Alueen tai taulukon tietojen lajitteleminen Excelissä

Tekstin lajitteleminen

1. Valitse jokin solu sarakkeesta, jonka haluat lajitella.

2. Tee Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä jompikumpi seuraavista:

   • Voit lajitella tiedot nopeasti nousevaan järjestykseen valitsemalla (Lajittele A–Ö).
   • Jos haluat lajitella tiedot nopeasti laskevaan järjestykseen, valitse (Lajittele Ö–A).

Lukujen lajitteleminen

1. Valitse jokin solu sarakkeesta, jonka haluat lajitella.

2. Tee Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä jompikumpi seuraavista:

   • Jos haluat lajitella pienimmästä suurimpaan, valitse (Lajittele pienimmästä suurimpaan).
   • Jos haluat lajitella ylhäältä (Lajittele suurimmasta pienimpään).

Päivämäärien tai kellonaikojen lajitteleminen

1. Valitse jokin solu sarakkeesta, jonka haluat lajitella.

2. Tee Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä jompikumpi seuraavista:

   • Jos haluat lajitella aiemmasta päivämäärästä tai kellonajasta myöhempään, valitse (Lajittele vanhimmasta uusimpaan).
   • Jos haluat lajitella myöhemmästä päivämäärästä aikaisempaan päivämäärään tai kellonaikaan, valitse (Lajittele uusimmasta vanhimpaan).

Lajitteleminen usean sarakkeen tai rivin mukaan

Haluat ehkä lajitella useamman kuin yhden sarakkeen tai rivin mukaan, kun sinulla on tietoja, jotka haluat ryhmitellä saman arvon mukaan yhdellä sarakkeella tai rivillä, ja lajitella sitten toisen sarakkeen tai rivin samanarvoisten arvojen ryhmästä. Jos sinulla on esimerkiksi Osasto-sarake ja Työntekijä-sarake, voit lajitella ensin osaston mukaan (ryhmitellä kaikki saman osaston työntekijät yhteen) ja lajitella sitten nimen mukaan (jotta nimet voidaan sijoittaa aakkosjärjestykseen kussakin osastossa). Voit lajitella enintään 64 sarakkeen mukaan.

1. Valitse mikä tahansa tietoalueen solu.
   

2. Valitse Tiedot-välilehdenLajittele & suodatin -ryhmässä Lajittele.
   

3. Valitse Lajittele-valintaikkunan Sarake-kohdan Lajitteluperuste-ruudusta ensimmäinen sarake, jonka haluat lajitella.
   

4. Valitse Lajittele-kohdasta lajittelun tyyppi. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Jos haluat lajitella tekstin, numeron tai päivämäärän ja kellonajan mukaan, valitse Solun arvot.
   • Jos haluat lajitella muodon mukaan, valitse Solun väri, Fontin väri tai Solun kuvake.

5. Valitse lajittelujärjestys Järjestys-kohdasta. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Jos lajittelet tekstin mukaan, valitse A - Ö tai Ö - A.
   • Jos lajittelet lukuja, valitse Pienimmästä suurimpaan tai Suurimmasta pienimpään.
   • Jos lajittelet päivämäärä- tai aika-arvoja, valitse Vanhimmasta uusimpaan tai Uusimmasta vanhimpaan.
   • Jos haluat lajitella mukautetun luettelon mukaan, valitse Mukautettu luettelo.

6. Jos haluat lisätä toisen sarakkeen lajiteltavaksi, valitse Lisää taso ja toista vaiheet kolmesta viiteen.
   

7. Jos haluat kopioida lajiteltavan sarakkeen, valitse merkintä ja valitse sitten Kopioi taso.

8. Voit poistaa lajiteltavan sarakkeen valitsemalla merkinnän ja valitsemalla sitten Poista taso.

   Huomautus

   Luettelossa on oltava ainakin yksi sarake.

9. Voit muuttaa järjestystä, jossa sarakkeet lajitellaan, valitsemalla merkinnän ja valitsemalla sitten Asetukset-painikkeen vieressä olevan ylä- tai alanuolen muuttaaksesi järjestystä.

   Luettelossa ylempänä olevat kohteet lajitellaan ennen luettelossa alempana olevia kohteita.

Solujen lajitteleminen värin, fontin tai kuvakkeen mukaan

Jos olet muotoillut solualueen tai taulukon sarakkeen solun värin tai fontin värin mukaan joko manuaalisesti tai ehdollista muotoilua käyttäen, voit suorittaa myös lajittelun näiden värien mukaan. Voit myös lajitella ehdollisen muotoilun avulla luomasi kuvakejoukon mukaan.

