorittimien määrää esimerkiksi silloin, jos muut tietokoneessa suoritettavat ohjelmat vaativat tietyn määrän käsittelyaikaa.

4. Voit hallita suorittimien määrää valitsemalla Laskentasäikeiden määrä -kohdassa Manuaalinen. Kirjoita käytettävien suorittimien määrä (enimmäismäärä on 1 024).

Excelin aiemmassa versiossa luotujen työkirjojen laskeminen

Jotta aiempien versioiden työkirjat lasketaan varmasti oikein, Excel toimii eri tavoin avatessasi Excelin aiemmassa versiossa luodun työkirjan kuin käytössä olevassa versiossa luodun työkirjan.

• Kun avaat käytössä olevassa versiossa luodun työkirjan, Excel laskee uudelleen vain kaavat, joihin vaikuttavia arvoja sisältäviä soluja on muutettu.
• Kun avaat Excelin aiemmassa versiossa luodun työkirjan, kaikki työkirjan kaavat lasketaan uudelleen. Näin varmistetaan työkirjan täysi yhteensopivuus käytössä olevan Excel-version kanssa. Poikkeuksena on tilanne, jossa työkirja on eri laskentatilassa (esimerkiksi Manuaalinen).
• Koska kaikkien kaavojen laskeminen uudelleen kestää kauemmin kuin osittainen uudelleenlaskenta, sellaisen aiemmassa versiossa luodun työkirjan avaaminen, jota ei ole avattu käytössä olevassa versiossa, voi kestää tavallista kauemmin. Kun työkirja on tallennettu Excelin käytössä olevassa versiossa, se avautuu normaaliin tapaan.

Excelin verkkoversio laskee kaavan tuloksen automaattisesti uudelleen, kun muutat tietoja soluissa, joita kaavassa käytetään. Voit poistaa tämän automaattisen uudelleenlaskennan käytöstä ja laskea kaavan tulokset manuaalisesti. Toimi seuraavasti:

1. Valitse Excelin verkkoversio -laskentataulukossa Kaavat-välilehti.

2. Valitse laskenta-asetukset ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista avattavasta valikosta:

   • Jos haluat laskea kaikki seuraajakaavat aina, kun arvoa, kaavaa tai nimeä muutetaan, valitse Automaattinen. Tämä on oletusasetus.
   • Jos haluat laskea kaikki seuraajakaavat arvotaulukoita lukuun ottamatta aina, kun arvoa, kaavaa tai nimeä muutetaan, valitse Automaattinen tietotaulukoita lukuun ottamatta.
   • Jos haluat poistaa automaattisen uudelleenlaskennan käytöstä ja laskea avoimet työkirjat uudelleen vain, kun nimenomaisesti teet niin, valitse Manuaalinen.
   • Jos haluat laskea työkirjan (mukaan lukien arvotaulukot) manuaalisesti, valitse Laske työkirja.