Yrität avata Excel-tiedoston ja saat viestin tiedoston lukitsemisesta. Joskus joku toinen käyttäjä on lukinnut tiedoston, kun taas joskus kyseinen toinen käyttäjä oletkin sinä itse. Jos olet lukinnut tiedoston itse, tiedosto voi olla avoinna toisessa laitteessa, tai tiedoston edellinen esiintymä ei ole sulkeutunut oikein.
Vihje
Joskus tiedosto saatetaan lukita, jos kaikki muokkaavat eivät käytä versiota, joka tukee yhteismuokkaamista. Jos haluat yhteismuokata, varmista, että kaikki käyttävät Excelin tai Excelin verkkoversio Microsoft 365 -tilausversiota.
Vaihe 1: Kokeile tätä ensin, jos olet itse lukinnut tiedoston
Varmista, että tiedosto on suljettu kaikissa laitteissasi. Jos virhe toistuu, odota muutaman minuutin ajan, jotta palvelu ehtii vapauttaa tiedoston lukituksen. (Joskus palvelin uskoo, että tiedosto on avattuna, ja sen on vain otettava kiinni siitä, mitä todella tapahtuu.)
Vaihe 2: Puhu toiselle käyttäjälle
Jos toinen käyttäjä et ole sinä itse, voit odottaa, kunnes toinen henkilö on sulkenut tiedoston. Voit myös tarkastella sitä vain luku -tilassa. Voit lisäksi pyytää toista henkilöä sulkemaan tiedoston, kuittaamaan sen sisään tai antamaan sinulle muokkausoikeudet.
Pyydä lisää käyttötoimintoa
Jos sinulla on tiedoston tarkasteluoikeudet, voit nyt pyytää käyttöoikeuksia suoraan Excelissä. Järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksien pyytäminen:
- Valitse tarkasteleminen oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Pyydä lisää käyttöoikeutta.
- Valitse tarvittava käyttöoikeustaso (Pyydä muokkaamaan tai Pyydä tarkistamaan). Voit myös kirjoittaa muistiinpanon tiedoston omistajalle ja lähettää pyynnön.
- Tiedoston omistaja saa sähköpostiviestin, jossa on käyttöoikeuksien myöntämis- tai hylkäämisvaihtoehdot.
Vaihe 3: Varmista, että kaikki käyttävät versiota, joka tukee yhteismuokkaamista
Jos haluat käsitellä tiedostoa yhtä aikaa muiden henkilöiden kanssa, varmista, että kaikki henkilöt käyttävät Excel-versiota, joka tukee yhteismuokkaamista. Yhteismuokkaamisen aikana useampi kuin yksi henkilö voi avata tiedoston, ja näet toistensa muutokset nopeasti muutamassa sekunnissa.
Huomautus
Yhteismuokkaaminen Excel for Microsoft 365 ja Excel for Microsoft 365 for Mac edellyttää, että olet kirjautunut sisään Microsoft 365 -tilauksellasi. Jos sinulla on työpaikan tai oppilaitoksen tili, voit ehkä yhteismuokata, jos järjestelmänvalvojasi ei ole antanut uusinta versiota asennettavaksi.
Yhteismuokkaamista tukevat Excel-versiot:
- Excel for Microsoft 365*
- Excel for Microsoft 365 for Mac*
- Excelin verkkoversio
- Excel for Android
- Excel for iOS
- Excel Mobile
Huomautus
Excel 2016, 2019 ja 2021 LTSC eivät tue yhteismuokkaamista.
Jos vain yksi henkilö käyttää Excel-versiota, joka ei tue yhteismuokkaamista, kaikki muut saavat lukittu-virheen, vaikka kaikki muut käyttäisivät Excel-versiota , joka tukee yhteismuokkaamista.
Jos käyttäjät eivät ole varmoja, mikä sovelluksen versio heillä on, kannusta kaikkia käyttämään Excel Onlinea yhteismuokkaamiseen selaimessa.
Lisäksi käyttäjät, joilla on Microsoft 365 Copilot, voivat hyödyntää agenttitilaa ja Copilot Chat yhteismuokkauksessa ja analysoinnissa, jotka tarjoavat vaihtoehtoisia työnkulkuja Excel-tiedostojen käsittelyyn ja voivat auttaa ratkaisemaan lukittujen tiedostojen skenaarioita älykkään avun avulla.
Vaihe 4: Tiedoston lisääminen OneDriveen tai SharePointiin Microsoft 365:ssä
Jos haluat välttää virheen yhteismuokkaamalla muiden kanssa, siirrä tiedosto OneDriveen, OneDrive for Business tai SharePointiin Microsoft 365:ssä. Jos tiedosto on tallennettu toiseen sijaintiin, joka ei tue yhteismuokkaamista, käyttäjät saavat lukittu-virheen.
