21Vianetin ylläpitämä Microsoft 365: yhteys tietojen tuominen Outlook for Windowsiin

1. Valitse Outlookin Työpöytä versiossa (Outlook 2013 tai Outlook 2016 ) tiedosto > avaa & vie > Import/Export.

   

2. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse sitten Seuraava.

   

3. Valitse Luetteloerottimella erotetut arvot ja valitse Seuraava.

   

4. Selaa Tiedoston tuominen -ruudussa yhteystietotiedostoon ja valitse se kaksoisnapsauttamalla sitä.

   

5. Valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista sen määrittämiseksi, miten haluat Outlookin käsittelevän päällekkäisiä yhteystietoja:

   • Korvaa päällekkäisyydet tuoduilla kohteilla   Jos yhteystieto on jo Outlookissa ja yhteystietotiedostossa, Outlook ohittaa kyseisen yhteystiedon tiedot ja käyttää yhteystietotiedoston tietoja. Valitse tämä asetus, jos yhteystietotiedoston yhteystiedot ovat täydellisempiä ja uudempia kuin Outlookissa.

   • Salli päällekkäisten kohteiden luominen   Jos yhteystieto on Outlookissa ja yhteystietotiedostossa, Outlook luo päällekkäisen yhteystiedon. Toisessa yhteystiedossa on Outlookin alkuperäiset tiedot ja toisessa yhteystietotiedostosta tuodut tiedot. Voit yhdistää näiden henkilöiden tiedot myöhemmin päällekkäisten yhteystietojen poistamiseksi. Tämä on oletus asetus ja turvallisin vaihto ehto, koska tietoja ei hylätä.

   • Älä tuo päällekkäisiä kohteita    Jos yhteystieto on jo Outlookissa ja yhteystietotiedostossa, Outlook säilyttää kyseisen yhteystiedon tiedot ja hylkää yhteystietotiedoston tiedot. Valitse tämä vaihtoehto, jos Outlookin yhteystiedot ovat täydellisempiä ja uudempia kuin yhteystietotiedostossa.

6. Napsauta Seuraava.

7. Vieritä Valitse kohdekansio -ruudun yläosaan tarvittaessa ja valitse Yhteystiedot -kansio > Seuraava. Jos sinulla on useita sähköpostitilejä, valitse sen sähköpostitilin Yhteystiedot-kansio, jonka haluat liittää yhteystietoihin.

   

8. Valitse Valmis.

   

   Outlook tuo yhteys tiedot Outlookiin välittömästi. Se ei tuo näyttöön viestiä, kun se on valmis.

Oliko tästä artikkelista apua? Jätä kommentti tämän sivun alalaitaan ja kerro meille. Palautteesi avulla voimme tarkistaa ohjeet ja päivittää artikkelin, jotta saat tarvitsemasi tiedot.

Jos sinulla on paljon työhön liittyviä tai henkilökohtaisia yhteystietoja laskentataulukossa, voit tuoda ne suoraan Outlook 2013 tai Outlook 2016 for Windows -sovellukseen pienellä valmistelulla. Tässä tehtävässä on kolme päävaihetta:

1. Tallenna Excel-työkirja. csv-tiedostona.

2. Tuo yhteys tiedot.

3. Excel-laskentataulukon sarakkeiden yhdistäminen vastaaviin Outlook-kenttiin.

Vaihe 1: Tallenna Excel-työkirja. csv-tiedostona

Outlook voi tuoda pilkuilla erotetut arvo tiedostot (. csv), mutta ei työkirjoja, joissa on useita taulu koita, joten vaihe 1 tallentaa Excel-työkirjan. csv-tiedostona. Tee näin:

1. Valitse työkirjassa laskentataulukko, jonka yhteystiedot haluat tuoda.

2. Napsauta Tiedosto > Tallenna nimellä.

3. Valitse tiedostolle tallennuspaikka.

4. Valitse Tallennusmuoto-ruudussa CSV (luettelomerkein eroteltu) (*.csv) ja valitse Tallenna.

   Excel ilmoittaa, että valittu tiedosto tyyppi ei sisällä työkirjoja, jotka sisältävät useita taulu koita. Tämä viittaa CSV-tiedoston rajoittamiseen. alkuperäiselle työkirjalle (. xlsx-tiedostolle) ei tapahdu mitään.

