Opetusohjelma: Karttapohjaisten Power View -raporttien luominen

Abstrakti: Tämä on sarjan kolmas opetusohjelma. Ensimmäisessä opetusohjelmassa Tietojen tuominen Excel 2013:een ja Tietomallin luominen loit Excel-työkirjan alusta alkaen käyttämällä useista lähteistä tuotuja tietoja, ja Excel loi sen tietomallin automaattisesti. Toisessa opetusohjelmassa Tietomallin yhteyksien laajentaminen Excel 2013:n, Power Pivotin ja DAX:n avulla opit laajentamaan tietomallia ja luomaan hierarkioita tiedoissa.

Tässä opetusohjelmassa laajennetun tietomallin avulla voit luoda näyttäviä raportteja, jotka sisältävät useita visualisointeja Power View'n avulla.

Tässä opetusohjelmassa on seuraavat osiot:

• Power View -raportin luominen
• Laskettujen kenttien luominen Power View'lle ja Pivot-taulukoille
• Kentän oletusasetusten, taulukon toiminnan ja tietoluokkien määrittäminen
• Tarkistuspiste ja testi

Tämän opetusohjelman lopussa on testi, jolla voit testata mitä olet oppinut.

Tässä sarjassa käytetään tietoja, jotka kuvaavat olympiamitaleita, isäntämaita ja eri olympiakisatapahtumia. Tässä sarjassa on seuraavat opetusohjelmat:

1. Tietojen tuonti Excel 2013:een ja tietomallin luominen
2. Tietomallin suhteiden laajentaminen käyttämällä Excel 2013:a, Power Pivotia ja DAX-kieltä
3. Karttapohjaisten Power View -raporttien luominen
4. Internet-tietojen lisääminen ja Power View -raportin oletusarvojen määrittäminen
5. PowerPivotin ohje
6. Näyttävien Power View -raporttien luominen – osa 2

Suosittelemme käymään nämä läpi järjestyksessä.

Näissä opetusohjelmissa käytetään Excel 2013:a, jossa Power Pivot on käytössä. Saat ohjeita Power Pivotin käyttöönottoon napsauttamalla tätä.

Power View -raportin luominen

Aiemmissa opetusohjelmissa loit Excel-työkirjan, jossa on Pivot-taulukko, joka sisältää tietoja olympiamitaleista ja tapahtumista. Jos et suorittanut edellistä opetusohjelmaa loppuun, voit ladata työkirjan edellisen opetusohjelman lopusta täältä.

Tässä osassa luodaan Power View -raportti, joka edustaa visuaalisesti olympialaisten tietoja.

1. Valitse Excelissä LISÄÄ > raportteja > Power View -raportteja.

   

2. Tyhjä Power View -raportti näkyy työkirjan taulukkona.

   
    

3. Laajenna Power View -kentät-alueellaIsäntä-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Kaupunki.

4. Laajenna Mitalit-taulukko ja valitse Urheilu. Tämän ansiosta Power View näyttää urheilulajin kaupungin vieressä seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.
   

5. Napsauta Power View -kenttien KENTÄT-alueella Urheilu-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Määrä (ei tyhjä). Nyt Power View laskee urheilulajit sen sijaan, että listaisi ne seuraavassa näytössä esitetyllä tavalla.

   

6. Valitse valintanauhassa RAKENNEValitsinvisualisointikartta >>. RAKENNE-välilehti on käytettävissä vain, jos Power View -taulukko on valittuna. Saatat saada varoituksen ulkoisen sisällön käyttöönotosta, kun siirryt karttavisualisointiin.

7. Kartta korvaa taulukon visualisoinnina. Kartalla erikokoiset siniset ympyrät osoittavat eri urheilutapahtumien määrän jokaisessa olympiaisännän sijainnissa. Mutta voisi olla mielenkiintoisempaa nähdä, mitkä olivat kesätapahtumia ja mitkä talvea.

