Voit järjestää tiedot lajittelemista varten:
- Nouseva järjestys (teksti on A–Ö, luku on pienimmästä suurimpaan ja päivämäärä vanhimmasta uusimpaan).
- Laskeva järjestys (teksti on Z-A, luku on suurimmasta pienimpään ja päivämäärä uusin vanhimpaan).
Tietojen lajitteleminen yksittäisen sarakkeen perusteella
- Jos haluat avata kyselyn, etsi aiemmin Power Query -editori ladattu kysely, valitse tiedoista solu ja valitse sitten Kyselyn>muokkaaminen. Lisätietoja on artikkelissa Kyselyn luominen, lataaminen tai muokkaaminen Excelissä.
- Valitse lajiteltavan sarakkeen vieressä oleva alanuoli (
). - Valitse avattavasta valikosta Lajittele nousevasti tai Lajittele laskevasti.
Tietojen lajitteleminen useiden sarakkeiden perusteella
Kun lajittelet useiden sarakkeiden perusteella, lajittelujärjestys tai -hierarkia perustuu sarakkeiden valintajärjestykseen.
- Jos haluat avata kyselyn, etsi aiemmin Power Query -editori ladattu kysely, valitse tiedoista solu ja valitse sitten Kyselyn>muokkaaminen. Lisätietoja on artikkelissa Kyselyn luominen, lataaminen tai muokkaaminen Excelissä.
- Valitse lajiteltavan sarakkeen vieressä oleva alanuoli ( ).
- Valitse avattavasta valikosta Lajittele nousevasti tai Lajittele laskevasti.
- Toista vaiheet 2 ja 3 jokaisen seuraavan sarakkeen kohdalla, jota haluat käyttää lajitteluun.
Jos esimerkiksi lajittelet osavaltion ja sitten populaation mukaan, lopputulos on osavaltion mukaan järjestetty taulukko, jossa kunkin osavaltion kaupungit on järjestetty populaation mukaan. Aakkosjärjestyksessä Arizona tulee ennen Kaliforniaa. Arizonassa Phoenixissa on enemmän ihmisiä kuin Tucsonissa. Kaavassa on lueteltu kukin lajittelusarake lajitteluprioriteettina ja lajiteltava lajitteleminen.
