Sinä ja työtoverisi voitte avata saman Excel-työkirjan ja käsitellä sitä. Tätä kutsutaan yhteismuokkaamiseksi. Kun yhteismuokkaat, näet toistesi muutokset nopeasti muutamassa sekunnissa. Tietyissä Excel-versioissa muiden henkilöiden tekemät valinnat näkyvät erivärisinä. Jos käytät Excel-versiota, joka tukee yhteismuokkaamista, voit valita Jaa oikeassa yläkulmassa, kirjoittaa sähköpostiosoitteet ja valita sitten pilvisijainnin. Jos kuitenkin tarvitset lisätietoja esimerkiksi tuetuista versioista ja tiedoston mahdollisista tallennuspaikoista, saat vaiheittaiset ohjeet tästä artikkelista.
Yhteismuokkaaminen Excel for Windows -työpöytäversioissa edellyttää, että tarkistat tiettyjen vaatimusten täyttymisen ennen aloittamista. Sen jälkeen yhteismuokkaaminen muiden kanssa vaatii vain muutaman vaiheen.
Yhteismuokkaamisen vaatimukset
Vaihe 1: Työkirjan lataaminen
Lataa tai luo uusi työkirja OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePoint Online -kirjastoon selaimen avulla. Huomaa, että paikalliset SharePoint-sivustot (sivustot, joita Microsoft ei isännöi) eivät tue yhteismuokkaamista. Jos et ole varma, mitä käytät, kysy sivustostasi vastaavalta henkilöltä tai IT-osastoltasi.
Vaihe 2: Tiedoston jakaminen
- Jos latasit tiedoston, avaa tiedosto valitsemalla sen nimi. Työkirja avautuu uuteen välilehteen selaimessa.
- Valitse oikeassa yläkulmassa Muokkaaminen (tai Tarkastelu) >Avaa työpöydällä.
- Kun tiedosto avautuu Excel-työpöytäsovelluksessa, saatat nähdä keltaisen palkin, jonka mukaan tiedosto on suojatussa näkymässä. Valitse Ota muokkaus käyttöön -painike, jos näin on.
- Valitse jaa oikeassa yläkulmassa.
- Kirjoita sähköpostiosoitteet osoiteruutuun. Erota ne toisistaan puolipisteellä tai vahvista osoitteet avattavassa luettelossa, kun kirjoitat niitä.
- Oletusarvoisesti kaikki vastaanottajat voivat muokata työkirjaa, mutta voit muuttaa asetuksia valitsemalla Voi muokata -vaihtoehdon.
- Lisää halutessasi valinnainen viesti vastaanottajille.
- Valitse Lisää tiedoston yhteenveto Kopiointi-toiminnolla , jos haluat ohjeita asiakirjan kuvaamiseen.
- Lähetä se valitsemalla Lisää .
Huomautus
Jos haluat lähettää linkin itse, älä valitse Lisää-painiketta . Valitse sen sijaan asiakirjan oikeassa yläkulmassa Jaa>kopio -linkki.
Vaihe 3: Muut henkilöt voivat avata sen
Jos valitsit Jaa-painikkeen , käyttäjät saavat sähköpostiviestin, jossa heitä pyydetään avaamaan tiedosto. He voivat avata työkirjan valitsemalla linkin. Selain voi avautua, ja työkirja voi avautua Excelin verkkoversio. Jos hän haluaa käyttää Yhteismuokkaamiseen Excel-työpöytäsovellusta, hän voi valita Muokkaaminen (tai Tarkasteleminen) >Muokkaaminen työpöydällä. Henkilöt tarvitsevat kuitenkin Excel-sovelluksen version, joka tukee yhteismuokkaamista. Excel for Android, Excel for iOS-, Excel Mobile- ja Excel for Microsoft 365 -tilaukset tukevat yhteismuokkaamista. Jos hänellä ei ole tuettua versiota, hän voi muokata sitä selaimessa.
