@maininnan käyttäminen kommentissa pyydettäessä palautetta

Kun lisäät kommentin asiakirjaan, esitykseen tai laskentataulukkoon ja käytät @-merkkiä jonkun henkilön nimen yhteydessä, kyseinen henkilö saa sähköpostin, jossa on linkki kommenttiisi. Linkin valitseminen avaa asiakirjan ja keskustelun.

Suuren vaikutuksen tekeminen ilmoituksilla
  1. Kirjaudu sisään Microsoft 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä ja siirry asiakirjaan, joka on tallennettu kohteeseen SharePoint-kirjasto tai Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive.

    Huomautus: Jotta ominaisuus toimisi, sinun tulee olla kirjautunut sisään Outlookiin PC-tietokoneessa.

  2. Lisää kommentti pikavalikosta tai menemällä Tarkista > Uusi kommentti.

    Valitse pikavalikosta Uusi kommentti
  3. Kirjoita @ ja henkilön etu- tai sukunimen muutama ensimmäinen kirjain, ja valitse sitten haluamasi nimi (jos henkilöllä ei vielä ole asiakirjan avaamisoikeutta, sinua pyydetään antamaan se).

Vihje: Jos haluat olla epämuodollisempi, voit poistaa @maininnasta kaiken paitsi henkilön etunimen. Voit sisällyttää enemmän henkilöitä kirjoittamalla uudelleen @ ja mainitsemalla jonkun toisen.

  1. Kirjaudu sisään Microsoft 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä ja siirry asiakirjaan, joka on tallennettu kohteeseen SharePoint-kirjasto tai Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive.

    Huomautus: Jotta ominaisuus toimisi, sinun tulee olla kirjautunut sisään Outlook for Maciin.

  2. Lisää kommentti pikavalikosta tai menemällä Tarkista > Uusi kommentti.

    Valitse pikavalikosta Uusi kommentti
  3. Kirjoita @ ja henkilön etu- tai sukunimen muutama ensimmäinen kirjain, ja valitse sitten haluamasi nimi (jos henkilöllä ei vielä ole asiakirjan avaamisoikeutta, sinua pyydetään antamaan se).

Vihje: Jos haluat olla epämuodollisempi, voit poistaa @maininnasta kaiken paitsi henkilön etunimen. Voit sisällyttää enemmän henkilöitä kirjoittamalla uudelleen @ ja mainitsemalla jonkun toisen.

  1. Kirjaudu sisään Office.com työpaikan tai oppi laitoksen Microsoft 365 tilillä ja siirry asia kirjaan, joka on tallennettuna SharePoint-kirjasto tai Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive.

  2. Lisää kommentti pikavalikosta tai menemällä Tarkista > Uusi kommentti.

    Valitse pikavalikosta Uusi kommentti
  3. Kirjoita @ ja henkilön etu- tai sukunimen muutama ensimmäinen kirjain, ja valitse sitten haluamasi nimi (jos henkilöllä ei vielä ole asiakirjan avaamisoikeutta, sinua pyydetään antamaan se).

Kommentissa mainittu yhteystieto

Vihje: Jos haluat olla epämuodollisempi, voit poistaa @maininnasta kaiken paitsi henkilön etunimen. Voit sisällyttää enemmän henkilöitä kirjoittamalla uudelleen @ ja mainitsemalla jonkun toisen.

Tehtävien määrittäminen @mentions avulla

Word-tai Excel for Web-sovelluksessa voit määrittää tehtävän toiselle käyttäjälle, kun lähetät kommentin tai vasta uksen @mentions. Kun luot tehtävän, sitä seurataan kaikkien vuoro vaikutusten ja määrityksiä, jotta näet sen historian. Koska tehtävät ovat tällä hetkellä käytettävissä vain Word-ja Excel for Web-sivuston yritys käyttäjille, et voi vastata, määrittää uudelleen, korjata tai avata uudelleen tehtäviä muissa sovelluksissa. Näet kommentti historian näissä sovelluksissa, mutta et näe tehtävä historiaa. Jos esimerkiksi määrität tehtävän Word for Web-sivustossa ja avaat asia kirjan myöhemmin Wordissa Työpöytä sovelluksessa, näet kommentin mutta et tehtävän. Jos avaat asia kirjan uudelleen Word for Webissä, tehtävä näkyy uudelleen ja voit käsitellä sitä.

Tehtävän luominen:

  1. Lisää uusi kommentti tai vastaa aiemmin luotuun kommenttiin.

  2. Käytä kommentin @mention. Näyttöön tulee vaihto ehto, joka määrittää kommentin tehtäväksi mainitulle henkilölle.

  3. Valitse Määritä- valinta ruutu.

    Tehtävän määrittäminen @Mention avulla

  4. Lähetä kommentti tai vastaa. Henkilö, jolle tehtävä on määritetty, saa Sähkö posti viestin, jossa ilmoitetaan, että hänelle on määritetty tehtävä. Kommentti-kohdassa he näkevät tehtävän, joka hänelle on määritetty.

    Toiselle käyttäjälle määritetty tehtävä

Tehtävän delegoiminen uudelleen:

  1. Käytä vastaus-kentässä @mention.

  2. Valitse Määritä uudelleen- valinta ruutu.

    Tehtävän osoittaminen uudelleen

  3. Lähetä vastaus. Henkilö, jolle tehtävä on määritetty, saa Sähkö posti viestin, jossa ilmoitetaan, että hänelle on määritetty tehtävä.

