Linkitetty taulukko on Excel-taulukko, joka sisältää linkin tietomallin taulukkoon. Tietojen luomisen ja ylläpitämisen etuna Excel-taulukossa tiedoston tuomisen sijaan on se, että voit jatkaa Excel-laskentataulukon arvojen muokkaamista samalla, kun käytät tietomallissa olevaa linkitettyä taulukkoa Pivot-taulukko- tai Pivot-kaavioraportin pohjana.
Linkitetyn taulukon lisääminen on helppoa valitsemalla alue ja valitsemalla Lisää tietomalliin. Alue kannattaa myös muotoilla taulukoksi ja antaa sille kuvaava nimi. Nimettyjen linkitettyjen taulukoiden avulla laskutoimitusten suorittaminen ja yhteyksien hallinta on huomattavasti helpompaa.
Linkitä tiedot taulukkoon seuraavasti:
Valitse rivi- ja sarakealue, jota haluat käyttää linkitetyssä taulukossa.
Rivien ja sarakkeiden muotoileminen taulukoksi:
- Valitse Aloitus>Muotoile taulukoksi ja valitse sitten taulukkotyyli. Voit valita minkä tahansa tyylin, mutta varmista aina, että valitset Taulukossani on otsikot. Jos taulukossa ei ole otsikoita, harkitse niiden luomista nyt. Muussa tapauksessa Excel käyttää satunnaisia nimiä (sarake1, sarake2 ja niin edelleen), jotka eivät kerro mitään merkityksellisiä tietoja sarakkeen sisällöstä.
- Kirjoita taulukon nimi Taulukon rakennenäkymä -välilehden Ominaisuudet-ryhmään .
Aseta kohdistin mihin tahansa taulukon soluun.
Luo linkitetty taulukko valitsemalla Power Pivot - välilehdessä Lisää tietomalliin . Power Pivot -ikkunassa on taulukko, jossa on linkkikuvake, joka osoittaa, että taulukko on linkitetty Excelin lähdetaulukkoon:
Jos mallissa on jo taulukoita, jäljellä on vain yksi vaihe. Luo juuri lisäämäsi uuden taulukon ja mallin muiden taulukoiden välille yhteys. Katso ohjeet artikkelista Kahden taulukon välisen suhteen luominen Excelissä tai Suhteiden luominen PowerPivotin kaavionäkymässä .
Jos työkirjassa ei ole sellaista aiemmin, siinä on nyt tietomalli. Tietomalli luodaan automaattisesti, kun luot yhteyden taulukoiden välille tai valitset Power Pivot -välilehdessä Lisää tietomalliin. Lisätietoja on artikkelissa Tietomallin luominen Excelissä.
Nyt kun sinulla on linkitetty taulukko, voit muokata mitä tahansa laskentataulukon solua, myös lisätä tai poistaa rivejä ja sarakkeita. Linkitettyyn taulukkoon tehdyt muutokset synkronoidaan automaattisesti tietomallin kanssa. Voit myös hallita päivitysten toimintaa muuttamalla linkitetyn taulukon päivitystilaa Power Pivotissa.
Vihje
Lisätietoja linkitetyistä taulukoista on opetusohjelmassa: tietojen tuominen Exceliin ja tietomallin luominen.
Taulukon ja mallin muutosten synkronoiminen
Linkitetty taulukko ylläpitää oletusarvoisesti aktiivista yhteyttä Excel-taulukon ja tietomallin välillä. Excel-taulukon tietoihin, riveihin ja sarakkeisiin tehdyt muutokset näkyvät automaattisesti tietomallissa. Jos lisäät tai poistat tietoja tai nimeät sarakkeita uudelleen, tietomalli päivittyy automaattisesti. Taulukoiden nimet ovat poikkeus. Jos nimeät taulukon uudelleen Excelissä, sinun on ehkä päivitettävä siihen liittyviä viittauksia tietomallissa ja riippuvaisissa raporteissa.
Joissakin tapauksissa haluat ehkä hallita päivitystoimintaa. Voit siirtyä manuaaliseen päivitystilaan Power Pivot -apuohjelmalla.
Voit siirtyä manuaaliseen päivitystilaan seuraavasti:
- Varmista, että linkitetyn taulukon sisältävä työkirja on avoinna Excelissä.
- Avaa Power Pivot -ikkuna.
- Valitse alareunan välilehdistä linkitetty taulukko. Linkitetty taulukko ilmaistaan taulukon nimen vieressä olevalla pienellä linkkikuvakkeella.
- Valitse yläreunan valintanauhasta Linkitetty taulukko.
- Valitse päivitystilassa Manuaalinen tai Automaattinen. Automaattinen on oletusarvo. Jos vaihdat arvoksi Manuaalinen, päivitykset tapahtuvat vain, kun käytät Power Pivot -ikkunan Linkitetty taulukko -valintanauhan Päivitä kaikki - tai Päivitä valitut -komentoa tai Excelin PowerPivot-valintanauhan Päivitä kaikki -komentoa.