Huomautus
Jos he käyttävät Excelin, PowerPointin tai Word on helpompikin tapa, he voivat valita Avaa tiedosto>ja valitaJaettu kanssani.
Vaihe 4: Yhteismuokkaaminen muiden kanssa
Kun tiedosto on yhä avoimena Excelissä, varmista, että Automaattinen tallennus vasemmassa yläkulmassa on käytössä. Kun muut myöhemmin avaavat tiedoston, muokkaatte sitä yhdessä. Tiedät, että yhteismuokkaaminen on käynnissä, jos Excel-ikkunan oikeassa yläkulmassa näkyy kuvia. (Näkyvissä voivat olla myös henkilöiden nimikirjaimet tai V-kirjain, joka tarkoittaa vierasta.)
Vihjeitä yhteismuokkaamiseen:
- Muiden henkilöiden valinnat voivat näkyä erivärisinä. Näin tapahtuu, jos he käyttävät Excel for Microsoft 365 tilaajia, Excelin verkkoversio, Excel for Android, Excel Mobile tai Excel for iOS:ää. Jos hän käyttää toista versiota, et näe hänen valintojaan, mutta heidän tekemänsä muutokset näkyvät heidän työskennellessään.
- Jos muiden henkilöiden valinnat näkyvät erivärisinä, ne näkyvät esimerkiksi sinisinä tai violetteina. Oma valintasi näkyy kuitenkin aina vihreänä. Ja muiden henkilöiden näytöillä heidän omat valintansa ovat myös vihreitä. Jos et tiedä, kuka on kuka, pidä osoitinta valinnan päällä, niin henkilön nimi tulee näkyviin. Jos haluat siirtyä henkilön työskentelypaikkaan, valitse hänen kuvansa tai nimikirjaimensa ja valitse sitten Siirry-vaihtoehto .
Tiedoston aiempien versioiden etsiminen Excel for Microsoft 365
Valitse Tiedoston>tietojen>versiohistoria. Etsi sitten luettelosta aiempi versio ja avaa se valitsemalla se. Jos haluat palauttaa sen nykyiseen versioon, odota, kunnes kaikki eivät enää yhteismuokkaa, ja palauta versio valitsemalla se. Lisätietoja versioista on artikkelissa Microsoft 365 -tiedostojen aiempien versioiden tarkasteleminen.
Yhteismuokkaaminen Excel for Mac -työpöytäversioissa edellyttää, että tarkistat tiettyjen vaatimusten täyttymisen ennen aloittamista. Sen jälkeen yhteismuokkaaminen muiden kanssa vaatii vain muutaman vaiheen.
Yhteismuokkaamisen vaatimukset
Vaihe 1. Työkirjan lataaminen
Lataa tai luo uusi työkirja OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePoint Online -kirjastoon selaimen avulla. Huomaa, että paikalliset SharePoint-sivustot (sivustot, joita Microsoft ei isännöi), eivät tue yhteismuokkaamista. Jos et ole varma, mitä käytät, kysy sivustostasi vastaavalta henkilöltä tai IT-osastoltasi.
Vaihe 2: Tiedoston jakaminen
- Jos latasit tiedoston, avaa tiedosto valitsemalla sen nimi. Työkirja avautuu uuteen välilehteen selaimessa.
- Valitse Muokkaaminen (tai Tarkastelu) >Avaa työpöydällä.
- Kun tiedosto avautuu Excel-työpöytäsovelluksessa, saatat nähdä keltaisen palkin, jonka mukaan tiedosto on suojatussa näkymässä. Valitse Ota muokkaus käyttöön -painike, jos näin on.
- Valitse jaa>kutsu People oikeassa yläkulmassa.
- Oletusarvoisesti kaikki vastaanottajat voivat muokata työkirjaa, mutta voit poistaa muokkausoikeuden poistamalla Voi muokata -ruudun valinnan.
- Kirjoita sähköpostiosoitteet osoiteruutuun. Erota ne toisistaan puolipisteellä tai vahvista osoitteet avattavassa luettelossa, kun kirjoitat niitä.