8. Jos haluat käyttää raporttialuetta mahdollisimman hyvin, kutista Suodattimet-alue . Napsauta Suodattimet-alueen oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta.

9. Laajenna Power View -kentät-kohdassa Mitalit. Vedä Kausi-kenttä alas VÄRI-alueelle . Se on parempi: kartta näyttää nyt siniset kuplat kesäurheilua varten ja punaiset kuplat talviurheilua varten, kuten seuraavassa näytössä näkyy. Voit muuttaa visualisoinnin kokoa vetämällä sen kulmista.

   

Nyt sinulla on Power View -raportti, joka visualisoi eri paikoissa olevien urheilutapahtumien määrän kartan avulla, värikoodattuna vuodenajan mukaan. Ja se vaati vain muutaman napsautuksen.

Laskettujen kenttien luominen Power View'lle ja Pivot-taulukoille

Power View luo visualisointeja pohjana olevan tietomallin avulla. Power Pivotin ja DAX:n avulla voit laajentaa tietomallia luomalla mukautettuja kaavoja ja luomalla sitten raportteja näiden kaavojen ja laskutoimitusten perusteella Pivot-taulukoissa ja Power View'ssa.

Lasketun kentän luominen kohteessaPower Pivot

1. Tuo Power Pivot -ikkuna näkyviin valitsemalla Excelissä Power Pivot > -tietomallin > hallinta .

2. Valitse Mitalit-taulukko . Varmista, että laskenta-alue on näkyvissä. Laskenta-alue on taulukon tietojen alapuolella, ja sitä käytetään laskettujen kenttien luomiseen, muokkaamiseen ja hallintaan. Voit tarkastella laskenta-aluetta valitsemalla Aloitusnäkymän >> laskenta-alue seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

   

3. Lasketaan olympialaisten versioiden määrä. Valitse Laskenta-alueella solu suoraan Edition-sarakkeen alapuolella. Valitse valintanauhasta Automaattinen summan > erillisten solujen määrä seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

   

4. Power Pivot luo DAX-lausekkeen laskenta-alueen aktiiviselle solulle. Tässä tapauksessa Power Pivot loi automaattisesti seuraavan DAX-kaavan:

   Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

   Automaattisen summan lisälaskutoimitukset ovat yhtä helppoja, kuten Summa, Keskiarvo, Min, Maks.

5. Tallenna Excel-työkirja. Tietomalli päivitetään uudella lasketulla kentällä. Kun palaat Excelin Power View -välilehteen, tietomalli on päivitetty seuraavan näytön mukaisesti.

   

Käytämme tätä Erillisten versioiden määrä -laskettua kenttää myöhemmin opetusohjelmissa.

Lasketun kentän luominen DAX-sovelluksellaPower Pivot

Summa-laskutoimituksesta on hyötyä, mutta joskus tarvitaan lisää mukautettuja laskutoimituksia. Voit luoda DAX-kaavoja laskenta-alueella samalla tavalla kuin luot kaavoja Excelissä. Luodaan DAX-kaava ja katsotaan sitten, miltä se näyttää tietomallissamme, ja sen seurauksena se on käytettävissä Pivot-taulukossamme ja Power View'ssa.

1. Avaa Power Pivot -ikkuna. Valitse laskenta-alueella solu, joka on suoraan edellisessä osassa suoritetun Summa-laskutoimituksen alapuolella seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

   

2. Lasketaan kaikkien mitaleiden prosenttiosuus. Kirjoita kaavariville seuraava DAX-kaava. IntelliSense tarjoaa käytettävissä olevat komennot sen mukaan, mitä kirjoitat, ja voit valita korostetun IntelliSense-vaihtoehdon painamalla sarkainta.

   Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

3. Kun siirryt takaisin Excel-ikkunaan, Excel ilmoittaa, että tietomalli on päivitetty. Valitse Excelissä Pivot-taulukko Taul1:ssä. Laajenna Pivot-taulukon kentissäMitalit-taulukkoa . Kenttäluettelon alareunassa ovat juuri luomamme kaksi laskettua kenttää, kuten seuraavassa näytössä näkyy. Valitse Prosentti kaikista mitaleista.

