Vihje
Lue lisää Microsoft Forms tai aloita heti luomalla kysely tai koe. Haluatko edistyneempää brändäystä, kysymystyyppejä ja tietojen analysointia? Kokeile Dynamics 365 Customer Voice.
Jos lomake tai kysely on luotu Microsoft Forms -sovelluksessa ja siihen on tullut paljon pitkiä vastauksia, saatat kohdata latausvirheen, kun yrität tarkistaa lomakkeen tulokset ja viedä tiedot Exceliin. Seuraavalla vaihtoehtoisella menetelmällä voit varmistaa, että voit hakea onnistuneesti yhden tai useamman Excel-työkirjan sisältämät tiedot.
Korvaa nykyinen URL-osoite selaimen osoiterivillä seuraavalla tekstillä:
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[anna numero]#Analysis=tosi&FormId=[anna lomakkeen tunnuksen numero]DownloadFileSize = Vastausten määrä väliltä 1–5 000.
Huomautus
Yhteen Excel-työkirjaan ladattavien vastausten enimmäismäärä on 5 000.
FormId = 80 numeron ja merkin merkkijono URL-osoitteen lopussa.
Vaihtoehtoisen menetelmän URL-osoite voisi näyttää esimerkiksi tältä:
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....Palaa Vastaukset-välilehteen ja valitse Avaa Excelissä.
Yksi Excel-työkirja avautuu ja sisältää enintään 2 000 vastausta ( DownloadFileSize-kohdassa määrittämäsi määrä). Jos lomakkeessa on esimerkiksi 20 000 vastausta ja määrität asetukseksi DownloadFileSize = 2000, aukeaa 10 Excel-työkirjaa, joista jokaisessa on 2 000 vastausta.
Huomautus
- Jos olet luonut lomakkeen Microsoft Forms -sovelluksessa ja valitset Avaa Excelissä, näyttöön avautuu Excel-työkirja, jolla ei ole mitään suhdetta tai yhteyttä lomakkeeseesi.
- Jos olet luonut lomakkeen OneDrivessa ja valitset Avaa Excelissä, Excel-työkirja tallennetaan automaattisesti työpaikan tai oppilaitoksen OneDriveen ja se sisältää reaaliaikaisen tietoyhteyden lomakkeeseesi. Kaikki lomakkeen uudet vastaustiedot näkyvät työkirjassasi.
- Jos olet luonut lomakkeen Excelin verkkoversiossa ja valitset Avaa Excelissä, Excel-työkirja tallennetaan automaattisesti työpaikan tai oppilaitoksen OneDriveen, ja se sisältää reaaliaikaisen tietoyhteyden lomakkeeseesi. Kaikki lomakkeen uudet vastaustiedot näkyvät työkirjassasi.