- Lisää halutessasi valinnainen viesti vastaanottajille.
- Valitse Jaa.
Huomautus
Jos haluat lähettää linkin itse, älä valitse Jaa-painiketta . Paina sen sijaan Esc-näppäintä , valitse Jaa>kopio -linkki ja anna käyttöoikeudet valitsemalla Näytä tai Näytä ja muokkaa .
Vaihe 3: Muut henkilöt voivat avata sen
Jos valitsit Jaa-painikkeen , käyttäjät saavat sähköpostiviestin, jossa heitä pyydetään avaamaan tiedosto. He voivat avata työkirjan valitsemalla linkin. Selain voi avautua, ja työkirja voi avautua Excelin verkkoversio. Jos hän haluaa käyttää yhteismuokkaamiseen Excel-sovellusta, hän voi valita Muokkaaminen (tai Tarkastelu) >Avaa työpöydällä. Henkilöt tarvitsevat kuitenkin Excel-sovelluksen version, joka tukee yhteismuokkaamista. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Excel for Microsoft 365 ovat versioita, jotka tukevat tällä hetkellä yhteismuokkaamista. Jos hänellä ei ole tuettua versiota, hän voi muokata tiedostoa selaimessa.
Vihje
Jos he käyttävät Excel for Microsoft 365 uusinta versiota, on helpompikin tapa valita Avaa tiedosto>...>Jaettu ja valitse tiedosto, jonka toinen henkilö on jakanut.
Vaihe 4: Yhteismuokkaaminen muiden kanssa
Kun tiedosto on yhä avoimena Excelissä, varmista, että Automaattinen tallennus vasemmassa yläkulmassa on käytössä. Kun muut myöhemmin avaavat tiedoston, muokkaatte sitä yhdessä. Jos olet samalla alueella heidän kanssaan, saatat nähdä niiden soluvalinnat erivärisinä kuin omasi. Näet myös heidän tekemänsä muutokset, kun ne toimivat. Lisäksi jos valitset jaa oikeassa yläkulmassa, näet henkilöiden kuvat ja heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa. (Näkyvissä voivat olla myös henkilöiden nimikirjaimet tai V-kirjain, joka tarkoittaa vierasta.)
Tiedoston aiempien versioiden etsiminen Excel for Mac
Valitse Tiedostojen>palauttaminen ->selausversion versiohistoria. Etsi sitten luettelosta aiempi versio ja valitse Avaa versio. Aiempi versio avautuu. Jos haluat palauttaa sen nykyiseen versioon, odota, kunnes kaikki eivät enää yhteismuokkaa, ja valitse sitten Palauta.
Yhteismuokkaaminen Excelin verkkoversio kestää vain neljä vaihetta.
Vaihe 1. Työkirjan lataaminen
Lataa tai luo uusi työkirja OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePoint Online -kirjastoon selaimen avulla.
Vaihe 2: Tiedoston jakaminen
- Valitse valintanauhan yläreunassa Jaa. Lähetä linkki -valintaikkuna avautuu, jotta voit lähettää käyttäjille linkin työkirjaan.
- Oletusarvoisesti kuka tahansa organisaatiossasi voi avata ja muokata työkirjaa linkin avulla. Jos haluat muuttaa sitä, ketkä voivat käyttää linkkiä ja mitä he voivat tehdä, valitse People kohdassa [Organisaatiosi], jossa linkki voi muokata, valitse haluamasi asetukset Linkkiasetukset-valintaikkunassa ja valitse sitten Käytä.
- Kirjoita Lähetä linkki -valintaikkunaan sähköpostiosoitteet puolipisteillä erotettuina.
- Lisää viesti vastaanottajille. Tämä vaihe on valinnainen.
- Valitse Lähetä.
Huomautus
Jos haluat lähettää linkin itse, älä valitse Lähetä-painiketta. Valitse sen sijaan ruudun alareunasta Kopioi linkki .
