Tietojen esikatselun hallinta (Power Query)

Voit hallita useita tietojen esikatselun ominaisuuksia Power Query -editori määrittämällä erilaisia asetuksia. Useilla näistä vaihtoehdoista on suorituskykyvaikutuksia, jotka on hyvä tietää.   

Taustatietojen asetusten määrittäminen

Voit määrittää, miten tietojen esikatselu latautuu suoraan tai taustalla.

1. Toimi seuraavasti:

   • Valitse Excelissä Tietojennoutamiskyselyasetukset>>.
   • Valitse Power Query -editoriTiedostoasetusasetukset-kyselyn>>asetukset.

2. Valitse vasemmanpuoleisen ruudun YLEINEN-kohdassaTietojen lataaminen ja valitse sitten Taustatiedot-kohdassa jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • Salli aina tietojen esikatselun lataaminen taustalla
   • Salli tietojen esikatselujen lataaminen taustalla kunkin tiedoston asetuksen mukaisesti
   • Älä koskaan salli tietojen esikatselun lataamista taustalla

3. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa NYKYINEN TYÖKIRJA -kohdassa Tietojen lataaminen ja valitse sitten Taustatiedot-kohdassaSalli tietojen esikatselujen lataaminen taustalla.

Tietojen esikatselun tarkastelutapojen määrittäminen

Voit tarkastella tietoja monospaced-fontilla tai näyttää erikoismerkkejä, kuten uusia viivoja.

Nykyisten esikatselutietojen asetusten määrittäminen

1. Valitse Power Query -editori Näytä ja valitse sitten jokin seuraavista Tietojen esikatselu -ryhmästä:

   • Monospaced Näytä esikatselun sisältö käyttämällä monospaced-fonttia.
   • Näytä välilyönti Näyttää välilyönti- ja uusiviivamerkit.

Kaikkien työkirjojen asetusten määrittäminen

1. Valitse Tiedostoasetukset>ja Asetukset-kyselyn>asetukset>Power Query -editori>Data Preview.

2. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudun YLEISET-kohdassa Power Query -editori.

3. Valitse tai tyhjennä oikeanpuoleisessa ruudussa Tietojen esikatselu -kohdassa seuraavat vaihtoehdot:

   • Esikatselun sisällön näyttäminen monospaced-fontilla
   • Luonnoslehtiön ja uuden rivin merkkien näyttäminen

Sarakeprofiloinnin määrittäminen

Joskus haluat nähdä koko tietojoukon. Tarvitset esimerkiksi kaikkien rivien määrän. Saat kuitenkin paremman suorituskyvyn, jos valitset vain ensimmäiset 1 000 riviä, varsinkin jos tietojoukko on melko suuri.

1. Jos haluat avata kyselyn, etsi aiemmin Power Query -editori ladattu kysely, valitse tiedoista solu ja valitse sitten Kyselyn>muokkaaminen. Lisätietoja on artikkelissa Kyselyn luominen, lataaminen tai muokkaaminen Excelissä.

2. Valitse Tietojen esikatselu -kohdan oikeasta alakulmasta jokin sarakkeiden ja rivien määrän oikealla puolella olevista komennoista:

   • Sarakeprofilointi ylimpien 1 000 rivin perusteella
   • Sarakkeiden profilointi koko tietojoukon perusteella

Katso myös

Microsoft Power Query for Excelin ohje