1. Valitse jokin solu sarakkeesta, jonka haluat lajitella.

2. Valitse Tiedot-välilehdenLajittele & suodatin -ryhmässä Lajittele.
   

3. Valitse Lajittele-valintaikkunan Sarake-kohdan Lajitteluperuste-ruudusta sarake, jonka haluat lajitella.
   

4. Valitse Lajittele-kohdasta Solun väri, Fontin väri tai Solun kuvake.
   

5. Valitse Järjestys-kohdassa painikkeen vieressä oleva nuoli ja valitse sitten muodon mukaan solun väri, fontin väri tai solun kuvake.

6. Valitse seuraavaksi lajittelujärjestys. Tee jokin seuraavista:

   • Jos haluat siirtää solun värin, fontin värin tai kuvakkeen ylimmäiseksi tai vasemmalle, valitse Ylimmäiseksi, jos lajittelet sarakkeet, tai Vasemmalle, jos lajittelet rivit.

   • Jos haluat siirtää solun värin, fontin värin tai kuvakkeen alimmaiseksi tai oikealle, valitse Alimmaiseksi, jos lajittelet sarakkeet, tai Oikealle, jos lajittelet rivit.

     Huomautus

     Solun värin, fontin värin tai kuvakkeen oletusjärjestystä ei ole. Sinun on määritettävä haluamasi järjestys kutakin lajittelua varten.

7. Jos haluat määrittää seuraavan lajiteltavan solun värin, fontin värin tai kuvakkeen, valitse Lisää taso ja toista vaiheet kolmesta viiteen.
   Varmista, että valitset saman sarakkeen 2. lajitteluperuste -ruudusta ja että teet saman valinnan Järjestys-kohdassa.
   Toista samat vaiheet kullekin solun tai fontin lisävärille tai kuvakkeelle, jonka haluat mukaan lajitteluun.

Lajitteleminen mukautetun luettelon mukaan

Voit lajitella tiedot käyttäjän määrittämään järjestykseen mukautettua luetteloa käyttämällä. Esimerkiksi sarakkeessa voi olla arvoja, joiden mukaan haluat lajitella, kuten Suuri, Normaali ja Pieni. Miten tiedot voidaan lajitella niin, että Suuri-arvon sisältävät rivit näkyvät ensimmäisenä, Normaali-arvon sisältävät rivit näkyvät keskellä ja Pieni-arvon sisältävät rivit näkyvät viimeisenä? Jos lajittelisit aakkosjärjestykseen, A–Z-lajittelu asettaisi Yläreunan yläreunaan, mutta Matala tulisi ennen Keskitasoa. Ja jos lajittelisit "Ö–A", Normaali näkyisi ensimmäisenä, ja Pieni keskellä. Järjestyksestä riippumatta haluat aina keskitason keskelle. Voit ratkaista tämän ongelman luomalla mukautetun luettelon.

1. Luo tarvittaessa mukautettu luettelo:

   1. Kirjoita solualueeseen arvot, joiden mukaan haluat lajitella. Kirjoita arvot haluamassasi järjestyksessä ylhäältä alas esimerkiksi seuraavasti:
      

   2. Valitse juuri kirjoittamasi alue. Edellä olevassa esimerkissä valitaan alue A1:A3.

   3. Siirry Kohtaan Tiedostoasetukset>>Yleiset>>Muokkaa mukautettuja luetteloita, valitse Mukautetut luettelot -valintaikkunassa Tuo ja valitse sitten OK kahdesti.

      Huomautus

      • Voit luoda vain arvoon (tekstiin, lukuun ja päivämäärään tai kellonaikaan) perustuvan mukautetun luettelon. Et voi luoda muotoiluun (solun väriin, fontin värin tai kuvakkeeseen) perustuvaa mukautettua luetteloa.
      • Mukautetun luettelon suurin sallittu pituus on 255 merkkiä. Ensimmäinen merkki ei saa olla numero.

2. Valitse jokin solu sarakkeesta, jonka haluat lajitella.

3. Valitse Tiedot-välilehdenLajittele & suodatin -ryhmässä Lajittele.
   

4. Valitse Lajitteleminen-valintaikkunan Sarake-kohdan Lajitteluperuste tai 2. lajitteluperuste -ruudusta sarake, jonka mukaan haluat lajitella mukautetun luettelon.