Vaihe 3: Muut henkilöt voivat avata sen
Jos valitsit Jaa-painikkeen , käyttäjät saavat sähköpostiviestin, jossa heitä pyydetään avaamaan tiedosto. He voivat avata työkirjan valitsemalla linkin. Selain avautuu, ja työkirja avautuu Excelin verkkoversio. Jos hän haluaa käyttää yhteismuokkaamiseen Excel-sovellusta, hän voi valita Muokkaa työpöytäsovelluksessa. Henkilöt tarvitsevat kuitenkin Excel-sovelluksen version, joka tukee yhteismuokkaamista. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Excel for Microsoft 365 ovat versioita, jotka tukevat tällä hetkellä yhteismuokkaamista. Jos hänellä ei ole tuettua versiota, hän voi muokata sitä selaimessa.
Vaihe 4: Yhteismuokkaaminen muiden kanssa
Nyt voit yhteismuokata työkirjaa samaan aikaan muiden henkilöiden kanssa. Tiedät, että yhteismuokkaat toisen henkilön kanssa, jos oikeassa yläkulmassa näkyy viesti, jossa sanotaan, että hän on muokkaamassa. Jos muokkaajaa on useita, näet eri viestin, joka kertoo yhteismuokkaavien henkilöiden määrän. Esimerkki: ”2 muuta henkilöä on täällä.”
Vihjeitä yhteismuokkaamiseen:
- Jos haluat tarkastella muiden tekemiä muutoksia tiedoston avaamisen jälkeen, valitse Näytä muutokset. Tämä avaa ruudun, jossa näet muutokset, mukaan lukien aiemmat soluarvot (jos niitä on muutettu).
- Jos haluat siirtyä siihen, missä joku työskentelee, valitse hänen nimensä ja valitse sitten Muokkaaminen....
- Muiden henkilöiden valinnat voivat näkyä erivärisinä. Näin käy, jos he käyttävät Excel for Microsoft 365, Excelin verkkoversio, Excel for Android, Excel Mobile tai Excel for iOS:ää. Jos hän käyttää toista versiota, et näe hänen valintojaan, mutta heidän tekemänsä muutokset näkyvät heidän työskennellessään.
- Jos muiden henkilöiden valinnat näkyvät erivärisinä, ne näkyvät esimerkiksi sinisinä tai violetteina. Oma valintasi näkyy kuitenkin aina vihreänä. Ja muiden henkilöiden näytöillä heidän omat valintansa ovat myös vihreitä. Jos et tiedä, kuka on kuka, pidä osoitinta valinnan päällä, niin henkilön nimi tulee näkyviin.
Tiedoston aiempien versioiden etsiminen Excelin verkkoversio
Siirry tiedoston sisältävään kansioon, napsauta tiedostonimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tiedostojen>selaamisen versiohistoria. Valitse tarkistettavassa versiossa Avaa versio . Jos haluat palauttaa tämän version, odota, kunnes kaikki eivät enää yhteismuokkaa, ja valitse sitten Palauta.
Yhteismuokkaaminen Excel for Androidissa edellyttää, että tarkistat tiettyjen vaatimusten täyttymisen ennen aloittamista. Sen jälkeen yhteismuokkaaminen muiden kanssa vaatii vain muutaman vaiheen.
Yhteismuokkaamisen vaatimukset
- Sinun on asennettava Excelin uusin versio , ja sinun on kirjauduttava Exceliin Microsoft-tilillä. Siirry Tiedosto
>Avaa ja varmista, että Microsoft-tilisi on luettelossa. Jos ei ole, lisää tili valitsemalla Lisää sijainti. Huomaa, että jos sinulla on puhelin tai tabletti, jonka koko on yli 10,1 tuumaa, sinun on kirjauduttava sisään Microsoft 365 -tilaustilillä .