5. Valitse OK.

   Excel näyttää seuraavan sanoman: Joitakin työkirjan ominaisuuksia voidaan menettää, jos työkirja tallennetaan muodossa CSV. Tämä viittaa ainoastaan CSV-tiedostoja koskevaan rajoitukseen ja se voidaan ohittaa.

6. Valitse Kyllä, jolloin Excel tallentaa nykyisen laskentataulukon CSV-tiedostona. Alkuperäinen työkirja (-xlsx-tiedosto) suljetaan.

7. Sulje CSV-tiedosto.

Exceliä ei enää tarvita. Nyt voit aloittaa tuontiprosessin Outlookissa.

Vaihe 2: yhteys tietojen tuominen

1. Valitse Outlookissa Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo tai vie.

   Ohjattu tuominen ja vieminen -toiminto käynnistyy.

2. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse sitten Seuraava.

   

   Vihje: Jos sinua pyydetään antamaan salasana etkä ole määrittänyt salasanaa, siirry seuraavaan ikkunaan valitsemalla Peruuta.

3. Valitse Luetteloerottimella erotetut arvot ja valitse Seuraava.

4. Selaa tuotavaan .csv-tiedostoon.

5. Valitse Asetukset-kohdassa, korvataanko kaksoiskappaleet (nykyiset yhteystiedot), luodaanko yhteystiedoista kaksoiskappaleita vai jätetäänkö kaksoiskappaleet tuomatta.

6. Valitse Seuraava ja valitse sitten kohdekansio yhteystiedoille. Yhteystiedot on yleensä valittuna oletusarvoisesti, mutta jos näin ei ole, vieritä ylös- tai alaspäin, kunnes löydät sen. Voit myös valita toisen kansion tai luoda uuden kansion.

7. Valitse Seuraava.

8. Varmista, että tuo "MyContacts. csv" -kohdan vieressä oleva valinta ruutu (olettaen, että tiedosto nimi on) on valittuna.

9. Älä valitse vielä Valmis, koska jotkin CSV-tiedoston sarakkeista on yhdistettävä Outlookin yhteystietokenttiin. Yhdistämisellä varmistetaan, että tuodut yhteystiedot näkyvät halutulla tavalla.

Vaihe 2: Yhdistä CSV-tiedoston sarakkeet Outlookin yhteys tieto kenttiin

1. Napsauta Määritä käyttäjän kentät -painiketta. Mukautettujen kenttien yhdistäminen -valintaikkuna tulee näkyviin.

   • Lähde-kohdassa on ruutu, jossa on tuotavan CSV-tiedoston sarakkeiden nimet.

   • Kohde-kohdassa on vakiokentät, joita Outlook käyttää yhteystiedoissa. Jos kenttä vastaa CSV-tiedoston saraketta, sarake näkyy Vastaavuudet määritetty kohteesta -kohdassa.

   • Nimi-, Etunimi- ja Sukunimi-kentät ovat Outlookin vakioyhteystietokenttiä. Jos tuotavassa tiedostossa on tämännimisiä yhteystietoja, ne yhdistetään automaattisesti.

     

2. Todennäköisesti osa yhdistämisestä on tehtävä manuaalisesti. Esimerkin tuontitiedostossa yhteyshenkilön matkapuhelinnumero on Kännykkä-sarakkeessa. Sille ei ole täydellistä vastinetta Outlookissa. Voit kuitenkin etsiä sopivan vastineen Outlookissa seuraavasti:

   1. Vieritä oikealla olevaa ruutua alaspäin, kunnes löydät Muu osoite -kohdan, jonka vieressä on plusmerkki (+).

   2. Laajenna tiedot napsauttamalla plusmerkkiä, jolloin näkyviin tulee sopiva vastine, Matkapuhelin.

3. Vedä Matkapuhelin-kohta vasemmasta ruudusta ja pudota se oikean ruudun Matkapuhelin-kohtaan.

   Huomaat, että Matkapuhelin näkyy nyt myös Matkapuhelin-kohdan vieressä Vastaavuudet määritetty kohteesta -sarakkeessa.