Voit korjata sinulle määritetyn tehtävän seuraavasti:

  1. Pidä hiiren osoitinta kommentin yläosassa kohdassa määritetty-kohdan vieressä olevan ympyrän päällä. Ympyrässä näkyy valinta merkki.

    Ratkaise tehtävä napsauttamalla

  2. Ratkaise tehtävä napsauttamalla valinta merkin vieressä olevaa ympyrää.

Voit avata ratkaistun tehtävän uudelleen seuraavasti:

  1. Avaa kommentit-ruutu.

  2. Napsauta selvitetyn kommentin yläosassa vihreää ympyrää, jossa on valinta merkki.

    Avaa tehtävä napsauttamalla

Huomautus: Vuokraajat, joilla on ehdollinen käyttöoikeus, eivät voi luoda @mainintoja. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

  1. Siirry laitteellasi asiakirjaan, joka on tallennettu kohteeseen SharePoint-kirjasto tai Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive.

  2. Valitse sanat asiakirjassa, ja napauta sitten Uusi kommentti.

    Napauta Uusi kommentti, kun olet valinnut tekstin Wordissa
  3. Kirjoita @ ja henkilön etu- tai sukunimen muutama ensimmäinen kirjain, ja valitse sitten haluamasi nimi (jos henkilöllä ei vielä ole asiakirjan avaamisoikeutta, sinua pyydetään antamaan se).

Vihje: Jos haluat olla epämuodollisempi, voit poistaa @maininnasta kaiken paitsi henkilön etunimen. Voit sisällyttää enemmän henkilöitä kirjoittamalla uudelleen @ ja mainitsemalla jonkun toisen.

Huomautus: Vuokraajat, joilla on ehdollinen käyttöoikeus, eivät voi luoda @mainintoja. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

  1. Siirry laitteellasi asiakirjaan, joka on tallennettu kohteeseen SharePoint-kirjasto tai Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive.

  2. Valitse sanat asiakirjassa, ja napauta sitten Uusi kommentti.

    Valitse pikavalikosta Uusi kommentti
  3. Kirjoita @ ja henkilön etu- tai sukunimen muutama ensimmäinen kirjain, ja valitse sitten haluamasi nimi (jos henkilöllä ei vielä ole asiakirjan avaamisoikeutta, sinua pyydetään antamaan se).

Vihje: Jos haluat olla epämuodollisempi, voit poistaa @maininnasta kaiken paitsi henkilön etunimen. Voit sisällyttää enemmän henkilöitä kirjoittamalla uudelleen @ ja mainitsemalla jonkun toisen.

@mainintojen etsiminen ja niihin vastaaminen nopeasti

Kun Word,Excel jaPowerPoint, kun joku mainitsee sinut kommentissa, saat Sähkö posti-ilmoituksen, joka sisältää linkin, joka tuo tiedoston kommentin.

Lisäksi tietyissä Word-,Excel-jaPowerPoint-versioissa Sähkö posti-ilmoituksessa näkyy myös kommenttiin liittyvä teksti-ja kommentti säie (tunnetaan myös nimellä tilannekohtainen esikatselu), ja voit vastata kommenttiin suoraan Sähkö posti-ilmoituksesta (kutsutaan myös tekstiin sitoutuvina vasta uksissa).

Näyttö kuva kommentin Sähkö posti-ilmoituksesta

Jos sinut on mainittu useammin kuin kerran, saat linkit yhdellä Sähkö posti osoitteella.

Huomautus: Tämä toiminto ei ole käytettävissä asiakkaille, jotka käyttävät 21Vianetin ylläpitämiä Microsoft 365.

Vaatimukset

Sähkö posti-ilmoitukset sisältävät kontekstin esikatselun ja tekstiin sitoutuvia vasta uksia, jos joku on lisännyt kommentin seuraavienWord,Excel jaPowerPoint versioiden avulla:

Windows

Mac

Verkkoversio

Matka Puhelin (Android/iOS)

Word

Ei vielä

Ei vielä

Kyllä

Kyllä

Excel

Kyllä (versio 1911 tai uudempi)

Kyllä (versio 16,31 tai uudempi)

Kyllä

Kyllä

PowerPoint*

Ei vielä

Ei vielä

Kyllä

Ei vielä

*PowerPoint ei vielä tue sisäisiä vasta uksia

Jos haluat vastata huomautukseen Sähkö posti viestistä, sinun on käytettäväOutlook Windowsissa,Outlookin verkkoversio taiOutlook Mobile. #X1Outlook Mac-ja Dark mode-tuki on tulossa pian.

Kontekstia koskevien esikatselujen poistaminen käytöstä

Järjestelmänvalvojat voivat käyttää SharePointPowerShell-cmdlet-komennolla kontekstin esikatselun käytöstä poistamaa:

  1. Asenna Windows PowerShellin SharePoint Online Services-moduulin uusin versio.

  2. Muodosta yhteys vuokra ajan käyttämällä Connect-SPOService-palvelua.

  3. Suorita seuraava cmdlet-komento: asento-spoalion-Allowcommentextoemailenabled: $False

    Huomautus: Sähkö posti-ilmoitukset tiedostoihin tehdyistä kommenteista, jotka ovat suojattuja tai arkaluonteisina DLP-sääntöjen kautta, eivät sisällä tilannekohtaisia tai tekstiin sitoutuvia vasta uksia, riippumatta siitä, onko toiminto otettu käyttöön vai poistettu käytöstä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×