- Sinun on käytettävä .xlsx-, .xlsm- tai .xlsb-tiedostoja. Jos tiedosto ei ole tässä muodossa, avaa tiedosto Excelin työpöytäversiossa. Napauta sitten Tiedosto>Tallenna nimellä>Selaa>Tallenna muodossa ja muuta muoto muotoon .xlsx, .xlsm tai .xlsb.
Vaihe 1: Työkirjan tallentaminen pilvipalveluun
- Luo tai avaa tiedosto ja napauta sitten Tiedosto>Tallenna nimellä.
- Tarkista tiedoston nykyinen sijainti. Jos OneDrive tai SharePoint on valittuna, napauta sitten Takaisin-painiketta ja siirry seuraavaan vaiheeseen. Jos kumpikaan näistä ei ole valittuna, valitse OneDrive tai SharePoint vasemmalla, nimeä tiedosto ja valitse sitten Tallenna.
Vaihe 2: Tiedoston jakaminen
Avaa tiedosto, jonka haluat jakaa.
Valitse Jaa
Henkilöiden lisääminen: Anna nimi, ryhmä tai sähköpostiosoite, jotta voit jakaa käyttöoikeuden. Kun ne on lisätty, voit hallita niiden muokkaus- ja katseluoikeuksia yksitellen kunkin nimen vieressä olevalla avattavan valikon nuolella.
Valinnainen: Kirjoita viesti henkilöille, joiden kanssa jaat tiedoston. Kutsutut saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki tiedoston käyttämiseen. Ota sähköposti-ilmoitukset käyttöön tai poista ne käytöstä valitsemalla Lähetä sähköposti-ilmoitus -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
Jaa tiedosto 
.
-
Vihje
Jos haluat lähettää linkin itse, älä valitse Jaa-painiketta. Valitse sen sijaan Jaa linkkinä.
Vaihe 3: Muut henkilöt voivat avata sen
Jos napautat Jaa , käyttäjät saavat sähköpostiviestin, jossa heitä pyydetään avaamaan tiedosto. He voivat avata työkirjan valitsemalla linkin. Selain avaa työkirjan Excelin verkkoversio. He voivat yhteismuokata Excelin verkkoversio heti valitsemalla Muokkaa työkirjan>muokkausta selaimessa.
Jos hän haluaa käyttää Excel-sovellusta eikä Excelin verkkoversio yhteismuokkaamiseen, hän voi valita Muokkaa työkirjaa>Muokkaa Excelissä. Henkilöt tarvitsevat kuitenkin Excel-sovelluksen version, joka tukee yhteismuokkaamista. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Excel for Microsoft 365 ovat versioita, jotka tukevat tällä hetkellä yhteismuokkaamista.
Vaihe 4: Yhteismuokkaaminen muiden kanssa
Nyt voit yhteismuokata työkirjaa samaan aikaan muiden henkilöiden kanssa. Jos haluat nähdä, kuka muokkaa tiedostoa kanssasi, valitse Jaa ja napauta sitten Muokkaa
Nimen vieressä. Jos heidän kohdallaan näkyy Muokkaus-otsikko, he käsittelevät tiedostoa.
Tiedoston aiempien versioiden etsiminen Excel for Android
Valitse Tiedostohistoria>. Napauta aiempaa versiota, niin se avautuu. Tallenna versio toisena tiedostona napauttamalla Tee kopio
. Jos haluat palauttaa sen nykyiseen versioon, odota, kunnes kaikki eivät enää yhteismuokkaa, ja napauta sitten Palauta
Yhteismuokkaaminen Excel for iOS:ssä edellyttää, että tarkistat tiettyjen vaatimusten täyttymisen ennen aloittamista. Sen jälkeen yhteismuokkaaminen muiden kanssa vaatii vain muutaman vaiheen.