   

4. Vedä loput arvoista yksi kerrallaan vasemmanpuoleisesta ruudusta oikeanpuoleisen ruudun sopiviin Outlook-kenttiin. Voit esimerkiksi vetää arvon Osoite joko Lähiosoite (koti)-tai Lähiosoite (työ) -kohtaan yhteyshenkilön osoitteen tyypistä riippuen.

5. Valitse Valmis.

   Yhteystiedot on nyt tuotu Outlookiin.

   

Oliko tästä artikkelista apua? Jätä kommentti tämän sivun alalaitaan ja kerro meille. Palautteesi avulla voimme tarkistaa ohjeet ja päivittää artikkelin, jotta saat tarvitsemasi tiedot.

1. Valitse Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo tai vie.

   Ohjattu tuominen ja vieminen -toiminto käynnistyy.

2. Valitse ensin Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse sitten Seuraava.

   

3. Valitse ensin Outlookin datatiedosto (.pst) ja valitse sitten Seuraava.

4. Siirry tuotavaan .pst-tiedostoon.

5. Valitse Asetukset-kohdassa, miten haluat käsitellä kaksoiskappaleita.

6. Valitse Seuraava.

7. Jos Outlookin datatiedostoon (.pst) on määritetty salasana, kirjoita se ja valitse sitten OK.

8. Määritä tuotavien kohteiden asetukset. Oletusasetuksia ei yleensä tarvitse muuttaa.

9. Valitse Valmis.

Vihje    Jos haluat tuoda tai palauttaa vain muutamia kohteita Outlookin datatiedostosta (.pst), avaa Outlookin datatiedosto ja vedä sitten kohteet siirtymisruutuOutlookin datatiedosto -kansioista nykyisiin Outlook-kansioihin.

Oliko tästä artikkelista apua? Jätä kommentti tämän sivun alalaitaan ja kerro meille. Palautteesi avulla voimme tarkistaa ohjeet ja päivittää artikkelin, jotta saat tarvitsemasi tiedot.

Ennen kuin tuot iCloud-yhteys tiedot Outlook for Windowsiin, sinun on muunnettava ne. vcf-tiedosto muodosta. csv-tiedosto muotoon. Tämä tarkoittaa, että tuot ne Windowsiin ja viet ne sitten CSV-tiedostoon. Jos sinulla on yli 50 yhteystietoa, tämä on raskas prosessi, koska sinun painettava OK kunkin csv-tiedostoon tuotavan yhteystiedon kohdalla. Ei ole mitään keinoa tehdä globaaleja OK ja tuoda ne kaikki CSV-tiedostoon yhtä aikaa.

. Vcf-tiedoston muuntaminen. csv-tiedostoksi

1. Avaa tieto koneessasi Resurssienhallinta ( tai Windowsin Resurssienhallinta , jos käytät aiempaa Windows-versiota).

2. Siirry Yhteystiedot-kansioosi:

   C:\Users\<käyttäjänimi>\Contacts

   

3. Valitse sivun yläreunassa Tuo.

4. Valitse vCard (VCF-tiedosto) > Tuo.

   

5. Siirry iCloudista viemääsi .vcf-tiedostoon ja valitse se. Valitse sitten Avaa.

   

6. Valitse OK kullekin yhteyshenkilölle, jonka haluat tuoda csv-tiedostoon.

   

7. Kun olet valmis, valitse Sulje.

8. Valitse Resurssienhallinta-sivun yläosassa Vie.

9. Valitse CSV-tiedosto > Vie.

   

10. Nimeä csv-tiedosto valitsemalla Selaa.

    

11. Kirjoita .csv-tiedoston nimi Tiedostonimi-ruutuun. Tässä esimerkissä annoin tiedoston nimeksi ”Omat iCloud-yhteystiedot”.