5. Valitse Järjestys-kohdasta Mukautettu luettelo.

6. Valitse haluamasi luettelo Mukautetut luettelot valintaikkunasta. Valitse edellisessä esimerkissä luomasi mukautetun luettelon avulla Korkea, Normaali, Pieni.

7. Valitse OK.

Kirjainkoon erittelevä lajittelu

1. Valitse Tiedot-välilehdenLajittele & suodatin -ryhmässä Lajittele.
   
2. Valitse Lajittele-valintaikkunassaAsetukset.
   
3. Valitse Lajitteluasetukset-valintaikkunassa Erottele kirjainkoko.
   
4. Valitse OK kahdesti.

Lajittelu vasemmalta oikealle

Tavallisin lajittelutapa on lajittelu ylhäältä alas, mutta voit lajitella myös vasemmalta oikealle.

1. Valitse mikä tahansa solu siinä alueessa, jonka haluat lajitella.

2. Valitse Tiedot-välilehdenLajittele & suodatin -ryhmässä Lajittele.
   

3. Valitse Lajittele-valintaikkunassaAsetukset.
   

4. Valitse Lajitteluasetukset-valintaikkunanSuunta-kohdassaLajittele vasemmalta oikealle ja valitse sitten OK.
   

5. Valitse Rivi-kohdan Lajitteluperuste-ruudusta rivi, jonka haluat lajitella. Kyseessä on yleensä rivi 1, jos haluat lajitella otsikkorivin mukaan.
   

   Vihje

   Jos otsikkorivi on tekstimuotoinen mutta haluat järjestää sarakkeet lukujen mukaan, voit lisätä uuden rivin tietoalueen yläpuolelle ja lisätä numerot haluamassasi järjestyksessä.

6. Voit lajitella arvon mukaan valitsemalla jonkin avattavan Järjestys-valikon vaihtoehdoista:

   1. Jos lajittelet tekstin mukaan, valitse A - Ö tai Ö - A.
   2. Jos lajittelet lukuja, valitse Pienimmästä suurimpaan tai Suurimmasta pienimpään.
   3. Jos lajittelet päivämäärä- tai aika-arvoja, valitse Vanhimmasta uusimpaan tai Uusimmasta vanhimpaan.

7. Voit lajitella solun värin, fontin värin tai solun kuvakkeen mukaan seuraavasti:

   1. Valitse Lajittele-kohdasta Solun väri, Fontin väri tai Solun kuvake.
   2. Valitse Järjestys-kohdassa solun väri, fontin väri tai solun kuvake ja valitse sitten Vasemmanpuoleiset tai Oikeanpuoleiset.

Lajitteleminen sarakkeen arvon osan mukaan

Jos haluat lajitella sarakkeen arvon osan mukaan, esimerkiksi osan numerokoodista (789-WDG-34), sukunimen (Karita Puurunen) tai etunimen (Puurunen, Karita) mukaan, sinun on ensin jaettava sarake kahteen tai useampaan sarakkeeseen niin, että lajittelun määrittävä arvo on omassa sarakkeessaan. Voit tehdä tämän käyttämällä tekstifunktioita solujen osien erottamiseen tai käyttämällä ohjattua Tekstin muuntaminen sarakkeiksi -toimintoa. Katso esimerkkejä ja lisätietoja artikkeleista Tekstin jakaminen eri soluihin ja Tekstin jakaminen sarakkeisiin funktioilla.

Suuremman alueen sisällä olevan alueen lajittelu

Onneksi Excel varoittaa sinua, jos se havaitsee, että yrität lajitella tällä tavalla:

Jos et ollut aikeissa lajitella tällä tavalla, valitse Laajenna valintaa. Muussa tapauksessa valitse Käytä nykyistä valintaa.

Jos tulokset eivät ole haluamasi, valitse Kumoa kumoa .

Lisätietoja yleisistä lajittelua koskevista asioista

Jos saat odottamattomia tuloksia, kun lajittelet tietoja, toimi seuraavasti:

Tarkista, ovatko kaavan palauttamat arvot muuttuneet Jos lajittelemasi tiedot sisältävät yhden tai useamman kaavan, kaavojen palautusarvot voivat muuttua, kun laskentataulukko lasketaan uudelleen. Varmista tällöin, että tulokset ovat ajan tasalla, ottamalla lajittelu uudelleen käyttöön.