Yhteismuokkaamisen vaatimukset
- Sinun on asennettava Excelin uusin versio , ja sinun on kirjauduttava Exceliin Microsoft-tilillä. Kun avaat Excelin, valitse Avaa ja varmista, että Microsoft-tilisi on näkyvissä. Jos ei ole, lisää tili valitsemalla Lisää sijainti. Huomaa, että jos sinulla on puhelin tai tabletti, jonka koko on yli 10,1 tuumaa, sinun on kirjauduttava sisään Microsoft 365 -tilaustilillä .
- Sinun on käytettävä .xlsx-, .xlsm- tai .xlsb-tiedostoja. Jos tiedosto ei ole tässä muodossa, avaa tiedosto Excelin työpöytäversiossa. Valitse sittenTallenna>>nimellä Selaa>tallennusmuotona ja muuta muoto .xlsx- tai .xlsm- tai .xlsb-muotoon.
Vaihe 1: Työkirjan tallentaminen pilvipalveluun
Yhteismuokkaaminen edellyttää, että työkirja on tallennettu OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePoint Online-kirjastoon. Huomaa, että paikalliset SharePoint-sivustot (sivustot, joita Microsoft ei isännöi), eivät tue yhteismuokkaamista. Jos et ole varma, mitä käytät, kysy sivustostasi vastaavalta henkilöltä tai IT-osastoltasi.
- Luo tai avaa tiedosto.
- Jos olet luonut tiedoston, napauta
, valitse Nimi ja nimeä tiedosto. Valitse vasemmalla sijainti OneDrivessa, OneDrive for Businessissa tai SharePoint Onlinessa ja valitse sitten Tallenna.
- Jos avasit aiemmin luodun tiedoston, napauta >ominaisuudet. Jos Sijainti-polku sisältää sanat "OneDrive", "d.docs.live.net" tai "SharePoint", se on todennäköisesti jo tallennettu johonkin näistä sijainneista. Jos siinä ei ole kyseisiä sanoja, napauta Tallenna>kopio ja tallenna se OneDriveen, OneDrive for Business tai SharePoint Onlineen.
Vaihe 2: Tiedoston jakaminen
- Napauta
oikeassa yläkulmassa.
- Jos haluat lähettää linkin tiedostoon itse, valitse Kopioi linkkinäkymä>ja muokkaa. Liitä linkki sitten sähköpostiviestiin tai pikaviesti-ikkunaan.
- Jos haluat Excelin lähettävän linkin puolestasi sähköpostiviestinä, valitse Kutsu henkilöitä. Kirjoita sitten sähköpostiosoitteet Kutsu henkilöitä -ruutuun ja valitse Palaa jokaisen osoitteen perässä. Varmista myös, että Voi muokata on otettu käyttöön. Valitse lopuksi Lähetä.
Vaihe 3: Muut henkilöt voivat avata sen
Jos valitsit edellisessä vaiheessa Lähetä, henkilöt saavat sähköpostiviestin, jossa on kutsu tiedoston avaamiseen. He voivat avata työkirjan valitsemalla linkin. Selain avaa työkirjan Excelin verkkoversio. He voivat yhteismuokata Excelin verkkoversio heti valitsemalla Muokkaa työkirjan>muokkausta selaimessa.
Jos hän haluaa käyttää Excel-sovellusta eikä Excelin verkkoversio yhteismuokkaamiseen, hän voi valita Muokkaa työkirjaa>Muokkaa Excelissä. Henkilöt tarvitsevat kuitenkin Excel-sovelluksen version, joka tukee yhteismuokkaamista. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Excel for Microsoft 365 ovat versioita, jotka tukevat tällä hetkellä yhteismuokkaamista.
Vaihe 4: Yhteismuokkaaminen muiden kanssa
Nyt voit yhteismuokata työkirjaa samaan aikaan muiden henkilöiden kanssa. Jos haluat nähdä, kuka muokkaa tiedostoa kanssasi, napauta 
oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Jaettu. Jos muita henkilöitä muokkaa tiedostoa samaan aikaan kanssasi, heidän nimensä on näkyvissä. Jos heidän kohdallaan näkyy Muokkaus...-otsikko, he käsittelevät tiedostoa.