    

12. Valitse kentät, jotka haluat viedä .csv‑tiedostoon, ja valitse sitten Valmis. Oletusasetusten hyväksyminen nyt on suositeltavaa. Voit luoda toisen csv-tiedoston, jos haluat muita kenttiä.

    

13. Näkyviin tulee seuraava viesti siitä, että yhteystietosi on viety .csv-tiedostoon.

    

14. Voit avata. csv-tiedoston Excelin avulla ja tarkistaa, mitä siinä on. Voit lisätä lisätietoja csv-tiedostoon, jos haluat, mutta älä muuta sarakeotsikoiden ylintä riviä. Lisätietoja .csv-tiedoston käyttämisestä on artikkelissa Yhteystietoluettelon luominen manuaalisesti csv-tiedostoon.

15. Lisä tietoja yhteys tietojen tuomisesta CSV-tiedostosta Outlookiin on tämän ohje aiheen kohdassa yhteys tietojen tuominen. csv-tiedostosta.

Oliko tästä artikkelista apua? Jätä kommentti tämän sivun alalaitaan ja kerro meille. Palautteesi avulla voimme tarkistaa ohjeet ja päivittää artikkelin, jotta saat tarvitsemasi tiedot.

• Näyttöön tulee virhe sanoma: Jos yrität tuoda yli 2000 yhteys tietoa kerralla, näyttöön tulee virhe sanoma. Käytä ohjelmaa, kuten Exceliä, avataksesi CSV-tiedoston, erota yhteys tieto luettelosi pienempiin. CSV-tiedostoihin ja tuo sitten kukin juuri luotu CSV-tiedosto.

• Outlookissa ei näy yhteystietoja: Jos olet suorittanut tuontiprosessin mutta yhteystiedot eivät näy Outlookissa, toimi seuraavasti:

  1. Etsi lähdesähköpostijärjestelmästä, kuten Googlesta, viety csv-tiedosto. Jos veit yhteystietoja Googlesta, tiedoston oletusnimi on contacts.csv.

  2. Excelin avulla voit avata viedä CSV-tiedoston, joka on viety vanhasta sähköpostijärjestelmästä.

  3. Tarkista, onko CSV-tiedostossa tietoja. Jos CSV-tiedostossa ei ole tietoja, lähdesähköpostijärjestelmästä vieminen epäonnistui. Tässä tapauksessa:

     1. Poista contacts.csv-tiedosto.

     2. Vie yhteystiedot lähdesähköpostijärjestelmästä uudelleen. Jos olet viemässä Googlesta, varmista, että viet kaikki yhteystiedot tai oikean yhteystietojen ryhmän.

        

     3. Kun olet vienyt yhteystiedot, avaa CSV-tiedosto Exceliin ja tarkista, että siinä on tietoja. Kun suljet tiedoston, Excel kysyy sinulta muutaman kerran, haluatko varmasti tallentaa tiedoston CSV-muodossa. Valitse aina Kyllä. Jos valitset Ei, tiedosto menee sekaisin ja sinun on aloitettava alusta uudella contacts.csv-tiedostolla.

     4. Tuo contacts.csv-tiedosto Outlookiin toistamalla vaiheet.

• Yhteystiedoista puuttuu tietoja: Jos olet tuonut yhteystiedot ja avaat Outlookin ja havaitset, ettei kaikkia tietoja ole tuotu, avaa CSV-tiedosto Excelillä ja tarkista, ovatko tiedot siellä.

  • Voit muokata CSV-tiedostoa Excelillä ja lisätä nimiä ja muita puuttuvia tietoja.