Seuraavat sijainnit eivät tue yhteismuokkaamista:
- palvelinpolut, kuten \\palvelin\kansio ja smb://palvelin/kansio
- pilvisijainnit, kuten Dropbox, Box ja Google Drive
- paikalliset kansiot Windows- tai Mac-tietokoneessa
- kirjastot paikallisissa SharePoint-sivustoissa. Jos sinulla on paikallinen sivusto ja Excel for Microsoft 365, kokeile yhteismuokkaamista Excel Onlinen avulla.
Huomautus
Jos käytät Microsoft 365 Copilot, laitteeseesi paikallisesti tallennettuja nykyaikaisia Excel-työkirjoja (.xlsx, .xlsm tai .xlsb) voi nyt käyttää ja tehdä kyselyjä Copilot Chat ja tukihenkilötilassa, jolloin offline-yhteiskäyttö paikallisissa tiedostoissa sallitaan.
Vaihe 5: Varmista, että käytät jotakin näistä tiedostomuodoista
Windows: Jos yrität yhteismuokata tiedostoa, tarkista sen tiedostonimi ja varmista, että se on .xlsx-, .xlsm- tai .xlsb-muodossa. Jos tiedosto on toisessa muodossa, siirry kohtaan Tallenna>>nimellä Selaa>tallennusmuotoa ja valitse .xlsx-, .xlsm- tai .xlsb-muoto.
Mac: Jos yrität yhteismuokata tiedostoa, tarkista sen tiedostonimi ja varmista, että se on .xlsx-, .xlsm- tai .xlsb-muodossa. Jos tiedosto on toisessa muodossa, siirry Kohtaan Tallenna>nimellä... ja valitse .xlsx-, .xlsm- tai .xlsb-muoto.
Huomautus
Yhteismuokkaaminen ei tue Strict Open XML -laskentataulukkomuotoa.
Vaihe 6: Tarkista OneDrive-synkronointisovellus-sovellus
Jos käytät Windowsin OneDrive-synkronointisovellus-sovellusta, varmista, että käytössäsi on uusin versio. Varmista myös, että synkronointisovellusta ei ole keskeytetty.
Vaihe 7: Poista tiedostosta ominaisuudet, joita ei tueta
Jos yrität yhteismuokata tiedostoa, lukittu-virhe voi ilmetä, jos tiedosto käyttää ominaisuutta, jota yhteismuokkaaminen ei tue. Pyydä tiedoston avannutta henkilöä toimimaan seuraavasti. Kokeile ensimmäiseksi poistaa käytöstä Jaettu työkirja -ominaisuus. Lisäksi jos avaat tilannevedoksen SharePointista, avaa sen sijaan itse työkirja. Jos kyseiset kaksi ratkaisua eivät toimi, kokeile joitakin seuraavista.
Windows:
- Poista salasanasuojaus tai käyttöoikeuksien rajoitus tiedostosta, jos sitä ei tarvita. Siirry kohtaan Tiedoston>tietojen>suojaaminen Työkirja ja poista salasanat tai rajoitetun käytön asetukset.
- Poista käytöstä Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa -asetus kaikissa tiedostossa olevissa taulukoissa ja Pivot-taulukoissa. Valitse taulukko tai Pivot-taulukko ja siirry sitten taulukkotyökalujenrakennepäivityksen>>yhteyden ominaisuuksiin. Poista sitten käytöstä asetus Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa.
- Poista lukituksen aiheuttavan apuohjelman aktivointi. Valitse Tiedostoasetukset-apuohjelmat>>>Excelin apuohjelmat>Siirry ja poista sitten apuohjelman valintaruudun valinta.
Mac:
- Poista salasanasuojaus tiedostosta, jos sitä ei tarvita. Voit tehdä tämän siirtymällä Tarkista-välilehteen. Jos Suojaa työkirja on korostettuna, poista suojaus käytöstä napsauttamalla sitä. Kirjoita pyydettäessä salasana.
- Poista käyttöoikeuksien rajoitus, jos sitä ei tarvita. Siirry kohtaanTiedostorajoitukset>>, ei rajoituksia.
- Poista käytöstä Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa -asetus kaikissa tiedostossa olevissa taulukoissa ja Pivot-taulukoissa. Valitse taulukko tai Pivot-taulukko ja siirry sitten Taulukko-välilehteen >Päivitä>yhteyden ominaisuudet. Poista sitten käytöstä asetus Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa.
- Poista lukituksen aiheuttavan apuohjelman aktivointi. Valitse Työkalut>Excel-apuohjelmat ja poista sitten apuohjelman valintaruudun valinta.