Tiedoston aiempien versioiden etsiminen
Jos haluat palauttaa sen nykyiseksi versioksi, odota, kunnes kukaan ei enää yhteismuokkaa tiedostoa. Napauta sitten >Palauta>Näytä versiohistoria verkossa. Selain avautuu tiedoston aiempien versioiden kanssa. Jos käytät OneDrivea, valitse versio vasemmalla ja valitse sitten Palauta. Jos käytät OneDrive for Businessia tai SharePoint Onlinea, napauta version päivämäärää ja kellonaikaa, valitse alanuoli ja valitse sitten Palauta. Siirry takaisin Excel for iOS:ään ja avaa tiedosto uudelleen.
Usein kysytyt kysymykset
Automaattinen tallentaminen
Excel for Microsoft 365 tilaajat saattavat huomata automaattisen tallennuksen vasemmassa yläkulmassa. Automaattinen tallennus otetaan käyttöön, kun tallennat tiedoston OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePoint Onlineen. Se tallentaa tekemäsi muutokset automaattisesti pilvipalveluun työskentelyn aikana. Jos muut käyttäjät muokkaavat samaa tiedostoa, automaattinen tallennus antaa heidän nähdä tekemäsi muutokset muutamassa sekunnissa. Lisätietoja automaattisesta tallennuksesta on artikkelissa Mikä on automaattinen tallennus? ja syitä siihen, miksi se voi olla käytettävissä tai poissa käytöstä.
Miksi näyttöön tulee ”Tiedosto on lukittu” -virhe?
On muutamia syitä, miksi tämä virhe voi ilmetä. Yleisin syy on se, että joku on avannut tiedoston Excel-versiolla, joka ei tue yhteismuokkaamista. Jos vain yksi henkilö tekee näin, kaikki muut saavat lukittu-virheen, vaikka kaikki muut käyttäisivät Excel-versiota , joka tukee yhteismuokkaamista.
Yhteismuokkaamista tukevat Excel-versiot:
- Excel for Microsoft 365*
- Excel for Microsoft 365 for Mac*
- Excelin verkkoversio
- Excel for Android
- Excel for iOS
- Excel Mobile
* Yhteismuokkaaminen tässä versiossa edellyttää, että sinulla on asennettuna Excel for Microsoft 365 uusin versio, ja sinun on kirjauduttava Microsoft 365 -tilaustilille. Huomaa, että jos sinulla on työpaikan tai oppilaitoksen tili, sinulla ei ehkä vielä ole yhteismuokkaamista tukevaa versiota. Tämä voi johtua siitä, että järjestelmänvalvoja ei ole antanut uusinta versiota asennettavaksi.
Jos saat edelleen lukittu-virheen, katso lisää ratkaisuja tähän ongelmaan artikkelista Excel-tiedosto on lukittu muokattaessa .
Miksi muiden henkilöiden valinnat eivät näy?
Näet muiden henkilöiden valinnat eri väreillä, mutta vain, jos sinä ja muut henkilöt käytätte Excel for Microsoft 365 tilaajia, Excelin verkkoversio, Excel for Android, Excel Mobile tai Excel for iOS:ää. Lisäksi jos käyttäjät käyttävät Excel for Microsoft 365 tilaajia, kaikilla on oltava automaattinen tallennus käytössä, jotta värilliset valinnat näkyvät.
Jos käytät Excel for Microsoft 365, Excelin verkkoversio, Excel for Android tai Excel for iOS:ää etkä näe muiden henkilöiden valintoja, odota muutama sekunti. Jos et vieläkään näe jonkun valintoja, varmista, että hän käyttää Excel for Microsoft 365, Excelin verkkoversio, Excel for Android tai Excel for iOS:ää. Jos hän käyttää toista versiota, kuten Excel Mobile, hänen valintansa eivät näy sinulle. Kaikki hänen tekemänsä muutokset näkyvät kuitenkin lähes välittömästi. Lisäksi jos hän käyttää vanhempaa Excel-versiota, hän ei voi muokata tiedostoa samaan aikaan kanssasi, etkä näe heidän valintojaan.