Tuo rivit ja sarakkeet näkyviin ennen lajittelua Piilotettuja sarakkeita ei siirretä, kun lajittelet sarakkeita, eikä piilotettuja rivejä siirretä, kun lajittelet rivejä. Piilotetut sarakkeet ja rivit kannattaa tuoda näkyviin ennen lajittelemista.

Kieliasetuksen tarkistaminen Lajittelujärjestykset vaihtelevat aluekohtaisen asetuksen mukaan. Varmista, että Microsoft Windowsin OhjauspaneelinAluekohtaiset asetukset- tai Aluekohtaiset- ja kieliasetukset -valintaikkunassa on määritettynä oikea kieliasetus. Lisätietoja kieliasetuksen muuttamisesta on Windowsin ohjeessa.

Kirjoita sarakeotsikot vain yhdelle riville Jos tarvitset monirivisiä otsikoita, rivitä teksti solussa.

Otsikkorivin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Yleensä kannattaa olla otsikkorivi, kun lajittelet sarakkeen, jotta tietojen merkitys on helpompi ymmärtää. Oletusarvon mukaan Excel ei lajittele otsikossa olevia arvoja muiden mukana. Joissakin tapauksissa joudut ehkä ottamaan otsikot käyttöön tai poistamaan ne käytöstä, jotta otsikkojen arvot joko tulevat tai eivät tule mukaan lajitteluun. Tee jompikumpi seuraavista:

• Jos haluat jättää ensimmäisen tietorivin pois lajittelusta, koska se on sarakeotsikko, valitse Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmässäLajittele & Suodatin, Mukautettu lajittelu ja valitse sitten Omat tiedot sisältävät otsikot.
• Jos haluat sisällyttää lajitteluun ensimmäisen tietorivin, koska se ei ole sarakeotsikko, valitse Aloitus-välilehdenMuokkaaminen-ryhmässäLajittele & Suodatin, Mukautettu lajittelu ja poista sitten Omat tiedot sisältävät otsikot -valintaruudun valinta.

Tietojen lajitteleminen taulukossa

Avaa uusi työkirja Excelin verkkoversio tai avaa nykyinen työkirja. Jos tiedot on muotoiltu Excel-taulukoksi, voit suodattaa ja lajitella tietoja nopeasti käyttämällä otsikkorivin suodatinpainikkeita.

1. Jos tiedot eivät ole vielä taulukossa, muotoile ne taulukoksi. Tämä lisää automaattisesti suodatinpainikkeen kunkin taulukon sarakkeen yläreunaan.
2. Valitse lajiteltavan sarakkeen yläreunassa oleva suodatinpainike ja valitse haluamasi lajittelujärjestys.
   
3. Voit kumota lajittelun Aloitus-välilehden Kumoa-painikkeella.

Tietyn alueen tietojen lajitteleminen

1. Valitse solu, josta käsin tiedot lajitellaan:

   • Jos tiedoilla on otsikkorivi, valitse otsikko lajittelua varten, esimerkiksi Asukasluku (Population).
     
   • Jos tiedoissa ei ole otsikkoriviä, valitse ylin arvo, johon haluat lajitella, kuten 634535.
     

2. Valitse Tiedot-välilehdessä jompikumpi seuraavista lajittelutavoista:

   • Lajittele nousevasti, jos haluat käyttää lajittelua A–Ö tai lajitella tiedot pienimmästä suurimpaan tai aikaisimmasta päivämäärästä myöhäisimpään.
   • Lajittele laskevasti, jos haluat käyttää lajittelua Ö–A tai lajitella tiedot suurimmasta pienimpään tai myöhäisimmästä päivämäärästä aikaisimpaan.

Lajitteleminen usean sarakkeen tai rivin mukaan

Oletetaan, että sinulla on taulukko, jossa Osasto-sarake ja Työntekijä-sarake. Voit lajitella ensin osaston mukaan, jolloin saman osaston työntekijät tulevat yhteen ryhmään, ja lajitella sitten nimen mukaan, jolloin kunkin osaston työntekijät ovat aakkosjärjestyksessä.

Valitse mikä tahansa tietoalueen solu.

1. Valitse Tiedot-välilehdessäMukautettu lajittelu.

2. Valitse Mukautettu lajittelu -valintaikkunan Sarake-kohdanLajitteluperuste-ruudussa ensimmäinen sarake, jonka haluat lajitella.
   

   Huomautus

   Lajittele-asetus ei ole käytettävissä, koska sitä ei vielä tueta. Nyt voit muuttaa sitä Excel-työpöytäsovelluksessa.