   

4. Pivot-taulukossa Kaikkien mitalien prosenttiosuus -kenttä tulee näkyviin mitalimäärän jälkeen. Sitä ei ole muotoiltu prosentteina, joten valitse kyseiset kentät (voit valita ne kaikki kerralla osoittamalla jonkin Mitalien prosenttimäärä -kentän yläreunaa, kunnes kohdistimesta tulee alanuoli, ja napsauttamalla sitten). Kun ne on valittu, valitse KOTInumeroprosentti >>. Säädä samassa valintanauhan osassa desimaalien määrä kahdeksi. Pivot-taulukko näyttää seuraavalta näytöltä.

   

Edellisessä opetusohjelmassa suodatimme Urheilu-kentän vain ensimmäiseen kymmeneen aakkosjärjestykseen, minkä vuoksi näemme vain vesieliöt nyrkkeilyn kautta ja miksi kokonaissumman prosenttiosuus on 29,16 % eikä 100 %. Tämä kertoo meille tietenkin sen, että nämä kymmenen ensimmäistä urheilulajia muodostavat 29,16 prosenttia kaikista kesäkisoissa myönnetyistä mitaleista. Voimme myös nähdä, että Aquaticsin osuus kaikista mitaleista oli 10,88 %.

Koska Prosentti kaikista mitaleista -kenttä on tietomallissa, se on käytettävissä myös Power View'ssa.

Voit myös luoda laskettuja kenttiä Power Pivot -välilehdessä Power View'ssa. Riippumatta siitä, luotko lasketun kentän Power Pivotissa vai Power View'ssa, tulos on sama: tietomalli päivitetään sisältämään laskettu kenttä ja se on kaikkien asiakastyökalujen käytettävissä.

Kentän oletusasetusten, taulukon toiminnan ja tietoluokkien määrittäminen

Toinen tapa tehostaa raportin luomista Power View'ssa on määrittää oletuskenttäjoukko. Kun määrität taulukolle oletuskenttäjoukon, voit napsauttaa taulukkoa Power View'ssa, jolloin oletuskenttäjoukko lisätään automaattisesti uuteen raporttiin.

Tässä osassa määrität työkirjalle oletusarvot, jotka säästävät aikaa raportteja luotaessa.

Taulukon oletuskenttäjoukon luominen

1. Power Pivot -ikkunan pitäisi edelleen olla käytettävissä. Jos näin ei ole, valitse Power Pivot - > tietomallin> hallinta. Valitse Power Pivotissa Aloitusnäkymän >> tietonäkymä ja varmista, että tietonäkymä on valittuna. Valitse Mitalit-taulukko .

2. Valitse Lisäasetukset-välilehdessäRaportointiominaisuuksien > oletuskenttäjoukko. Näyttöön tulee ikkuna, jossa voit määrittää oletuskentät asiakastyökaluilla, kuten Power View'lla, luoduille taulukoille.

3. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Urheilu, Tapahtuma, EditionID, Urheilija ja Mitali ja valitse sitten Lisää –> ja tee niistä oletuskentät. Varmista, että ne näkyvät oikeassa ruudussa, Oletuskentät, siinä järjestyksessä, jossa ne on lueteltu. Oletuskenttäjoukko-ikkuna näyttää seuraavalta näytöltä.

   

4. Tallenna Mitalit-taulukon oletuskenttä valitsemalla OK.

5. Voit tarkistaa, miten tämä toimii, siirtymällä Excelin Power View -taulukkoon.

6. Napsauta mitä tahansa tyhjän raportin piirtoalustan kohtaa varmistaaksesi, ettei sinulla ole aiemmin luotua visualisointia valittuna. Power View -taulukossa on tällä hetkellä vain yksi visualisointi, joka on aiemmin luomasi kartta.