Miksi en näe muiden käyttäjien muutoksia?
Jotta yhteismuokkaaminen ja muiden tekemien muutosten näkyminen on mahdollista, jokaisen henkilön on käytettävä Excel-sovelluksen versiota, joka tukee yhteismuokkaamista. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Excel for Microsoft 365 tilaajat tukevat tällä hetkellä yhteismuokkaamista. Jos hänellä ei ole tuettua versiota, hän voi aina käyttää Excelin verkkoversio selaimessaan. Jos tämä ei ratkaise ongelmaa, kokeile seuraavia toimia:
- Odota muutaman minuutti. Joskus yhteyden muodostaminen Excelin ja pilvipalvelun välillä kestää jonkin aikaa.
- Pyydä kaikkia valitsemaan Ota muokkaus käyttöön -painike, jos se tulee näkyviin.
- Varmista, että kaikilla Excel for Microsoft 365 tilaajilla on automaattinen tallennus käytössä Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
- Jos käytät OneDrivea tiedostojen synkronointiin, varmista, että sitä ei ole keskeytetty, ja varmista, että synkronoit tietokoneen tiedostot ja kansiot OneDriven kanssa.
- Varmista, että Excel for Androidia käyttävillä henkilöillä on automaattinen tallennus käytössä. He voivat ottaa sen käyttöön napauttamalla Tiedosto>Automaattinen tallennus.
- Varmista, että Excel for iOS:ää käyttävillä henkilöillä on automaattinen tallennus käytössä. He voivat ottaa sen käyttöön napauttamalla >Automaattinen tallennus.
- Varmista, että tiedosto ei ole vain luku -tilassa.
- Avaa tiedosto Windows-tietokoneessa ja siirry tiedostotietoihin>. Ratkaise kaikki mahdollisesti näkyviin tulevat virheet.
Mitä voin tehdä "Päivitä suositus" ja "Lataa epäonnistui" -viesteille?
Näin voi joskus käydä jonkun henkilön käyttäessä Excelin toimintoa, joka ei ole vielä täysin tuettu Excel-yhteismuokkaamisessa. Tämä voi pysäyttää yhteismuokkaamisprosessin tilapäisesti. Jos sinulla ei ole tallentamattomia muutoksia, valitse Päivitä. Jos sinulla on tallentamattomia muutoksia, joita sinun ei tarvitse säilyttää, voit valita Hylkää muutokset. Jos haluat säilyttää sisältöä, valitse Tallenna kopio ja tallenna tiedosto eri nimellä. Valitse ja kopioi sitten muutokset, jotka haluat säilyttää. Lopuksi vielä yksi vaihe: avaa pilvessä oleva alkuperäinen tiedosto uudelleen ja liitä muutokset takaisin sisään.
Mitä tapahtuu, kun kaksi henkilöä tekee muutoksen samaan kohteeseen?
Yleensä viimeinen tallennusmuutos joko Tallenna-painikkeella tai automaattisesti automaattisella tallennuksella on se, joka "voittaa". Tähän liittyy joitakin poikkeuksia, mutta yleensä se toimii näin. Jos et halua ristiriitoja muiden kanssa, määritä kullekin henkilölle alueet tai taulukot. Voit selittää nämä tehtävät, kun lähetät linkin, tai voit tehdä tehtävät itsestään selviksi itse työkirjassa lisäämällä henkilöiden nimet otsikkosoluihin tai nimeämällä taulukoita, joissa on henkilöiden nimet.
Muista, että jos synkronoit tiedostoja OneDriven avulla, tietokoneen ollessa offline-tilassa tekemäsi muutokset eivät yhdisty, ennen kuin tietokone on taas online-tilassa. Kun tietokone on verkossa, kaikki tekemäsi muutokset yhdistetään kerralla.
