Relaatiotietojen tuominen Power Pivot -apuohjelman kautta on usein nopeampaa ja tehokkaampaa kuin pelkkä tuonti Excelissä.
- Pyydä tietokannan järjestelmänvalvojalta tietokannan yhteystiedot ja varmista, että sinulla on tietojen käyttöoikeus.
- Jos tiedot ovat relaatio- tai dimensiotietoja, valitse Power Pivotissa Aloitus>Hae ulkoiset tiedot>tietokannasta.
Vaihtoehtoisesti voit tuoda tiedot muista tietolähteistä:
- Valitse Aloitus>tietopalvelusta, jos tiedot ovat Microsoft Azure Marketplacesta tai OData-tietosyötteestä.
- Valitse Aloitus>Hae ulkoiset tiedot>muista lähteistä , jos haluat valita kaikista tietolähteistä.
Valitse Valitse tietojen tuontitapa -sivulla, haluatko ottaa kaikki tietolähteen tiedot vai suodattaa tiedot. Voit joko valita taulukot ja näkymät luettelosta tai kirjoittaa kyselyn, joka määrittää tuotavat tiedot.
Power Pivot -tuonnin etuja ovat esimerkiksi seuraavat:
- Suodata tarpeettomat tiedot pois, jos haluat tuoda vain osan tiedoista.
- Nimeä taulukot ja sarakkeet uudelleen, kun tuot tietoja.
- Liitä esimääritetty kysely valitaksesi sen palauttamat tiedot.
Vihjeitä tietolähteiden valintaan
- OLE DB -palvelut voivat joskus nopeuttaa suurien tietojen suorituskykyä. Kun valitset samalle tietolähteelle eri palveluntarjoajia, kokeile ensin OLE DB -palvelua.
- Taulukoiden tuominen relaatiotietokannoista säästää vaiheita, koska viiteavainyhteyksiä käytetään tuonnin yhteydessä laskentataulukoiden välisten yhteyksien luomiseen Power Pivot -ikkunassa.
- Useiden taulukoiden tuominen ja tarpeettomien taulukoiden poistaminen voi säästää muutamia vaiheita. Jos tuot taulukoita yksi kerrallaan, sinun on ehkä silti luotava yhteydet taulukoiden välille manuaalisesti.
- Sarakkeet, jotka sisältävät samankaltaisia tietoja eri tietolähteistä, ovat perusta suhteiden luomiselle Power Pivot -ikkunassa. Kun käytät heterogeenisiä tietolähteitä, valitse taulukot, joiden sarakkeet voidaan yhdistää muiden tietolähteiden taulukoihin, joissa on samanlaisia tai samankaltaisia tietoja.
- Jos haluat tukea SharePointissa julkaisemasi työkirjan tietojen päivittämistä, valitse tietolähteet, jotka ovat yhtä lailla sekä työasemien että palvelimien käytettävissä. Kun olet julkaissut työkirjan, voit määrittää tietojen päivityksen ajoituksen, jolloin työkirjan tiedot päivittyvät automaattisesti. Verkkopalvelimissa käytettävissä olevia tietolähteitä käyttämällä tietojen päivittäminen on mahdollista.
Tietojen noutaminen muista lähteistä
- Tietojen noutaminen Analysis Servicesistä
- Laskentataulukon tietojen lisääminen tietomalliin linkitettyjen taulukoiden avulla
- Rivien kopioiminen ja liittäminen Power Pivotin tietomalliin
Relaatiotietojen päivittäminen
Muodosta uudelleen yhteys tietokantaan ja päivitä työkirjan tiedot valitsemalla ExcelissäTietoyhteydet>>Päivitä kaikki.
Päivitys päivittää yksittäiset solut ja lisää rivejä, joita ulkoisessa tietokannassa on päivitetty viimeisen tuonnin jälkeen. Vain uudet rivit ja aiemmin luodut sarakkeet päivittyvät. Jos haluat lisätä malliin uuden sarakkeen, se on tuotava edellä annettujen ohjeiden mukaisesti.
Päivitys vain toistaa saman kyselyn, jota käytettiin tietojen tuontiin. Jos tietolähde ei ole enää samassa sijainnissa tai jos taulukoita tai sarakkeita poistetaan tai nimetään uudelleen, päivitys epäonnistuu. Aiemmin tuodut tiedot ovat edelleen käytettävissä. Jos haluat tarkastella tietojen päivityksen aikana käytettyä kyselyä, avaa PowerPivot-ikkuna valitsemalla Power Pivotin>hallinta . Tarkastele kyselyä valitsemalla Taulukon>ominaisuudet .
Jakaminen ja käyttöoikeudet
Yleensä käyttöoikeudet tarvitaan tietojen päivittämiseen. Jos jaat työkirjan muiden käyttäjien kanssa, jotka myös haluavat päivittää tietoja, he tarvitsevat vähintään vain luku -oikeudet tietokantaan.
Työkirjan jakamistapa määrittää, voidaanko tietoja päivittää. Microsoft 365:ssä et voi päivittää työkirjan tietoja, joka on tallennettu Microsoft 365:een. SharePoint Serverissä voit ajoittaa palvelimen valvomattoman tietojen päivityksen, mutta edellyttää, että Power Pivot for SharePoint on asennettu ja määritetty SharePoint-ympäristöön. Ota yhteyttä SharePoint-järjestelmänvalvojaan ja tarkista, onko ajoitettu tietojen päivitys saatavilla.