7. Valitse Power View -kentät-luettelostaMitalit-taulukon nimi. Power View luo taulukon ja lisää automaattisesti viisi oletuskenttää Mitalit-taulukosta määrittämässäsi järjestyksessä seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla. Jos napsautat vahingossa Mitalit-kohdan vieressä olevaa kolmiota, taulukko yksinkertaisesti laajenee sen sijaan, että lisäisit uuden taulukon, jossa on oletuskentät.

   

Taulukon toiminnan määrittäminen

Voit myös määrittää taulukon oletustoiminnon, jonka avulla Power View luo automaattisesti raporttiotsikot taulukkoa varten. Tästä on hyötyä, kun luot visualisointeja samasta taulukosta, ehkä useille eri raporteille. Käytämme taulukon oletustoimintoja seuraavissa vaiheissa, joten määritetään se nyt.

1. Valitse Power Pivotissa Mitalit-taulukko valittuna Raportoinnin lisäominaisuudet >> -taulukon toiminta. Näkyviin tulee ikkuna, jossa voit määrittää taulukon toiminnan.

2. Taulukon toiminta -ikkunassa Rivitunnus on sarake, joka sisältää vain yksilöllisiä näppäimiä eikä tyhjiä arvoja. Tämä on usein taulukon perusavain, mutta sen ei tarvitse olla. Sinun on valittava rivitunnus, ennen kuin voit tehdä muita valintoja ikkunassa. Valitse Rivitunnisteeksi Mitaliavain.

3. Valitse Säilytä yksilölliset rivit -osassa Urheilijatunnus. Tässä valitsemiesi kenttien riviarvojen pitäisi olla yksilöllisiä, eikä niitä pitäisi koostaa Pivot-taulukoita tai Power View -raportteja luotaessa.

   Huomautus: Jos sinulla on ongelmia raporteissa, jotka eivät koosta haluamiasi tietoja, varmista, että koostettava kenttä ei ole valittuna Säilytä yksilölliset rivit -kentissä.

4. Valitse Oletusselite-kohdassa avain, jota tulisi käyttää raportin oletusselitteenä. Valitse Urheilu.

5. Jätä oletuskuvan valinnaksi [Ei saraketta valittu], koska et ole vielä lisännyt kuvia. Taulukon toiminta -ikkuna näyttää seuraavalta näytöltä.

   

6. Valitse OK. Valitse Excelin Power View -laskentataulukossa taulukko, jonka loit edellisissä vaiheissa. Valitse valintanauhasta RAKENNETaulukkokortti >>. Luomasi taulukko muuttuu korttikokoelmaksi. tiedot ovat samat, mutta tietojen visualisointi on muuttunut. Taulukko näyttää nyt seuraavalta näytöltä.
   

Huomaa, että Urheilu-kenttä on suurempi kuin muut, ja se näkyy otsikkona jokaiselle kortille. Tämä johtuu siitä, että olet määrittänyt Urheilu-kohdan oletusotsikoksi Taulukon toiminta - ikkunassa, kun olit Power Pivotissa.

Tietoluokkien määrittäminen kentille

Jotta Power View voi luoda dynaamisesti raportteja pohjana olevien tietojen, kuten sijainnin, perusteella, tällaisia tietoja sisältävät kentät on luokiteltava oikein. Määritetään olympialaisten tiedoissa muutaman kentän luokat.

1. Valitse Power Pivotissa Isännät. Valitse NOC_CountryRegion kenttä. Raportoinnin lisäominaisuuksien >> tietoluokasta: napsauta nuolta ja valitse Maa tai alue käytettävissä olevien tietoluokkien luettelosta seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

   

2. Valitse Mitalit-kohdassa NOC_CountryRegion-sarake. Vaihda jälleen tietoluokka maaksi tai alueeksi.

3. Palaa Exceliin ja valitse Power View -taulukko. Laajenna Power View -kenttien Mitalit-taulukko ja huomaa, että NOC_CountryRegion kentän vieressä on nyt pieni maapallokuvake. Maapallo ilmaisee, että NOC_CountryRegion sisältää maantieteellisen sijainnin seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

   

Käytämme maantieteellistä sijaintia tulevassa opetusohjelmassa. On aika tallentaa työsi, tarkistaa oppimasi asiat ja valmistautua sitten seuraavaan opetusohjelmaan.