3. Valitse lajittelujärjestys Järjestys-kohdasta:

   • Lajittele nousevasti, jos haluat käyttää lajittelua A–Ö tai lajitella tiedot pienimmästä suurimpaan tai aikaisimmasta päivämäärästä myöhäisimpään.
   • Lajittele laskevasti, jos haluat käyttää lajittelua Ö–A tai lajitella tiedot suurimmasta pienimpään tai myöhäisimmästä päivämäärästä aikaisimpaan.

4. Jos haluat lisätä toisen sarakkeen lajiteltavaksi, valitse Lisää ja toista vaiheet 5 ja 6.
   

5. Voit muuttaa sarakkeiden lajittelujärjestystä valitsemalla merkinnän ja valitsemalla sitten Asetukset-painikkeen vieressä olevan ylä- tai alanuolen.

Lajitteleminen solun värin, fontin värin tai kuvakkeen mukaan

Jos olet muotoillut solualueen tai taulukon sarakkeen solun värin tai fontin värin mukaan joko manuaalisesti tai ehdollista muotoilua käyttäen, voit suorittaa myös lajittelun näiden värien mukaan. Voit myös lajitella ehdollisen muotoilun avulla luomasi kuvakejoukon mukaan.

1. Valitse jokin solu sarakkeesta, jonka haluat lajitella.

2. Valitse Tiedot-välilehdessäMukautettu lajittelu.

3. Valitse Sarakkeet-kohdanMukautettu lajittelu -valintaikkunassa sarake, jonka mukaan haluat lajitella tiedot.

4. Valitse Lajittele-kohdassaSolun väri, Fontin väri tai Ehdollinen muotoilu -kuvake.

5. Valitse Järjestys-kohdasta haluamasi järjestys (näkymä määräytyy käyttämäsi muotoilutyypin mukaan). Valitse sitten solun väri, fontin väri tai solun kuvake.

6. Valitse seuraavaksi, miten haluat lajitella solun värin, fontin värin tai kuvakkeen mukaan:

   Huomautus

   Solun värin, fontin värin tai kuvakkeen oletusjärjestystä ei ole. Sinun on määritettävä haluamasi järjestys kutakin lajittelua varten.

   • Jos haluat siirtää ylös tai vasemmalle: Lajittele sarake valitsemalla Ylimmät ja rivi valitsemalla Vasemmanpuoleiset.
   • Jos haluat siirtää alas tai oikealle: Lajittele sarake valitsemalla Alimmat ja rivi valitsemalla Oikeanpuoleiset.

7. Jos haluat määrittää lajitteluperusteeksi seuraavan solun värin, fontin värin tai kuvakkeen, valitse Lisää taso ja toista vaiheet 1 – 5.

• Varmista, että sarake 2. lajitteluperuste -ruudussa ja valinta Järjestys-kohdassa on sama.
• Toista samat vaiheet jokaiselle solun värille, fontin värille tai kuvakkeelle, jonka haluat mukaan lajitteluun.

Kirjainkoon erittelevä lajittelu

1. Valitse Tiedot-välilehdessäMukautettu lajittelu.
2. Valitse Mukautettu lajittelu -valintaikkunassa Asetukset.
   
3. Valitse Asetukset-valikossaIsot ja pienet kirjaimet.
   
4. Valitse OK.

Lajittelu vasemmalta oikealle

Tavallisin lajittelutapa on lajittelu ylhäältä alas, mutta voit lajitella myös vasemmalta oikealle.

1. Valitse mikä tahansa solu siinä alueessa, jonka haluat lajitella.

2. Valitse Tiedot-välilehdessäMukautettu lajittelu.

3. Valitse Mukautettu lajittelu -valintaikkunassa Asetukset.

4. Valitse Suunta-kohdassaLajittele vasemmalta oikealle.

5. Valitse Rivi-kohdan avattavasta Lajitteluperuste-valikosta rivi, jonka haluat lajitella. Kyseessä on yleensä rivi 1, jos haluat lajitella otsikkorivin mukaan.

6. Jos haluat lajitella arvon mukaan, valitse jokin vaihtoehdoista avattavasta Tilaus-valikosta :

   • Lajittele nousevasti, jos haluat käyttää lajittelua A–Ö tai lajitella tiedot pienimmästä suurimpaan tai aikaisimmasta päivämäärästä myöhäisimpään.
   • Lajittele laskevasti, jos haluat käyttää lajittelua Ö–A tai lajitella tiedot suurimmasta pienimpään tai myöhäisimmästä päivämäärästä aikaisimpaan.