Microsoft Copilotin yhdistäminen muihin palveluihin

Yhdistimien avulla voit linkittää Copilotin muihin palveluihin, jotta voit helposti löytää, tehdä yhteenvedon näistä palveluista ja käsitellä tietoja niistä.

Copilot voi muodostaa yhteyden seuraaviin kuluttajapalveluihin:

  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Outlook.com (sähköposti, kalenteri ja yhteystiedot)
  • Google Drive
  • Google Gmail, Calendar, Contacts

Copilot-yhdistimet ovat tällä hetkellä käytettävissä Copilot.com:ssä ja Copilot Mobilessa (iOS ja Android). Sinun on kirjauduttava sisään Copilotiin, jotta voit käyttää tätä ominaisuutta.

Miten Copilot-yhdistimet voivat auttaa

Kun yhdistin on otettu käyttöön, pyydät Copilotia toimimaan seuraavasti:

  • Löydä tiedostot nopeasti: "Löydä budjettilaskentataulukkoni" tai "Näytä projektisuunnitelma viime kuulta".
  • Etsi tiedoston nimen tai tyypin mukaan: "Etsi Word lomasuunnitelmiin liittyviä asiakirjoja" tai "Näytä kaikki PDF-tiedostot".
  • Viimeisimpien tiedostojen etsiminen: "Näytä tiedostot, joita käsittelin viime viikolla."
  • Etsi sähköpostiviestejä: "Näytä minulle budjettia koskevat sähköpostiviestit Tiinalta" tai "Etsi lennon vahvistussähköpostiviesti".
  • Hae yhteystiedot: "Mikä on Johnin sähköpostiosoite?"
  • Kuittaa sisään kalenteriin: "Mitä huomisesta kalenteristani on?" tai "Milloin on seuraava hammaslääkärikäyntini?"

Yhdistimen ottaminen käyttöön ensimmäistä kertaa

  • Valitse Copilotissa profiili ja yhdistimet.  Täällä näet luettelon Copilotin tukemista yhdistimistä ja niiden tilan.
  • Valitse Yhdistä sen palvelun vieressä, johon haluat Copilotin muodostavan yhteyden.  Copilot näyttää näytön, joka ilmaisee, että se on valmis muodostamaan yhteyden kyseiseen palveluun.
  • Valitse Jatka ... siirtyäksesi palveluun, jossa voit valtuuttaa yhteyden Copilotiin.  Jos olet esimerkiksi muodostamassa yhteyttä Gmailiin, tässä painikkeessa lukee Jatka Gmailiin.
  • Valtuuta Copilot muodostamaan yhteys henkilökohtaiseen Microsoft- tai Google-tiliisi.  Tämä sisältää käytettävän tilin valitsemisen ja sen määrittämisen, mitä tietoja Microsoft Copilot voi käyttää.

Huomautus

Jos käytät henkilökohtaista Microsoft-tiliä (MSA) Copilotiin kirjautumiseen, sen on vastattava OneDrivessa tai Outlookissa käyttämääsi tiliä. Jos ne eivät täsmää, Copilot ei voi noutaa sisältöäsi.

  • Kun tämä prosessi on valmis, sinut palautetaan Microsoft Copilot:iin ja yhdistin otetaan käyttöön.

Yhdistimien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Voit ottaa käyttöön niin monta yhdistintä kuin haluat Copilotissa milloin tahansa.  Yhdistimien käyttöönotto- ja poistoasetus riippuu käyttämästäsi sovelluksesta:

  • Copilot.com: Valitse Avaa-kuvake(+) ja käytä yhdistimiä.
  • Copilot Mobilessa: Valitse profiilisi ja yhdistimesi.

Ota sitten yhdistimet, joita haluat käyttää tässä keskustelussa, käyttöön tai poista ne käytöstä.

Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa kehotteen, jossa ehdotetaan Copilotille yhdistimen käyttöä (esimerkiksi "Mitä Outlook-kalenterissani on huomenna?").  Vastauksena Copilot pyytää lupaa muodostaa yhteys kyseiseen palveluun.

Miten Copilot muodostaa yhteyden näihin palveluihin

Kun käytät yhdistimiä Copilotissa, pyyntösi lähetetään suojatusti yhdistettyyn palveluun, olipa se sitten Microsoft (OneDrive, Outlook.com) tai Google (Drive, Gmail, yhteystiedot Calendar). 

Jokainen palvelu käsittelee pyynnön käyttämällä sen vakiotoimintoja ja olemassa olevia käyttöoikeuksiasi. Copilot ei tallenna, muokkaa tai laajenna käyttöoikeuksiasi. Se toimii vain sellaisen sisällön kanssa, jota tililläsi on jo oikeus tarkastella.

Jos käytät Microsoft-palveluita, kuten OneDrivea ja Outlook.com, Microsoft-tilisi on vastattava Copilotissa käytettyä tiliä, jotta pääset toimimaan. Google-palveluita varten sinun on nimenomaisesti yhdistettävä Google-tilisi ja annettava Copilotille lupa käyttää tietojasi. Kun yhteys on muodostettu, Copilot voi hakea tiedostoja, sähköposteja, yhteystietoja ja kalenteritapahtumia kyselyjesi perusteella ja palauttaa tulokset suoraan keskusteluun.

Miten Copilot-yhdistimet käsittelevät tietojasi

Kun olet muodostanut yhteyden, Copilot voi käyttää kyseisten palveluiden tietoja vastatakseen kysymyksiisi. Voit aina hallita sitä, mihin palveluihin Copilot on yhdistetty ja milloin. 

Kun esität kysymyksen, Copilot käyttää tietoja suoraan Microsoftin tai Googlen palveluista vastauksen antamiseksi. Copilot ei tallenna erillistä kopiota tiedoistasi. Tietojasi sisältävät Copilot-vastaukset kuitenkin säilyvät keskusteluhistoriassasi, ellet poista keskustelua.

Microsoft ei käytä yhdistettyjen palveluiden tietoja Copilotin kouluttamiseen.  Yhdistettyjä tietojasi ei käytetä käyttökokemuksen mukauttamiseen ilman lupaasi.