Tarkistuspiste ja testi

Opitun kertaaminen

Tässä opetusohjelmassa opit luomaan karttapohjaisen Power View -visualisoinnin, luomaan sitten laskettuja kenttiä tietomallin laajentamista varten ja analysoimaan tietoja eri tavalla. Opit myös luomaan oletuskenttäjoukkoja taulukolle, joka virtaviivaistaa uuden Power View -taulukon luomista valmiiksi oletuskenttäjoukolla. Opit myös määrittämään taulukon oletustoiminnon, joten uusien taulukoiden järjestys ja selite olivat nopeita ja yhdenmukaisia.

Tämän sarjan seuraavassa opetusohjelmassa kehität täällä oppimiasi asioita. Tietoja on paljon, ja seuraavassa opetusohjelmassa lisätään Internet-tiedot tietomalliin ja tuodaan kuvia, jotta Power View -raportit todella loistavat.

Seuraavassa on linkki seuraavaan opetusohjelmaan:

Opetusohjelma: Internet-tietojen lisääminen ja Power View -raportin oletusasetusten määrittäminen

TESTI

Haluatko testata, miten hyvin muistat oppimasi asiat? Voit tehdä sen tässä. Seuraavassa testissä painotetaan toimintoja, ominaisuuksia tai vaatimuksia, joista olet saanut tietoja tässä opetusohjelmassa. Vastaukset on annettu sivun alaosassa. Onnea matkaan!

Kysymys 1: Mistä Power View saa tietonsa Power View -raporttien luomista varten?

A: Vain Exceliin sisältyvistä laskentataulukoista.

B: Vain tietomallista.

C: Vain ulkoisista lähteistä tuoduista tiedoista.

D: Tietomallista ja excel-laskentataulukoiden tiedoista.

Kysymys 2: Mikä seuraavista on tosi oletuskenttäjoukosta?

A: Voit luoda vain yhden oletuskentän koko tietomallille.

B: Power View'ssa taulukon nimen napsauttaminen Power View -kentissä luo taulukon visualisoinnin, johon lisätään automaattisesti sen oletuskenttäjoukko.

C: Jos luot taulukolle oletuskenttäjoukon, kaikki taulukon muut kentät poistetaan käytöstä.

D: Kaikki edellä mainitut

Kysymys 3: Mikä seuraavista on tosi laskettujen kenttien suhteen?

A: Kun luot ne Power Pivotissa, ne näkyvät Power View'ssa sellaisina kenttinä, jotka ovat käytettävissä taulukossa, jossa ne on luotu.

B: Jos luot ne Power Pivotin laskenta-alueella, ne piilotetaan kaikilta asiakastyökaluilta.

C: Kun luot ne Power Pivotissa, ne näkyvät yksittäisinä taulukoina kaikissa asiakastyökaluissa.

D: Sekä A että B.

Kysymys 4: Jos valitset Oletustoimintataulukko-ikkunassaKentän säilytä yksilölliset rivit -kohdassa, mikä seuraavista on oikein?

A: Sinun on erikseen valittava "Summa tämä kenttä" Power View -kentistä, jotta voit koostaa kentän.

B: Kenttä koostetaan aina Power View'ssa tai Pivot-taulukoissa.

C: Kenttää ei koskaan koosteta Power View'ssa tai Pivot-taulukoissa.

D: Säilytä yksilölliset rivit -vaihtoehdon valitseminen ei vaikuta kentän toimintaan Power View'ssa tai Pivot-taulukoissa.

Testin vastaukset

1. Oikea vastaus: B
2. Oikea vastaus: B
3. Oikea vastaus: A
4. Oikea vastaus: C