Tuetut tietolähteet
Voit tuoda tietoja jostakin alla olevassa taulukossa esitetyistä tietolähteistä.
Power Pivot ei asenna tarjoajia kullekin tietolähteelle. Vaikka joitakin palveluntarjoajia saattaa jo olla tietokoneessasi, sinun on ehkä ladattava ja asennettava tarvitsemasi palveluntarjoaja.
Voit myös linkittää taulukoihin Excelissä sekä kopioida ja liittää tietoja sovelluksista, kuten Excelistä ja Wordista, joissa leikepöydällä käytetään HTML-muotoa. Lisätietoja on kohdassa Tietojen lisääminen Excelissä linkitettyjen taulukoiden avulla sekä Tietojen kopioiminen ja liittäminen PowerPivotiin.
Ota seuraavat seikat huomioon tietopalveluntarjoajien osalta:
- Voit käyttää myös OLE DB -palvelua ODBC:lle.
- Joissakin tapauksissa MSDAORA OLE DB -palvelun käyttäminen voi aiheuttaa yhteysvirheitä, erityisesti Oraclen uudemmissa versioissa. Jos virheitä ilmenee, suosittelemme käyttämään jotain muuta Oraclen yhteydessä mainittua palveluntarjoajaa.
| Lähde | Versiot | Tiedostotyyppi | Palveluntarjoajat |
|---|---|---|---|
| Access-tietokannat | Microsoft Access 2003 tai uudempi. | .accdb tai .mdb | ACE 14 OLE DB -palvelu |
| SQL Server -relaatiotietokannat | Microsoft SQL Server 2005 tai uudempi; Microsoft Azuren SQL-tietokanta | (ei sovellu) | OLE DB -palvelu SQL Serveriä varten SQL Server Native Client OLE DB -palvelu SQL Server Native 10.0 Client OLE DB -palvelu SQL Clientin .NET Framework -tietopalvelu |
| SQL Server Parallel tietovarasto (PDW) | SQL Server 2008 tai uudempi | (ei sovellu) | SQL Server PDW:n OLE DB -palvelu |
| Oracle-relaatiotietokannat | Oraakkeli 9i, 10g, 11g. | (ei sovellu) | Oracle OLE DB -palvelu .NET Framework tietopalvelu for Oracle Client SQL Serverin .NET Framework -tietopalvelu MSDAORA OLE DB (palvelu 2) OraOLEDB MSDASQL |
| Teradata-relaatiotietokannat | Teradata V2R6, V12 | (ei sovellu) | TDOLEDB OLE DB -palvelu .NET tietopalvelu for Teradata |
| Informix-relaatiotietokannat | (ei sovellu) | Informix OLE DB -palvelu | |
| IBM DB2 -relaatiotietokannat | 8.1 | (ei sovellu) | DB2OLEDB |
| Sybase-relaatiotietokannat | (ei sovellu) | Sybase OLE DB -palvelu | |
| Muut relaatiotietokannat | (ei sovellu) | (ei sovellu) | OLE DB -palvelu tai ODBC-ohjain |
| Tekstitiedostot Yhteyden muodostaminen tietuetiedostoon |
(ei sovellu) | .txt, .tab .csv | ACE 14 OLE DB -palvelu Microsoft Accessia varten |
| Microsoft Excel -tiedostot | Excel 97–2003 tai uudempi | .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | ACE 14 OLE DB -palvelu |
| PowerPivot-työkirja Tietojen tuominen Analysis Servicesistä tai PowerPivotista |
Microsoft SQL Server 2008 R2 tai uudempi versio | xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | ASOLEDB 10.5 (käytetään vain sellaisissa Power Pivot -työkirjoissa, jotka julkaistaan SharePoint-klustereissa, joihin on asennettu Power Pivot for SharePoint) |
| Analysis Services -kuutio Tietojen tuominen Analysis Servicesistä tai PowerPivotista |
Microsoft SQL Server 2005 tai uudempi versio | (ei sovellu) | ASOLEDB 10 |
| Tietosyötteet Tietojen tuominen tietosyötteestä (käytetään tietojen tuomiseen Reporting Services -raporteista, Atom-palveluasiakirjoista ja yksittäisistä tietosyötteistä) |
Atom 1.0 -muoto Mikä tahansa tietokanta tai asiakirja, joka näkyy Windows Communication Foundation (WCF) -tietopalveluna (aiemmin ADO.NET Data Services). |
.atomsvc palveluasiakirjalle, joka määrittää vähintään yhden syötteen .atom Atom-verkkosyöteasiakirjaan |
Microsoftin Power Pivot -tietosyötepalvelu .NET Framework -tietosyötteen tietopalvelu Power Pivotia varten |
| Reporting Services -raportit Tietojen tuonti Reporting Services -raportista |
Microsoft SQL Server 2005 tai uudempi versio | .rdl | |
| Office-tietokannan yhteystiedostot | .odc |
Lähteet, joita ei tueta
Julkaistuja palvelintiedostoja, kuten SharePointiin jo julkaistuja Access-tietokantoja, ei voi tuoda.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisöistä.