Lomakkeiden tietojen Exceliin-viemisen vianmääritys
Käytetään kohteeseen
Vihje
Lue lisää Microsoft Forms tai aloita heti ja luo kysely, koe tai kysely. Haluatko edistyneempää brändäystä, kysymystyyppejä ja tietojen analysointia? Kokeile Dynamics 365 Customer Voice.
Jos lomake tai kysely on luotu Microsoft Forms ja se on saanut paljon pitkiä vastauksia, saatat kohdata latausvirheen, kun yrität tarkistaa lomakkeen tuloksia ja viedä tiedot Exceliin. Tässä on vaihtoehtoinen menetelmä, jolla voit varmistaa, että voit hakea kaikki yhden tai useamman Excel-työkirjan tiedot.
Korvaa selaimen osoiterivillä aiemmin luotu URL-osoite seuraavasti:
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[enter number]#Analysis=true&FormId=[enter Form ID number]DownloadFileSize = Vastausten määrä välillä 1–5 000.
Huomautus
Yhteen Excel-työkirjaan ladattavien vastausten enimmäismäärä on 5 000.
FormId = URL-osoitteen lopussa oleva 80 numeron ja merkin merkkijono.
Vaihtoehtoisen menetelmän URL-osoite voi esimerkiksi näyttää tältä:
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....Palaa Vastaukset-välilehteen ja valitse Avaa Excelissä.
Yksi Excel-työkirja avautuu enintään 2 000 vastaukselle (luku, jonka olet määrittänyt DownloadFileSize-sovelluksessa). Jos lomakkeessa on esimerkiksi 20 000 vastausta ja olet määrittänyt DownloadFileSize = 2000, näyttöön avautuu 10 Excel-työkirjaa, joista jokaisessa on 2 000 vastausta.
Huomautus
- Jos olet luonut lomakkeen Microsoft Forms ja valinnut Avaa Excelissä, näyttöön avautuu Offline-tilassa oleva Excel-työkirja, jolla ei ole yhteyttä lomakkeeseen.
- Jos olet luonut lomakkeen OneDrivessa ja valinnut Avaa Excelissä, Excel-työkirja tallennetaan automaattisesti työpaikan tai oppilaitoksen OneDriveen ja sisältää reaaliaikaisen tietoyhteyden lomakkeeseen. Kaikki lomakkeen uudet vastaustiedot näkyvät työkirjassasi.
- Jos olet luonut lomakkeen Excelin verkkoversio ja valinnut Avaa Excelissä, Excel-työkirja tallennetaan automaattisesti työpaikan tai oppilaitoksen OneDriveen ja sisältää reaaliaikaisen tietoyhteyden lomakkeeseen. Kaikki lomakkeen uudet vastaustiedot näkyvät työkirjassasi.