  • Outlook edellyttää sarakeotsikoita ensimmäisellä rivillä, joten älä korvaa niitä millään muulla.

  • Kun tallennat CSV-tiedoston, Excel kysyy muutaman kerran, Haluatko varmasti tallentaa sen CSV-muodossa? Valitse aina kyllä. Jos valitset ei, tiedosto on sekaisin ja sinun on aloitettava uudelleen viemällä yhteys tieto luettelo lähde Sähkö posti järjestelmästä.

  • Tuo contacts.csv-tiedosto Outlookiin toistamalla vaiheet. Kun vaiheessa 5 kysytään kaksoiskappaleiden käsittelemisestä, muista valita Korvaa päällekkäisyydet tuoduilla kohteilla.

Oliko tästä artikkelista apua? Jätä kommentti tämän sivun alalaitaan ja kerro meille. Palautteesi avulla voimme tarkistaa ohjeet ja päivittää artikkelin, jotta saat tarvitsemasi tiedot.

Jos valinta nauha ei ole Outlookin Työpöytä versio, käytät ehkä Outlookin verkko versiota, joka näyttää tältä:

Jos haluat tuoda yhteys tiedot Outlookin verkko versioon, valitse hallitse > tuo yhteystietoja ja tuo yhteys tiedot noudattamalla kehotteita.

Outlook Web App-valinta nauha näyttää tältä:

Jos haluat tuoda yhteys tiedot Outlook Web Appiin, sinun on käytettävä Outlookin Työpöytä versiota, jotta voit tuoda yhteys tiedot. Katso, miten voit hankkia Outlookin kopion.

Windows 10: n sähkö posti-sovellus-valinta nauha näyttää tältä.

Windows 10: ssä yhteys tiedot tallennetaan henkilöt-sovellukseen. Et voi tuoda tai viedä yhteyshenkilöitä Windows 10: n ihmiset-sovelluksesta.

Nämä asetukset ovat henkilöille, joilla ei ole Outlook-kopiota asennettuna tieto koneeseen, mutta haluat tuoda yhteys tiedot, jotta voit käyttää niitä Outlook Web Appissa. Voit hankkia Outlookin tieto koneeseen asennetun version muutamalla eri tavalla:

• Rekisteröidy ilmaiseen 30 päivän kokeilu versioonMicrosoft 365. Se sisältää Outlookin, jonka voit ladata omalle tieto koneellesi. Lisää Sähkö posti tilisi Outlookin koeversioon ja tuo sitten yhteys tiedot jollakin tämän artikkelin menetelmistä. Outlook synkronoidaan Outlook Web Appin kanssa, ja yhteys tiedot näkyvät siellä. Kun olet lopettanut yhteys tietojen tuomisen, Anna kokeilun juosta niin, ettei sinulta veloiteta mitään. Voit edelleen käyttää yhteys tietojasi Outlook Web Appissa, mutta et voi enää käyttää Outlookin Työpöytä versiota.

• Etsi ystävä, jolla on Outlook tieto koneellaan. Lisää Sähkö posti tilisi Outlookiin ja tuo sitten yhteys tiedot sähkö posti tiliisi (ei kaverisi Sähkö posti tiliin ). Outlook synkronoidaan Outlook Web Appin kanssa, ja yhteys tiedot näkyvät siellä. Kun olet lopettanut yhteys tietojen tuomisen, Poista Sähkö posti tilisi kaverisi Outlook-versiosta. Voit edelleen käyttää yhteys tietojasi Outlook Web Appissa.

• Osta se. Outlookissa on paljon hyviä ominaisuuksia sähkö postin hallintaan. Tämä on kuitenkin kallis hankinta yhteys tietojen tuomiseen, eikä sitä suositella, jos se on ainoa syy sen saamiseen.

Oliko tästä artikkelista apua? Jätä kommentti tämän sivun alalaitaan ja kerro meille. Palautteesi avulla voimme tarkistaa ohjeet ja päivittää artikkelin, jotta saat tarvitsemasi tiedot.