Kaikkien tietojen analysointi voi auttaa sinua tekemään parempia liiketoimintapäätöksiä. Joskus on kuitenkin hankala tietää, mistä aloittaa, etenkin jos sinulla on paljon Excelin ulkopuolelle tallennettuja tietoja, kuten Microsoft Access- tai Microsoft SQL Server -tietokantaan tai Online Analytical Processing (OLAP) -kuutiotiedostoon. Tällöin muodostat yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen ja luot sitten Pivot-taulukon tietojen yhteenvetoa, analysointia, tutkimista ja esittämistä varten.
Voit luoda Pivot-taulukon käyttämällä olemassa olevaa ulkoista tietoyhteyttä seuraavasti:
- Napsauta jotakin laskentataulukon solua.
- Valitse Lisää>Pivot-taulukko.
- Valitse Luo Pivot-taulukko -valintaikkunassa Ulkoisesta tietolähteestä.
- Valitse Valitse yhteys.
- Pidä Kaikki yhteydet valittuna Yhteydet-välilehdenNäytä-ruudussa tai valitse yhteysluokka, jossa on se tietolähde, johon haluat yhdistää.
Jos haluat käyttää uudelleen tai jakaa aiemmin luotua yhteyttä, käytä tämän työkirjan Yhteydet-kohdan yhteyttä.
Valitse haluamasi yhteys yhteysluettelosta ja valitse sitten Avaa.
Valitse sijainti Valitse, mihin haluat sijoittaa Pivot-taulukkoraportin.
- Jos haluat sijoittaa Pivot-taulukon uuteen laskentataulukkoon alkaen solusta A1, valitse Uusi laskentataulukko.
- Jos haluat sijoittaa Pivot-taulukon aktiiviseen laskentataulukkoon, valitse Aiemmin luotu laskentataulukko ja kirjoita sitten Sijainti-ruutuun solu, josta haluat Pivot-taulukon alkavan.
Valitse OK.
Excel lisää tyhjän Pivot-taulukon ja näyttää kenttäluettelon, jotta voit tuoda haluamasi kentät näkyviin ja järjestää ne uudelleen oman asettelusi luomiseksi.
Valitse kenttäluettelo-osassa kentän nimen vieressä oleva valintaruutu, jos haluat sijoittaa kentän kenttäluettelon alueiden osan oletusalueelle.
Yleensä kentät, joissa ei ole lukuarvoja, lisätään Rivit-alueelle , numeeriset kentät lisätään Arvot-alueelle ja päivämäärä- ja aikakentät lisätään Sarakkeet-alueelle . Voit siirtää kenttiä eri alueille tarpeen mukaan.Vihje
Voit myös napsauttaa kentän nimeä hiiren kakkospainikkeella ja sijoittaa kentän alueosan kyseiseen alueeseen valitsemalla Lisää raporttisuodattimeen, Lisää sarakeotsikoihin, Lisää riviotsikoihin tai Lisää arvoihin , tai voit vetää kentän kenttäosasta alueiden osan alueeseen.
Kenttäluettelon avulla voit suunnitella Pivot-taulukon asettelua ja muotoilua tarkemmin napsauttamalla alueiden osion kenttiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten haluamasi alueen tai vetämällä kentät alueiden välillä alueiden osassa.
Yhteyden muodostaminen uuteen ulkoiseen tietolähteeseen
Jos haluat luoda uuden ulkoisen tietoyhteyden SQL Server:ään ja tuoda tietoja Exceliin taulukkona tai Pivot-taulukkona, toimi seuraavasti:
Valitse Tiedot>muista lähteistä.
Valitse haluamasi yhteys.
- Luo yhteys SQL Server -taulukkoon valitsemalla SQL Server.
- Luo yhteys SQL Server -analyysikuutioon valitsemalla Analyysipalveluista.
Muodosta yhteys noudattamalla ohjatussa tietoyhteyden muodostamisessa.
- Kirjoita sivulla 1 tietokantapalvelin ja määritä, miten haluat kirjautua palvelimeen.
- Kirjoita sivulle 2 tietokanta, taulukko tai kysely, joka sisältää haluamasi tiedot.
- Kirjoita sivulla 3 yhteystiedosto, jonka haluat luoda.
Jos haluat luoda uuden yhteyden Access-tietokantaan ja tuoda tietoja Exceliin taulukkona tai Pivot-taulukkona, toimi seuraavasti:
Valitse Tiedot>Accessista.
Etsi Valitse tietolähde -valintaikkunassa tietokanta, johon haluat muodostaa yhteyden, ja valitse Avaa.
Valitse haluamasi taulukko Valitse taulukko -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.
Jos taulukoita on useita, valitse Ota käyttöön useiden taulukoiden valinta -ruutu, jotta voit valita haluamiesi taulukoiden ruudut. Valitse sitten OK.
Valitse Tietojen tuominen -valintaikkunassa, miten haluat tarkastella työkirjan tietoja ja mihin haluat sijoittaa ne, ja valitse sitten OK.
Taulukot lisätään automaattisesti tietomalliin ja Access-tietokanta työkirjayhteyksiin.
Lisätietoja Pivot-taulukoista
- Pivot-taulukon luominen laskentataulukon tietojen analysointia varten
- Pivot-taulukon luominen useiden taulukoiden tietojen analysointia varten
- Kenttäluettelon käyttäminen Pivot-taulukon kenttien järjestämiseen
- Pivot-taulukon lähdetietojen alueen muuttaminen
- Pivot-taulukon tietojen päivittäminen
- Pivot-taulukon poistaminen