Kun haluat siirtää tietoja Word-taulukosta Exceliin, sinun ei tarvitse kirjoittaa tietoja uudelleen, vaan voit kopioida ne suoraan Wordista. Kun kopioit tietoja Word taulukosta Excel-laskentataulukkoon, kunkin Word taulukon solun tiedot liitetään laskentataulukon yksittäiseen soluun.
Tärkeää
Kun olet liittänyt tiedot, sinun on ehkä siivottava niitä niin, että voit hyödyntää Excelin laskentaominaisuuksia. Soluissa voi esimerkiksi olla tarpeettomia välilyöntejä soluissa, lukuja voi olla liitetty tekstinä laskettavien lukuarvojen sijaan tai päivämäärät eivät näy oikein. Ohjeita lukujen muotoilemiseen esimerkiksi päivämääriksi, valuutoiksi ja prosenteiksi on artikkelissa Lukujen muotoileminen. Ohjeita taulukon tyylin muotoilemiseen on artikkelissa Excel-taulukon muotoileminen.
Valitse Word-asiakirjassa taulukon rivit ja sarakkeet, jotka haluat kopioida Excel-laskentataulukkoon. Varmista, että taulukon soluissa ei ole ylimääräisiä rivinvaihtoja. Muussa tapauksessa tämä voi aiheuttaa ylimääräisiä rivejä Excelissä.
Voit kopioida valinnan painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+C.
Valitse Excel-laskentataulukossa laskentataulukon sen alueen vasen yläkulma, johon haluat liittää Word-taulukon.
Huomautus
Varmista ennen tietojen liittämistä, että liittämisalue on tyhjä. Word-taulukon soluissa olevat tiedot korvaavat laskentataulukon liitäntäalueen soluihin aiemmin syötetyt tiedot. Tarkista tarvittaessa taulukon mittasuhteet ensin Wordissa.
Paina CTRL+V.
Jos haluat säätää muotoilua, valitse Liittämisasetukset-painikkeen
liittämiesi tietojen vierestä ja toimi sitten seuraavasti:- Jos haluat käyttää muotoilua, jota käytetään laskentataulukon soluissa, valitse Käytä kohteen muotoilua.
- Jos haluat käyttää Word-taulukon muotoilua, valitse Säilytä lähteen muotoilu.
Huomautus
Excel liittää Word-taulukon jokaisen solun yhteen laskentataulukon soluun. Kun olet liittänyt tiedot, voit jakaa tiedot sarakkeen eri soluihin (esimerkiksi etu- ja sukunimet niin, että ne näkyvät eri soluissa) Teksti sarakkeisiin -komennolla. Lisätietoja on artikkelissa Solun sisällön jakaminen vierekkäisiin sarakkeisiin.